GUÍA HSE PARA

CONTRATISTAS Y CODIGO GEN-SIG-01

SUBCONTRATISTAS
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“PLAN VISIÓN 20 / 20” FECHA 16/06/2008
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GUÍA HSE PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

“PLAN VISIÓN 20 / 20”

OMEGA ENERGY COLOMBIA Y QUALITY SERVICES AND INVESTORS S.A.

han definido el plan “Visión 20 / 20” para contratistas y subcontratistas, el cual
consiste en cumplir con una serie de requisitos y soportes para la celebración de
contratos con las compañias en materia de Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial y Medio Ambiente (HSE) y la auto evaluación por parte del contratista
y/o subcontratista con la “Guía HSE para Contratistas y Subcontratistas de
OMEGA ENERGY COLOMBIA Y QUALITY SERVICES AND INVESTORS
S.A.” la cual consta de 20 (Veinte) puntos y establece que:

Para que la propuesta sea admisible o elegible, cada una de las personas
naturales y jurídicas que sean PROPONENTES o integrantes de un
PROPONENTE (en el caso de Consorcios, UT o PROPONENTES) deberá
cumplir con los siguientes requisitos, en el caso que aplique:

a) Aportar certificación expedida por la Administradora de Riesgos Profesionales

a la que se encuentre(n) afiliado(s), en la que conste que cuenta(n) con todos los
siguientes documentos, a menos que, de acuerdo con la normatividad vigente,
considerando la naturaleza de la empresa de que se trate, no se requiriera
alguno de ellos:

1. Programa de salud ocupacional;

2. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial;
3. Plan y/o cronograma de conformación de brigadas y primeros auxilios,
simulacros y entrenamientos.
Ó

b) Aportar copia impresa o magnética (Escaneada con firmas y radicaciones,

cuando aplique) de todos los documentos mencionados en los subnumerales “1,
2 y 3 del literal a) anterior, excepto en el caso en que, de acuerdo con la
normatividad vigente, la persona en cuestión no requiriere alguno de ellos.

Las personas jurídicas extranjeras pueden presentar lo anterior, ó aportar copia

del documento de su Sistema de Gestión en Salud Ocupacional, Seguridad y
Ambiente (HSE).

Si el PROPONENTE o alguno de sus integrantes (en caso de Consorcios, UT o

PROPONENTES) no cumple(n) con el requisito mínimo establecido en este
numeral, la propuesta será inadmisible o inelegible.
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La ausencia en la propuesta de la documentación soporte que acredite que el

PROPONENTE o sus integrantes (en caso de Consorcios, UT o
PROPONENTES) cumple(n) con lo exigido en este numeral, será subsanable
SIEMPRE Y CUANDO el PROPONENTE haya manifestado que cumple con los
requisitos mínimos exigidos en materia de HSE, en la carta de presentación de
la propuesta o en otro aparte de esta última” y entreguen copia del Certificado
emitido por el “Consejo Colombiano de Seguridad” en el Registro Único para
Contratistas (RUC) vigente con un puntaje NO INFERIOR a 80 Puntos.

Para acreditar lo anterior, el PROPONENTE (o todos y cada uno de sus

integrantes) debe(n) adjuntar copia de la certificación vigente, expedida por el
Consejo Colombiano de Seguridad, en la que se pueda verificar la calificación
que le fue asignada.

Si el PROPONENTE (o todos y cada uno de los integrantes del PROPONENTE,

en el caso de Consorcios o UT) tiene certificación NTC-OHSAS 18001 e ISO
14001 vigente, se asumirá que cumplen con todos lo requisitos y se omite la
solicitud de toda la información de soporte para el “Plan Visión 20 / 20”; de solo
tener una de las dos certificaciones se otorgarán 2 (Dos) puntos a la propuesta.

Para acreditar lo anterior, el PROPONENTE (o todos y cada uno de sus

integrantes) debe(n) adjuntar copia de Certificación de NTC-OHSAS-18001 e
ISO 14001 vigente, expedida por un ente certificador.

La ausencia en la propuesta de la documentación soporte que acredite que el

PROPONENTE o sus integrantes (en caso de Consorcios, UT o
PROPONENTES) cumple(n) con lo exigido en este numeral, será subsanable
SIEMPRE Y CUANDO el PROPONENTE haya manifestado, en la carta de
presentación de la propuesta o en otro aparte de esta última, que él o sus
integrantes (en caso de Consorcios, UT o PROPONENTES) se acogen al
Sistema Integrado de Gestión (SIG) de OMEGA ENERGY COLOMBIA Y/O
QUALITY SERVICES AND INVESTORS S.A. dentro de su “ Plan Visión 20 /
20” entregando copias de toda la información de soporte exigida y que le aplique
(según el Contratista) dentro del formato “Evaluación HSE para Contratistas y
Subcontratistas de OMEGA ENERGY COLOMBIA Y QUALITY SERVICES
AND INVESTORS S.A.”

El CONTRATISTA o PROPONENTE se obliga a acatar la normatividad vigente,

en todos los aspectos que le apliquen y a:
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1. Para la suscripción del Acta de Inicio de este contrato, adicionar a lo

indicado, especificaciones de equipos, tiempos de entrega y formas de
pago.

2. Entregar los siguientes documentos:

a) Certificación del estado físico adecuado para los trabajos de alto riesgo
(trabajos en altura y espacios confinados, entre otros). y/o certificados de aptitud
laboral de cada uno de sus colaboradores o de sus subcontratistas. El
CONTRATISTA debe disponer de esta información porque OMEGA ENERGY
COLOMBIA Y/O QUALITY SERVICES AND INVESTORS S.A. la podrá solicitar
en cualquier momento.
b) Certificación de competencia para las especialidades que así lo requieran.
c) Inducción en HSE vigente para cada trabajador.
d) Permisos o licencias ambientales requeridas para ejecutar la obra.
e) Presentar el Plan de HSE, documento que, como mínimo, debe contener:

• Los peligros de HSE con la correspondiente valoración y análisis del

riesgo inherente al desarrollo de cada una de las actividades.
• Los controles recomendados para reducir el riesgo de liberación de los
peligros y las medidas de mitigación en caso de que se liberen. Para
iniciar la ejecución de cualquier labor es obligatoria la previa
implementación de los controles definidos para el desarrollo de la misma.
• Preparación para emergencias con planes de evacuación (Cuando
aplique).
• Manejo y disposición de residuos (Cuando aplique y/o Planes de Manejo
Ambiental).
• Entrega e Inducción en uso de los elementos protección personal
(Cuando aplique).
• Organigrama, roles y responsabilidades (Cuando aplique).
• Plan de capacitación, auditorias y visitas de seguridad (Cuando aplique).
• Las tareas críticas y los respectivos procedimientos e instructivos de
trabajo seguro para cada (AST´s, ARO´s, etc; cuando aplique) una de
ellas. Se deberá cumplir con esta obligación en el evento en que
personas del equipo del CONTRATISTA vayan a realizar trabajos en
alturas, en espacios confinados (tanques de almacenamiento, silos,
ductos de ventilación, túneles, tuberías, u otros), con llama abierta o
chispa (corte y soldadura con oxiacetileno, soldadura eléctrica,
esmerilado, pulido, lijado, trabajo con chorro de abrasivos, rotura de
concreto en seco, operación de equipos eléctricos no a prueba de
explosión, u otros), o trabajos mecánicos y/o eléctricos. Igualmente se
deben diligenciar los correspondientes permisos de trabajo por con el
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visto bueno del Interventor HSEQ de OMEGA ENERGY COLOMBIA

Y/O QUALITY SERVICES AND INVESTORS S.A. para los casos de
trabajo en campo.
• Contar con brigadas para atención de emergencias y que se encuentren
divulgadas dentro de los colaboradores del CONTRATISTA. (Cuando
aplique)

El CONTRATISTA reconoce y acepta que personas que NO hayan recibido la

inducción precitada cuando la misma fuere requerida en concepto del
Interventor, no podrán realizar actividades relacionadas con la ejecución del
contrato.

Registrar, valorar, notificar e investigar los incidentes, reales o potenciales, que

con ocasión de sus actividades, afecten o puedan afectar personas, bienes,
ambiente o la imagen de OMEGA ENERGY COLOMBIA Y/O QUALITY
SERVICES AND INVESTORS S.A.

Presentar semanalmente al Interventor HSEQ sus funciones, un reporte sobre

sus fallas de control, incidentes así como también entregar un reporte resumen
de su desempeño en HSE incluyendo las estadísticas de número de incidentes
ocupacionales y total de horas hombre trabajadas (Para los trabajos de campo y
cuando apliquen).

El CONTRATISTA debe aceptar que OMEGA ENERGY COLOMBIA Y/O

QUALITY SERVICES AND INVESTORS S.A. pueda auditar los trabajos
contratados, establecidos así:

a). Permitir que OMEGA ENERGY COLOMBIA Y/O QUALITY SERVICES AND
INVESTORS S.A. tenga acceso al personal, equipos y registros cuando lo
solicite, para efectuar la inspección o auditoria a cualquier aspecto de las
operaciones del Contratista relacionadas con temas HSE.

b). Ejecutar el 100% de las recomendaciones emitidas por OMEGA ENERGY

COLOMBIA Y/O QUALITY SERVICES AND INVESTORS S.A. En las
auditorias y visitas de seguridad.

c). Entregar un informe de desempeño en HSE a la terminación del contrato.

d). En caso de que este contrato permitiese la subcontratación: El

CONTRATISTA debe Estipular con todos sus subcontratistas las mismas
exigencias de HSE pactadas en esta cláusula, y revisar regularmente el
cumplimiento de las mismas por parte de sus subcontratistas.
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e). Proporcionar y utilizar equipos de seguridad (primeros auxilios, extintores de

incendio, etc.) del tipo y en la cantidad exigidos en los estándares legales e
industriales para el tipo de actividad a desarrollar, manteniendo registros
actualizados de todos ellos. Es responsabilidad del CONTRATISTA suministrar
capacitación al personal sobre el uso correcto de los equipos y elementos de
protección personal que se deberán usar durante la ejecución del contrato.
(Cuando Aplique)

Para los contratistas que les aplique; antes de su ingreso a un campo de

operación de OMEGA ENERGY COLOMBIA Y/O QUALITY SERVICES AND
INVESTORS S.A. deben contar como mínimo con el siguiente equipo básico de
protección personal:

PARTE DEL ELMENTO NORMA OBSERVACIONES

CUERPO A
PROTEGER
CABEZA Casco de ANSI Z-89.1 Deben estar en
Seguridad de 1997 buenas
condiciones,
tanto el casco
como el tafilete.
El sistema de
graduación debe
funcionar
correctamente, de
manera que el
usuario pueda
ajustar a las
dimensiones de su
cabeza.

OJOS Y CARA Gafas de ANSI Z-87.1 Deberán estar en

Seguridad o de 1989 buen estado tanto
cualquier otro los lentes como los
elemento demás
protector de ojos Elementos de
y cara sujeción. Se debe
(monogafas, suministrar un
viseras, cordón sujetador
caretas para con presilla para
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soldar, etc.) las gafas y así

mejorar su ajuste
sobre la cara.
SISTEMA Protectores ANSI Z 3.19 Los elementos
AUDITIVO auditivos de de 1974 desechables, se
cualquier tipo deberán
suministrar como
mínimo
diariamente. Todos
deben estar en
buen estado.
SISTEMA Elementos de Estándares Deberán ser
RESPIRATORIO protección NIOSH y suministrados para
respiratoria, OSHA uso
según la para individual, de
tarea para la que protección acuerdo a la talla
se vaya respiratoria de cada usuario y
a utilizar, ejemplo según los
protección contra contaminantes a
polvos los que se esté
molestos, contra expuesto.
humos
de soldadura,
contra
gases o vapores.

MANOS Guantes de Estándares de Deberán estar en

resistencia física la CEE e buen estado,
(Vaqueta, ISO 9002 nunca rotos o
Carnaza, Guantes remendados, ni
de Soldador, etc) impregnados de
y Guantes de cualquier
resistencia sustancia.
química (Nitrilo,
Neopreno,
Caucho, PVC,
PVA, etc),
dieléctricos.
PIES Botas de ANSI Z-41 DE Las suelas deben
Seguridad (con 1991 tener buen
puntera), labrado, el cuero
dieléctricas, de no debe estar
caucho o de rajado, la platina no
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material sintético, podrá estar

dependiendo la expuesta, los
actividad a demás elementos
realizar. de las botas
también deben
estar en buen
estado.

TODO EL Elementos de ANSI Z359.1 Deben ser

CUERPO protección contra de 1992 verificados por una
caídas: Arneses persona
(el único competente, que
elemento garantice que tales
aceptable para elementos se
detección encuentran en
de caídas será el buenas
arnés condiciones para
de cuerpo ser usados.
completo),
cuerdas,
conectores,
líneas de vida,
entre
otros.
Y para los casos
que aplique, se
deben entregar
por lo menos 2
(Dos) Overoles y
1 (Uno)
Impermeable para
lluvia.

PARAGRAFO. El CONTRATISTA se obliga a suspender los trabajos,

asumiendo los costos, cuando cualquier funcionario de OMEGA ENERGY
COLOMBIA Y/O QUALITY SERVICES AND INVESTORS S.A. así lo ordene
por observar una violación grave de las normas de HSE que pongan en peligro
la vida o amenacen la integridad física de personal del Contratista o de terceros,
o instalaciones, equipos o medio ambiente.
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El CONTRATISTA se obliga a subsanar las razones que motivaron la

suspensión en el menor plazo posible. Ello, sin perjuicio de que OMEGA
ENERGY COLOMBIA Y/O QUALITY SERVICES AND INVESTORS S.A. pueda
imponerle las sanciones pactadas en el contrato por incumplimiento de las
obligaciones derivadas del mismo”.

HISTORIAL
CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO
VERSIÓN FECHA MODIFICACIÓN
01 16/JUNIO/2008 Primera emisión del documento.