LA IMPORTANCIA DEL ARCHIVO

Los archivos son herramientas verdaderamente imprescindibles en toda oficina,

empresa u organización. Se usa este término común mente para designar a un
conjunto ordenado de información producidos por personas, los cuales son
administrados, organizados, y conservados para difundir la Información contenida en
ellos, pero ¿Real mente el archivo es importante en la actualidad?

Con el pasar de los tiempos las empresas se han dado cuenta que una buena
organización de su información agiliza el trabajo a la hora de buscar el historial de
cualquier tema, puesto que se sabe con exactitud dónde encontrarla

La aparición de los archivos se remonta a los primeros imperios, donde guardaban

información y control de la población y riquezas, es decir el estudio de los archivos y su
documentación es tan antiguo como la organización social de la humanidad.

Como es sabido, el proceso de archivo cada día es más importante en una empresa o
institución, el individuo debe archivar por el método apropiado para poder seguirlo; toda
empresa tiende a transformarse en una colección de papeles, anotaciones, fichas,
cuestionarios, entre otros.

Los archivos tienen las siguientes importancias en la sociedad

1. Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria.
2. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite
de generación en generación.
3. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su
valor y su significado.
4. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y
la transparencia de las actuaciones administrativas.
5. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la
constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva.

Según el material de apoyo que nos brinda el SENA nos dice que “la importancia del
archivo se puede comprender a partir del valor que tiene para la administración, la
investigación, la comunidad, el desarrollo económico, social científico y tecnológico.

Se puede concluir que en la actualidad, en toda empresa debe haber un archivo para la
documentación que se maneja internamente, para que en el caso dado se pueda
actualizar de manera precisa la información y como está bien organizado, es de fácil
manejo para su localización al momento de buscarlo, por esta razón sería un error
imaginarse una actividad en la que no se guarde información y así tener un registro de
la misma, por ello quiero defender la idea de lo importante que es un buen archivo en la
actualidad, ya que no existir una buena organización documental en cualquiera entidad,
habría un caos enorme al momento de buscar cualquier documento. Incluso, una buena
organización documental en nuestra vida cotidiana agiliza nuestro diario vivir
IMPORTANCIA DEL ARCHIVO

ADRIANA LUCÍA HOYOS FERIA

JAIDER ARTEAGA

GRMÁTICA Y ORTOGRAFÍA

ARCHIVO Y REGISTRO

LORICA – CÓRDOBA
SEPTIEMBRE 14 DE 2019