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LIDERAZGO Y NEGOCIACION
Unidad I. INTRODUCCION
1. Conceptos Básicos
2. Diferencias entre Jefe y Líder.
3. Diferencias entre Líder y Caudillo
4. Principales características del Líder y el Gerente/Jefe
1. Elementos de la Comunicación
2. Interferencias en la Comunicación
3. Comunicación Verbal
4. Comunicación no Verbal
Unidad IV. LIDERAZGO
Unidad V. NEGOCIACION
1. Estratégias de poder
2. Tipos de negociadores
3. Estilos de negociador
4. Las posiciones en la negociación
5. La negociación razonada
6. La alternativa a negociar
7. Los negociadores eficaces
Unidad III. EL PROCESO de COMUNICACIÓN
BIBLIOGRAFIA
Pero para comprender el accionar del líder se han construido teorías (paradigmas) sobre
el liderazgo que han cambiado significativamente en las última 60 a 70 décadas.
Afabilidad, referida a la disposición a relacionarse con los demás, muestran ser cándidas
y afectuosas, dignas de confianza, compasivas, gentiles, amigables y sociales.
Ajuste, referida a la estabilidad emocional, por tanto con alto grado de auto-control,
soportar presión, estar relajado, ser seguro y positivo.
Escrupulosidad, asociado a la responsabilidad la confianza, por lo tanto credibilidad,
conformidad y organización; disponibilidad al trabajo arduo y a superar limites de
tiempo y esfuerzo.
Apertura a la Experiencia, disposición a cambiar e intentar nuevas desafíos. Son
imaginativos, inconformes, poco convencionales y autónomos
RASGOS DE LOS LIDERES EFECTVOS
Dominio, conocimiento y poder para hacer algo, sin ser intimidantes.
Energía, impulso positivo para el trabajo arduo, vitalidad, sin ser insistentes ni odiosos.
Confianza personal, confianza en sus juicios y capacidades, toma decisiones, fomenta
confianza en los seguidores.
Locus de control, creencia de ser capaces de controlar su destino y por lo tanto
determinan su propio desempeño.
Estabilidad, control de los sentimientos, canalizar las emociones al trabajo positivo.
Integridad, comportamiento honesto y ético, hacer valiosa a la persona.
Inteligencia, capacidad cognitiva de pensar en forma crítica para resolver problemas y
tomar decisiones.
Unidad IV. LIDERAZGO
Inteligencia Emocional, capacidad para trabajar bien con las personas, establecer
relaciones fructíferas.
Flexibilidad, capacidad para adaptarse a situaciones diversas, adelantarse a las
transformaciones.
Sensibilidad hacia los demás, entender a los miembros del grupo como individuos,
personas, preocuparse mas por los demás que por uno mismo.
Recordar la Teoría de las tres necesidades de McClelland (logro, poder y afiliación) y la
Teoría X y Y de Mc Gregor
LIDERAZGO ETICO
La ética se entiende como estándares de bien y mal que influyen en el
comportamiento.
El comportamiento ético está relacionado con las necesidades individuales y los rasgos
de personalidad. La ética es parte de la integridad.
El desarrollo moral, referido a diferenciar lo correcto de lo incorrecto y elegir el
primero, es parte del comportamiento ético. Existen 3 niveles de desarrollo moral
personal (Lussier Robert, 55):
Pre-convencional, en el que el interés personal motiva el comportamiento para
satisfacer necesidades propias y así obtener recompensas mientras se siguen las reglas y
se es sumiso a la autoridad para evitar castigos. (su comportamiento les beneficia y se
auto justifican)
Unidad IV. LIDERAZGO
ESTRUCTURA DE INICIO
Unidad IV. LIDERAZGO
Estos 5 estilos también se conocen como Líder empobrecido (1.1), efectúa el mínimo
necesario para mantenerse en la empresa; Líder de autoridad y cumplimiento (9.1), las
personas son solo recursos; Líder de club campestre (1.9), existe una ambiente
placentero y amigable; Líder de medio camino (5.5), mantiene un desempeño y una
moral satisfactorios; y Líder de equipo (9.9), busca el máximo desempeño y la máxima
satisfacción de los empleados.
ROLES GERENCIALES DE LIDERAZGO
Asumiendo además que un gerente no necesariamente es un líder (aunque debiese ser)
los investigadores de la administración tratan de relacionar ambas “figuras” para
establecer “qué deberían hacer” los líderes y/o gerentes en las entidades públicas y
privadas.
El profesor Henry Mintzberg propone 10 Roles Gerenciales de Liderazgo, definiendo
“rol” como el conjunto de expectativas de como una persona se comportará al
desempeñar un trabajo.
Unidad IV. LIDERAZGO
3. Tipos de Liderazgo.
3.1 Líder Transformador
No es solo alguien que dirige las actividades de un grupo, sino que es capaz de inspirar a
los demás para que funcionen del mejor modo posible, producir sentimientos positivos
en los demás, motivarlos e inspirarlos con sus palabras y con su ejemplo para producir
cambios positivos en ellos y en la sociedad.
Entre sus principales competencias se pueden citar:
Muy proactivo y efectivo.
Focalizado en el qué y el por qué
Motiva a sus seguidores a perseguir altos niveles de desempeño.
Eleva sus niveles de auto-estima y las creencias positivas.
Está orientado por el propósito colectivo; tiene un sentido de la misión.
Crea una identificación de los seguidores.
El Comportamientos de este tipo de liderazgo se expresa:
Articulando una visión, delineando metas claras.
Alentando la aceptación de los objetivos grupales.
Asegurando que los objetivos sean aceptados.
Esperando rendimientos elevados.
Dando soporte individualizado y reconocimiento.
Estimulando intelectualmente; es un modelo de integridad y justicia.
Unidad IV. LIDERAZGO
1. Introducción.
El ser humano negocia desde los inicios de su historia sobre la tierra. Negocia todos
los días. Cada persona es un negociador en cada situación de la vida.
Unidad V. NEGOCIACION
La negociación es una comunicación de doble vía para llegar a un acuerdo cuando dos
personas (individual o grupalmente) tienen intereses en común, pero también tienen
intereses opuestos.
O también: “… es el medio que utilizamos para lograr lo que queremos de otros”.
Se supone que:
Todas las personas quieren participar en decisiones sobre problemas que las afectan;
Cada vez menos personas están dispuestas a aceptar las decisiones impuestas por
otras. Tienen diferencias, y utilizan la negociación para manejarlas.
En los negocios, en el gobierno o en la familia, la mayoría de las decisiones se toman
mediante negociación. Incluso durante un juicio, casi siempre se negocia un acuerdo
antes de las deliberaciones y la sentencia.
Pero en general la negociación se encara de forma intuitiva, sin conocimiento
adecuados y pese a que existen estrategias estandarizadas, las conclusiones dejan
insatisfacción, cansancio, alienación, y a menudo las tres cosas a la vez.
Si bien cada negociación es diferente, los elementos básicos no cambian y se pueden
utilizar los principios de la negociación en diferentes asuntos, independientemente de
la cantidad de intereses y personas involucradas, o del proceso utilizado, peor aun
cuando la situación es extrema (p.ej. un secuestro) y se trate de una improvisación
total.
Unidad V. NEGOCIACION
3. El proceso de negociación
Se propone un modelo de cuatro pasos, pero como tal (modelo) en la práctica
probablemente se deban realizar diferentes “ajustes”.
3.1 El plan
Es la clave de cualquier negociación. Implica precisar que se negocia, los límites, los
participantes; implica cuatro etapas:
i. Investigar a la “otra parte”, antes de negociar, conocer los actores clave
(personalidad, estilo de negociación, etc.), conocer la perspectiva que ellos
sustentan, averiguar lo que desean, lo que pueden ceder. Mientras más se sepa de
ellos mejor.
Unidad V. NEGOCIACION
i.
ii. Establecer objetivos, que se necesita obtener?. Se debe establecer un límite
inferior (considerando la posibilidad de “retirarse”), un objetivo a enfocar (el que
implique un trato justo) y un objetivo de apertura (su máxima aspiración, “ellos”
también propondrán). La clave de una negociación exitosa es que las partes
obtengan entre el mínimo y el enfocado.
iii.Tratar de desarrollar opciones y concesiones, una práctica recomendable es
intentar crear opciones para que ambas partes logren sus objetivos. Si hay que
ceder en algo, es importante tener opciones alternativas a cambio. (se dice: en vez
de pelearse la torta, pensar en como agrandarlo).
iv.Anticipar las preguntas, las objeciones y preparar las respuestas, indagar o prever
lo que la otra parte quiere saber (que ganarán ellos en el proceso). Es importante
enfocarse no solo en lo que se pretende, sino en como el acuerdo beneficiará a la
otra parte. (Hablar en términos de ustedes y nosotros).
3.2 Negociación
De preferencia la negociación debiese ser personal, así se conoce la información “no
verbal” de la otra(s) personas(s). Este paso demanda también cuatro etapas:
i. Desarrollar entendimiento mutuo y enfocarse en obstáculos, no en personas, se
sugiere sonreír, llamar a las personas por su nombre, propiciar un ambiente grato.
Introducir con algún tema trivial (que no incite a la polémica). Abordar el tema
principal según el estilo del otro negociador. Evitar ser agresivo y no replicar si es
agredido. Recordar que las personas buscan inclusión, control, seguridad y respeto.
Unidad V. NEGOCIACION
i.
ii. Dejar que la otra parte plantee la primer oferta, así se puede evaluar cuan cerca o
lejos se está del objetivo enfocado y tomar la acción correspondiente. Si la otra
parte lo incita a realizar una propuesta, que ésta se aproxime al objetivo de
apertura, mostrando predisposición a negociar.
iii.Indagar y enfocarse en las necesidades de la otra parte, crear la oportunidad para
que la otra parte revele sus reservas y objeciones; cuando uno habla proporciona
información, pero si escucha y pregunta la recibe. Así se puede evaluar y
comprende la magnitud de la objeción. De esta constatación puede depender el
resultado de la negociación.
iv.No ceder inmediatamente y demandar algo a cambio, si la otra parte percibe que
está desesperado (o que es pusilánime) puede aprovecharse de la circunstancia. Es
importante no permitir la intimidación. Hay que recordar que quien más demanda
más recibe. No olvidar nunca el objetivo mínimo, aún cuando el acuerdo negociado
sea muy complejo. Mostrar disposición a ceder obliga a la otra parte a actitud
similar. La concesiones no deben ser unilaterales, siempre debe obtenerse algo a
cambio.
3.3 Aplazamiento
Si no existen avances significativos, puede ser hábil posponer la negociación. Se supone
que hay negociación porque hay confianza y respeto, entonces la franqueza es
imprescindible para cerrar un acuerdo.
Unidad V. NEGOCIACION
No se debe permitir presión, si existen otras opciones para satisfacer los objetivos
buscados, o los posibles acuerdos no son satisfactorios, es posible aplazar y crear
“urgencia” en la otra parte. No es necesario “romper” sino buscar un “respiro” para
evaluar los avances y posibles acuerdos.
Pero si es la otra parte la que desea postergar, hay que intentar resaltar los aspectos en
los que hubo consenso y tratar de fijar plazos perentorios para la definición de la
situación. La cordialidad (mensaje recordando coincidencias y agradecimientos) y la
paciencia pueden ayudar a levantar las trabas.
En cualquier opción, es importante aprender a “leer entre líneas”, buscar el mensaje
subyacente para actuar en consecuencia.
3.4 Acuerdo/no acuerdo
En el primer caso, reafirmar y confirmar por escrito en cuanto sea apropiado (si más
antes, mejor). Luego de cerrar el trato cambiar de tema, bajar la tención, retirarse
según la disposición que muestre la otra parte.
En el segundo caso, recordar que ese resultado es una de las posibilidades de la
negociación. Hay que analizar cuidadosamente el proceso, tratar de identificar las
falencias incurridas, incluso solicitando a la otra parte comentarios y sugerencias.
No hay que olvidar que, independientemente del resultado, la diferencia entre el éxito
y el fracaso es la perseverancia, el aprender de los errores y seguir trabajando
arduamente.
Unidad V. NEGOCIACION
4. Tipos de negociación
Quienes participan de los procesos de negociación, individualmente o colectivamente,
frecuentemente se adscriben a uno de dos tipos de negociación: la suave y la dura.
Eventualmente se puede encarar un proceso mixto.
Negociación Suave.
En este tipo se evita toda situación que implique conflictos personales, razón por la que
se realizan concesiones que posibiliten llegar a un acuerdo.
Este comportamiento por lo general ocasiona que el negociador se sienta explotado y
amargado. La prioridad es una solución amistosa y se concurre a la negociación
asumiendo que:
La “otra parte” son amigos;
Se puede compartir información;
Se logran acuerdos; y
Se preserva y protege la relación.
Negociación Dura.
Se percibe toda la situación como un duelo de voluntades, quien tome las posiciones
más extremas y resista por más tiempo tiene mejores posibilidades de ganar.
Con este comportamiento se recurre y agota todos sus recursos y con frecuencia se
lastima la relación con la otra parte. Bajo estas premisas se asume que:
Unidad V. NEGOCIACION
Negociador Obstinado.
Le gusta ganar por ganar; para él toda negociación es una relación de poder, una lucha.
Asume que cualquier ganancia del rival representa una pérdida propia. Su objetivo es
vencer imponiendo su fuerza, exigiendo concesiones unilaterales, rechazando ideas
nuevas, defendiendo sus posiciones con “uñas y dientes”. No duda en recurrir a
amenazas y chantaje emocional, presión, e incluso mala fe para llegar a su propósito
Negociador de Compromisos.
Para que las cosas se arreglen, se necesita que cada uno haga un poco de esfuerzo. El
objetivo es llegar a un compromiso que esté a medio camino entre las posiciones
iniciales, por tanto no duda en usar los buenos sentimientos o, al contrario, como en el
póker mentiroso, la exageración, la simulación y aun un toque de manipulación.
Negociador Situacional.
Basado en la teoría de la contingencia, sustenta que no hay un estilo único de
negociador, sino que el “negociador ideal” debe ser capaz de adaptarse rápidamente a
las diferentes circunstancias del proceso de negociación; nuevamente la “inteligencia
emocional” es crítica en este nuevo escenario.
Unidad V. NEGOCIACION
7. La negociación razonada.
Consiste en producir acuerdos sabios y eficaces construidos de manera amigable, donde
ambas partes ganan. (Roger Fischer y William Ury con Bruce Patton)
Requiere cuatro pasos que se describen a continuación:
Paso 1. Tratar de manera separada la disputa y las personas
a) Reconocer que el interlocutor puede ver las cosas de manera diferente.
b) Meterse en la piel del interlocutor.
c) Buscar la participación del interlocutor.
d) Percibir las emociones (propias y del otro) durante el proceso de negociación.
e) Escuchar atentamente y manifestar claramente lo que uno entiende.
Paso 2. Concentrarse en los intereses en juego y no en las posiciones de las partes
a) Para encontrar una solución exitosa, hay que conciliar intereses, no posiciones.
b) Si la solución se obtiene de una sola manera, entonces es una posición, no un
interés. Más importantes que las estrategias de poder son los intereses de las
partes.
Paso 3. Imaginar un rango amplio de soluciones antes de tomar una decisión
a) Entre el límite inferior y el objetivo a enfocar hay que buscar soluciones originales,
recurriendo a diferentes técnicas como la lluvia de ideas.
Unidad V. NEGOCIACION
Además tienen:
i. Objetivos claros;
ii. Conocimiento de si mismos;
iii. Conocimiento del oponente;
iv. Preparación adecuada;
v. Establecimiento de límites a las reuniones o cesiones;
vi. Fijación de límites a la negociación
vii.Conocimiento de los resultados esperados.
8.1 Factores que contribuyen en la negociación
Legitimidad
Un acuerdo es mejor en la medida en que le parece justo a cada parte. La justicia del
acuerdo está en relación a la aplicación de referencias externas, criterios objetivos:
reglas y normas jurídicas, costumbres, factores comerciales, etc., los cuales van más allá
de la voluntad de las partes. La aceptación de las partes constituye la legitimidad.
Es un error común no considerar la legitimidad del posible acuerdo y concentrarse
solamente en la base lógica que explica las opciones propias.
Unidad V. NEGOCIACION
Comunicación y negociación
La calidad del resultado de la negociación es proporcional a la calidad de la relación de
trabajo entre las partes. Las partes deben cuestionar los supuestos utilizados e
identificar las cosas que hay que aprender a escuchar.
La escucha debe ser activa, y se debe evaluar permanentemente el proceso de
comunicación; decidir si se habla e impone o si se escucha y acepta. Cuando sea
necesario, se debe volver a formular una idea para facilitar la comprensión del otro.
Los errores más comunes son:
a) Confundir el conflicto con sus actores, considerar a las personas y al problema como si
fueran lo mismo.
b) Suponer que la relación es algo dado, y que si está deteriorada es culpa del otro.
c) Ignorar las interferencias de la comunicación, que pueden llevar la percepción de algo
muy lejos de su realidad.
d) Trabajar sobre supuestos y no sobre hechos.
Asertividad
La asertividad es un elemento importante en la negociación, ya que permite llegar a un
acuerdo ante un conflicto u otra situación.