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QuercusoftPresupuestosManual PDF
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QUERCUS PRESUPUESTOS
MANUAL DEL USO
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Quercus Presupuestos Manual de Uso
Tabla de Contenido
1 Introducción 1
1.1 General 1
1.1.1 Que es Quercus Presupuestos? 1
1.1.2 Interfaz 1
1.1.3 Árbol de Navegación 2
1.1.4 Estructura de Datos de un Presupuesto 2
1.1.5 Edición de datos 2
1.2 Vistas 5
1.2.1 Itemizado 5
1.2.2 Insumos 5
1.2.3 Explorador de Conceptos 6
1.2.4 Tablero 7
1.2.5 Explorador de Archivos 11
1.3 Paneles de Datos de Conceptos 12
1.3.1 Análisis 12
1.3.2 Conceptos Aplanados 12
1.3.3 Incidencia 12
1.3.4 Superiores 13
1.3.5 Superiores Directos 13
1.3.6 Observaciones 13
1.3.7 Gráfico 13
1.3.8 Etiquetas 14
1.3.9 Archivos Asociados 14
2 Inicio Rápido 15
2.1 Creación del Presupuesto 15
2.2 Definición del Desglose y Análisis de Tareas 17
2.3 Reutilización de Análisis de Otros Presupuestos 18
2.4 Visualización de la Cantidad Total de Insumos 19
2.5 Revisión del Presupuesto 20
2.6 Especificación del Precio de Venta 21
Quercus Presupuestos Manual de Uso
1 Introducción
1.1 General
1.1.2 Interfaz
La interfaz de la aplicación se ha pensado de tal forma que el usuario tenga todos los
comandos que pueda realizar disponibles en la barra de herramientas, siendo ésta contextual a
la parte que tenga enfocada el usuario. Facilitando así el aprendizaje y aprovechamiento de
todas las funcionalidades que ofrece la aplicación.
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3. Paneles Contextuales: En las distintas vistas del presupuesto se muestran paneles con
datos relacionados al concepto (capitulo / rubro, tarea, insumo) que se tiene seleccionado.
Una carpeta puede contener varias obras y subcarpetas. Una obra contiene los presupuestos
de la misma.
La aplicación permite realizar el análisis de las tareas del presupuesto sin límite en la cantidad
de niveles del mismo. Además, las tareas se pueden agrupar en capítulos (rubros),
permitiéndose también una cantidad de niveles de sub-capítulos sin límite.
Quercus Presupuestos cuenta con opciones estándar de edición de datos, tales como
copiar, cortar, pegar, insertar, arrastrar y soltar, deshacer, etc.
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Para el ingreso y modificación de datos se usan grillas, las cuales permiten mayor rapidez.
Además existen opciones para modificar datos de forma masiva. Por ejemplo, aumentar los
precios de insumos seleccionados por un coeficiente.
Valores: Cuando se tiene una o varias celdas seleccionadas. Para modificar datos como
código, descripción, precio, etc.
Conceptos: Cuando se tiene una o varias filas seleccionadas (se selecciona el encabezado de
la fila). Para agregar, eliminar, mover, copiar o pegar (entre otras opciones), los diferentes
componentes del presupuesto, tales como capítulos, tareas, auxiliares o insumos.
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1.2 Vistas
1.2.1 Itemizado
En ella se crea el desglose del presupuesto (capítulos, tareas) y mediante el panel de análisis,
se permite ingresar el análisis de precio unitario de cada tarea.
Permite ver el desglose en forma de árbol y además muestra datos relacionados a cada uno de
los conceptos, cuando éstos están seleccionados.
1.2.2 Insumos
Esta vista muestra la cantidad total requerida por cada insumo en el presupuesto.
Seleccionando un insumo se muestran datos relacionados, tales como todos los análisis en los
que éste incide directa o indirectamente.
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Modo Árbol
Modo Búsqueda
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1.2.4 Tablero
Estos datos pueden ser informativos, por ejemplo la descripción, superficie, incidencia por tipo
de insumo o valor del M2. Como también datos estadísticos y de control, tales como conceptos
sin precio, tareas sin análisis, conceptos por nivel o tipo, etc.
Panel Principal
Valores Vacios
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Valor por M2
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Incidencia
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Precio Venta
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Se cuenta con una interfaz estándar para la administración de archivos por carpetas.
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En las distintas vistas del presupuesto se muestran paneles con datos relacionados al concepto
(capitulo / rubro, tarea, insumo) que se tiene seleccionado. A continuación se describe cada
uno de ellos.
1.3.1 Análisis
En este panel se puede generar y editar el análisis de P.U. de los conceptos, sean estos
capítulos, tareas o auxiliares. La cantidad de niveles de análisis es ilimitada.
En el panel Concepto Aplanados se pueden visualizar las cantidades totales de los insumos
requeridos por concepto (capitulo, tarea, auxiliar). Se puede además, editar datos de los
insumos como código, descripción, unidad, precio y fecha del precio.
1.3.3 Incidencia
Se muestra un grafico y una tabla con la incidencia por tipo de insumo en el P.U. de cada
concepto.
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1.3.4 Superiores
En este panel se muestran todos los conceptos en los cuales en su análisis participa directa o
indirectamente el concepto seleccionado. Se pueden ver datos como la cantidad total del
concepto requerida para cada superior, el importe total o la incidencia en el mismo.
En este panel se muestran los conceptos en cuyo análisis participa directamente el concepto
seleccionado. Se pueden editar los valores de la relación, tal como la cantidad, el factor de
relación o el factor de rendimiento del superior.
1.3.6 Observaciones
En este panel se permite introducir texto de libre uso, como una descripción mas completa de
la tarea, una explicación de cómo se analizo el P.U. o cualquier otro dato que se desee.
1.3.7 Gráfico
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1.3.8 Etiquetas
En este panel, se pueden ver y editar las etiquetas asociadas a cada concepto.
En este panel se pueden ver y editar los archivos asociados a cada concepto.
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2 Inicio Rápido
3. (a) Seleccionar la carpeta recién creada y (b) presionar el botón “Crear Obra”.
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La vista cuenta con una grilla principal y varios paneles con datos relacionados al ítem
seleccionado.
Para agregar filas, presionar la flecha abajo cuando se esta en la ultima fila.
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5. (a) Seleccionar la primera tarea y (b) en el panel “Análisis”, ingresar los datos de los
conceptos que conforman el análisis de la tarea.
1. Abrir la vista Itemizado del presupuesto “Ejemplo 1” que viene incluido con la versión de
prueba.
2. (a) Seleccionar la fila del capitulo “02. MAMPOSTERÍA” y (b) presionar el botón “Copiar”.
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4. Agregar una nueva fila presionando la tecla flecha abajo estando en la última fila.
Para visualizar todos los insumos del presupuesto y la cantidad total requerida por cada uno de
ellos usaremos la vista “Insumos”.
En esta vista se puede modificar los datos de los insumos. Además, al seleccionar uno de ellos
se puede visualizar en los paneles respectivos en que análisis éste incide.
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Para controlar el avance en el desarrollo del presupuesto y verificar que todos los datos estén
completos se cuenta con la vista “Tablero”. En ella se pueden ver datos como la cantidad de
insumos por tipo, la cantidad de conceptos por nivel, la incidencia por tipo de insumos, los
insumos con mayor incidencia.
Se cuenta también con un panel que muestra la cantidad de conceptos que tienen valores sin
asignar.
Para probar este panel, deje vacios algunos de los datos de los insumos, como el precio o la
descripción.
El comando “Ver en Explorador” se puede utilizar de la misma forma en los demás paneles.
Otra verificación que se puede hacer es la de revisar que los precios estén actualizados.
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5. Presionar el botón “Buscar” que esta en el extremo inferior del panel de filtros.
La aplicación permite establecer el coeficiente para calcular el precio de venta, bien sea
estableciendo un precio de venta fijo o mediante coeficientes (gastos generales, beneficio,
impuestos, etc.).
En los informes se permite elegir que precio (costo o venta) es el que se desea mostrar.
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Nombre: Es el texto que se utilizara internamente para identificar al ítem para incluirlo en el
calculo de los demás ítems.
Etiqueta: Es el texto que se mostrará en los informes que muestren la cascada de coeficientes.
Formula: Es el texto que se mostrará para indicar la formula del ítem en los informes que
muestren la cascada de coeficientes.
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7. En el cuadro de dialogo que aparece, indicar el valor del coeficiente y sobre que otro ítem
aplica y presionar el botón “Aceptar”.
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12. En el cuadro de dialogo que aparece, seleccionar los ítems que se van a sumar y
agregarlos a la lista. Presionar el botón “Aceptar”.
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14. Finalmente, seleccionar el ítem que corresponde al total final y marca la opción “Total
Final”.
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