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Gestión de Conflictos (II) 2
Índice
1 Secuencia de Intervención en Conflictos Interpersonales. ............................................................. 3
6 Conclusiones. ................................................................................................................................................................ 15
7 Bibliografía. ...................................................................................................................................................................... 15
Objetivos
Objetivo 1: Analizar por qué ocurren los conflictos en una organización, determinando sus
causas, definiendo bien el problema, situándolo en el contexto adecuado, para gestionar la
posible solución.
4. Definir conjuntamente el problema, las causas y posibles soluciones. Una vez que quedan
claros los aspectos emocionales relativos a Necesidades, Conductas y Sentimientos, las
partes intentan identificar el problema que ha originado el choque de intereses, intentando
buscar una solución que les favorezca. Es importante que la parte con más poder o
iniciativa intente que la otra manifieste primero su punto de vista sobre las causas y
proponga soluciones.
La Escucha Activa
El Comportamiento Asertivo
Dar y recibir feedback
Negociación
La Escucha Activa es el proceso necesario para comprender que se nos está diciendo. Para
facilitar dicho proceso, es necesario seguir las siguientes recomendaciones:
Existen situaciones problemáticas que hacen que una persona reaccione con agresividad,
hablando muy alto y con rapidez, quizá hasta perdiendo los estribos, y luego, encima, con
la mala conciencia de tener que arrepentirse y pedir disculpas. Otras personas se vuelven
pasivas, calladas, reprimiéndose, sin decir nada, pensando lo que deberían haber dicho y
no lo han hecho, y sintiéndose disgustada consigo misma.
En ambos casos, el haber llevado mal la discusión hace que uno se sienta mal consigo
mismo, rebaja la propia opinión que tiene de sí, y provoca falta de auto respeto . Ser asertivo
le da la oportunidad de cambiar el resultado y sentirse satisfecho con la forma en que lo ha
resuelto. La Conducta Asertiva implica defender los propios derechos sin violar los de los
demás. La conducta asertiva capacita a las personas para saber decir la palabra oportuna,
en el momento oportuno y de la forma más oportuna.
Idea clave
Consiste en tres pasos sencillos. Es importante entender y practicar que estos pasos son
correlativos. Cuando se llegan a hacer de una manera natural, se convierten casi en algo
instintivo.
Con el primer paso se centra desde el principio en la otra persona y piensa sobre lo que
usted opina. Demuestra comprensión, entiende la situación, aun no estando de acuerdo.
Con el segundo paso, expresa sus pensamientos o sentimientos sin insistir ni pedir
disculpas. Es bueno en este momento usar mejor sin embargo que el pero, ya que este
segundo resulta más duro y contradictor de lo que antes se estaba escuchando o diciendo.
También se pueden usar expresiones tales como: por otra parte, no obstante, además, aun
así...
En el tercer paso usted indica de forma clara y directa qué acción o resultado desea, sin
vacilar ni insistir. Este paso es esencial.
Técnicas Asertivas
Lenguaje corporal transmite tanto los mensajes ocultos, como aquéllos más evidentes que
transmiten nuestros cuerpos. Es muy importante que nuestro lenguaje corporal transmita
un mensaje consecuente con nuestro mensaje verbal.
El Disco Rayado es útil cuando queremos asegurarnos de que se nos presta atención y
nuestro mensaje es recibido. Se utiliza cuando la otra parte está tan inmersa en sus propias
preocupaciones o necesidades, que prestan poca atención a lo que queremos decir. La
idea estriba en repetir el mensaje hasta que no pueda ser ignorado o descartado. También
es importante utilizar ciertas palabras una y otra vez en frases distintas, fortaleciendo así la
parte principal de su mensaje e impidiendo que los demás se salgan por la tangente o que
le desvíen de su mensaje principal.
Decir NO es una de las técnicas más difíciles. La clave para decir No estriba en recordar que
se tiene derecho a decir No sin tener sentido de culpabilidad. Decir No con firmeza y de
forma razonable es bastante aceptable para la mayoría de las personas; mucho más lógico
que fallarles más tarde.
El Acuerdo Viable significa dar a cada persona un espacio de maniobra suficiente para
poder llegar a una solución lo más conveniente posible para todas las partes. Significa que
cada parte deberá ceder algo, pasando de una postura extrema a otra intermedia. Significa
buscar NUESTRA SOLUCIÓN en lugar de mi solución o su solución.
Ante una situación delicada, la técnica del Diálogo Interior Positivo permite a uno prepararse
para actuar de la mejor manera posible, dadas las circunstancias. No se trata de pensar que
todo es color de rosa y así poder fingir que todo saldrá bien bajo un falso optimismo. Es una
forma de para la espiral depresiva barajando opciones positivas pero realistas.
El fogging (banco de niebla) se utiliza para evitar una confrontación directa ante un
comportamiento agresivo, dándole la razón en parte y, a la vez, manteniendo la integridad y
el punto de vista propio. Siempre comienza con “Sí”, lo cual sorprende a la otra parte y
resulta de verdadera ayuda para ponerle freno. Ejemplo: si alguien le dice “Vaya manera
más tonta de comportarse en una reunión”, puede contestar “Sí, ya veo que piensas que ha
sido una forma muy tonta de comportarme”. Con ello no se está diciendo que está de
acuerdo con el hecho de que se ha comportado tontamente, sino que usted puede ver que
su interlocutor así lo cree.
Feedback de comportamientos
Dar y recibir feedback es una habilidad que debe desarrollar cualquier jefe que pretenda
prevenir conflictos. Es a través del feedback de comportamientos que se puede modificar
las conductas de las personas.
Para poder dominar esta habilidad es necesario cumplir con ocho reglas básicas:
7. El receptor decide por sí mismo lo que asume y acepta, así como lo que quiere cambiar y
lo que no.
8. Todo lo que se habla en el marco del feedback personal debe ser estrictamente
confidencial.
Características de la Negociación:
Uno de los puntos vitales en una negociación es la preparación. Algunas de las cuestiones
más importantes en la preparación deben responder a:
¿Qué relación tienen los estilos individuales de afrontar el conflicto con la negociación? La
clave del éxito en las negociaciones es la combinación de estilos y supuestos correlativos
al proceso. Si predominan los estilos colaborativo y comprometido es común conseguir
Por otra parte, es importante recordar las reglas más importantes a tener en cuenta para
llevar a cabo una negociación exitosa.
1. Igualdad de derechos: ambas partes son independientes y tienen los mismos derechos.
2. Asegurar un buen entendimiento. Preocuparse de que las personas se pre sten atención y
se entiendan unos a otros, y que no hablen sin entenderse (por ejemplo, jerga
especializada).
6. Sacar lo más importante, resumiendo parcialmente las conclusiones que ambas partes
vayan reconociendo.
8. Proporcionar feedback a ambas partes. Siempre hay situaciones en las que resulta útil
abordar el comportamiento de una o ambas partes en conflicto. El feedback de
comportamientos permite modificar la conducta de las partes implicadas.
10. Balance conjunto. Ninguna reunión sin valoración final. Una retrospectiva conjunta
incrementa el aprendizaje y la eficiencia del proceso de resolución del conflicto.
Paso 3. Confrontación.
Se trata de que ambas partes puedan exponer abiertamente su punto de vista sobre las
experiencias y vivencias concretas, así como los sentimientos vinculados. Lo importante en
este paso es que ambas partes sean escuchadas sin interrupciones, sin discusiones o
debates, evitando hablar demasiado del mismo tema, y que las intervenciones sean lo más
sincera posible.
Paso 4. Valoración.
Paso 5. Negociación.
Ambas partes deben aclarar los intereses, deseos, objetivos y necesidades emocionales
entre ambas partes. Solo cuando ambas partes comprenden las prioridades de la otra, se
puede empezar a negociar una solución con perspectivas de éxito.
Paso 6. Ejecución.
4 Conflicto Intergrupal
Otro tipo de conflicto muy importante en las organizaciones es el intergrupal . ¿Qué es un
Conflicto intergrupal? Se produce cuando ocurren comportamientos de enfrentamiento
entre grupos de la organización, los integrantes de un grupo se identifican con el suyo y
creen que los otros pueden obstaculizar el logro de las metas o expect ativas del propio.
1) Identificación con el grupo. Los empleados tienen que sentirse como parte de un grupo o
departamento identificable.
2) Diferencias observables entre los grupos. Debe haber alguna diferencia observable entre
los grupos. Por ejemplo, estar en diferentes pisos, tengan distinto trabajo o reconocimiento.
3) Frustración. Esto significa que si un grupo alcanza su meta, los otros no lo harán,
quedarán bloqueados. La frustración no tiene que ser muy fuerte.
1) Las personas se identifican fuertemente con el grupo, exigiendo una mayor lealtad a sus
miembros.
3) Hay más tolerancia a la dirección autocrática por parte de los miembros del grupo,
empezando a aceptar el comportamiento de un líder autocrático. Disminuye el co-liderazgo
dentro del grupo.
Idea clave 4) Se tiende a visualizar a otros grupos como enemigos. Aumenta la hostilidad y baja la
comunicación con ellos. En caso de que ésta se manifieste, se caracteriza por
Mucho cuidado con los
vencedores y los vencidos. declaraciones hostiles.
Hay que evitar situaciones
como esta y saber perder y 5) Internamente se ocultan algunas diferencias para intentar mantener la cohesión. El grupo
saber ganar. Las emociones
percibe lo mejor de sus miembros, negando sus debilidades. Se sobrestiman las propias
derivadas de no saber son
variadas y negativas. fuerzas y logros, y subestiman las del otro grupo. Por ejemplo, los miembros de u n
departamento creen que contribuyen más a la organización que los de otras áreas.
6) El esfuerzo del grupo se centra más en el trabajo y menos en la relación. Se exige mayor
lealtad a los miembros del grupo, mostrando mayor intransigencia con respecto a las
desviaciones en las normas establecidas.
Además de reconocer las características de los grupos en conflicto, un jefe debe ser capaz
de reconocer qué consecuencias tendrá en cada uno de los grupos el conflicto. Esto se
determina a través de las características de un equipo ganador y un equipo perdedor.
Para un equipo ganador podemos mencionar que se puede volver más cohesionado; se
relaja y se vuelve autocomplaciente; se centra en la relación y menos en la tarea y
manifiesta poca posibilidad de cambio.
Buscar más contacto entre los equipos (por ejemplo: reuniones conjuntas; trabajos
temporales conjuntos) Reunión conjunta: compartir percepciones, aclarar
malentendidos y comprender misión y objetivos del otro.
Cuando tiene que haber un vencedor y un vencido (furgoneta) es imprescindible
definir claramente si existe un verdadero conflicto (presupuesto escaso) o es una
percepción equivocada de las partes (creen erróneamente que el presupuesto es
escaso).
Una vez que el conflicto se ha desarrollado, es necesario tomar ciertas medidas para volver
a restablecer la situación no conflictiva original. Entre las medidas que se pueden adoptar
están:
Autoridad formal. Significa que la autoridad superior invoca las reglas, disposiciones
y autoridad legítimas para resolver o suprimir el conflicto. Es un método efectivo a
corto plazo, cuando los miembros no pueden ponerse de acuerdo en la solución de
un conflicto específico. La desventaja es que no cambia las actitudes hacia l a
cooperación y puede tratar sólo el problema inmediato.
Comunicación limitada. El estímulo de cierto nivel de comunicación entre grupos en
conflicto evita el desarrollo de malas interpretaciones de la capacidad, habilidades y
características de los otros. Por ejemplo, crear reuniones periódicas en las que las
partes puedan expresar sus desacuerdos y llegar a una solución.
Equipos de integración. La integración de representantes de los grupos en conflicto
en equipos conjunto de proyectos, es una forma efectiva para reducir los conflictos,
porque los representantes aprenden a entender el punto de vista de la otra parte.
Confrontación y negociación. Ocurre cuando las partes en conflicto se enfrentan
directamente unos a otros y tratan de resolver sus diferencias. La negociación es el
proceso de regateo que tiene lugar durante la confrontación. Siempre implican cierto
riesgo, y para que sea efectiva, es necesario que ambas partes adopten una
estrategia de ganar-ganar.
Intervención de terceros. Terceras personas se reúnen con representantes de los
grupos afectados (ver habilidades de mediación).
Rotación de miembros. Pedir a miembros de un grupo que vayan a trabajar a otro
departamento, temporal o permanentemente. La ventaja es que las personas se
sumergen en los valores, actitudes, problemas y metas del otro grupo. Este método
funciona con lentitud, aunque es muy efectivo para cambiar las actitudes que
promueven el conflicto.
Misión compartida y metas de nivel superior. La autoridad superior establece metas
de nivel superior que requieren la cooperación. También se puede redijera el sistema
de recompensa y reconocimiento.
Idea clave
Un taller o sesión de formación intergrupal sirve para sensibilizar y formar en la gestión de
conflictos a los miembros de ambos grupos implicados. Para ello es recomendable seguir la
A veces simplemente no
siguiente secuencia:
sabemos resolver los conflictos.
Por eso la formación marca la
diferencia.
1. Reunir a los grupos en conflicto en un ambiente fuera de lo cotidiano, con la meta
de explorar percepciones y relaciones mutuas.
2. Separar a los grupos y cada uno analiza y formula una lista de las percepc iones
que tiene de sí mismo y del otro grupo.
3. En presencia de ambos grupos, cada uno comparte las percepciones que tiene de
sí mismo y del otro. El objetivo es informar al otro grupo las imágenes que cada
grupo ha desarrollado en privado.
5. En una sesión pública, cada grupo comparte con el otro las discrepancias que ha
descubierto y las posibles razones de las mismas, enfocándose en el
comportamiento real, no observable.
6. Después de esta exposición mutua, se permite que ambos grupos exploren con
más amplitud la meta compartida de identificar razones adicionales que puedan
explicar las distorsiones perceptuales.
7. Se lleva a cabo una exploración conjunta de la forma que pueden mejorar las
relaciones futuras para estimular la cooperación entre los grupos.
6 Conclusiones.
1. Hay que afrontar los conflictos lo antes posible.
7 Bibliografía.
ALZATE, R. (1998). Análisis y resolución de conflictos. Una perspectiva psicológica.
Bilbao – Universidad del País Vasco.