SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(SG-SST)
HEYCAT CONSTRUCCIONES S.A.S.
PROCEDIMIENTO PARA REALIZACION DE EXAMENES
MEDICOS OCUPACIONALES
Versión 1 Código. HYC-PROC-3

1. OBJETIVO: - HEYCAT CONSTRUCCIONES S.A.S busca determinar las condiciones físicas y

psicológicas de los aspirantes y trabajadores, a través de evaluaciones médicas ocupacionales, como
diagnóstico de las condiciones de salud, con el fin de diseñar programas de prevención de enfermedades
en pro a mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

- Establecer los lineamientos para realización de los exámenes médicos ocupacionales estipulados en
la Resolución 2346 de 2007 para todos los empleados de la empresa

2. CAMPO DE APLICACIÓN: Este procedimiento aplica para todas las áreas y trabajadores de la
empresa que maneja documentación.

3. RESPONSABILIDAD: El desarrollo y cumplimiento de este procedimiento está a cargo del

Representante Legal, recurso humano administración de seguridad y salud en el trabajo

4. DOCUMENTO DE REFERENCIA Decreto 1072 de 2015

5. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO:

DEFINICIONES:
Examen médico ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador,
con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias
en la persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano
o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y para clínicas, tales como: de laboratorio, imágenes
diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir un diagnóstico y las
recomendaciones.

PROCEDIMIENTO

Clasificación de los Exámenes Médicos Ocupacionales

Basados en la información obtenida de la elaboración de los profesiogramas a cada oficio

de la empresa se realizarán los siguientes exámenes médicos Ocupacionales:

Evaluación médica pre ocupacional o de pre ingreso: Son aquellas que se realizan para
determinar las condiciones de salud física, mental y social del trabajador antes de su
contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con
los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas: Se realizan para determinar el estado

patológico de cada trabajador; éstos se establecen de acuerdo a los factores de riesgo
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existentes en su ambiente laboral y al tiempo de exposición a los mismos podrán ser

programadas o por cambios de ocupación

Evaluación médica pos ocupacional o de egreso: Cualquiera que sea la causa de retiro
del trabajador de la empresa, se deberá practicar un examen, haciendo especial énfasis en
aquellos que hayan sufrido accidente de trabajo para determinar la existencia o no de
secuelas.
Evaluación médica pos incapacidad Examen que se realiza a los trabajadores que por
algún motivo han estado ausentes de su trabajo por un periodo prolongado (se sugiere más
de 30 días) a causa de un Accidente de Trabajo, Enfermedad Laboral, Accidente Común u
otros problemas relacionados con la salud y debe reintegrarse laboralmente, también se le
realizará al trabajador que independientemente del tiempo de incapacidad haya sido atendido
por eventos que
requirieren hospitalizaciones o cirugías complejas.

1. Evaluación médica pre ocupacional o de pre ingreso

La empresa HEYCAT CONSTRUCCIONES S.A.S. realizara una evaluación médica de pre

ingreso antes de finalizar la contratación de cualquier candidato, para determinar las
condiciones de salud física, mental y social del trabajador en función de las condiciones de
trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo
que deben estar determinadas en un profesiograma.
La Empresa. informará al médico que realice las evaluaciones médicas pre ocupacional,
sobre los perfiles del cargo describiendo en forma breve las tareas y el medio en el que se
desarrollará su labor basada en la matriz de identificación de riesgos evaluación y valoración
de peligros de la empresa.

2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas:

Se realizarán evaluaciones periódicas al personal en dos casos:
2.1. Programadas: Se realizará, por lo menos una vez al año, exámenes médicos
ocupacionales en aquellas tareas donde por el riesgo sea necesario hacer verificación del
estado de salud (iniciando a los 12 meses siguientes al ingreso). En todo caso el concepto
médico será fundamental para definir métodos y tiempos.
2.2. Por cambios de ocupación: Cuando el trabajador cambie de ocupación y ello implique
cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores
factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia.

3. Evaluación médica pos ocupacional o de egreso

La Empresa Ofrecerá al trabajador que se retire de la compañía por cualquier causa, el
examen de egreso. Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el
trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas
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4. Evaluación médica pos incapacidad

La empresa realizara al trabajador un examen pos incapacidad después de que haya
presentado una incapacidad prolongada superior a 30 días ya sea por cirugías complejas o
accidentes comunes, en el caso de ser AT o EL la ARL realizara los exámenes médicos pos
incapacidad para determinar la condición física del trabajador para ver si puede seguir
realizando las actividades para las que se contrató.

5. La información mínima que debe quedar registrada en las diferentes evaluaciones

médicas ocupacionales, será la siguiente:
1. Fecha, departamento, ciudad y Obra en donde se realiza la evaluación médica.
2. Persona que realiza la evaluación médica.
3. Datos de identificación del empleador.
4. Actividad económica del empleador.
5. Nombre de las correspondientes administradoras de pensiones, salud y riesgos
profesionales a las cuales está afiliada la persona.
6. Datos de identificación y socio demográficos del trabajador.
7. Datos correspondientes al diligenciamiento de la anamnesis, haciendo énfasis en la
ocurrencia de accidentes o enfermedades profesionales y su atención, así como en
antecedentes ocupacionales, indicando nombre de la empresa, actividad económica,
sección, cargo u oficio, descripción de tareas o funciones y anexando todo documento,
soporte o fundamento aportado por la persona evaluada, en especial, lo correspondiente al
desarrollo de tareas y funciones. Igualmente, procederá a complementar la información
existente en la historia clínica cuando hubiere sido registrada con anterioridad.
8. Tiempo en años y meses de antigüedad en cada cargo u oficio desempeñado por el
evaluado.
9. Listado de factores de riesgo.
10. Datos resultantes del examen físico.
11. Impresión diagnóstica o diagnóstico confirmado, que puede incluir la presunción de origen
profesional, cuando la hubiere, caso en el cual se deberá fundamentar brevemente.

6. Personal responsable de realizar las evaluaciones médicas ocupacionales. Las

evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en
medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional. Se debe
solicitar copia del registro de la licencia para efectos de garantizar la idoneidad de los
proveedores.

7. Historia clínica ocupacional. Para HEYCAT CONSTRUCCIONES S.A.S. La historia

clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en donde se registran
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cronológicamente las condiciones de salud de una persona, los actos médicos y los demás
procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención, por lo tanto,
el paciente es la única persona que puede autorizar su expedición ante la EPS que es el
ente encargado de tener su custodia.
La única excepción para el conocimiento de la historia clínica sin la autorización del paciente
es:
 Por orden de autoridad judicial.

8. Seguimiento
El Equipo SST llevará los registros necesarios para garantizar que el 100% del personal
quede incluido en este procedimiento y será un indicador revisado en los seguimientos
trimestrales

9. FIN DEL PROCESO

CONTROL DE CAMBIOS: Este campo es acumulativo; un archivo debe ser incluido en la tabla para
cada versión administrada por el documento.

Fecha Version Causas del Cambio

25/08/2018 1 Elaboracion de procedimiento

DOCUMENTOS ASOCIADOS: Este campo es acumulativo; relaciona los documentos asociados al

procedimiento.

Fecha Version Documento

17/07/2018 1 Profesiograma