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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE MONCLOVA

Instructivo para la elaboración del

Reporte Final de la Residencia Profesional

Departamentos Académicos

Monclova.Coahuila

2009

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 Aspectos Generales

Este instructivo explica el formato que deberá ser utilizado para realizar el Reporte
Final de Residencia Profesional, así como el contenido de cada una de sus partes.
Además, esta información fue preparada de acuerdo al formato descrito en este
mismo instructivo.

A continuación se describen algunos aspectos importantes para la elaboración del

reporte:

 Utilizar procesador de textos, preferentemente Word 6.

 Utilizar hojas blancas tamaño carta, escritas sólo en el anverso.

 Escribir el texto general sin sangría, con letra Arial tamaño 12, interlineado 1.5
líneas y alineación justificada.

 Usar doble espacio de separación entre párrafos.

 Escribir con mayúsculas y minúsculas (no se aceptará ningún trabajo escrito

solo con mayúsculas).

 Colocar las notas al pie de página y con auto numeración.

 Cada hoja estará numerada en la esquina inferior derecha y contendrá entre

24 y 28 renglones escritos, con los siguientes márgenes:

3 cm.

3 cm. 2 cm.

3.cm.

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  La redacción del texto será lo más sencilla posible, de acuerdo a la sintaxis
propia de nuestra lengua y carente de faltas de ortografía (no se aceptará ningún
reporte con faltas de ortografía), de tal manera que el contenido sea entendible.
Hay que evitar la palabrería superflua. El reporte deberá estar escrito en un
lenguaje profesional y accesible a un público de su propio ámbito profesional o de
profesionistas afines a su carrera.

 Se sugiere una extensión total no menor a 15 cuartillas para el segmento de

procedimientos y descripción de las actividades realizadas, pues se considera lo
mas valioso de la residencia. El reporte deberá tener como mínimo 50 hojas.

 El reporte deberá contener:

 Una portada de acuerdo al formato sugerido :

Es la primera parte de un trabajo escrito o entrada de la obra, nos indica en

pocas palabras, diversos aspectos del trabajo realizado.

 Agradecimiento (opcional)
 Resumen

 Índice :

Es la estructura del trabajo y contiene la presentación de los títulos de los

capítulos y sus encabezados y la página en que se encuentran., permite al
lector identificar cada una de las secciones del proyecto y relacionarlas entre
sí. El índice se escribe una vez que se ha terminado el informe y después de
numerar las páginas.

* Los conceptos indicados en el índice de este instructivo.

 La numeración de los títulos y subtítulos deberá ser con números arábigos.

Ejemplo:

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 1.

1.1

1.2

1.2.1

1.2.2

1.3

2.

3.

 El tipo de letra de los títulos y subtítulos deberá ser semejante al utilizado en

este instructivo.

 Titulo 1: letra negrita tamaño 18.

 Titulo 2: letra negrita, itálica, tamaño 14.

 Titulo 3: letra negrita, tamaño 12.

 El encuadernado deberá ser:

1. Engargolado si es Reporte Final.

2. Con pasta dura si es Memoria para opción de titulación

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FORMATO DE LA PORTADA DEL REPORTE DE RESIDENCIA PROFESIONAL:

INSTITUTO TECNOLÒGICO SUPERIOR DE MONCLOVA

Reporte Final de Residencia Profesional

(En su caso) como Opción de Titulación)

Nombre del Proyecto:

Datos del alumno

Nombre:Completo sin abreviaturas

No de Control:

Empresa donde se realizó la residencia

Nombre:

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 Datos de los Asesores ( Opcional)

Asesor externo:

Asesor interno:

Lugar: Monclova, Coahuila

Fecha: Diciembre 2009

AGRADECIMIENTOS

Palabras de homenaje hacia alguien o algo que implican gratitud; pueden ser muy

Breves ("A mis padres", "A mis maestros"), o mediante un párrafo no muy extenso

Con el que el autor manifiesta reconocimiento o gratitud refiriéndose a alguien o

Algo.

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 RESUMEN

Breve exposición de los puntos esenciales del contenido de una obra o

manuscrito. Se sugiere no exceder de 300 palabras. El resumen permite al lector
especializado darse cuenta, en muy breve tiempo, del contenido del artículo y
decidir si lo lee completo o no. Consiste en presentar en un solo párrafo un
sumario breve de las secciones principales del artículo: Introducción, materiales y
métodos, resultados y discusión. El resumen se escribe en tiempo pasado puesto
que se refiere a un trabajo que ya se realizó pero conviene escribirlo una vez que
se haya redactado todo el reporte para evitar cualquier discordancia.

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Índice pag.

I. Reporte de la Residencia Profesional..........................................................

1.- Introducción.................................................................................................. .

2.- Datos generales de la empresa......................................................................

3.- Justificación del proyecto..............................................................................

4.- Objetivos generales y específicos...............................................................

5.- Características del área en que participó.....................................................

6.-Problemas a resolver, priorizándolos……………………………………….....

7.- Alcances y limitaciones...............................................................................

8.- Fundamento o marco teórico.......................................................................

9.- Procedimientos y descripción de las actividades realizadas........................

10.- Evaluación o impacto económico, social o tecnológico...............................

11.- Resultados obtenidos................................................................................ .

12.- Conclusiones y recomendaciones..............................................................

13.- Bibliografía..................................................................................................

14.- Anexos: planos, gráficas, prototipos y diagramas.......................................

II.-Documentos administrativos.........................................................................

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 Índice de cuadros, gráficas y figuras:

1) Se recomienda que, de ser necesario, se elabore un índice de tablas, gráficas y

figuras cuando estas sean numerosas. Este índice, al que se le puede dar el
nombre genérico de ilustraciones, conviene colocarlo en la hoja siguiente del
índice general.

2) Al elaborar tablas y gráficas se recomienda respetar las siguientes reglas:

 La obra podrá contener todas las ilustraciones, tablas o gráficas que el autor
juzgue conveniente incluir, pero cuidará que éstas se refieran al contenido de la
obra, sean claros, de buen tamaño, numerados y lleven al pie de las mismas una
leyenda descriptiva.

 Cuando sea necesario hacer una aclaración acerca de una tabla o gráfica,
incluirla como pie de tabla o de gráfica.

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1.- Reporte de la Residencia Profesional

1.- Introducción

Presenta el propósito del trabajo realizado y los procedimientos y métodos de su

realización. Tiene como fin la ubicación del lector, pues en ella el autor expone los
aspectos que abarca su trabajo, dando una visión general para que el lector no
espere algo diferente a lo desarrollado. Esta parte debe introducir al lector en el
proyecto presentado; darle los antecedentes necesarios para que comprenda y
evalúe los resultados obtenidos sin necesidad de consultar publicaciones
anteriores.

Se deben incluir de manera breve y concreta las partes del proyecto: justificación,
objetivos, área, definición del problema, alcance y limitaciones. Incluye la
metodología o procedimientos que se utilizan, pero sin llegar a concluir.

Se pueden incluir al principio, aspectos sobre la empresa en donde se realizó la

residencia, como datos generales, misión, visión, productos que elaboran, etc. Sin
ser demasiado extenso.

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2.- Datos generales de la empresa

2.1.- Nombre de la empresa y/o razón social

2.2.- Domicilio de la empresa

2.3.- Giro

2.4.- Organigrama

2.5.- Breve descripción de la empresa

Datos relevantes del lugar (empresa, institución, etc.): productos que fabrica,
distribuye ó servicios que presta, mencionando la importancia de los mismos a
nivel local, nacional y/o internacional. Opcionalmente, incluir un breve relato de la
historia del lugar.

3.- Justificación del proyecto

Anotar la problemática detectada antes del inicio del proyecto y las razones
(sociales, económicas, seguridad, costos, productividad, competitividad, etc.) que
hacen necesario el planteamiento de las acciones a realizar.

La justificación del proyecto normalmente incluye tres puntos: 1). Por que vale la
pena realizar el proyecto, 2). Las implicaciones que pueden tener los resultados,
3). Beneficios de los resultados

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 4.- Objetivos generales y específicos

4.1. - Problemas a resolver priorizándolos

4.2.- Descripción del proyecto o actividades realizadas: informe o declaración de

las acciones que se realizaron para lograr los objetivos estipulados.

Procedimiento: Pasos que se siguen para efectuar una prueba y sirven para
poner en claro la conexión lógica que se da entre el juicio que se pretende
demostrar y los fundamentos que se toman como base.

Metodología: Manera determinada de procedimientos para ordenar la actividad

a fin de lograr un objetivo. La importancia de esta parte del proyecto estriba en la
posibilidad de reproducir el mismo proyecto y obtener los mismos resultados. Aquí
se expone:

 Cuál fue el proceso fundamental que se siguió y cómo se diseñó el proyecto
(elementos, variables, categorías).

 Cuáles fueron los procedimientos utilizados (de preferencia en orden

cronológico) y en su caso, los experimentos.

 Qué materiales se utilizaron y cuáles fueron las características de los mismos,

incluir las especificaciones técnicas y las cantidades exactas, así como la
procedencia o el método de preparación.

 Cuáles fueron los instrumentos que se emplearon con sus características

específicas.

* En caso de ser necesario, los controles utilizados en la selección de la muestra

tales como: controles de calidad, tamaño de la muestra.

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5.- Características del área en que participó

Es importante determinar el área en que el problema está inmerso.

Sirve para orientar en donde se desarrolló el proyecto dentro de la carrera que

cursa el alumno. Las carreras tienen diversas áreas en las cuales se puede
realizar el proyecto: Producción, Calidad de procesos, Control de calidad,
programación, Redes, Capacitación, Inducción, Presentaciones, Diseño
Plantación, etc.

Se debe incluir:


Organigrama de la empresa señalando el departamento donde realizará el
proyecto.

Descripción del área donde se realizó el proyecto


Antecedentes de la problemática.

6.- Problemas a resolver, priorizándolos.

Este punto se relaciona con los objetivos específicos que se deberán alcanzar
para lograr el objetivo general y por consecuencia el proyecto.

Se presenta el cronograma de actividades y se da una explicación detallada de

cada una de dichas actividades, desde el tiempo que requiere hasta como se
cumplirán, quien lo hará y con que medios.

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7.-Alcances y limitaciones.

Se refiere al impacto que tendrá dentro de la empresa el proyecto que realiza,

Explicando detalladamente que soluciona, a que área de la empresa así como las

Limitaciones que se tienes para lograr algo más.

a) Los alcances.- describen la población o proceso hacia los cuales se

pueden generalizar los resultados del proyecto.
b) Las limitaciones.- son las condiciones que pueden frenar la investigación,
las “debilidades restrictivas” en la realización del trabajo.

Pueden ser diversos factores que se deben tomar en cuenta como la

administración, el tiempo, la ética profesional, el tiempo, los costos, etc. Estos
factores no controlados o no observados constituyen las limitaciones y deben ser
tomadas en cuenta y señaladas en este apartado. Se explican las razones por las
que la investigación podría ser inválida o por que se toman en cuenta solo
determinados aspectos.

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8.- Fundamento o marco teórico.

Es la descripción y análisis, en un marco tétrico general que trata la investigación.

Todo proyecto requiere un conocimiento presente de la teoría que explica el tema,

área o fenómeno que se estudia.

Que hace:

 Respalda el desarrollo del proyecto.

 Amplía la descripción y análisis del tema de estudio planteado.

 Orienta hacia la organización de datos o hechos significativos para

descubrir las relaciones de un problema con las teorías existentes.

 Integra la teoría con la investigación.

 Ayuda a precisar y organizar los elementos contenidos en el proyecto para

convertirlos en acciones concretas.

Pasos para la construcción del marco teórico:

 Identificar los elementos teóricas necesarios para fundamentar el tema.

 Seleccionar las variables principales, es decir, los elementos mas
importantes para el estudio del tema.

 Esquematizar las relaciones entre variables.

 Elaborar el marco teórico.

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Elementos del marco teórico:

 Conocimientos sobre el tema. (Conceptos, pasos, técnicas, definiciones,

etc.)
 Teorías sobre el tema. (que piensan algunos investigadores, que opinan,
etc.)

 Antecedentes sobre el tema. (Estudios que se han hecho, resultados,

intentos.)

 Datos estadísticos. (Porcentuales, numéricos).

Es importante hacer mención en el marco teórico, de la referencia bibliográfica de

donde se tomó lo escrito, incluyendo en el texto el apellido del autor y año de
publicación, ejemplo: (Meneses, 1995). Se puede incluir al principio del párrafo o
al final.

Puede hacerse también por medio de un número entre paréntesis (1), por lo que
la bibliografía deberá ser numerada de acuerdo al orden de redacción.

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9.- Procedimientos y descripción de las
actividades realizadas.

El objetivo de esta etapa es asegurar la validez y confiabilidad del estudio, por lo

que debe describirse con detalle y precisión el proceso y las técnicas que se
seguirán para la recolección de datos y de otras etapas de la ejecución. Es la
metodología del proyecto.

Se deben plantear los siguientes aspectos:

 Tiempo.
 Recursos económicos, materiales y humanos.

 Proceso.

 Capacitación

 Instrumentos.

 Coordinación y supervisión.

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Se planea la metodología o procedimiento ordenado que se seguirá para realizar
el proyecto.

Para la descripción de las actividades se detallan cada uno de los pasos o etapas
que requiere el estudio.

Si es una técnica, cual y como se aplicará, así como los instrumentos y equipo y
bajo que condiciones.

10.- Evaluación o impacto económico, social o

tecnológico

Consecuencia medible del proyecto al ser aplicado al ámbito social o económico y

cuál fue su implicación tecnología. Nota: incluirlo si es posible cuantificarlo, si no
es así, entonces presentar la apreciación personal en las conclusiones.

11.- Resultados obtenidos

Análisis de resultados: Proceso de convertir los fenómenos observados en datos

científicos para que, a partir de ellos, se puedan obtener conclusiones válidas.
Esta parte del proyecto presenta la descripción de lo que se encontró. Se debe
incluir cuales fueron los datos, en que forma se encontraron, se procesaron y se
analizaron.

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¿Qué cantidad de datos deben incluirse? La regla lógica dice que sean los
necesarios para apoyar las conclusiones.

Además, la sección de resultados debiera comenzar con la exposición clara de los

hallazgos más generales, para luego pasar a los particulares. De esta manera, el
lector no tendrá que ponerse a buscar proposiciones significativas que se
encuentran encajadas oscuramente en el texto.

Coloque la información más importante al principio de la sección. Habrá que

asignar párrafos especiales a los asuntos importantes y cada uno de éstos deberá
comenzar con el enunciado categórico de los hallazgos que se vayan a analizar,
además, el texto deberá ser lo más explícito posible.

12.- Conclusiones y recomendaciones

Una buena conclusión debe al menos:

 Exponer los principios, relaciones y generalizaciones que indiquen los

resultados.

 Señalar las excepciones, la falta de correlaciones y delimitar los aspectos no

resueltos. Evite ocultar o alterar los datos que no encajan bien.

 Mostrar la concordancia o no concordancia de los resultados obtenidos y las

interpretaciones hechas, con los trabajos sobre el mismo tema anteriormente
realizados.

 Exponer, sin falsa modestia, las consecuencias teóricas del trabajo y sus
posibles aplicaciones prácticas.

En este apartado se presentan:

20
1. Las conclusiones en forma clara y precisa.

2. El resumen de las pruebas que respaldan cada conclusión.

3. El procesamiento de la información obtenida.

4. El resultado del análisis de esta misma información en forma cuantitativa.

13.- Bibliografía

Un estudio de investigación sin bibliografía carece de valor intelectual por que no

hay un soporte dentro de la comunidad científica que lo fundamente; por tanto, con
mayor facilidad puede ser puesto en tela de juicio, ya que más o menos, todo
conocimiento tiene sus antecedentes.

La bibliografía presenta tres valores:

 El de autoridad.- equivale a dar validez a la investigación, sustentándola en

diversos autores.
 El de contenido.- el titulo y el subtitulo representan la guía para la
inferencia de contenido de la fuente de información.

 El de extensión.- orienta al investigador y le da un criterio de la amplitud de

la información.

Al finalizar un trabajo deben listarse, en orden alfabético o por orden de

presentación, la información completa de todas las referencias bibliográficas que
aparecen en el Marco Teórico como fundamento del desarrollo del trabajo.

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Los elementos que constituyen una bibliografía son tres: el nombre del autor o
autores, el titulo de la obra consultada y finalmente los datos relativos a la
edición. (Número de edición, editorial, país, año de publicación y páginas de
donde se tomó el articulo).

Ejemplo para un libro:

Apellido, nombre del autor. Titulo del libro subrayado (edición) Editorial. País
donde se publico: año de publicación.

Torres, Melchor. La investigación científica, cómo abordarla. ( 1ª Edición) Editorial

Universidad Autónoma de Chihuahua, México: 1992.

14.- Anexos:

Es un agregado que se coloca al final de la obra, está compuesto por gráficas,

cuadros, tablas y todo lo que puede ser importante para completar el trabajo.

Se debe hacer mención de ellos en el cuerpo del trabajo. (p.ej. ver anexo 1) de
acuerdo al orden en que fueron citados.

II.- Documentos administrativos

 Oficio de constancia de créditos emitida por el Depto. de Servicios Escolares.
(Copia).

 Asignación de Residencia por la División de Estudios Profesionales. (Copia).

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 Carta de terminación emitida por la empresa donde realizó la residencia
profesional. (Copia).

 Oficio de liberación firmado por el asesor interno y el revisor.

 Finiquito de Residencia Profesional emitida por la División de Estudios

Profesionales.

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