FUNDACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

ELECTIVA CPC EXCEL

TALLER 1

RECORDAR EL USO DE EXCEL

Objetivos:

• Ingresar al programa
• Reafirmar sus conocimientos acerca de Microsoft Excel
• Recordar el uso de la CINTA de Microsoft Office
• Realizar cálculos matemáticos por medio de formulas
• Dar formato a las hojas de cálculo para una presentación profesional
• Conocer la interfaz gráfica del programa

Introducción

Microsoft Excel es una poderosa hoja de cálculo, lo que significa es un programa que es capaz
de trabajar con números en forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula que
permite introducir en cada celda números, letras y gráficos.

Ventajas del programa:

Quizá se piense que para hacer una suma es mejor el uso de una calculadora. Pero ¿qué
ocurre si se equivoca al introducir un número en una suma de 20 números?, es necesario
volver a introducirlos todos; mientras que en Microsoft Excel no importa si se equivoca al
introducir un dato, simplemente se corrige y automáticamente Excel vuelve a calcularlo
todo.

Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagine que está
haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubre un error, tendrá que volver a
calcularlo todo. Si realiza los cálculos con Excel sólo tiene que corregir un dato y todo estará
perfecto.

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Ejemplo Número 1. - Conociendo el poder de cálculo de Microsoft Excel

En esta imagen tiene una sencilla factura realizada con Excel.

Puede observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... hasta la IV y las filas por
números 1,2,3,... hasta el 65536. En la columna D se ha calculado la multiplicación de las
columnas B y C.

En la celda D14 se ha calculado la suma de los valores y en D15 se ha calculado el IVA de la

celda D11, debajo de la barra de herramientas puede ver la fórmula que se ha utilizado

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=D11*0,16 o D11*16/100, es decir, el producto de lo que hay en la celda D11 multiplicado
por 0,16.

También puede ver en este ejemplo cómo se puede utilizar texto en cualquier parte de la
hoja de cálculo, incluso podría haberse puesto un gráfico con el logotipo de la ferretería.

Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir de los
datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de torta o en forma de barras de las
que se ven en las encuestas.

Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano
profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros.

INGRESO AL PROGRAMA

1) Presione el botón Inicio

2) Seleccione el texto “Todos los programas”
3) Seleccione Microsoft Office
4) Finalmente Seleccione “Microsoft Office Excel”

Nota: Es importante que cuando digite o copie números, si estos tienen puntos estos deben
ser digitados con el teclado Numérico (por que puede haber conflicto entre el punto (.) y la
coma (,) dependiendo de la configuración de computador).

LA CINTA DE OPCIONES

Microsoft Excel 2007 presenta un nuevo concepto: La cinta de opciones.

Este es un buen cambio, porque lo que se necesita está más visible y más a mano. En lugar de
tener unas 30 barras de herramientas ocultas y comandos escondidos entre menús, hay un
centro de control, la cinta de opciones, que aglutina los elementos esenciales y los presenta en
primer plano.

Son tres los componentes básicos de la cinta de opciones:

1. Fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas
básicas que se hacen en Excel.

2. Grupos Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.

3. Comandos Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un

menú.
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¿Por dónde se empieza? Se comienza por la primera ficha.

Los comandos más importantes de Excel se encuentran en la primera ficha, la ficha Inicio.
Estos comandos son los que se han identificado en Microsoft como los más empleados para
llevar a cabo tareas básicas en hojas de cálculo.

Por ejemplo, los comandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha
Inicio, dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen
después, dentro del grupo Fuente. Los comandos que centran o alinean texto a la derecha o a
la izquierda están en el grupo Alineación y los comandos que insertan y borran celdas, filas,
columnas y hojas de cálculo se encuentran en el grupo Celdas.

Los grupos aglutinan todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta, y
se mantienen a la vista y disponibles para su uso mientras se trabaja en la tarea, en lugar de
permanecer escondidos en los menús. Estos comandos esenciales están a la vista en la parte
superior del área de trabajo.

He aquí un ejemplo de las ventajas que presenta: si desea mostrar texto en varias líneas de
una celda, no es necesario hacer clic en un comando de un menú, en una ficha de un cuadro de
diálogo y, por último, en una opción. Sencillamente se hace clic en el botón Ajustar texto
del grupo Alineación, de la ficha Inicio.

Ahora usted formulará para los siguientes puntos las operaciones matemáticas que permitan
conocer el resultado de manera similar al ejemplo No. 1.

1. La salud ocupacional permite conocer los puntos de riesgo en una empresa, hoy en día se
controla que la población mantenga un peso saludable, para ello se utilizan fórmulas
sencillas, como lo es la del cálculo del IMC (Índice de Masa Corporal).
2. Cree un nuevo archivo de Excel y renombre la primera hoja como IMC.
3. Al finalizar el ejercicio, la apariencia y funcionalidad debe ser similar a lo presentado en la
siguiente pantalla:

4. En las celdas descritas a continuación escriba:

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 POR FAVOR UBÍQUESE CORRECTAMENTE EN CADA CELDA

Celda Texto Formato a aplicar

A1 CALCULO DEL INDICE DE MASA Negrita, arial 14
CORPORAL
A3 PESO Arial 10
A4 ESTATURA (en metros) Arial 10
A5 ESTATURA AL CUADRADO Arial 10
A6 IMC Arial 10
A7 Diagnóstico Arial 10

C3 KG Arial 10
C4 Metros Arial 10
C7 Kg / m2

5. En las celdas descritas a continuación escriba la siguiente formula

Celda Texto Formato

B3 75 Fondo Azul, negrita, arial 12
B4 1.78 Fondo Azul, negrita, arial 12
B5 =B4^2 ó =B4*B4
Fondo Amarillo, negrita, arial 12,
Símbolo ^ ( Código ASCII 94)
B6 Fondo Amarillo, negrita, arial 12,

=B3/B5
B7 Fondo Amarillo, negrita, arial 12,

En el diagnóstico, el IMC menor de 19 es bajo peso, mayor de 25 sobrepeso y mayor de 30,

obesidad.

Recuerde las etiquetas:

Peso
Talla (en metros)
Talla al cuadrado (talla * talla)
Índice de masa corporal (Peso/talla2)
Peso ideal (talla2 * 24 en hombres y * 22,5 en mujeres)
Diagnóstico (utilice función si)
Diferencia de peso (peso ideal – peso real)

Ahora realice el cálculo con sus datos y los de 7 de sus compañeros.

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6. El programa nos puede hacer el diagnóstico utilizando la función si, en Excel mostraremos
de acuerdo al valor del IMC si este es el adecuado, hay bajo peso o hay sobrepeso, lo
realizaremos por medio del uso de la FUNCION SI.
7. El esquema de uso de esta función es: =SI(condición; acción si la condición es
verdadera; acción si es falsa)
8. La función SI puede anidarse hasta 7 niveles para ampliar el rango de situaciones que se
desea ensayar. En nuestro caso solo se tendrá 3 situaciones: la adecuada junto a las
deficitaria y excesiva.

9. En las celda B7 escriba la siguiente FUNCIÓN

Celda Texto
B7 =SI(B6<19;"bajo peso";SI(B6>24;"sobrepeso";"normal"))

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