FUNCIONES

Son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos,

denominados argumentos, en un orden determinado que se denomina sintaxis. Por
ejemplo, la función SUMA adiciona valores o rangos de celdas y la función PAGO calcula
los pagos de un préstamo basándose en un tipo de interés, la duración del préstamo y el
importe principal del mismo. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos
como VERDADERO o FALSO, rangos o referencias de celda. El argumento que se
designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser
también constantes, fórmulas u otras funciones.

La sintaxis de una función comienza con el signo (=) seguido por el nombre de la función,
luego de un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por comas y
un paréntesis de cierre.

Signo = Paréntesis de apertura y

cierre

Argument
Nombre de la función os

Por ejemplo si se desea sumar los valores de las VENTAS, del siguiente ejercicio, se
debería hacer la formula suma varias veces

Si se utiliza la función SUMA, solamente se tendría que insertar en la celda donde se

quiere el resultado =SUMA(A2:A15) y es aquí donde se puede aprecia la ventaja de utilizar la
función. Para el manejo de funciones Excel trae un asistente que le ayuda paso a paso a
inserta una función.

INSERTAR FUNCIÓN:
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero Excel
dispone de una ayuda o asistente, y resulta más fácil trabajar con éste.
 Ubicar el cursor en la celda donde se quiere introducir la función.
 Seleccionar de la barra de menú Insertar y elegir la opción función o clic al botón de la
barra de herramientas.
 Aparecerá la siguiente caja de diálogo.

 En el recuadro Categoría de la función

elegir a qué categoría pertenece la

función. Si no se sabe elegir Todas.
 En el recuadro Nombre de la función
elegir la función correspondiente.
Observar, conforme se selecciona
una función, en la parte inferior
aparece los distintos argumentos y
una breve descripción de ésta.
 Clic sobre el botón Aceptar.
Aparece la siguiente caja de
diálogo.
 En el recuadro Número1 o nombre del argumento según la función, hay que indicar el
primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas (por ejemplo
A1:B4). Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño,
se pueda ver toda la hoja de cálculo y poder seleccionar el rango de celdas como primer
argumento.
 Pulsar la tecla ENTER para volver a la caja de diálogo.
 Clic sobre el botón Aceptar.

En la barra de herramientas existe el botón que permite realizar la función SUMA de

forma más rápida. Así:
 Ubicar el mouse en la celda donde se quiere el resultado de la suma
 Clic al botón de la barra de herramientas.
 Seleccionar el rango a sumar
 Presionar enter

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto,
de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS:
Excel cuenta con varias funciones estadísticas, con las que se pueden realizar cálculos
básicos como un promedio, el máximo, el mínimo de un rango de datos o cálculos más
complicados como una desviación estándar. Son muchas las funciones estadísticas con
que cuenta Excel, las más utilizadas se verán a través de algunos ejemplos:
FUNCIONES FINANCIERAS:
estas funciones se especializan en el manejo de dinero. Son muy útiles, ya que con ellas
se puede saber cómo mover el dinero en el tiempo, y por lo tanto, son esenciales para la
toma de decisiones. Su fácil manejo en la entrada de los datos hace que estas funciones
sean muy atractivas. Los pasos para utilizar las funciones financieras son los mismos que
se vieron las otras funciones
Paso 1 del asistente

Paso 2 del asistente

Para una óptima utilización se debe conocer la terminología financiera y que es lo que
arroja cada función de las descritas en Excel. Se mostrarán a continuación algunos
ejemplos para que visualice el poder que tienen estas funciones a la hora de la toma de
decisiones cuando se manejan bienes o dinero.
Se quiere hace una inversión con un depósito inicial de $1,000.000 a una tasa de interés anual de 6%. Se planea depositar $100.000 al inicio de cada
mes durante los próximos 12 meses. ¿Cuanto dinero se tendrá al final de los 12 meses?

Calcular los intereses que se pagarán el primer mes y durante el tercer año por un préstamo a tres años de $8,000.000 a una tasa de interés del 10%
anual.
Se quiere saber cuantos depósitos mensuales de $100.000 son necesarios para que una inversión inicial de $1,000.000 llegue a $10,000.000 si se
reciben unos intereses del 12% anual.

Se quiere tener $50,000.000 en 5 años ahorrando mensualmente una cantidad fija. Si se

supone una tasa de interés anual del 15% cuanto debe ahorrarse cada mes?

Calcular la tasa de interés para un préstamo de $23,000.000 con pagos mensuales de

$500.000 durante 5 años.

Calcular los pagos de los intereses y la amortización a capital de un préstamo de

7.000.000 a una tasa mensual de 2% a 12 meses.
 Calcular el pago fijo: B4 por medio de la función PAGO
 Ese valor colocarlos en el rango B7:B18.
 Calcular el interés por medio de la función PAGOINT
 Calcular la amortización por la función PAGOPRINT
 Calcular el saldo del primer periodo: =-B1+D7
Calcular el resto de saldos: =E7-D8
FUNCIONES LÓGICAS:
son también de mucha utilidad en nuestra vida académica y profesional, en casos donde
se tiene mucha información y los resultados que se quieren obtener dependen de que
cumpla ciertas características o condiciones, como es el caso de aprobar o desaprobar un
crédito, aceptar o rechazar un aspirante, determinar categorías saláriales, clasificar los
estudiantes.

Los principios de operación de las funciones lógicas en Excel, son los mismos de las
funciones lógicas matemáticas, las cuales dan un criterio de Verdad a dos o más
proposiciones lógicas, de acuerdo al conector lógico empleado:

LÓGICA TEORÍA DE ELECTRÓNICA

EXCEL
MATEMÁTICA CONJUNTOS DIGITAL
COMPUERTA
^ Y
AND
V U O COMPUERTA OR
COMPUERTA
NO
INVERSORA
ESQUEMA DE
SI DOS
COMPUERTAS

Función lógica Y
Devuelve un valor VERDADERO si todas las condiciones o entradas son verdaderas, en
caso contrario devuelve un valor FALSO
Sintaxis
=Y(VALOR LÓGICO 1; VALOR LÓGICO 2)
Valores lógicos: son las condiciones o entradas que deben analizarse.

Función lógica O
Devuelve un valor VERDADERO cuando al menos una de las condiciones o entradas es
verdadera, en caso contrario devuelve un valor FALSO.
Sintaxis
=O(VALOR LÓGICO 1; VALOR LÓGICO 2)
Valores lógicos: son las condiciones o entradas que deben analizarse.

Función lógica SI
Devuelve un valor si, el argumento es VERDADERO y otro valor, si dicho argumento es
FALSO.

Sintaxis
SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o
FALSO.
Valor_si_verdadero es el valor que se devolverá si prueba_lógica es VERDADERO.
Valor_si_falso es el valor que se devolverá si prueba_lógica es FALSO.

Función Lógica NO
Invierte el valor lógico de una salida. Si fuese verdadero lo coloca falso.
Para aplicar las funciones lógicas también se utiliza el asistente de insertar o función o
simplemente escribir la sintaxis en la barra de fórmula. Para comprender veremos un
ejemplo: