RECUROS INFORMATICOS - Siglo 21

Hardware
Recursos
Informáticos
1
Hardware
Se puede definir a los El término hardware está conformado por la unión de dos vocablos de la
sistemas informáticos lengua anglosajona: hard, que puede traducirse como duro y ware, como
como el conjunto sinónimo de cosas o partes. Entonces, significa: partes o cosas duras. A
integrado por equipos través de este, se hace referencia al conjunto de los componentes que
(hardware), programas
(software) y soporte
conforman la parte física o material de un sistema informático u ordenador
humano que permiten (componentes eléctricos, electrónicos y electromecánicos como circuitos de
el tratamiento luz, cables, placas, entre otros). Es la parte tangible, lo que podemos ver y
racional, automático y tocar.
adecuado de la
información. Dentro del mundo de la informática, el hardware permite definir no solo a
los componentes físicos internos de un equipo o computadora (placas,
circuitos, cables, microprocesador), sino también a los dispositivos
periféricos.
Los componentes de hardware de un sistema informático pueden ser

agrupados de la siguiente manera:
Figura 1
Fuente: elaboración propia.
2
Dispositivos de procesamiento
Desde mediados del siglo pasado, el funcionamiento de los ordenadores se

basa en la arquitectura de Von Neumann, la cual consiste en utilizar un
procesador que sea capaz de realizar las operaciones de leer y escribir en
una memoria, en la cual se almacenan una serie de instrucciones u órdenes
para ese procesador y también los datos necesarios para ejecutar esas
órdenes. Nos estamos refiriendo a un programa.
Sobre este modelo se construyeron los primeros ordenadores, los cuales

eran calculadoras gigantes, construidas con válvulas de vacío en un principio,
transistores después y luego por circuitos integrados hasta que se creó el
microchip.
Una gran cantidad de dispositivos de la actualidad se construyen respetando

la arquitectura de Von Neumann.
Este modelo se construye sobre la base de un ordenador compuesto por

cuatro componentes principales:
Figura 2: Componenetes CPU
3
Figura 3: Arquitectura interna del ordenador
En este modelo, se almacenan los programas y los datos e información

codificados en dígitos binarios (0 y 1) en una sola memoria denominada RAM
(random access memory).
Esto explica las prestaciones y las características que poseen los dispositivos
electrónicos de procesamiento digital a los cuales podemos acceder en la
actualidad, siendo estos últimos potentes procesadores de información de
gran velocidad y de un tamaño muy pequeño, capaces de almacenar, editar
y procesar distintos tipos de información.
Para reflexionar: ¿qué ejemplos se te ocurren?, ¿qué dispositivos utilizas en

la actualidad que te permite procesar información sin ser necesariamente
una computadora personal?, ¿qué objeto de uso masivo se puede citar
dentro de la categoría: potentes procesadores de información de gran
velocidad y de un tamaño muy pequeño?
La CPU (central processing unit) se organiza en tres subunidades: la

unidad de control (UC), dedicada al control de los flujos de la
información como así también de los ciclos de búsqueda, interpretación
y ejecución; la unidad aritmético lógica (ALU), que desempeña funciones
aritméticas como, por ejemplo, suma y resta; de lógica por ejemplo AND,
OR y un conjunto de registros dedicados al almacenamiento de datos
que se denomina memoria. A esto se le agrega el cuarto elemento: los
dispositivos periféricos de entrada y salida.
4
Periféricos
Al trabajar con un sistema informático, se cumple inevitablemente un ciclo
que consta de tres etapas: introducción de datos, procesamiento de estos y
obtención de información resultante. Deben existir canales de entrada y de
salida. Si uno de estos canales se bloqueara, todo el proceso de elaboración
quedaría interrumpido.
Estos canales que se utilizan como puente entre el computador y el usuario

es lo que se denomina periféricos.
Con respecto a este tema, el prestigioso escritor estadounidense Peter

Norton afirma lo siguiente: “Si puede considerar que el CPU es el cerebro de
la computadora, entonces piense en los dispositivos como sus órganos
sensoriales: ojos, oídos y dedos” (2006, p. 12).
Un periférico es un dispositivo electrónico físico que se conecta o acopla a

una computadora, pero no forma parte del núcleo básico (CPU, memoria,
placa madre).
Los periféricos suelen poder conectarse a los distintos puertos de la

computadora. En general, estos pueden conectarse o desconectarse de la
computadora, pero esta seguiría funcionando, aunque con menos
capacidades. Los periféricos forman parte del hardware de la computadora.
Los dispositivos periféricos son una serie de dispositivos que permiten a

la computadora comunicarse con el exterior, bien sea para tomar datos,
para mostrar información, o bien para almacenar, de forma
permanente, gran cantidad de información procesada.
Según el sentido del flujo de información, existen:
 Periféricos de entrada: establecen un flujo de información desde el

exterior de la computadora hacia esta;
 Periféricos de salida: establecen un flujo de información desde el
interior de la computadora hacia el exterior;
 Periféricos de entrada/salida: pueden establecer el flujo de información
en ambos sentidos: desde el exterior al interior de la computadora o al
revés.
Se está diciendo que la información se transmite desde/hacia el interior de

la computadora. Es decir, la comunicación puede establecerse entre
5
persona-ordenador y ordenador-persona, es por esto que se denomina:
bidireccional.
En los modelos de computadora personal tradicional (PC), es más fácil poder

observar la existencia individual de cada uno de estos dispositivos. En los
modelos portátiles, lógicamente, la gran mayoría se encuentran integrados
dentro del módulo de la computadora, como así también en los modelos All-
in-One de computadoras personales lanzados al mercado en los últimos
años. En estos, se realiza una extensión de espacio en la estructura de un
monitor o de una pantalla LCD (liquid crystal display), en la cual se alojan los
diversos dispositivos de procesamiento para que funcione el equipo de
cómputo (la placa madre [motherboard], el disco duro, la unidad óptica, la
fuente de poder, ventiladores internos, entre otros).
Figura 4: Periféricos de entrada
6
Figura 5: Periféricos de entrada
Fuente: Rosal, 2014, https://goo.gl/itjx65
Los periféricos de entrada solamente son generadores de información,

por lo que no pueden recibir ningún dato procedente del ordenador ni de
cualquier otro periférico.
7
Figura 6: Periféricos de salida
Figura 7: Periféricos de salida
Fuente: Rosal, 2014, https://goo.gl/itjx65
8
Figura 8: Periféricos de entrada y salida
Para ampliar información, debes dirigirte a la bibliografía básica, libro

Computación para Docentes, capítulo 2, desde la página 30 (Caccuri, 2012).
9
Referencias
Norton, P. (2006). Introducción a la computación. México: McGraw Hill.
Rosal, P. (2014). Componentes de un ordenador Realizado por: Leonor Fernández

Naïr Rodríguez. Recuperado de: slideplayer.es/slide/23053/
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Software
Recursos
Informáticos
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Software
El término software está conformado por la unión de dos vocablos de la
lengua anglosajona: soft, que puede traducirse como blando y ware, como
sinónimo de cosas o partes. Entonces, significa: partes o cosas blandas. A
través de este, se hace referencia al conjunto de programas, instrucciones,
reglas informáticas, procedimientos y pautas que permiten ejecutar
distintas tareas en un sistema informático. Es la parte intangible, lo que no
podemos ver ni tocar.
Hay tres tipos básicos de software: de sistemas, de aplicación y un tercero

denominado lenguaje de programación para actividades específicas de
sistemas informáticos.
Figura 1: Tipos de software
Fuente: Elaboración propia.
Software de sistema
El software de sistema, también llamado software de base, es un grupo de
programas cuyo objetivo es coordinar las actividades y funciones del
hardware y de otros programas a través del sistema de la computadora.
Comienzan a funcionar cuando se enciende la computadora.
Para un diseño particular del CPU (central processing unit) y un tipo de

hardware, se crea un paquete de software de sistemas específico. La
combinación de una configuración particular de hardware y un paquete de
software de sistemas se denomina plataforma del sistema de computación.
Dentro del software de sistemas, se encuentra el sistema operativo, que

es un grupo de programas de computación que controla el hardware y
actúa como una interfaz con programas de aplicaciones.
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El sistema operativo desempeña un papel fundamental en el
funcionamiento de todo el sistema de la computadora y se almacena en
discos. Una vez que se inicia la computadora, algunas partes del sistema
operativo se transfieren del disco a la memoria según las necesidades de la
computadora. Las actividades más frecuentes que desarrolla el sistema
operativo son:
 Realizar funciones comunes del hardware de computación (obtener

entrada del teclado u otro dispositivo, almacenar y recuperar datos de
discos, mostrar información en el monitor o impresora);
 Ofrecer una interfaz al usuario;
 Administrar la memoria del sistema;
 Administrar las tareas de procesamiento;
 Proveer trabajo en red;
 Controlar el acceso a los recursos del sistema;
 Administrar archivos.
Figura 2: ejemplos de sistemas operativos
Fuente: Área Tecnología, s. f., https://goo.gl/jj1PFh
3
Figura 3: Interacción del sistema operativo con las otras partes
componentes
Fuente: Freire, s. f., https://goo.gl/FIFyH6
Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software sobre la

cual otros programas, llamados softwares de aplicación, puedan funcionar y
de esta forma realizar las operaciones que el usuario le ordene.
Es muy usual que en la actualidad se hable de sistemas operativos móviles al

hacer referencia al conjunto de programas que permiten gestionar todos los
recursos de los teléfonos celulares o tabletas. La potencialidad de estos
sistemas se encuentra orientada hacia la conectividad inalámbrica y a
necesidades específicas.
Algunos sistemas operativos móviles son: Android, Apple iOS y Windows

Phone.
Es importante destacar que la fortaleza del sistema operativo y todas las

herramientas o aplicaciones de las que se disponga muchas veces tiene más
importancia que el celular propiamente dicho en el que se encuentra.
Software de aplicación
Está compuesto por programas que ayudan a los usuarios a resolver
problemas particulares de computación.
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El software de aplicación puede satisfacer necesidades de una persona, un
grupo o una empresa. Su implementación y el uso efectivo puede
proporcionar eficiencias internas y servir de apoyo para las metas de la
empresa. Por tal motivo, antes de adquirir un software de aplicación, se
deben analizar los objetivos y necesidades que el software debe satisfacer.
El siguiente gráfico muestra los tipos de software de aplicación:
Figura 4: Tipos de software de aplicación
Una empresa puede desarrollar un programa exclusivo para una aplicación

específica (denominado software propietario) o comprar y usar un programa
de software ya existente (en ocasiones, denominado software comercial).
También es posible modificar algunos de estos programas ya preparados, lo
cual ofrece una mezcla de métodos de programas ya preparados y
personalizados.
Software propietario
El software para solucionar un problema único o específico se denomina

software de aplicaciones propia o propietario. A este tipo de software lo
prepara el propio interesado, pero también se puede comprar a una
empresa externa. Si la organización tiene el tiempo y los recursos necesarios,
quizá opte por el desarrollo propio para todos los aspectos de los programas
de aplicaciones. Como alternativa, la organización puede obtener software
personalizado de proveedores externos. Por ejemplo, una empresa de
software con participación tercera (proveedor de software) puede
desarrollar o modificar un programa de software para satisfacer las
necesidades de una organización en particular. Un programa de software
específico desarrollado para una empresa en particular se conoce como
software de contrato.
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Software comercial
Al software también se lo puede comprar o alquilar a una empresa de

software que desarrolla programas y los vende a muchos usuarios y
organizaciones de computación.
Paquete comercial personalizado
En algunos casos, las organizaciones emplean una combinación de

desarrollo de software externa e interna. Es decir, los paquetes de software
comerciales se modifican o personalizan por medio de empleados de la
propia empresa o externos. A menudo, los proveedores de software
proporcionan una amplia gama de servicios como la instalación de su
software estándar, modificaciones al software que requiera el cliente,
instalación del software, capacitación de los usuarios finales y otros servicios
de asesoría.
Software comercial estándar
El software de aplicaciones estándar incluye herramientas y programas de

propósitos generales que dan apoyo a las diversas necesidades de las
personas. Por ejemplo:
 Procesador de texto: Writer, Word, WordPerfect;

 Hoja de cálculo: Calc, Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro;
 Base de datos: Access, Oracle;
 Gráficos: Adobe Illustrator, FreeHand.
App
En la actualidad, al utilizar dispositivos móviles, estamos acostumbrados a

descargar desde las plataformas de distribución, operadas por las compañías
que poseen los sistemas operativos móviles lo que denominamos app, las
mismas son aplicaciones programadas para dispositivos móviles.
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Figura 5: Ejemplos de app
Fuente: Collage de elaboración propia con base en imágenes de isologotipos de apps extraídas de
búsquedas en Google.
Lenguajes de programación
Tanto el software de sistemas como el de aplicaciones están escritos en

esquemas codificados y se los conoce como lenguajes de programación.
La principal función de un lenguaje de programación es proporcionar

instrucciones al sistema de la computadora para que pueda realizar una
actividad de procesamiento. Profesionales especializados trabajan con el
lenguaje de programación, el cual consiste en grupos de símbolos y reglas
utilizados para escribir códigos de programas.
La programación incluye la traducción de lo que quiere lograr un usuario a

un código que pueda comprender y ejecutar la computadora. Cada lenguaje
de programación tiene su propio grupo de reglas o de sintaxis, la cual
establece cómo deben combinarse los símbolos en enunciados capaces de
hacer llegar instrucciones significativas al CPU.
Es importante aclarar que, con respecto a los lenguajes de programación, los

hay para aplicaciones muy específicas, como así también otros son de
propósito general. A medida que ha transcurrido el tiempo, se han
desarrollado una gran cantidad de lenguajes y evidentemente algunos han
sido más utilizados que otros. Hay muchas razones para ello, por ejemplo, la
versatilidad de las estructuras de datos que manejan, como así también en
qué medida estas están diseñadas para las aplicaciones móviles tan
utilizadas y requeridas en este momento.
Algunos nombres comerciales de lenguajes de programación son:
7
 SQL;
 Java;
 JavaScript;
 Python;
 PHP;
 C++;
 Ruby.
Figura 6: Lenguajes de programación
Fuente: Sanclemente, 2012, https://goo.gl/1qChkW
Para ampliar información, debes dirigirte a la bibliografía básica, libro

Computación para Docentes, capítulo 2, a partir de la página 65 (Caccuri,
2012).
8
Referencias
Área Tecnología. (s. f.). Sistemas operativos. Recuperado de
www.areatecnologia.com/sistemas-operativos.htm
Freire, P. (s. f.). Qué hace al arrancar. Recuperado de

elpaulofreire.es/espa/ct/bloque1/tema1/3_qu_hace_al_arrancar.html
Sanclemente, G. L. (2012). Diferencias entre lenguajes de programación

Compilados e Interpretados. Recuperado de
leosanblog.wordpress.com/2012/09/05/diferencias-entre-lenguajes-de-
programacion-compilados-e-interpretados/
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Medios de
almacenamiento
Recursos
Informáticos
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Medios de almacenamiento
Los datos que ingresan a un sistema informático deben guardarse en algún
lugar físico, como así también la información que se obtiene del proceso.
Para esto, se utilizan diversos medios de almacenamiento.
Para explayarse sobre este tema, hay que distinguir entre:
 Almacenamiento interno;
 Almacenamiento externo o auxiliar;
 Almacenamiento en la nube.
Almacenamiento interno
La memoria interna consta de dos áreas de memoria:
 Memoria RAM (random access memory);

 Memoria ROM (read-only memory).
Memoria RAM
Memoria RAM significa literalmente memoria de acceso aleatorio o al azar.

Se utiliza este término porque, dentro del ordenador, al momento de
necesitar utilizar algún dato alojado en la memoria, se accede directamente
a este a través de la posición en donde se encuentra almacenado en iguales
tiempos de acceso a cualquiera de las direcciones (ya sea para lectura o para
escritura). Esta característica también es conocida como acceso directo. La
memoria es leída en forma azarosa, se accede a cualquier posición de
memoria para guardar o leer los datos, diferenciándose del acceso
secuencial, en este caso los datos son leídos y escritos en un orden
determinado.
A la memoria RAM se la conoce también con el nombre de memoria principal

o memoria del usuario. En esta, se almacena información solo mientras la
computadora se encuentra encendida y se actualiza constantemente
mientras el ordenador esté en uso. Al apagarse la computadora o arrancar
nuevamente, la información se pierde. Es por esto que la memoria RAM es
una memoria volátil.
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La CPU (unidad de procesamiento) utiliza esta memoria para guardar
información mientras trabaja con ella. Al permanecer esta información en
este lugar, la computadora puede tener acceso a ella en forma directa. Es
por esto que esta memoria se utiliza para el almacenamiento temporal y de
trabajo (no masivo). En la RAM, se almacena temporalmente la información,
datos y programas que la CPU lee, procesa y ejecuta. El microprocesador va
a almacenar las diferentes operaciones en que se van a descomponer los
procesos solicitados por el usuario.
Es una memoria dinámica, lo que indica la necesidad de recordar los datos a

la memoria cada pequeño periodos de tiempo para impedir que esta pierda
la información. Eso se llama refresco.
Las posiciones de memoria están organizadas en filas y en columnas. Cuando

se pretende acceder a la RAM, se debe empezar especificando la fila,
después la columna y por último se debe indicar si deseamos escribir o leer
en esa posición. En ese momento, la RAM coloca los datos de esa posición
en la salida si el acceso es de lectura o toma los datos y los almacena en la
posición seleccionada, si el acceso es de escritura.
Se encuentra ubicada físicamente junto con la CPU (para reducir el tiempo

La memoria RAM se de acceso). La memoria sirve a la CPU como área funcional de
localiza cerca del almacenamiento de instrucciones de programas y datos. La principal
microprocesador.
característica de la memoria es que abastece rápidamente de datos e
instrucciones a la CPU.
Figura 1: Ubicación de la RAM dentro de la motherboard
Fuente: RENDER, 2016, https://goo.gl/9SN3BK
3
Memoria ROM
ROM (read only memory), memoria de solo lectura. La memoria ROM se

caracteriza porque solamente puede ser leída, no se puede escribir en ella.
Es decir, es una memoria inalterable. Alberga información esencial para el
funcionamiento del computador que, por lo tanto, no puede ser modificada
porque ello haría imposible la continuidad de ese funcionamiento.
Uno de los elementos más característicos de la memoria ROM es el BIOS

(basic input-output system, sistema básico de entrada y salida de datos), que
contiene un sistema de programas mediante el cual el computador arranca
o inicializa y que están escritos en forma permanente en un circuito de los
denominados chips que forman parte de los componentes físicos del
computador, llamados hardware. Son partes fundamentales, ya que serán,
en el caso de la RAM, el área de trabajo donde el microprocesador va a
almacenar las diferentes operaciones en que se van a descomponer los
procesos solicitados por el usuario, mientras que la ROM servirá para ayudar
a la computadora a realizar las diferentes operaciones de arranque del
sistema informático previas a que el sistema operativo tome el control de
las diferentes tareas a realizar.
Figura 2: Ubicación de la ROM dentro de la motherboard
Fuente: Informática Moderna, s. f., https://goo.gl/C2v4z6
Dentro de cada tipo de memoria, existen varias modalidades, como se

muestra en la siguiente figura.
4
Figura 3: Tipos de memoria
Almacenamiento externo o auxiliar

Los medios de almacenamiento auxiliar son los dispositivos que permiten
almacenar datos e información por bastante tiempo. La memoria RAM no
puede ser considerada un periférico de almacenamiento, ya que su memoria
es volátil y temporal.
Se encargan de guardar los datos de los que dispone la CPU para que ésta
pueda utilizar los mismos una vez que han sido eliminados de la memoria
principal, ya que esta se borra cada vez que se apaga la computadora.
Figura 4: Medios de almacenamiento auxiliar
Fuente: Aguirre, 2015, https://goo.gl/f990XT
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Tabla 1: Dispositivos magnéticos
Disco duro
Fijo Removible o portátil
Fuente: elaboración propia
Tabla 2: Dispositivos ópticos
CD
CD-R CD-RW
DVD
DVD-ROM DVD-RAM
CARDS
Pc Card Flashcard
Tabla 3: Dispositivos electrónicos
Electrónicos
Pen drive Memory flash
Almacenamiento en la nube
También conocida como almacenamiento en línea, esta modalidad permite
liberar espacios en los medios de almacenamiento tradicionales y trasladar
los archivos a discos rígidos remotos que garantizan la disponibilidad,
seguridad e integridad de la información, es decir, las aplicaciones y archivos
de datos que actualmente se utilizan en la computadora de la oficina o de la
empresa se encontrarían ubicados en Internet.
En la actualidad, el almacenamiento de la información que podemos hacer

en la nube, se presenta en un primer momento ante nosotros como un
almacenamiento virtual, pero en realidad la información, las aplicaciones y
archivos que el usuario utiliza diariamente se almacenan en servidores
conectados a través de Internet con el objetivo de que este pueda disponer
de dichos elementos en el momento que los necesite y desde cualquier lugar
6
del planeta. Claro que, necesariamente, debe contar con una conexión a
Internet.
Figura 4: Arquitectura del almacenamiento en la nube
Fuente: Plaza, 2014, https://goo.gl/tnqgTK
Esto trajo aparejada la utilización del concepto cloud computing. Este se

basa en la necesidad de los usuarios de acceder a un servicio a través de la
red Internet que le permita disponer en todo tiempo y lugar, incluso desde
casi cualquier tipo de dispositivo, de sus archivos y datos, como así también
de las aplicaciones que más utiliza con el fin de almacenar la información y
crear una base de datos disponible más allá de los equipos informáticos
físicos.
Para ampliar información, debes dirigirte a la bibliografía obligatoria, libro

Computación para Docentes, capítulo 2, desde la página 48 (Caccuri, 2012).
7
Referencias
Aguirre, K. (2015). Unidades de almacenamiento. Recuperado de
unidealmacenamiento.blogspot.com.ar/
Informática Moderna. (s. f.). La memoria ROM. Recuperado de

www.informaticamoderna.com/Memoria_ROM.htm
Plaza, J. (2014). Almacenamiento en la nube. Recuperado de

http://tecsistjhonatanplaza2014.blogspot.com.ar/
Render. (2016). Memoria RAM, funcionamiento y características a tener en cuenta.

Recuperado de: http://www.norender.com/wp-content/uploads/RAMslots.png
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Internet
Recursos
Informáticos
1
Internet
¿Cómo podemos definir a Internet?

Internet es una red mundial formada por millones de computadoras de todo
tipo y plataforma, conectadas entre sí por diversos medios y equipos de
comunicación, cuya función principal es la de localizar, seleccionar e
intercambiar información desde el lugar en donde se encuentra almacenada
hasta donde haya sido solicitada o enviada.
Figura 1: Red de redes
Fuente: Conejo, 2016, https://goo.gl/mXycfF
También se puede definir a Internet como red de redes porque, como se dijo
más arriba, se encuentra formada por redes de computadores, equipos y
dispositivos físicamente unidos mediante diversos medios, conexiones
telefónicas, ondas, cables de fibra óptica, satélites, entre otros, que
conectan puntos distribuidos en distintos lugares del mundo gracias a un
lenguaje o protocolo común denominada TCP/IP. Todos los computadores
conectados a Internet deben utilizar el mismo protocolo o conjunto de
normas para comunicarse entre ellos. De lo contrario, no podría
establecerse la comunicación e intercambiar información.
Clasificación de las computadoras conectadas a

Internet
Las computadoras conectadas a Internet pueden clasificarse en tres tipos,

los equipos:
2
 Encaminadores o routers.
 Equipos servidores.
 Equipos clientes .
 Los encaminadores (routers) son dispositivos de comunicación especiales
que se encuentran en un nivel superior a los equipos interconectados.
Permiten redirigir o encaminar la información a través de la red para que
llegue exitosamente a su destino. Es por esto que, buscando el destino,
los encaminadores se reenvían la información entre sí.
 Los servidores son equipos que almacenan la información.
 Los clientes permiten al usuario tener acceso a Internet y disfrutar de los
recursos que ofrecen los servidores.
Figura 2: Esquema de funcionamiento entre los tipos de computadores

conectados a Internet
Fuente: ETB, 2015, https://goo.gl/Lgx59t
¿Cómo funciona Internet?

Como se dijo anteriormente, todos los ordenadores conectados en internet
tienen que utilizar el mismo protocolo para comunicarse entre ellos. Esto
nos lleva a preguntarnos: ¿de qué forma se conectan y qué normas o
protocolos utilizan?
Si necesitamos que la computadora o dispositivo que poseemos se conecte

a Internet, se deberá tener acceso a la red a través de un proveedor de
acceso a Internet (ISP). Estas empresas nos permiten realizar la conexión al
asignarnos un número que identificará a nuestro ordenador dentro de la
gran red. Dicho número será único en toda la red y es lo que se conoce como
IP (Internet protocol). El conjunto de IP se denominan direcciones de IP.
3
Al igual que tu dirección postal es única, lo mismo ocurre con el IP de tu
dispositivo dentro de la red. También debe ser único para que, cuando
quieras enviar o recibir información a través de la red, no existan
confusiones. Es mediante el número de IP que posee cada ordenador
conectado a Internet que se pueden identificar y establecer la comunicación
entre los diferentes ordenadores sin inconvenientes.
Ejemplo de número IP: 160.200.90.10
El número de IP identifica a los ordenadores dentro de la red.
Antes de ser enviados los datos por la red, deben codificarse (convertirlos
de forma que sea posible que los datos puedan viajar por los cables o por las
ondas). Se convierten las señales digitales del ordenador en analógicas al
enviarse y viceversa al recibir la información.
Este proceso anteriormente lo llevaba a cabo un aparato que se llama

módem (modulador/demodulador). En la actualidad, se utilizan los routers,
que son más inteligentes y tienen otras capacidades, ya que no solo hacen
las funciones del módem, sino que también son capaces de gestionar los
datos que se envían o reciben. Deciden por dónde irán, qué se enviará y a
dónde deberán llegar. En síntesis, un router es un dispositivo que:
 Codifica y decodifica los datos al entrar y salir de nuestro ordenador;

 Vincula las redes;
 Decide las rutas de tráfico de los datos entre las redes origen y destino.
¿Cómo se envía la información?

Se envía dividiendo la información en su totalidad en pequeños paquetes de
información. Estos paquetes, al llegar al destino final, tienen que rearmarse
(unirse) para volver a conformar en su totalidad la información como en el
inicio.
El protocolo TCP (transmission control protocol) es un conjunto de normas

que dividen los datos a ser enviados en paquetes. Durante este proceso de
división, le asigna a cada paquete un encabezado que contiene la
información necesaria para que esta pueda ser rearmada nuevamente. Para
esto, se debe colocar el orden en que deben unirse posteriormente, como
así también la dirección donde deben ser enviados.
4
Al llegar los paquetes a su destino, se activa nuevamente el protocolo TCP
que realiza una nueva suma de comprobación para compararla con la suma
original. Si alguna de ellas no coincide, por ejemplo, se detecta una pérdida
de información en el trayecto recorrido, se solicita nuevamente el envío del
paquete desde el origen.
Cuando se comprueba la validez de todos los paquetes, el TCP los une y

rearma el mensaje inicial.
El TCP (las normas y protocolos) contiene la información de cómo se

dividen, se envían y se unen estos paquetes de información entre los
ordenadores.
El Internet de las cosas

El Internet de las cosas (en inglés, Internet of things, se abrevia IoT) es un
concepto que en la actualidad comienza a utilizarse dentro del mundo
digital. Hace referencia a la interconexión digital de objetos de uso cotidiano
con Internet.
Actualmente, representa una de las más grandes apuestas por parte de

compañías de telecomunicaciones y tecnología.
Mancía, en su artículo publicado acerca del Internet de las cosas, lo presenta

y expresa: “Este concepto es el siguiente paso en el mundo digital
permitiendo nuevas oportunidades” (Mancía, 2016, https://goo.gl/gnqFEh).
Más adelante, toma la descripción que hace acerca del IoT 5G Américas en
su informe “Tecnologías Celulares: Permitiendo el Internet de las Cosas” y
expresa lo siguiente:
Consiste en una red de objetos físicos, máquinas, personas y

otros dispositivos que permita la conectividad y
comunicaciones para intercambiar información.
Bastará con incorporar un chip de milímetros en cualquier

objeto del hogar, del trabajo o de la ciudad para poder
procesar y transmitir información a partir de él
constantemente. Se calcula que dentro de cuatro años,
aproximadamente, entre 22.000 y 50.000 millones de
dispositivos se conectarán con Internet. (Mancía, 2016,
https://goo.gl/gnqFEh).
5
De acuerdo con el informe de 5 G Américas, la industria inalámbrica está
avanzando significativamente para facilitar esta tecnología.
La Internet de las Cosas está abriendo puertas hacia la

próxima era de tecnologías novedosas para los teléfonos
celulares. Estas tecnologías comerciales normalizadas serán
los métodos fundacionales de acceso más importantes para
habilitar un sinnúmero de aplicaciones de IoT durante años.
Eduardo Conejo, en su artículo expresa, lo siguiente:
La tecnología no ha parado de evolucionar y creemos que

continuará con ese mismo ritmo durante los próximos años.
Hoy día, no interactuamos con un solo dispositivo ni
disponemos de niveles elementales de conectividad, todo lo
contrario, hacemos uso de múltiples plataformas, tales como
dispositivos wearables, smartphones, tabletas y PCs que al
sincronizarse de forma automática y continua, ofrecen al
usuario una experiencia completa. La informática está
viviendo una época de constantes transformaciones y los
dispositivos, al tornarse más inteligentes, por consecuencia
mejoran la productividad. (2016, https://goo.gl/09h6vq).
Figura 3: Internet de las cosas
Fuente: [Imagen sin título sobre internet de las cosas]. (s. f.). Recuperado de https://goo.gl/StjtPJ
Para ampliar información, debes dirigirte a la bibliografía obligatoria, libro

Computación para Docentes, capítulos 6, 7, 8 y 9 (Caccuri, 2012).
6
Referencias
Conejo, E. (2016). Internet de las Cosas: tecnología que no para de evolucionar.
Recuperado de http://www.revistagerentepyme.com/internet-de-las-cosas-
tecnologia-que-no-para-de-evolucionar/
ETB. (2015). Banda ancha/Configuración del servicio. Recuperado de

http://servicioalcliente.etb.com.co/zonasoporte/html/configuracion.html
[Imagen sin título sobre internet de las cosas]. (s. f.). Recuperado de
https://integraidentity.es/sites/default/files/iot_0.jpg
Peña Ochoa, P. (2013) ¿Cómo funciona Internet? Nodos críticos desde una
perspectiva de los derechos. Recuperado de
https://www.derechosdigitales.org/wp-content/uploads/Como-funciona-internet-
ebook.pdf
Mancía, P. C. (2016). El Internet de las Cosas brindará mayor conectividad.

Recuperado de http://www.elsalvador.com/articulo/negocios/internet-las-cosas-
brindara-mayor-conectividad-112840
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Edición de
texto
Recursos
Informáticos
1
Edición de texto
A lo largo del desarrollo de esta materia, trabajaremos con las capacidades
de procesamiento que nos brinda el software de aplicación Microsoft
Office, que es una suite informática de tipo administrativo, compuesta por
varias herramientas: procesador de texto, planilla de cálculo, aplicación
para crear presentaciones gráficas, entre otras.
En esta unidad, vamos a estudiar el procesador de texto Microsoft Word.

Aclaramos que se trabajará sobre los conceptos básicos de cada aplicación,
cuestión esta que escapa puntualmente de la versión específica y el
nombre de la aplicación de la que dispongamos.
Es importante destacar que la real potencia del producto se encuentra en

el tratamiento de los datos para la resolución de distintos problemas que
se presentan en las actividades personales y laborales.
¿A qué nos referimos cuando hablamos de “editar texto”?

Al abrir un procesador de texto, nos encontramos con una hoja en blanco
en donde podemos ingresar, tipeando las teclas, el texto que necesitamos
procesar. En ese proceso de edición, podemos modificar, transformar y dar
formato al grupo de caracteres ingresado, como así también recuperarlo
en un futuro y volver a modificarlo, imprimirlo o, simplemente, borrarlo.
Los procesadores de texto pertenecen a la categoría Software de

Aplicación y se pueden definir como una herramienta informática que
tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y
manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de
otras funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos,
definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de
sinónimos para la corrección de textos, entre otras utilidades.
Los procesadores de texto procesan la información de forma similar, es por

esto que tienen la mayoría de las herramientas y comandos en común,
brindando las mismas prestaciones al usuario.
En las siguientes páginas, se desarrollan los comandos y herramientas que

son aplicables a cualquier procesador de texto (por ejemplo, Word y Open
Office).
2
Componentes de la interfaz de Word
Es importante aclarar que desde su aparición (en la década del 90, los
primeros editores llegan a nuestro país) esta aplicación ha ido
evolucionando, pasando de un entorno en donde se ejecutaban comandos
en inglés a mostrar una colección de menús y barras de herramientas. En la
actualidad, se trabaja a través de una interfaz gráfica que contiene una
cinta de opciones con herramientas en forma de íconos.
En las últimas versiones de Microsoft Office, precisamente desde la versión

2007, hubo un cambio en la interfaz: la aplicación presenta un conjunto de
solapas con su correspondiente cinta de opciones, también conocida como
cinta en la interfaz de usuario (UI).
Figura 1: Cinta de operaciones
Fuente: Microsoft, 2017b, https://goo.gl/XJUIsN
Las fichas o solapas están diseñadas para estar orientadas a las tareas.
Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas.
Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o
muestran un menú de comandos.
Al abrir el procesador de texto Word, podemos observar la siguiente

interfaz de trabajo:
3
Figura 2: Interfaz de trabajo
Fuente: imagen de elaboración propia propia a base de captura de pantalla del software Microsoft
Office Word (Microsoft, 2017a).
Referencias:
1) Barra de herramientas de acceso rápido.
2) Barra de título.
3) Cinta de opciones organizadas en pestañas.
4) Barras de desplazamiento.
5) Zoom.
6) Vistas de documento.
7) Barra de estado.
8) Ficha Archivo.
9) Área de edición.
Fuentes
La parte más importante de la pantalla de Word es el área de edición,

porque es allí en donde aparece el documento que se desea editar y los
caracteres que se van ingresando mediante el teclado. Si el documento no
se puede ver en su totalidad en la pantalla, se pueden utilizar las barras de
desplazamiento para recorrer la página hacia abajo o reducir la visión en
porcentaje empleando el zoom.
Word ofrece varios modos para ver su documento, pero, generalmente, se

trabaja con la vista de Diseño de Impresión.
Para dar formato al texto, es decir, aplicar un tipo de letra, un tamaño, un

color, un estilo, o si queremos que el texto aparezca subrayado, debemos
4
seleccionarlo previamente y luego dirigirnos al grupo Fuente para elegir el
acceso directo a la herramienta que deseamos aplicar o bien abrir la
ventana Fuente.
Figura 3: Ventana Fuente
Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017a).
Figura 4: Fuente
Párrafo
El grupo Párrafo nos permite cambiar las características de formato de un

párrafo: alineación, interlineado, espaciado, sangrías. Basta con
seleccionarlo o posicionarnos en él para modificar las características que se
deseen.
5
Figura 5: Elementos de Párrafo
Figura 6: Configuración de Párrafo
Estilos
Existe una manera de aplicar de forma rápida y sencilla un conjunto de

características referidas al formato del texto del documento (formato de
6
fuentes, párrafo), ejecutando un solo comando; esto se puede realizar
mediante la utilización de Estilos.
Un estilo es un modelo que reúne las características de formato, como por

ejemplo: tipografía, tamaño, color, estilo, alineación de párrafo y
espaciado. También pueden incluírse: bordes y sombreado.
Al aplicar un estilo, en un único paso se pueden realizar todos los cambios,

lo que de otra forma nos hubiera llevado la ejecución de varios pasos.
Tabla 1: Estilos
Estilos
De carácter De párrafo
Solo contienen características Un estilo de párrafo incluye
de formato que se pueden todo lo que contiene un
aplicar al acceder a la estilo de carácter,
ventana Fuente. agregando también todos
los aspectos de la
apariencia de un párrafo.
Guardar documentos
Cuando se trabaja con cualquier aplicación, se debe guardar el archivo
antes de salir del programa para evitar perder el trabajo realizado.
Recordemos que esta información se encuentra en la memoria RAM y,
como seguramente sabrás, dicha memoria es volátil.
Al realizar esta operación, el documento se almacena como un archivo en

el medio de almacenamiento elegido: disco duro, pen drive o la misma
nube. En este procedimiento se debe seleccionar:
1) dónde deseamos guardar;

2) con qué nombre;
3) con qué extensión (de acuerdo con el tipo que seleccionemos en la
ventana Guardar, la aplicación le coloca una extensión determinada, lo
que le permitirá al sistema operativo saber con qué aplicación se ha
creado y, de esta forma, abrir el archivo desde la aplicación
correspondiente).
7
Figura 7: Guardar un documento
Si un archivo ya ha sido guardado previamente, al ejecutar el comando

Guardar se graban los cambios sobre el original, se sobreescribe. Para
mantener el archivo original, se debe ir a Guardar Como y colocar otro
nombre.
8
Referencias
Microsoft. (2017a). [Software de Aplicación]. Microsoft Corporation.
Microsoft. (2017b). Novedades de Word 2010 para actualizaciones de Word 2003.

Recuperado de http://office.microsoft.com/es-es/word-help/novedades-de-word-
2010-para-actualizaciones-de-word-2003-HA101631587.aspx?CTT=1
9
Inserción de
objetos
Recursos
Informáticos
1
Inserción de objetos
Al momento de editar un texto, a medida que van surgiendo diferentes
necesidades, se pueden insertar diferentes objetos: tablas, ilustraciones,
vínculos, encabezado y pie de página, texto y símbolos. Estos objetos
citados pertenecen a cada uno de los grupos que se pueden observar en la
ficha Insertar.
Figura 1: Ficha Insertar
Una forma de colocar objetos puede ser a través del comando Pegar. Claro
que para usarlo, previamente debe haberse ejecutado alguno de estos
comandos: Copiar o Cortar.
Copiar y mover texto

Mientras escribimos un texto, son muy útiles las herramientas Copiar y
Cortar, las que, respectivamente, nos permiten duplicar o mover, es decir,
cambiar de lugar el objeto que hemos seleccionado.
Para poder hacer esto, la aplicación guarda en el Portapapeles lo que se ha

copiado o cortado. El portapapeles se encuentra dentro de la memoria
RAM. En este espacio se almacenan en forma temporal bloques
conformados por texto o gráficos.
2
Figura 2: Portapapeles
Haciendo doble clic con el cursor sobre algún contenido del portapapeles,
se pega dicho contenido en nuestro documento, en el lugar donde
tenemos posicionado el cursor.
Si hacemos clic sobre el botón Pegar todo, se pegan en nuestro documento

todos los contenidos del portapapeles.
La aplicación de Word 2010, al igual que las anteriores versiones del

programa, permite copiar, cortar y pegar texto, imágenes, tablas, gráficos,
entre otros elementos. El contenido del portapapeles no desaparece
cuando cerramos la aplicación actual, lo que permite la posibilidad de
duplicar o mover objetos dentro de un documento de igual o distinta
aplicación.
Insertar tabla
Las tablas en Microsoft Word representan una estructura formada por filas
y columnas que se configuran como un elemento muy importante para
editar documentos al momento de organizar la información (texto e
imágenes).
La forma más rápida de crear una tabla es haciendo clic en el ícono Tabla
de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar y moviendo el
ratón hasta seleccionar la cantidad de filas y columnas deseadas.
3
Para crear una tabla, debemos dirigirnos a la pestaña Insertar >
grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de
crear tablas:
1) Utilizando la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa

una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la
selección que realicemos. Al hacer clic, confirmamos que la selección se
ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la
imagen siguiente, estaríamos creando una tabla de 3 x 3.
Tabla 1: Creación de tabla
Legajo Nombre
A123 García Delia
A156 Brun Juan
Figura 3: Insertar tabla
2) Haciendo clic en Insertar tabla. Se abre una ventana que permite

especificar el número de filas y columnas para la tabla.
3) Usando el vínculo Dibujar tabla. El cursor tomará forma de lápiz y
simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta
posibilidad es muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas
ya existentes.
4
Figura 4: Tabla
Fuente: imagen de elaboración propia.
Una vez creada la tabla, se puede observar la barra de herramientas que

pertenece a Tabla y que muestra las dos pestañas propias de este objeto:
Diseño y Presentación. En la pestaña Diseño, se visualizarán varias
opciones de configuración aplicables a esta (bordes, sombreado,
encabezados, etc.).
Insertar Ilustraciones
Dentro del grupo Ilustraciones, se encuentran las herramientas Imagen,
Imágenes prediseñadas, Formas, SmartArt, Gráfico y Captura.
Figura 5: Ilustraciones
Imagen: nos permite insertar un archivo de imagen en sus diferentes

extensiones, por ejemplo, .jpg, .png, .bmp, entre otros, a través de un
cuadro de diálogo en donde se lo puede buscar y seleccionar.
5
Figura 6: Inserción de imágenes
Al insertar una imagen, seleccionando este comando de la lista

desplegable, esta se incrustará, es decir, se guardará dentro del mismo
archivo. Si se selecciona la opción Vincular al archivo, se creará un vínculo o
enlace entre la imagen y el archivo de Word y dicha aplicación abrirá la
imagen desde el lugar en donde se encuentra (información que se guarda
en el vínculo creado). Esto último puede representar un problema en el
caso de que la imagen se mueva, se cambie de lugar (por ejemplo, a otra
carpeta) o se borre, pero la ventaja reside en que nuestro documento no
será tan pesado, en otras palabras, no ocupará tanto espacio. Si
seleccionamos Insertar y vincular, se realizarán ambas operaciones: se
incrustará la imagen y se guardará en el documento y, a la vez, se creará un
vínculo al archivo de esta. Si la imagen es eliminada o se cambia su
nombre, se usará la incrustada en el documento.
Imágenes prediseñadas: a través de un cuadro de diálogo, se puede buscar

y seleccionar, dentro de un conjunto de imágenes organizadas por
categorías, una imagen guardada en una librería de Word.
Formas: nos permite insertar, a través de la lista que se despliega, una

ilustración. Cada una de estas se encuentra organizada en diferentes
grupos: líneas (rectas, curvas y mano alzada), formas básicas, flechas de
bloque, diagramas de flujo, llamadas, cinta y estrellas.
SmartArt: se utiliza cuando se necesita ingresar información para que

visualmente quede atractiva, con el objeto de que se pueda comunicar más
eficazmente en forma gráfica.
Gráficos: nos permite insertar gráficos realizados en una aplicación de

planilla de cálculo.
6
Captura: se puede obtener una captura propia haciendo clic en Recorte de
pantalla. De esta forma, se visualizará una neblina transparente que cubre
la pantalla sobre el documento y se debe seleccionar con el mouse el área
que nos interesa colocar.
“Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de información e

ideas, y un gráfico es una ilustración visual de datos o valores numéricos.
Básicamente, los elementos gráficos SmartArt están diseñados para texto y los
gráficos están diseñados para números” (Microsoft, 2017b,
https://goo.gl/fk1ZRd).
Encabezado y pie de página

El texto que aparece y se repite en la parte superior de cada página de un
documento (o las páginas que se seleccionen) se denomina Encabezado y
en la parte inferior se denomina Pie de página.
Si se desea, se pueden agregar números de página en la parte superior o

inferior del documento. Esto se realiza en el área de Encabezado o Pie de
página.
Figura 7: Encabezado y Pie de pagina
Vínculos
Podemos seleccionar entre estas tres opciones:
 Insertar un hipervínculo o enlace (elemento que hace referencia a otro

recurso), por ejemplo: a otro documento, a un archivo de cualquier
aplicación Office, a una imagen, a una dirección de correo electrónico o de
7
un sitio web. Un hipervínculo, es decir, el objeto sobre el que debe hacerse
clic, puede ser un texto o una imagen.
Figura 8: Inserción de hipervínculo
Figura 9: Localización de sitio web
En Dirección escribiremos la localización del sitio web (URL), a la cual

queremos ingresar mediante el hipervínculo, y damos clic en Aceptar.
 Insertar un marcador a través de algún objeto creado en Word, el cual

permitirá identificar una posición o selección de texto que forma parte del
documento, al que se le asigna un nombre para futuras referencias.
 Insertar una referencia cruzada se utiliza para hacer referencia a algún

elemento que se encuentra en el mismo documento, algún concepto sobre
el cual ya se ha trabajado o alguna imagen, tabla o gráfico que ya existe
dentro del documento. Se actualizan automáticamente.
8
Texto
El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en
WordArt, letra capital, fecha y hora, entre otras opciones.
Existe la posibilidad de insertar un cuadro de texto, por ejemplo: cuando se

está dibujando en Word y se desea agregar un texto en algún lugar del
dibujo o cerca de este, con el cursor de Word de la manera tradicional,
pero es complejo ya que el área del dibujo no permite el ingreso para
escribir, es decir, no permite posicionar el cursor en cualquier lugar
La herramienta WordArt nos permite insertar objetos independientes de

texto, con formatos con una estética decorativa preestablecida, que
pueden ser modificados por el usuario. Estos elementos no son
exactamente texto, sino que están a medio camino de ser imágenes. Por
ello, veremos que al seleccionarlo dispondremos de las Herramientas de
dibujo, con una pestaña de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el
corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt y también
que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.
La opción Letra capital permite definir la primera letra de comienzo de

párrafo con un formato especial; esta puede ocupar más de una línea.
La opción Fecha y hora nos permite insertar la fecha y hora configurada
según el sistema operativo de la computadora en la cual se encuentre
trabajando y presenta diferentes opciones de formato. Si marcamos la
casilla Actualizar automáticamente, se actualizará cada vez que se abra el
documento.
La opción de insertar un objeto nos permite colocar cualquier elemento

como archivo de texto, audio, imagen, etcétera. El hecho de insertar un
objeto vinculado implica que este se modificará en el archivo destino cada
vez que sufra alguna modificación en su archivo origen.
Símbolos
Se puede utilizar la orden Símbolo del menú Insertar para insertar en el
texto distintos símbolos y caracteres extranjeros que no se encuentran en
el teclado.
9
Referencias
Microsoft. (2017b) ¿Cuándo debo utilizar un gráfico SmartArt y cuándo un

diagrama? Recuperado de http://office.microsoft.com/es-es/word-help/cuando-
conviene-usar-un-elemento-grafico-smartart-y-cuando-conviene-usar-un-grafico-
HA010379273.aspx
10
Plantillas
Recursos
Informáticos
1
Plantillas
Una plantilla es un documento que se crea como modelo para generar
nuevos documentos en base al primero. Se toma esa decisión en el caso de
que sea un archivo que se utiliza con frecuencia, respetando la misma
estructura.
Al crear una plantilla, en el mismo archivo, se guarda el formato utilizado:

estilos de fuente, tipografías, tamaño, formatos de párrafo, diseño de
página, la configuración de números de página, encabezados y pies de
página, entre otras características, de todo el documento, así como
también los formatos de las tablas.
Existen plantillas pregeneradas o predefinidas (a las que se accede a través

de la aplicación) y aquellas creadas por el usuario, generalmente al
momento de guardar, al seleccionar como tipo de archivo la opción
Plantilla.
Plantillas pregeneradas
Las plantillas pregeneradas o predefinidas vienen incorporadas en la
aplicación o puede accederse a ellas a través de una conexión a Internet, ya
que están disponibles en forma online.
Este tipo de plantillas se organiza en categorías.
2
Figura 1: Plantillas pregeneradas
Word (Microsoft, 2017).
Tipos de plantillas: currículum, fax, carta, etcétera
Figura 2: Tipos de plantilla
Fuente: Diéguez, 2013, https://goo.gl/7p4fN7
Por ejemplo, si necesitamos realizar un currículum, sabemos que se crea en

Word, pero muchas veces no sabemos: ¿qué datos colocar?, ¿dónde?,
¿cómo? En lugar de crear la estructura de dicho currículum desde cero, se
puede optar por utilizar una plantilla que ya tenga un diseño de página,
3
tipografías, márgenes y estilos predefinidos para este tipo de archivo y, lo
más importante, nos mostrará información que nos orientará en las
respuestas a las preguntas planteadas anteriormente.
Figura 3: Tipos de currículums
Como se observa en el
ejemplo, la plantilla
nos sugiere qué
contenido colocar,
dónde, cómo y
también nos muestra
por defecto un
formato de texto.
Igualmente, podemos
eliminar lo que no
deseamos completar o Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
modificar todo el Word (Microsoft, 2017).
modelo si lo creemos
necesario.
Figura 4: Ejemplo de contenido de un currículum
Fuente: [Imagen sin título sobre modelo de currículum]. (s. f.). Recuperada de https://goo.gl/jNrdQE
4
La ventaja de usar una plantilla es que al hacer doble clic sobre el ícono de
esta, se crea un documento normal nuevo en Word al que se le agrega la
nueva información, mientras que la plantilla no se modifica.
Al guardar una plantilla Word, la extensión es .dot o .dotx (template:

plantilla, en inglés). Cuando contiene macros, es .dotm.
Figura 5: Guardar un documento
Al abrir un nuevo documento y elegir Documento en blanco, se abre un

documento nuevo basado en la plantilla que contiene la aplicación
denominada Normal.dotm, que tiene las características de formato y el
diseño de página establecidos en ella.
Si se desea cambiar los parámetros establecidos por defecto, como por

ejemplo, el formato de fuente contenido en la plantilla Normal.dotm, al
abrir la ventana Fuente y, luego, al hacer clic en el botón Predeterminar, la
aplicación nos advierte que al ejecutar este comando se modificará la
plantilla Normal.dotm. Lo mismo ocurre con la ventana Formato de Párrafo
o Diseño de Página.
5
Figura 6: Modificación de plantilla
Si no se encuentra la plantilla que se necesita, al explorar las carpetas

que guardan las plantillas instaladas en nuestra computadora, se puede
utilizar el cuadro de búsqueda y colocar el concepto sobre el que se
necesita trabajar. Posteriormente, la aplicación mostrará un mensaje
que indica un enlace que vincula con el sitio de Microsoft para descargar
el modelo en forma online.
Plantillas creadas por el usuario

Cuando un usuario utiliza con frecuencia un archivo, como se dijo
anteriormente, es muy útil crear la estructura básica la primera vez,
guardar el archivo como Plantilla y, cada vez que se necesite, abrir un
documento nuevo basado en este modelo. En este ejemplo, vamos a
suponer que se desea crear un listado de alumnos al comienzo del ciclo
lectivo.
6
Figura 7: Ventana Guardar como>Plantilla de Word
Abrir un documento nuevo basado en una plantilla

En cada oportunidad que necesitemos trabajar con este Listado de
Alumnos (archivo modelo creado por nosotros y guardado como plantilla),
se deberá hacer doble clic sobre el ícono de la plantilla. A continuación, la
aplicación abrirá un documento nuevo que contiene todos los elementos y
las características de formato establecidos en el modelo original, pero que
mostrará en la barra de Título como Documento 1, como si fuese un
documento en blanco. Una vez que se han ingresado los datos que se
necesitan procesar en ese momento, por ejemplo, las calificaciones de
agosto de los alumnos, se deberá guardar este archivo con un nombre
nuevo con formato .docx, como un documento normal: Listado de Alumnos
Agosto.docx. Es importante aclarar que la plantilla no ha sufrido ningún
tipo de modificación, permanece en su estado original.
7
Figura 8: Documento nuevo basado en la plantilla
Abrir la plantilla propiamente dicha

Si lo que necesitamos es modificar la plantilla, siguiendo con el ejemplo,
para agregar al Listado de Alumnos nuevos alumnos inscriptos en el último
período, tenemos dos formas de hacerlo:
 hacer doble clic en el ícono de la plantilla Listado de Alumnos.dotx;

 abrir la aplicación Word y dentro del menú Archivo, comando Abrir,
seleccionar en la ventana que se muestra la plantilla Listado de
Alumnos.dotx.
En ambos casos, el resultado es el siguiente: Word muestra en una ventana

todo el contenido de la plantilla y en la barra de Título, el nombre de esta.
Esto nos da la certeza de que estamos editando y modificando el modelo.
Al momento de guardar, podemos utilizar el mismo nombre para
sobrescribir los cambios o un nombre diferente para preservar la versión
original del modelo.
8
Referencias
[Imagen sin título sobre modelo de currículum]. (s. f.). Recuperada de
http://cargocollective.com/vitae3/curriculum-vitae-word
Diéguez, L. (2013). Cómo utilizar plantillas de Word. Recuperado de

https://intelaf.wordpress.com/2013/01/14/como-utilizar-plantillas-de-word/
Microsoft. (2017). [Software de Aplicación]. Microsoft Corporation.
9
Combinación de
correspondencia
Recursos
Informáticos
1
Combinación de
correspondencia
La combinación de correspondencia tiene como objetivo enviar
información en forma masiva y personalizada a un grupo de personas.
Mediante esta opción, Word permite incluir en un documento datos
almacenados en otro lugar, lo que nos da la posibilidad de obtener varias
copias de un mismo documento, pero con los datos de distintas personas.
Por ejemplo: se pueden escribir cartas personalizadas en las que solo se
redacte el texto que va a permanecer fijo (es decir, el texto que va a formar
parte de la carta) y una vez que se le dé la orden precisa, Word se
encargará de generar los datos variables (los que cambian según cada
persona). Para hacer esto, la aplicación generará un tercer archivo que
contendrá tantas cartas como personas se hayan cargado en el archivo que
forma la base de datos.
Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos

fundamentales: el documento principal y el origen de datos (lista de
destinatarios).
Documento principal
El documento principal es el documento creado en Word que contiene el
texto que permanecerá fijo y, una vez que se inserten, los campos variables
que toman su valor del origen de datos.
Origen de datos
El origen de datos o lista de destinatarios es el archivo en donde se han
guardado los datos que necesitamos insertar en el documento principal.
Este archivo puede ser:
 otro archivo de Word, en el cual los datos se organizarán dentro de una

tabla;
 un archivo creado en Excel, el cual conviene que no contenga ningún
título, esto quiere decir que en la fila 1 se colocarán los nombres de
campo para que a partir de la fila 2 se carguen los datos de cada
registro;
 una tabla de MS Access;
 una lista de direcciones de Outlook.
2
En cualquiera de estos ejemplos, el origen de datos se considera una base
de datos compuesta por registros y cada registro está compuesto por
campos. Un registro corresponde a una fila y un campo corresponde a una
columna.
Veamos un ejemplo:
Figura 1: Carta antes de insertarse los campos de combinación
En esta carta, se observan puntos suspensivos que indican que en ese lugar
deben insertarse los campos que contienen la información perteneciente a
cada uno de los destinatarios de las cartas, que conforman la lista de
direcciones o lista de destinatarios.
3
Figura 2: Carta en donde se observan los campos de combinación
De la siguiente forma quedaría la carta combinada, es decir, personalizada

con los datos de cada cliente:
4
Figura 3: Carta combinada
Para lograr este proceso, es decir, editar las cartas individuales

personalizadas con los datos de cada cliente, se necesita seguir los
siguientes pasos: seleccionar la pestaña Correspondencia y allí el comando
Iniciar combinación de correspondencia. En dicho menú, es conveniente
seleccionar la opción Paso a paso por el Asistente para combinar
correspondencia…, la cual, a través de seis pasos, nos permitirá responder
las preguntas que nos irá mostrando y, de esta forma, lograr el objetivo.
Figura 4: Abrir Asistente para combinar correspondencia
5
Primer paso: definir el documento inicial, que es el documento que
contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento
combinado. Debajo de las tres opciones, se obtiene una explicación de la
opción seleccionada en ese momento. Se debe seleccionar Cartas como
tipo de documento.
Figura 5: Primer paso del Asistente
Segundo paso: se debe definir el documento Inicial (dejar seleccionada la

primera opción).
6
Figura 6: Segundo paso del Asistente
Tercer Paso: se debe seleccionar el origen de datos, el cual puede ser:
 una lista nueva: si la lista aún no ha sido creada, en la siguiente ventana

que se abre al hacer clic en Crear, se deben colocar los campos que van
a formar parte de este origen de datos;
 una lista existente: si el archivo que contiene los datos de los
destinatarios se creó con anterioridad (en Access, Excel o en una tabla
de Word, entre otras opciones), se hace clic en Examinar y en la ventana
que aparece en ese momento se debe seleccionar el archivo.
7
Figura 7: Tercer paso del Asistente
Cuando se haya seleccionado el archivo correspondiente en la ventana que

aparece, se mostrarán los datos que contiene el archivo y se deberá hacer
clic en Aceptar.
Figura 8: Seleccionar archivo con la lista de destinatarios
8
Figura 9: Datos que contiene la lista de destinatarios
Cuarto paso: se debe redactar el texto de la carta (si todavía no se hizo) y,

posteriormente, insertar los campos de combinación. Para ello, se debe
posicionar el cursor en el lugar en donde queremos que aparezca el campo
de combinación.
Para poder ejecutar la operación anterior, se debe hacer clic en Bloque de

direcciones y seleccionar los campos que se desean insertar.
9
Figura 10: Cuarto paso del Asistente
Quinto paso: muestra una vista previa de las cartas.
10
Figura 11: Quinto paso del Asistente
Sexto paso: permite seleccionar entre imprimir las cartas que se han
generado o editar las cartas individuales visualizando en pantalla el tercer
archivo que Word acaba de crear.
11
Figura 12: Sexto paso del Asistente
12
Referencias
13
Datos y
cálculos
Recursos
Informáticos
1
Edición de celdas
Una planilla de cálculo es una aplicación que forma parte del paquete
En el desarrollo de
esta materia, se
Microsoft Office. Esta nos permite ingresar y almacenar datos de diferentes
trabajará sobre las tipos y formatos, organizarlos al confeccionar planillas, realizar cálculos con
capacidades de diferentes grados de complejidad, reflejar en gráficos los datos procesados,
procesamiento que generar listados, consultar y ordenar gran cantidad de información según
brinda el software de distintos criterios, entre otras actividades que dicha herramienta ofrece al
aplicación Microsoft
Office. Este es una
usuario.
suite ofimática de tipo
administrativo, la La hoja que ofrece la aplicación (en donde se va a trabajar) es bastante
misma reúne particular: muestra una cuadrícula, ya que el área de trabajo se organiza en
aplicaciones que se numerosas filas y columnas, cada intersección de una fila con una columna
utilizan en la oficina. es lo que se conoce como celda.
En esta unidad, se va a
estudiar la planilla de En forma establecida de antemano, las filas se identifican con un número y
cálculo Microsoft
las columnas se encuentran etiquetadas con una letra que van de la a a la z.
Excel. Se trabajará
sobre los conceptos Al llegar a esta última letra, comienza a combinarlas, por ejemplo: aa, ab,
básicos de cada una vez que llega a az, comienza a colocar ba y así continúa sucesivamente
aplicación, lo que hasta llegar en la última versión a xfd.
escapa puntualmente
de la versión específica Cabe destacar que, en las últimas versiones, cada hoja consta de 1.048.576
y el nombre de la
filas por 16.384 columnas.
aplicación de la que se
disponga.
Figura 1: Ventana de Excel
Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel
(Microsoft, 2017).
Al abrir una nueva hoja, por defecto, se denomina Libro1. La ubicación de la

celda en donde se posiciona se puede observar en el extremo izquierdo de
la barra de edición o de fórmulas. En esta versión, solo muestra una hoja, lo
2
que da la posibilidad al usuario de insertar las que necesite, renombrar,
eliminar, ocultar, proteger, colorear la etiqueta, entre otras opciones.
Las operaciones que permite realizar la aplicación se realizan generalmente

a través de cálculos entre las celdas, a las que se pueden ser referenciar a
través de la letra de la columna y el número de la fila (por ejemplo: B2). Esto
es lo que se denomina referencia relativa.
Cada celda tiene una dirección única. Es necesario introducir en las fórmulas
las direcciones de las celdas en donde se encuentran los valores sobre los
que se quiere calcular para indicar a Excel lo que se quiere obtener, por
ejemplo: =B2+C2. De lo contrario, si en la fórmula se utilizan directamente
los valores numéricos absolutos, por ejemplo, =1225+1550, si estos últimos
son modificados, los resultados no se actualizarán. Para que esto suceda, se
debe hacer referencia a las celdas en las fórmulas.
La celda es un pequeño editor de texto y en ella se puede escribir un texto,

editar una fórmula o función, insertar una imagen, un gráfico, una forma, un
SmartArt, entre otros objetos.
En una planilla de Excel, básicamente se pueden ingresar cuatro tipos de

datos:
Numéricos (en todos los formatos permitidos).

Alfanuméricos: números y letras (se utilizan en los rótulos
de filas y columnas, títulos, entre otros).
Fórmulas: son expresiones que se utilizan para realizar
cálculos. Es el usuario quien las crea.
Funciones: fórmulas que han sido programadas previamente
al momento de crear la aplicación y ya vienen incorporadas en esta. El
usuario solo debe indicar los argumentos o parámetros necesarios para que
el Excel pueda calcular el resultado.
En el manejo de la planilla, en reiteradas oportunidades se hace referencia

a un conjunto de celdas, ya sea al momento de calcular una función,
seleccionar los datos para realizar un gráfico, ordenar, entre otros, y surge
la necesidad de trabajar con rangos. Al conjunto de celdas consecutivas se
lo denomina rango y se escribe indicando las celdas extremos, es decir, la
primera y la última celda separadas por dos puntos (los que significan desde-
hasta, por ejemplo: “=SUMA(B4:B10)”, en el caso que se desee sumar los
valores que se encuentran desde la celda B4 hasta B10, inclusive ambas).
Hay tres tipos de rangos:
 Rango columna: es aquel que se conforma de la misma columna y

distinta fila, por ejemplo: A6:A19.
3
 Rango fila: difiere la columna y permanece constante la fila, por
ejemplo: d3:f3.
 Rango matricial: difieren las filas y las columnas, por ejemplo: D15:G28.
Se utilizan las celdas extremos para identificarlo.
Creación de fórmulas
Las fórmulas son creadas por el usuario. Mediante estas expresiones, se le
indica a la aplicación los cálculos o el procesamiento de valores que se desea
realizar. El resultado que arroja se mostrará en la celda en donde se ingresó
la fórmula.
Mayormente, en las fórmulas se calcula sobre valores que se encuentran en

una o más celdas dentro de la misma hoja o en diferentes hojas del mismo
libro. A esto último se lo denomina vincular hojas. Por ejemplo: si se quiere
en la hoja 1 hacer referencia al valor que se encuentra en la celda B20 de la
hoja 2, se debe colocar primero el nombre de la hoja seguido del nombre de
la celda: =Hoja2!B20.
También pueden utilizarse valores que pertenecen a diferentes libros. Para

esto, debe hacerse referencia a valores ubicados en diferentes archivos. En
este caso, siguiendo con el mismo ejemplo, es decir, utilizar el porcentaje
que se encuentra en la celda B20 de la Hoja2 del archivo Porcentajes.xlsx, se
debe colocar lo siguiente: =[Porcentajes.xlsx]Hoja2!$B$20.
Se coloca desde lo general (nombre de archivo) a lo particular o específico

(nombre de la celda).
¿Cómo se conforman las fórmulas?
Las mismas integran:
 Operadores de cálculo: los operadores especifican el tipo de operación o

procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula.
Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores:
aritméticos, de comparación, texto y de referencia.
Los que se usan comúnmente son los operadores aritméticos: +, -, *, /, ^
y %.
4
Operadores de cálculo
Figura 2: Operadores
Fuente: Ramírez, s. f., https://goo.gl/5uNUrS
 Referencias a las celdas. Anteriormente se comentó que no es

conveniente trabajar con valores numéricos directamente porque, si
estos se modifican, los resultados en donde intervienen no se actualizan
automáticamente.
 Y, en algunos casos, por funciones.
Para introducir una fórmula en una celda, se debe colocar como primer
caracter el signo igual (el signo igual [=] le indica a Excel que los caracteres
que le siguen constituyen una fórmula) o también pueden ser los signos + o
-. Si directamente se escribe la fórmula y se omite el signo, el Excel considera
que se ha ingresado un dato de tipo alfanumérico. Por lo tanto, lo muestra
en forma literal como una cadena de caracteres, es decir, no realiza el
cálculo.
Cálculo de porcentajes
Para calcular un porcentaje, la forma más conveniente de hacerlo es

colocarlo en una celda con formato porcentual. Posteriormente, en la
fórmula se debe multiplicar la celda en donde se encuentra el porcentaje y
la celda en donde se encuentra la cantidad sobre la cual se desea obtener
este.
Ejemplo:
5
Figura 3: Fórmula de cálculo del porcentaje
(Microsoft, 2017).
Figura 4: Resultado del porcentaje
(Microsoft, 2017).
Referencias relativas y absolutas
 Referencias relativas. Al utilizar la referencia a celda en las fórmulas, si

esta se traslada de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se
modifica la referencia de celda en la fórmula que se crea en la celda
destino. Por defecto, cuando se ingresa una fórmula, se utilizan
referencias relativas.
Ejemplo práctico: en este ejemplo, cada empleado cobra un premio distinto

y se ha cargado respectivamente en una columna en la fila cada uno.
Figura 5: Fórmulas realizadas utilizando referencia relativa
(Microsoft, 2017).
6
 Referencias absolutas (también se la denomina celda fija o congelada).
Una referencia absoluta de celda en una fórmula siempre hace referencia
a la misma celda ubicada en una columna y fila específica. Si se traslada
dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), la
referencia absoluta de celda en la celda destino no varía. De forma
predeterminada, cuando se ingresa una fórmula, se utilizan referencias
relativas y, para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el
signo $ antes del nombre de columna y del número de fila de la celda, por
ejemplo $A$1.
Si una fórmula que contiene referencias absolutas se copia a otras celdas, la

referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la fórmula =$A$1, que
contiene una referencia absoluta a la celda A1 se copia de la celda B2 a la
celda B3, la fórmula es la misma en ambas celdas.
Ejemplo práctico: en este ejemplo, el premio ya se ha cargado en una celda

y es para todos los empleados el mismo valor.
Figura 6: Fórmula realizada utilizando referencia absoluta
Fuente: elaboración propia con base en el software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).
Figura 7: Hoja en la que se muestran los resultados
Fuente: elaboración propia con base en el software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).
7
Referencias
Ramírez, I. J. (s. f.). Fórmulas en Microsoft Excel. Recuperado de
http://isis.faces.ula.ve/computacion/Israel/Formulas_en_Excel.htm
Microsoft. (2017). [Captura de pantalla de Microsoft Office Excel]. Recuperado el

12 de julio de 2017.
8
Funciones
Recursos
Informáticos
1
Creación y edición de funciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel. Estas han sido
programadas e incorporadas en la aplicación, y ejecutan cálculos al utilizar los
valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado para
producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para
ejecutar operaciones simples o complejas.
Todas las funciones de Excel se expresan de la siguiente manera:

=Función( )
En donde:
 =: la celda contendrá una fórmula a través de una función.

 Función: expresión genérica de cualquier función de Excel.
 ( ): entre ellos, se coloca el argumento.
Cabe aclarar que, si en el argumento de cualquier función se observan dos puntos

(:), este se denomina rango, por ejemplo =suma(A1:B5) suma todos los números
comprendidos entre A1 y B5. Se puede decir que los dos puntos significan: desde-
hasta.
Si, dentro del argumento, las celdas están separadas por punto y coma (;), la
función se ejecuta para cada celda que se menciona dentro del argumento, es
decir que se encuentran separadas por punto y coma, por ejemplo =suma(A1;B5)
realiza la suma de las celdas A1 y B5, que es igual a hacer =A1+B5.
Estructura de las funciones incluidas en Excel
=Nombre de la función(argumento 1;argumento 2;…;argumento n)
 Nombre de función. Título o nombre que identifica a cada función

incorporada en el Excel. Está compuesto por una cadena de caracteres
alfabéticos, por ejemplo, la función CONTARA. En algunos casos, el nombre
incluye uno o más puntos (.) dentro de la cadena de caracteres que lo
conforman, como, por ejemplo, la función CONTAR.SI.
 Argumentos. Los argumentos son una lista de valores separados por punto y
coma (;). Estos pueden ser números, referencias de celda (referencia relativa),
texto entre comillas, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, rangos o
valores de error como #N/A. Los argumentos pueden ser también constantes
(referencias absolutas), fórmulas u otras funciones. Dependiendo de la
función es la cantidad de argumentos que deberán ingresarse. Cada uno de
estos argumentos debe ser del tipo de dato que sea requerido en la función
como así también válido para esta. A algunas funciones no se les debe colocar
2
argumentos, por ejemplo, la función HOY( ). Se debe destacar que, aunque no
tenga argumentos en forma obligatoria, se debe colocar tanto el paréntesis de
apertura como el de cierre.
La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de

apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis
de cierre.
Existen diferentes formas de insertar una función dentro de una celda.
Si lo que se desea es abrir la lista de funciones disponibles, se selecciona una celda

y se presiona el botón para insertar una función . Este puede visualizarse en la
barra de fórmulas . Si esta se encuentra activa, otra alternativa es abrir
la solapa o ficha Fórmula y a continuación se selecciona la opción Insertar Función.
Figura 1: Ficha fórmulas. Comando Insertar Función
Fuente elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft,
2017).
Al ejecutarse el comando Insertar función, se abre el siguiente cuadro de diálogo:
Figura 2: Insertar función
Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft,
2017).
3
Se debe seleccionar la categoría en la lista desplegable y luego se selecciona la
función que se necesite.
En la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, se pueden visualizar las
categorías de estas representadas con íconos que hacen referencia a cada una. En
cada uno de ellos, se puede desplegar una lista en donde se puede seleccionar la
función que se está necesitando emplear.
En el siguiente ejemplo, para calcular el total a abonar, se puede utilizar una
fórmula o una función:
Figura 3: Insertar función SUMA
2017).
Figura 4: Creación de la función SUMA
2017).
4
Al insertar una función, la ventana de esta mostrará el nombre de la función, cada
uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento y el
resultado actual de la función.
Figura 5: Ventana de la función SUMA
2017).
Explicación y sintaxis de las funciones que se van a utilizar

en la materia
 SUMA: suma todos los números de un rango.
Sintaxis: SUMA(número1;número2; ...)
Si un argumento es una matriz o una referencia, solamente se sumarán o

acumularán los valores de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas
vacías, valores lógicos, texto o valores de error en esa matriz o referencia.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a
números causarán errores.
Ejemplos:
Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50:
=SUMA(A2:C2) es igual a 50
 PROMEDIO: devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO(número1;número2; ...)
5
Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que
contengan números.
Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas

vacías, esos valores se pasan por alto. Sin embargo, se incluyen las celdas cuyo
valor sea 0.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2:
=PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11.
 MIN: devuelve el valor menor de un conjunto de valores.

Sintaxis
MIN(número1;número2; ...)
Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o
representaciones textuales de números. Los argumentos que son valores de error
o texto que no se puede traducir a números causan errores.
Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:
=MIN(A1:A5) es igual a 2.
=MIN(A1:A5;0) es igual a 0.
 MAX: devuelve el valor mayor de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX(número1;número2; ...)
Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o
representaciones de números en forma de texto. Los argumentos que sean valores
de error o de texto que no se puedan traducir a números causan errores.
Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
Ejemplos
Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:
=MAX(A1:A5) es igual a 27.

=MAX(A1:A5;30) es igual a 30.
 CONTARA: cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que
hay en la lista de argumentos.
6
Sintaxis
CONTARA(valor1;valor2;...)
Valor1; valor2;... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que se

desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información, lo que
incluye texto vacío (""), pero excluye celdas vacías. Si un argumento es una matriz
o una referencia, se pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz
o en la referencia.
En el ejemplo siguiente:
Figura 6: Función CONTARA
=CONTARA(A1:A7) es igual a 6
=CONTARA(A4:A7) es igual a 4
2017).
 CONTAR: cuenta el número de celdas que contienen solamente números y los

números en la lista de argumentos.
Sintaxis
CONTAR(ref1;ref2; ...)
Ref1; ref2;... son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia
a distintos tipos de datos, pero solo se cuentan los números.
En el ejemplo siguiente:
7
Figura 7: Función CONTAR
=CONTAR(A1:A7) es igual a 3
=CONTAR(A4:A7) es igual a 2
2017).
Calcular un valor basado en una condición

En algunas oportunidades, en Excel se necesita calcular un valor según si se cumple
o no una condición o criterio, es decir, dependiendo del resultado de la validación
de dicho criterio, condición o prueba lógica es la operación que se va a ejecutar.
Para esto, se deben utilizar las funciones condicionales. En esta materia, se va a
trabajar con las siguientes:
 CONTAR.SI: cuenta las celdas dentro del rango que no están en blanco y que
cumplen con el criterio especificado. En este ejemplo, la función de hoja de
cálculo CONTAR.SI cuenta el número de pedidos hechos por cada vendedor.
Figura 8: Función CONTAR.SI
2017).
La función CONTAR.SI tiene dos argumentos: el rango que debe comprobarse y el

valor que debe buscarse dentro del rango (el criterio).
Sintaxis
=CONTAR.SI(rango;criterio)
=CONTAR.SI(A2:A4;”JUÁREZ”)
8
La función cuenta el número de veces que el nombre de la celda “JUÁREZ” (el
argumento criterio) aparece en la lista Vendedores (A2:A4, el argumento rango).
 SUMAR.SI: busca un valor dentro de un rango y después suma todos los

valores correspondientes en otro rango. En este ejemplo, la función de hoja
de cálculo SUMAR.SI calcula la cantidad total facturada por cada vendedor.
Figura 9: Función SUMAR.SI
2017).
La función de hoja de cálculo SUMAR.SI tiene tres argumentos: el rango que debe
comprobarse, el valor que debe buscarse dentro del rango (el criterio) y el rango
que contiene los valores que deben sumarse.
=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)
Para “JUÁREZ”, la función de la celda C32 tiene esta forma:
=SUMAR.SI(A2:A26;”JUÁREZ”;B2:B4)
La fórmula busca el texto de la celda “JUÁREZ” (el argumento criterio) en la lista

Vendedores (A2:A26, el argumento rango) y después suma las cantidades
correspondientes de la columna Total factura (B2:B4 el argumento rango_suma).
 PROMEDIO.SI: busca un valor dentro de un rango y después promedia todos

los valores correspondientes en otro rango. En este ejemplo, la función de
hoja de cálculo PROMEDIO.SI calcula el promedio facturado por cada
vendedor.
9
Figura 10: Función PROMEDIO.SI
2017).
La función de hoja de cálculo PROMEDIO.SI tiene tres argumentos: el rango que

debe comprobarse, el valor que debe buscarse dentro del rango (el criterio) y el
rango que contiene los valores que deben promediarse.
=PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)
Para “JUÁREZ”, la función de la celda C32 tiene esta forma:
=PROMEDIO.SI(A2:A26;”JUÁREZ”;B2:B4)
La fórmula busca el texto de la celda “JUÁREZ” (el argumento criterio) en la lista

Vendedores (A2:A26, el argumento rango) y después promedia las cantidades
correspondientes de la columna Total factura (B2:B4 el argumento
rango_promedio).
Función de hoja de cálculo SI
 SI: la función de hoja de cálculo SI comprueba (valida) una condición que ha

de ser verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función devuelve un
valor y si, por el contrario, es falsa devuelve otro valor.
Imagina que la organización determina las bonificaciones por venta en una escala
variable que otorga un 10 o un 15 % según la cantidad facturada. Para determinar
cuál de los dos valores usar, basándose en una condición que puede ser verdadera
o falsa, utiliza la función de hoja de cálculo SI.
10
Figura 11: Función SI
2017).
La función de hoja de cálculo SI devuelve una bonificación del 10 o del 15 % según

la cantidad facturada.
Esta función tiene tres argumentos: la condición que se desea comprobar, el valor
que se devolverá si la condición es verdadera y el valor que se devolverá si la
condición es falsa.
=SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Para la facturación de 1200 de “JUÁREZ”, la función de la celda C2 tiene esta

forma:
=SI(B2<2000;10%;15%)
Si la cantidad facturada es inferior a $2000 (el argumento prueba_lógica), la

bonificación será del 10 % (el argumento valor_si_verdadero). Si la cantidad
facturada son $2000 o más, la bonificación será del 15 % (el argumento valor
_si_falso).
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho

argumento es FALSO.
Utiliza SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
Sintaxis
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_ lógica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como

VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica si el valor de
la celda A10 es igual a 100. Entonces, la expresión se evalúa como VERDADERO.
De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO.
11
Referencias
Microsoft. (2017). [Captura de pantalla de Microsoft Office Excel]. Recuperado el 12 de
julio de 2017.
12
Gráficos
Recursos
Informáticos
1
Creación de gráficos
Cuando se trabaja en una planilla de cálculo, resulta muy útil reflejar los datos
en un gráfico. De esta forma, se pueden apreciar de forma más intuitiva, rápida
y comprensible los datos numéricos. Al representar en un gráfico la
información, esta se puede interpretar más fácilmente.
Al crear un gráfico en Excel, se puede insertar como un objeto dentro de la hoja

en la cual se está trabajando o en una hoja nueva de gráfico.
Al momento de crear un gráfico, se deberán seleccionar los datos primero para

luego elegir el tipo de gráfico. Es muy importante elegir el tipo de gráfico
adecuado para mostrar la información, ya que cada tipo de gráfico visualizará
la información de una manera diferente, así que utilizar el gráfico adecuado a
la situación ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.
Como se dijo anteriormente, es recomendable seleccionar los rangos de datos

y luego dirigirse a la solapa Insertar, grupo Gráficos. Al momento de realizar la
selección, también deben incluirse los rótulos de las columnas.
Figura 1: Insertar gráficos
2017).
Dentro de este panel se puede seleccionar, el tipo y, dentro de este, elegir el

subtipo.
Por ejemplo, en el tipo columnas se observan columnas en dos y en tres

dimensiones, cada uno con su variante.
2
Figura 2: Subtipos de gráficos del tipo columna
2017).
Figura 3: Nombre de los subtipos de columna en dos dimensiones
2017).
Una vez seleccionado el tipo y subtipo el gráfico, este se genera

automáticamente y aparece dentro de un marco sobre la planilla en la cual se
está trabajando. Se debe mover y ubicarlo en el lugar correspondiente dentro
de esta hoja o, como se dijo anteriormente, en el comando Mover gráfico,
dentro de la Barra de herramientas de gráfico, se puede optar por dejarlo como
un objeto o llevarlo a una hoja de gráfico.
Al estar el gráfico seleccionado en el borde superior de la pantalla, se puede
observar la Barra de Herramientas de Gráfico con sus dos pestañas
correspondientes: Diseño y Formato.
Figura 4: Solapas de Barra de herramientas de gráficos
2017).
3
Figura 5: Opciones en la pestaña Diseño
2017).
La opción Cambiar entre filas y columnas, permite invertir el gráfico, es decir,

en el siguiente ejemplo, agrupar por mes o sucursal.
Figura 6: Planilla de datos
2017).
Figura 7: Gráfico agrupado por mes
2017).
Figura 8: Gráfico agrupado por sucursal
2017).
4
Tipos de gráficos
Gráficos de columna
Un gráfico de columnas muestra los valores y las series como conjuntos de

columnas agrupadas por categoría. Los valores se representan por el alto de las
columnas con relación al eje de coordenadas cartesianas denominado Y. Las
etiquetas de las categorías aparecen en el eje X. Los gráficos de columnas
suelen utilizarse para comparar valores de categorías.
Este tipo de gráfico hace hincapié en cómo varían los datos a través del tiempo.
Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje

vertical. Este tipo se asemeja al de barras, pero se diferencia en que en los
gráficos de barra las categorías se visualizan en el eje vertical.
Gráficos de línea
Los gráficos de líneas muestran una serie de datos cargados en una planilla
como un conjunto de puntos que se conectan mediante una línea. Los valores
se representan por el alto de los puntos con relación al eje Y. Los rótulos de las
categorías se presentan en el eje de coordenadas X. Los gráficos de líneas
suelen utilizarse para comparar valores a lo largo del tiempo.
Existen dos tipos de gráficos de líneas: de líneas y de líneas suavizadas.
Un gráfico de línea muestra la variante de los datos en un periodo de tiempo.

Este gráfico se compara con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen
un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades,
como lo hacen los gráficos de área.
Gráficos circulares
Los gráficos circulares muestran los datos de los valores en formato de

porcentajes en relación con un total (círculo). Las categorías se representan
mediante sectores individuales. El tamaño del sector viene determinado por el
valor. Los gráficos circulares suelen utilizarse para mostrar porcentajes.
Existen dos tipos de gráficos circulares: circulares y circulares seccionados.
También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos
gráficos pueden contener una sola serie de datos, ya que muestran los
porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
5
Gráficos de barras
Los gráficos de barras muestran las series como conjuntos de barras

horizontales agrupados por categoría. Los valores se representan por la
longitud de las barras con relación al eje X. Las etiquetas de las categorías se
presentan en el eje Y. Los gráficos de barras suelen utilizarse para comparar
valores de categorías.
Existen tres tipos de gráficos de barras: de barras, de barras apiladas y de barras

100 % apiladas.
Un gráfico de barra hace hincapié en la comparación entre series de datos en

un periodo de tiempo específico
Gráficos de áreas
Los gráficos de áreas muestran las series de datos como un conjunto de puntos
conectados por una línea, con un área rellenada por debajo de la línea. Los
valores se representan por el alto de los puntos con relación al eje Y. Las
etiquetas de las categorías aparecen en el eje X. Los gráficos de áreas suelen
utilizarse para comparar valores a lo largo del tiempo.
Existen tres tipos de gráficos de áreas: de áreas, de áreas apiladas y de áreas

100 % apiladas.
Gráficos XY (dispersión)
Los gráficos XY o de dispersión muestran las series como un conjunto de puntos.

Estos valores se representan por la posición de los puntos dentro del espacio
del gráfico. Las categorías, por su parte, por diferentes puntos del gráfico. Los
gráficos de dispersión suelen utilizarse para comparar valores distintos de las
categorías.
Hay tres tipos de gráficos de dispersión: XY de dispersión, de dispersión con

puntos de datos conectados por líneas y de dispersión con puntos de datos
conectados por líneas suavizadas.
Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes
puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes
en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos
anteriores.
6
Gráficos de burbujas
Los gráficos de burbujas muestran las series como un conjunto de símbolos. Los
valores se representan por la posición del punto en el espacio del gráfico y el
tamaño del símbolo. Las categorías, por su parte, por diferentes símbolos en el
gráfico. Solo existe un tipo de gráfico de burbujas.
Gráficos de anillos
Los gráficos de anillos muestran los datos de los valores en formato de

porcentajes de un total. Las categorías se representan mediante sectores
individuales. Los gráficos de anillos suelen utilizarse para mostrar porcentajes.
Son idénticos en cuanto a funciones a los gráficos circulares.
Existen dos tipos de gráficos de anillos: de anillos y de anillos seccionados
7
Referencias
Microsoft. (2017). [Captura de pantalla de Microsoft Office Excel]. Recuperado el 12
de julio de 2017.
8
Edición de
datos
Recursos
Informáticos
1
Ficha Datos
La ficha Datos de la cinta de Opciones reúne a un conjunto de comandos que
permiten realizar diferentes operaciones sobre las listas de datos, como, por
ejemplo, analizar, administrar e interpretar los mismos. Recuerda que las listas
de datos son los bloques de datos conformados por un conjunto de filas y
columnas. En la fila superior, se visualizan los rótulos de las categorías que son
los nombres de campos que describen lo que contiene cada columna y en las
filas siguientes los datos que se desean almacenar en dicho archivo. Cada fila
es un registro dentro de la lista y cada columna un campo.
Figura 1: Cinta de Opciones de la ficha Datos
Fuente: elaboración propia a base de captura parcial de pantalla del software Microsoft Office Excel
(Microsoft, 2017).
En esta lectura, se va a considerar a la expresión edición de datos como aquella

que integra las operaciones de ordenamiento, filtrado y cálculo de subtotal
sobre una lista de datos estructurada dentro de una planilla de cálculo.
Ordenamiento por columnas y niveles

Cuando se está trabajando sobre un listado compuesto por muchos registros,
es muy útil ordenarlos según el contenido de una o más columnas. Esto se
puede realizar al definir criterios de ordenamiento.
Para poder ordenar, se debe, en primer lugar, seleccionar toda la lista de datos
o simplemente ubicarse en alguna celda que forma parte de aquella. En este
último caso, es la misma aplicación la que va a realizar la selección y la
extenderá a todas las celdas contiguas que contengan datos en su interior a la
celda que se encuentra activa. Ahí radica la necesidad de no dejar filas ni
columnas vacías en medio de las listas de datos.
Una vez seleccionada la lista, se debe ejecutar el comando Ordenar.
2
Figura 2: Comando Ordenar, cinta de Opciones de la ficha Datos
(Microsoft, 2017).
Figura 3: Ejemplo de lista de datos
(Microsoft, 2017).
Al pulsar el botón Ordenar, aparece el siguiente cuadro de diálogo, donde se

pueden seleccionar los campos que se quieren ordenar.
Figura 4: Cuadro de diálogo Ordenar
(Microsoft, 2017).
En la lista desplegable que muestra Ordenar por, se debe seleccionar la

columna que se va a utilizar como criterio para el ordenamiento de los registros
que componen la lista de datos.
3
Si la fila superior de la lista de los datos muestra los rótulos de las columnas, la
aplicación los mostrará. De lo contrario, en la lista se visualizarán los nombres
de columnas identificadas con letras, por ejemplo: columna A, columna B.
En Ordenar según, se debe indicar en qué se basa nuestra ordenación. Se puede

elegir entre tener en cuenta el valor de la celda, el color de su texto o fondo o
su ícono.
El criterio de ordenación que se puede elegir puede ser ascendente (A a Z) o

descendente (Z a A). O bien, si se trata de un criterio personalizado como:
enero, febrero, marzo, etcétera.
Si se desea, se puede agregar nivel para elegir un segundo criterio de

ordenamiento, como se muestra en la imagen. De esta forma, se puede
ordenar, por ejemplo, por sector y, en caso de que dos o más empleados
trabajen en el mismo sector, el orden entre ellos es según el sueldo y, si ocurre
que existen empleados del mismo sector y que cobran el mismo sueldo, solo en
estos casos el orden es según el tercer nivel seleccionado (nombre y apellido).
Figura 5: Lista de datos ordenada
(Microsoft, 2017).
Solo si algún dato perteneciente a la columna que se eligió como primer criterio
para ordenar se repite, el Excel tendrá en cuenta el segundo criterio y, solo si se
repiten a la vez los datos del primer y segundo criterio elegido, el Excel
considerará el tercer criterio de ordenación.
Utilización de filtros
El comando Filtro es una forma rápida y fácil de visualizar un subconjunto de

registros que forman parte de la lista de datos dependiendo de si cumplen o no
4
con diferentes criterios. Un listado que ha sido filtrado muestra solo las filas
que cumplen el criterio que se haya especificado para una columna. Esta
herramienta oculta temporalmente las filas que no se desea visualizar.
Para activar la herramienta Filtro, se debe tener activa alguna celda que
componga el listado, es decir, hay que posicionarse en alguna de ellas. De esta
forma, el Excel muestra al lado del nombre de cada columna una flecha que
permite desplegar una lista.
Por ejemplo, si de acuerdo con este listado de empleados se desea visualizar

solo a aquellos que trabajen en el sector Ventas, se debe hacer lo siguiente:
Figura 6: Cómo se activa un filtro
(Microsoft, 2017).
Figura 7: Cómo muestra el Excel el listado una vez que se ha aplicado el filtro
(Microsoft, 2017).
Como la herramienta Filtro va a cumulando los resultados, si ahora se activa un

filtro en otra columna, el Excel solo tiene en cuenta estos tres registros.
5
Cálculo de subtotal
La función Subtotales en Excel permite tener de forma sencilla y rápida filas en

donde se visualicen los totales de la información que forma parte de la lista de
datos.
En la siguiente ventana, se visualiza el ejercicio que se va a utilizar para explicar

la herramienta. Lo primero que se debe realizar es ordenar la lista por el campo
que se desea cada corte de subtotal. Para resolver las dos actividades, se debe
ordenar por carrera.
Figura 8: Subtotales que se calcularán
(Microsoft, 2017).
Al igual que para ordenar, se debe seleccionar toda la lista de datos o

posicionarse en alguna celda del listado. Luego, dentro de la pestaña Datos, se
debe ejecutar el comando Subtotal y aparecerá un cuadro de diálogo como el
siguiente:
6
Figura 9: Ventana Subtotales para calcular la actividad 1
(Microsoft, 2017).
Como resultado, se observa que en la hoja de cálculo aparecen tres cuadritos

numerados del 1 al 3 del lado derecho de la hoja. Esto es porque se ha agrupado
la información del archivo en tres niveles: uno (la número 1), que incluye todos
los datos de nuestra hoja, la número 2 es por carrera y, por último, la número
3, que nos muestra todos los datos que se tienen.
Figura 10: Resultado de la actividad 1
(Microsoft, 2017).
7
Figura 11: Ventana Subtotales para calcular la actividad 2
(Microsoft, 2017).
Figura 12: Resultado de la actividad 2
(Microsoft, 2017).
8
Referencias
Microsoft. (2017). [Captura de pantalla de Microsoft Office Excel]. Recuperado el 12
de julio de 2017.
9
Edición de
diapositivas
Recursos
Informáticos
1
Creación de diapositivas
El software generador de presentaciones pertenece a la categoría Software
En el desarrollo de esta de Aplicación y se puede definir como una herramienta informática que
materia, se trabajará permite crear presentaciones gráficas que, posteriormente, pueden ser
sobre las capacidades de
procesamiento que nos
proyectadas ante un auditorio.
brinda el software de
aplicación Microsoft PowerPoint es la aplicación que nos ofrece Microsoft Office para crear
Office, el cual es una presentaciones gráficas; las presentaciones son imprescindibles hoy en día,
suite informática de tipo ya que permiten comunicar información e ideas de forma visualmente
administrativo.
atractiva.
En esta unidad vamos a
estudiar el software
generador de ¿En qué casos podría proyectarse una presentación ante un auditorio?
presentaciones Microsoft  Como complemento a la explicación oral de nuevos temas, para
PowerPoint. destacar los conceptos más importantes, resumiéndolos a través de
En este material de
estudio se desarrollan las
esquemas, o bien de repaso por parte de un profesor ante su clase de
versiones 2007 y 2010 de alumnos.
esta herramienta, pero  Para presentar y exponer los resultados de alguna investigación.
es muy importante  Como complemento para presentar de forma visualmente atractiva la
aclarar que siempre se
información importante en una reunión empresarial, conferencia,
trabajó sobre los
conceptos básicos de congreso, entre otros eventos.
cada aplicación, cuestión  Para presentar un nuevo producto o servicio, resultados de encuestas,
esta que escapa investigación de mercado.
puntualmente de la
versión específica y el
Como conclusión: siempre que se quiera presentar información de forma
nombre de la aplicación.
Además, es importante visual, agradable, atractiva, cuando se pretende captar la atención del
destacar, que la real interlocutor reunido en un auditorio, es sumamente beneficiosa la
potencia del producto se utilización de presentaciones gráficas.
encuentra en el
tratamiento de los datos
Una presentación gráfica se compone de diapositivas que se diseñan con
para la resolución de
distintos problemas que las diferentes herramientas y comandos que posee el PowerPoint, los
se presentan en las cuales nos permiten controlar el estilo de los textos y de los párrafos,
actividades personales y insertar gráficos, dibujos, imágenes, como así también, insertar efectos
laborales. animados, películas y sonidos.
Las diapositivas son los elementos que componen la presentación gráfica, que
se van proyectando en forma consecutiva, desplegándose a través de imágenes
sobre una pantalla.
2
Figura 1: Ventana de PowerPoint
PowerPoint (Microsoft, 2017a).
Referencias:
1. Barra de herramientas de acceso rápido.
2. Barra de título.
3. Cinta de opciones organizadas en pestañas.
4. Zoom.
5. Vistas de documento.
6. Barra de estado.
7. Ficha Archivo.
8. Área de trabajo (dispositiva).
9. Área de Esquema y Diapositiva en miniatura.
10. Área de notas.
Diapositivas
El grupo Diapositivas nos permite insertar nuevas dispositivas. Al momento

de hacerlo, permite también elegir el diseño o tema. Otra opción que nos
brinda es cargar una diapositiva en blanco.
3
Figura 2: Diseños de diapositivas
Inserción de objetos
En la ficha Insertar se encuentran los siguientes grupos: Tablas, Imágenes,
Ilustraciones, Vínculos, Texto, Símbolos y Multimedia.
Figura 3: Pestaña Insertar
4
Tablas
Dentro del grupo Tablas, el PowerPoint nos da la posibilidad de insertar
tablas.
Las tablas son estructuras organizadas en filas y columnas, cuya
intersección genera una celda, la cual nos permite organizar la información
que se desea transmitir. Las celdas pueden tener tamaño irregular, es
decir, una celda puede combinarse en varias filas o columnas o a la inversa,
dividirse aumentando el número de columnas o filas.
Ilustraciones
Dentro de la ficha Insertar se puede observar que existen dos grupos en la
cinta de opciones que reúnen los elementos gráficos. Ellos son:
 Grupo Imágenes: Imagen, Imágenes prediseñadas, Captura y Álbum de

fotografías (nos permite crear o editar una presentación que se base en
un conjunto de imágenes; a cada una se la coloca en una dispositiva
diferente).
Figura 4: Insertar imágenes
 Grupo Ilustraciones: Formas, SmartArt y Gráfico.
Figura 5: Insertar Ilustraciones
5
Texto
El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en
WordArt, encabezado y pie de página, fecha y hora, número de diapositiva
y objetos.
Figura 6: Insertar Texto
 Cuando se necesita escribir un texto dentro de una diapositiva, se debe

insertar previamente un cuadro de texto, en él aparecerá el puntero de
inserción (cursor) y recién en ese momento se puede comenzar a
escribir.
 Por defecto, al insertar un cuadro de texto, estos son rectangulares, de
fondo blanco y están vacíos de texto para que el usuario pueda escribir
en ellos.
 La herramienta WordArt nos permite insertar objetos de texto
independientes con formatos artísticos preestablecidos, los cuales
pueden ser editados y sufrir modificaciones por parte del usuario.
 La herramienta Número de diapositiva nos muestra en qué orden se
encuentra la dispositiva en la presentación.
 La opción insertar un objeto nos permite colocar elementos como
archivos de texto, audios, imágenes, etcétera.
Vistas de presentación
Mientras vamos creando la presentación, se pueden utilizar diferentes
vistas para visualizar la diapositiva, las cuales se encuentran en la pestaña
Ver tal como se muestra a continuación.
6
Figura 7: Tipos de Vistas
Fuente: Microsoft, 2017b, https://goo.gl/vy9K93
En la barra de tareas de la parte inferior derecha de la ventana de la

diapositiva, se pueden encontrar también las vistas que se usan con mayor
frecuencia, tal como se muestra en la siguiente figura:
Figura 8: Barra de tareas
Fuente: Microsoft, 2017b, https://goo.gl/vy9K93
Vista Normal
Permite editar, ver, diseñar y modificar los elementos que componen la

diapositiva. Generalmente, es la vista en donde se trabaja y la que se
muestra por defecto al abrir la aplicación.
Vista Esquema
Permite editar con facilidad el texto de las dispositivas y, a su vez, permite

verlo en todas las diapositivas al mismo tiempo.
7
Vista Clasificador de Diapositiva
Muestra en miniatura y en secuencia ordenada las diapositivas. En la

esquina inferior izquierda, muestra el número de orden de cada una.
Vista Página de Notas
Muestra a cada diapositiva en una página y un panel en donde se pueden

escribir anotaciones.
Vista de Lectura
Es similar a la vista Presentación, con la diferencia de que a la ventana, en

donde se muestra el contenido de la diapositiva con los efectos aplicados,
se la puede restaurar, maximizar o cambiar de tamaño.
Vista Patrón de diapositiva
Muestra la plantilla de diseño utilizada para facilitar su modificación.
Vistas Patrón de documentos y de Notas:
Ambas se refieren a la impresión, en el primer caso, de ambas diapositivas

por página y, en el segundo, de la impresión de las anotaciones.
8
Referencias
Microsoft Office Professional. (2017a). [Software de Aplicación]. Microsoft
Corporation.
Microsoft Office Professional. (2017b). Elegir la vista adecuada para la tarea en

PowerPoint. Recuperado de https://support.office.com/es-es/article/Elegir-la-
vista-adecuada-para-la-tarea-en-PowerPoint-21332d8d-adbc-4717-a2c6-
e25a697b40e9#ID0EAACAAA=2016,_2013
9
Vínculos
Recursos
Informáticos
1
Concepto de hipervínculo
Se denomina hipervínculo a aquella referencia o marcador que constituye
un elemento de navegación, el cual permite saltar de un documento
electrónico (cualquier archivo creado en alguna aplicación de
computadora) a otro o a diferentes lugares del mismo documento.
Esta característica, que puede también atribuirse a los textos, es lo que dio
origen en la década del 60 al concepto de hipertexto.
Si bien el hipervínculo es uno de los elementos más importantes de
Internet, son muchos los medios, las aplicaciones y los soportes
electrónicos que lo utilizan en un contexto externo a la gran red.
Para que pueda existir un hipervínculo, deben existir dos elementos que
actúan en los extremos: el primero denominado ancla origen y el segundo,
ancla destino.
Por lo general, el elemento que se va a utilizar como ancla origen posee un
formato especial, diferente del resto. Esto es para que el usuario lo
reconozca fácilmente y entienda que este le va a mostrar más información.
Otro elemento que sufre cambios es el puntero, el cual, generalmente,
tiene la forma de una flecha y, al posicionarlo sobre un hipervínculo,
adquiere la forma de una mano.
Una vez que se ha visitado el hipervínculo, dicho elemento marcador
muestra un formato diferente.
El hecho de ir activando los hipervínculos, es decir, los enlaces que van a ir
llevándolo por los diferentes elementos, le permite al usuario crear un
propio camino en el recorrido, en este caso, de la presentación.
Vínculos en PowerPoint
En PowerPoint, los hipervínculos se crean al momento de crear y editar las
dispositivas. Esto se puede hacer a través de dos herramientas llamadas
Hipervínculo y Acción; ambas se encuentran dentro del grupo Vínculos de
la pestaña Insertar.
Como se dijo anteriormente, un hipervínculo es el link o enlace de una
diapositiva a otra diapositiva, a una página web, a una dirección de correo
electrónico o a otro archivo.
Como objeto ancla (marcador), pueden utilizarse cajas de texto, textos o
bien diferentes objetos como imágenes y formas.
En PowerPoint, los hipervínculos se activan en la vista Presentación.
2
Figura 1: Insertar Hipervínculo
Fuente: Microsoft, 2017b, https://goo.gl/DwoBFT
Al seleccionar el elemento marcador y la herramienta Hipervínculo, se abre

el siguiente cuadro de diálogo:
Figura 2: Cuadro de diálogo Insertar hipervínculo (Archivo existente)
En esta ventana, dentro de la estructura de carpetas creada en el medio de

almacenamiento seleccionado, se debe indicar cuál va a ser el archivo que
deberá abrirse al activar el hipervínculo dentro de la vista Presentación de
diapositiva.
3
Figura 3: Cuadro de diálogo Insertar hipervínculo (página web)
En la caja de texto Dirección, se debe colocar la dirección de la página web

que se desea abrir al activar el hipervínculo.
Figura 4: Cuadro de diálogo Insertar hipervínculo (Colocar en este

documento)
Dentro de Insertar hipervínculo, se abre una ventana en donde se pueden

colocar enlaces a objetos en el mismo documento de PowerPoint. Al
seleccionar Colocar en este documento, se puede:
4
 establecer un vínculo a una diapositiva en la presentación actual;
 establecer un link a una presentación personalizada desde la
presentación actual.
Figura 5: Cuadro de diálogo Insertar hipervínculo (Crear nuevo

documento)
En la caja de texto se escribe el nombre del nuevo documento que se desea

crear y con el que se desea establecer el enlace. Si la intención es crear un
archivo en un lugar diferente al que se encuentra activo, se debe indicar
en Ruta de acceso completa el lugar de destino.
5
Figura 6: Cuadro de diálogo Insertar hipervínculo (Dirección de correo
electrónico)
En el cuadro Dirección de correo electrónico, se debe escribir la dirección

de correo electrónico con la que se desee establecer el vínculo.
Figura 7: Insertar Acción
La herramienta Acción permite asignar una acción a un objeto seleccionado

para especificar lo que debería suceder cuando se hace clic en él. Una vez
que se ha insertado el objeto, se debe seleccionarlo y elegir la herramienta
Acción; de esta forma, se abre la ventana que permite asignar la acción y el
objeto se convierte en un botón de acción. Como se observa, por defecto,
no tiene ninguna acción asignada.
6
Figura 8: Configuración de la acción
La aplicación PowerPoint, dentro de la ventana Formas, trae un conjunto

de Botones de acción predefinidos, los cuales, al ser insertados, hacen que
se abra en forma automática la ventana.
Si se selecciona la opción Hipervínculo a, en la lista desplegable, se

muestran las alternativas para indicar dónde se desea que salte el enlace.
7
Figura 9: Configuración de la acción (opciones superiores)
Como se observa en estas opciones, se puede saltar a distintas diapositivas

de la misma presentación.
Figura 10: Configuración de la acción (opciones inferiores)
8
Como se observa en estas opciones, se puede abrir una página web, otra
presentación de la misma aplicación o bien otro archivo.
9
Referencias
Corporation.
Microsoft. (2017b). Agregar un hipervínculo a una diapositiva. Recuperado de

https://support.office.com/es-es/article/Agregar-un-hiperv%C3%ADnculo-a-una-
diapositiva-239c6c94-d52f-480c-99ae-8b0acf7df6d9
10
Efectos
Recursos
Informáticos
1
Efectos que pueden aplicarse
Al realizar una presentación en PowerPoint, se pueden aplicar dos tipos de
efectos: transición y animación. La finalidad de su utilización es hacer más
atractiva y llamativa la proyección de la presentación, como así también
destacar aquellos conceptos más importantes.
Hay que tener en cuenta que si bien este recurso puede resultar
beneficioso para atraer al auditorio, la cantidad excesiva, la diversidad de
efectos aplicados o caer en el abuso de esta herramienta puede abrumar al
espectador y causar un efecto contrario al esperado.
Efecto transición
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación, los cuales
muestran movimiento al momento de pasar de una diapositiva a la
siguiente, es decir, cuando aparece la nueva diapositiva. Estos efectos se
producen en la vista Presentación con diapositivas.
Cuando se selecciona el efecto de transición, este se aplica a la diapositiva
que se está editando en ese momento.
PowerPoint no permite controlar la velocidad de cada efecto de transición
de diapositiva y tampoco nos da la posibilidad de agregarle sonido
mientras se visualiza el efecto. En el caso de la primera diapositiva de la
presentación, la transición es el efecto que tiene en su aparición.
Las diapositivas pueden desplazarse en la pantalla de izquierda a derecha,
revelarse a través de persianas verticales u horizontales, desaparecer,
disolverse, entre otras formas de transición.
Las transiciones se aplican a la diapositiva en su totalidad y controlan la
forma en que esta se muestra en la pantalla.
A través de la ficha Transición, se puede seleccionar el tipo de efecto que

se desea aplicar.
Figura 1: Ficha Transición
2
En el panel Modo de avance, la aplicación le permite al usuario elegir la
forma en que va a ir avanzando la presentación mientras se vaya
proyectando en el modo Presentación.
Hay dos formas de avance:

 Manual: se activa por cada dispositiva al activar la opción Al hacer clic
con el mouse. La forma de avance es manual, es decir, la persona debe
dar la orden de pasar a la siguiente con el clic del mousse.
 Automática: cuando el usuario coloca el tiempo que tiene que
transcurrir para que la aplicación muestre la siguiente diapositiva en
forma automática.
Pueden activarse ambas formas a la vez: si se necesita pasar a la siguiente

diapositiva antes de que transcurra el tiempo estipulado, se hace clic, de lo
contrario, al llegar a cumplirse el tiempo, avanza automáticamente.
Figura 2: Avance de las dispositivas
De acuerdo con la intensidad del efecto de transición que se desea aplicar,

PowerPoint permite al usuario seleccionar entre tres categorías.
Tabla 1: Categoría Transiciones
Categorías
 Contenido
 Sutil  Llamativo
dinámico
Transiciones suaves y Transiciones fuertes e Transiciones intensas
leves. intensas. que afectan solo el
texto o imágenes.
3
Figura 3: Tipos de Transiciones
Para aplicar la misma transición en todas las diapositivas de la

presentación, se debe hacer clic en Aplicar a todo en la ficha Transiciones.
Efecto Animación
Un efecto de animación le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a
parte de una diapositiva, a diferencia del efecto de transición que se aplica
a toda la diapositiva. Por ejemplo, se puede aplicar animación a una
imagen, a un texto, a parte de un gráfico, SmartArt, entre otros.
La acción animar significa agregar un efecto visual o sonoro especial a un
texto o a un objeto. Un objeto en este contexto es cualquier elemento en
una diapositiva, como una imagen, un gráfico o un cuadro de texto. El
objetivo de esto es hacer la presentación más atractiva. Por ejemplo,
puede hacer que los puntos de las viñetas de texto vuelen desde la
izquierda, una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando
se hace visible una imagen.
A través de la ficha Animación, se puede seleccionar el tipo de efecto que

se desea aplicar.
4
Figura 4: Ficha Animación
Al momento de crear una presentación, uno se puede preguntar si es

necesario utilizar animaciones. La respuesta sería que mediante el uso de
animaciones se puede ayudar a la audiencia a absorber gradualmente la
información, en lugar de impactarlos con la información completa de la
diapositiva de una sola vez.
La animación puede hacer más dinámica una presentación de Microsoft
PowerPoint, al mismo tiempo que ayuda a memorizar la información
fácilmente.
Mientras se realiza la presentación, es importante tener en claro: ¿qué nos
puede llevar a utilizar animaciones? Este efecto nos ayuda a enfatizar, a
destacar un contenido específico, el flujo de información y, de esta forma,
aumentar el interés de la audiencia. La posibilidad de agregar sonidos
cuando se visualiza la animación aumenta la intensidad del efecto.
Se pueden aplicar efectos de animación a diapositivas individuales, al
patrón de diapositivas o a diseños de diapositivas personalizados.
Dentro de las opciones de Animación, existe una amplia gama de efectos

de animación, incluso, muchos son similares a los efectos que pueden
aplicarse en la ficha Transición.
Hay tres aspectos o momentos que pueden seleccionarse al aplicar

animación a algún objeto:
 Entrada: permite definir cómo avanza o aparece el objeto o texto

sobre la diapositiva.
 Énfasis: permite definir un cambio que ocurre después de que el

objeto o texto está completamente a la vista para destacarlo.
 Salida: permite definir cómo abandona o sale de la diapositiva el

objeto o el texto.
Se debe seleccionar el objeto o texto de la diapositiva que se desea animar

primeramente para luego aplicar una animación.
5
En la pestaña Animaciones de la cinta de opciones, se puede hacer clic en
Agregar animación y elegir un efecto de animación.
Figura 5: Agregar animación
Fuente: Microsoft, 2017b, https://goo.gl/isCYqf
Si ya hemos aplicado una animación a una y seleccionamos una nueva, esta

última reemplazará a la primera animación que se había elegido. Sin
embargo, PowerPoint 2013 ofrece la opción de agregar varias animaciones
a un solo objeto a través de la pestaña Animaciones, grupo Animación
avanzada, comando Agregar animación.
Para asegurarse de que las animaciones se reproduzcan en la presentación,
se debe verificar que en Configurar presentación con diapositivas la casilla
Mostrar sin animación esté desactivada. Si esta casilla está activada, las
animaciones se mostrarán en la vista previa de la presentación de
diapositivas, pero no al presentarla.
Dependiendo del tipo de objeto del que se trate, es decir, si es texto o
gráfico, son diferentes, en algunos casos, los efectos que se pueden
seleccionar. Por ejemplo, los efectos de entrada y salida (Soltar, Fusta y
Voltear) y algunos efectos de énfasis (como Color de pincel y Onda) solo
pueden elegirse si se trata de un objeto de texto.
El valor Duración que se encuentra en el panel Intervalos determina la
velocidad del efecto de animación, es por esto que se debe escribir el
número de segundos que se pretende que dure el efecto de animación.
Figura 6: Panel Intervalos
6
El inicio del efecto, es decir, cómo y cuándo se activa para darle
movimiento al objeto, se puede indicar dentro del siguiente panel:
Figura 7: Inicio de efecto
Figura 8: Tipos de Inicio de efecto
7
Referencias
Corporation.
Microsoft. (2017b). Animar texto u objetos. Recuperado de

https://support.office.com/es-es/article/Animar-texto-u-objetos-305a1c94-83b1-
4778-8df5-fcf7a9b7b7c6#OfficeVersion=2016,_2013
8
Diseño de
presentaciones
Recursos
Informáticos
1
Diseño de presentaciones
Plantillas
Al momento de crear una presentación en PowerPoint, el usuario puede
optar por empezar a trabajar a partir de una diapositiva en blanco, una
diapositiva que ya contenga un diseño de distribución de los elementos
(algunos objetos creados en su interior: cajas de texto, imagen, gráficos,
SmartArt) o bien la tercera opción es seleccionar un plantilla dentro de la
biblioteca que posee la aplicación y trabajar a partir de un diseño
preestablecido que puede servir como punto de partida para crear nuestra
presentación.
Figura 1: Plantillas de diseño
Fuente: captura de pantalla del video extraído de Microsoft, 2017a, https://goo.gl/1rg9pX
Al seleccionar una plantilla, la aplicación abrirá una caja de diálogo donde

se pueden observar los diferentes temas, los cuales nos permiten cambiar
la paleta de colores y las tipografías de los elementos de la presentación
que vamos a crear.
2
Figura 2: Caja de diálogo que permite elegir los temas
Fuente: captura de pantalla del video extraído de Microsoft, 2017a, https://goo.gl/BVhxKw
Las últimas versiones de PowerPoint permiten descargar desde un

repositorio de Internet miles de plantillas en forma gratuita.
Dentro de las vistas de PowerPoint, tenemos la posibilidad de trabajar con
la vista Patrón de diapositivas, lo que permite al usuario crear su propio
modelo de diseño para utilizar como plantilla.
El Patrón de diapositivas es la imagen de diapositiva más grande que se
observa en la parte superior de la lista de miniaturas de diapositivas, a la
izquierda de ellas. Los diseños de diapositiva asociados se encuentran
debajo del Patrón de diapositivas.
Figura 3: Vista Patrón de diapositivas
Fuente: Microsoft, 2017b, https://goo.gl/URDiL5
Si al momento de crear un diseño de diapositiva (tema) se desea guardarlo

como plantilla, al guardar la presentación, una vez que se colocó el
nombre, se debe elegir en Tipo la opción Plantilla de PowerPoint. De esta
forma, el archivo creado tendrá la extensión .potx.
3
Elementos multimedia
Para hacer más atractiva, amena y efectiva nuestra presentación,
PowerPoint nos da la posibilidad de insertar elementos multimedia como
audio (sonidos) y video (películas).
Insertar Audio
A través de esta herramienta, se puede insertar, desde nuestro equipo o

desde la galería multimedia online, un archivo de audio o sonido.
Figura 4: Opciones de Insertar Audio
PowerPoint (Microsoft, 2017c).
Otra posibilidad que el usuario tiene es grabar un nuevo sonido a través de

la herramienta que posee la aplicación: Grabar audio. En este caso, la
aplicación abre la grabadora de sonidos de Windows. Para empezar a
grabar, hay que hacer clic sobre el botón Grabar y, a partir de ese
momento, se graba cualquier sonido detectado por el micrófono. Para
finalizar la grabación, hay que hacer clic sobre el botón Parar. Para
escuchar el resultado, se hará clic sobre el botón Reproducir.
4
Figura 5: Ventana que permite grabar sonido
Una vez que se ha insertado el archivo, aparecerá en la diapositiva una

imagen de un pequeño altavoz.
Figura 6: Imagen en vista Normal
Las Herramientas de audio aparecerán cuando hagamos clic en el ícono,

con la imagen de altavoz, que representa al sonido en la diapositiva. En
dicha, ventana podemos modificar el volumen y la forma en que se va a
reproducir el sonido:
 automáticamente al aparecer la diapositiva;
 al hacer clic sobre el ícono;
 la opción Reproducir en todas las dispositivas hará que el sonido se
reproduzca a lo largo de toda la presentación.
Figura 7: Herramientas de audio
5
Acciones como recortar el audio o crear un efecto de fundido o atenuación
del audio pueden realizarse a través de un conjunto de herramientas
básicas de edición de sonido que posee la aplicación.
Figura 8: Edición de sonido
Insertar Video
A través de esta herramienta, se puede insertar un archivo de video o

película, desde nuestro equipo o bien desde Internet (online):
 desde One Drive;
 desde Youtube;
 pegando el código que algunas páginas web proporcionan para
reproducir sus vídeos
Figura 9: Opciones de Inserción de video
6
Figura 10: Video en línea
En la versión 2016 de PowerPoint, se puede realizar una grabación de todo

lo que ocurre en la pantalla de nuestro ordenador durante un periodo de
tiempo.
Figura 11: Grabación de pantalla
7
Referencias
Microsoft. (2017a). Crear presentaciones con plantillas [video]. Recuperado de
https://support.office.com/es-es/article/V%C3%ADdeo-Crear-presentaciones-a-
partir-de-plantillas-568fd2e2-0b87-471e-b5f9-fe9279f967c5?ui=es-ES&rs=es-
ES&ad=ES
Microsoft. (2017b) ¿Qué es un patrón de diapositivas? Recuperado de

https://support.office.com/es-es/article/V%C3%ADdeo-Crear-presentaciones-a-
partir-de-plantillas-568fd2e2-0b87-471e-b5f9-fe9279f967c5?ui=es-ES&rs=es-
ES&ad=ES
Microsoft Office Professional. (2017c). [Software de Aplicación]. Microsoft

Corporation.

RECUROS INFORMATICOS - Siglo 21

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Fuente: elaboración propia.

Figura 7: Periféricos de salida

Fuente: Rosal, 2014, https://goo.gl/itjx65

Fuente: elaboración propia.

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Rosal, P. (2014). Componentes de un ordenador Realizado por: Leonor Fernández

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Figura 2: ejemplos de sistemas operativos

Fuente: Área Tecnología, s. f., https://goo.gl/jj1PFh

Fuente: Freire, s. f., https://goo.gl/FIFyH6

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Figura 6: Lenguajes de programación

Fuente: Sanclemente, 2012, https://goo.gl/1qChkW