Código:

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION GBA-04-1005

INFORME DE NECESIDAD PARA LA CONTRATACION DEL

GRUPO MILITAR SERVICIO DE GUARDIANIA PARA LAS INSTALACIONES Página 1 de 5
DE
TRABAJO ARENILLAS MAQUINARIAS, MATERIALES Y EQUIPOS DE GRUPO
MILITAR DE TRABAJO ARENILLAS

I.- ANTECEDENTES

Desde el inicio de sus actividades, el Grupo Militar de Trabajo Arenillas ha ido adquiriendo maquinarias y
equipos, mismos que a medida que la obra avanza han tenido que ser trasladados hasta los diferentes
frentes de trabajo lejanos del campamento base, por tal motivo es necesario la contratación del SERVICIO
DE GUARDIANIA A FIN DE PRECAUTELAR LAS INSTALACIONES, MAQUINARIAS, MATERIALES Y EQUIPOS DEL
GRUPO MILITAR DE TRABAJO ARENILLAS.

II.- ANÁLISIS

EL Grupo Militar de Trabajo Arenillas se encuentra realizando la RECONSTRUCCIÓN DE LA CARRETERA

ARENILLAS-PUENTE PUYANGO-ALAMOR Y ACCESOS UBICADOS EN LA PROVINCIA DE LOJA Y EL ORO; existen
sitios en los cuales las maquinarias y equipos, material pétreo, arena, hierro, dowels tienen que guardarse
por la noches, generalmente son lugares donde la población es escasa, por lo que se convierten en sitios
inseguros para dejar la máquinas y material , razón por la cual se hace necesaria la contratación de una
empresa que brinde el servicio de vigilancia las veinte y cuatro horas del día, los 365 días del año, para lo
cual el Grupo Militar de Trabajo Arenillas tiene la necesidad de contratar los servicios de vigilancia y
seguridad privada por el lapso de cuatro meses.

Tres son los puestos que se han considerado estratégicos para ubicar los puestos de guardia:

Nº DE PUESTOS DE GUARDIAS (24 HORAS) UBICACIÒN

1 Instalaciones de Mantenimiento
1 Campamento planta de Hormigón.km 7
Nº DE PUESTOS DE GUARDIAS (12 HORAS) UBICACIÒN
Campamento puente Puyango y/o Campamentos
1
móviles

La empresa a contratar tendrá como obligación la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada
para las instalaciones, maquinaria, materiales y equipos del Grupo Militar de Trabajo Arenillas (3 Puestos) a
entera satisfacción según las características y precios referenciales que se detallan en el cuadro adjunto.

Unid.
Descripción Cant. Turno P. Unitario P. Total
Medida
Instalaciones de Mantenimiento 4 meses 24 horas 2,000.00 8,000.00
Campamento planta de
4 meses 24 Horas 2,000.00 8,000.00
Hormigón.km 7
Campamento puente Puyango
4 meses 12 horas 1,000.00 4,000.00
y/o Campamentos móviles
TOTAL: 20,000.00
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Además el contratista proveerá a sus trabajadores de armamento adecuado de acuerdo al sitio a proteger
con sus respectivos permisos, chalecos antibalas, equipos de comunicación, uniformes y demás
implementos que faciliten al personal su trabajo de guardia, además proveerá de un sitio donde puedan
cubrirse de la inclemencia del tiempo (caseta). De la misma manera deberán presentar un informe semanal
en el que consten las inspecciones nocturnas realizadas a cada espacio, así como las novedades acontecidas
durante dicho periodo, aunque si se detectare alguna novedad, el informe será entregado el mismo día de
ocurrido el hecho.

El oferente deberá implementar una metodología de trabajo que comprenda la formulación, integración,
ejecución y supervisión de los procedimientos operativos, para resguardar la integridad de las Instalaciones,
maquinaria y equipos del Grupo Militar de Trabajo Arenillas del Cuerpo de Ingenieros del Ejército, en
coordinación con los Responsables del Subproceso de Seguridad y de cada espacio.

El Cuerpo de Ingenieros del Ejército, a través del Responsable del Subproceso de Seguridad del Grupo Militar
de Trabajo Arenillas verificará y hará la supervisión de los procedimientos de seguridad a ser implementados.

El oferente deberá ejercer supervisión permanente a los diferentes puntos de guardia, debiendo contar para
ello con personal y vehículo distribuido por zonas.

El oferente deberá contar con un grupo de reacción inmediata para actuar en caso de emergencia o situación
de crisis que se pueda presentar, dentro de las instalaciones que se encontraren bajo su responsabilidad.

El oferente deberá mantener enlace con la Policía Nacional y/o Cuerpo de Bomberos, cuando las circunstancias
así lo requieran.

El acuerdo entre el oferente y el Grupo Militar de Trabajo Arenillas del Cuerpo de Ingenieros del Ejército, para
la prestación del servicio mencionado será por el lapso de seis meses, a partir de la firma del contrato; no
obstante, las partes de mutuo acuerdo podrán extender el plazo de conformidad a los requerimientos de la
Entidad.

El oferente deberá elevar al Subproceso de Seguridad, un informe semanal en el que consten las inspecciones
nocturnas realizadas a cada espacio, así como las novedades acontecidas durante dicho periodo, aunque, si se
detectare alguna novedad, el informe será entregado el mismo día de ocurrido el hecho.

EQUIPOS Y LOGÍSTICA

El oferente deberá contar con un vehículo para apoyo del servicio de Vigilancia y Seguridad.

El personal que emplee el oferente para garantizar la seguridad de las instalaciones, maquinaria y equipos del
Grupo Militar de Trabajo Arenillas, deberá contar con los implementos necesarios como son: armamento
adecuado de acuerdo al sitio a proteger, con sus respectivos permisos (vigentes); chalecos antibalas y equipos
de comunicación.

La Compañía de Seguridad, proveerá de un sitio donde puedan cubrirse de la inclemencia del tiempo (casetas).

La alimentación diaria del personal (desayuno, almuerzo y merienda para tres puestos) estará a cargo del
Grupo Militar de Trabajo Arenillas.

RECURSO HUMANO

Para lograr el grado de fidelidad que garantice un nivel aceptable de calidad en el servicio, el Recurso Humano
que suministre el oferente deberá estar vinculado a su empresa a través de un contrato de trabajo vigente,
debidamente legalizado en el Ministerio de Relaciones Laborales y encontrarse afiliado al Instituto Ecuatoriano
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de Seguridad Social. Para requerir el pago de las facturas mensuales, el oferente deberá presentar copia de la
planilla de aportes al IESS con el sello de cancelación del mes en curso o los documentos que acrediten tales
operaciones.

Para brindar el servicio de vigilancia y seguridad, el oferente deberá suministrar mano de obra calificada,
asignando personal especializado, con la suficiente instrucción y experiencia, garantizando su buen
comportamiento, honorabilidad y responsabilidad.

Para salvaguardar la integridad de las instalaciones, equipos y maquinaria, que se derive de su actividad de
vigilancia, la empresa de seguridad privada, deberá contar con una póliza de seguro de vida y accidentes
personales a favor de su personal, que tenga una cobertura por muerte accidental, incapacidad total y
permanente; y gastos médicos.

La compañía de seguridad privada deberá proporcionar obligatoriamente al personal que realice labores de
vigilancia y seguridad privada, equipos de seguridad, determinadas por el Grupo de Intervención y Rescate de
la Policía Nacional.

El oferente deberá remover del área de trabajo en el término de 24 horas, a solicitud expresa del Grupo Militar
de Trabajo Arenillas y el Subproceso de Seguridad, a cualquier personal que no cumpla con las normas de
conducta adecuadas y/o de producirse negligencia en el desempeño de las funciones que le fueren asignadas.

INTERESES INSTITUCIONALES

De considerarlo necesario en caso de producirse novedades relevantes, el Grupo Militar de Trabajo Arenillas
del Cuerpo de Ingenieros del Ejército podrá contratar la participación de investigadores externos y el pago de
honorarios deberá ser compartido en igual porcentaje con la empresa oferente, independiente de la
investigación seria y responsable que el oferente deberá hacer para determinar él o los culpables de los hechos
irregulares. Las novedades que pongan en riesgo los intereses de la Institución, será causa suficiente para dar
por terminado el contrato en forma unilateral. El oferente se hará responsable penal y pecuniariamente por los
actos ilegales que cometan sus empleados. Tanto ellos como su personal se someterán expresamente a lo
previsto en los artículos 200, 201 y más pertinentes del Código Penal vigente.

Al momento de suscribir el contrato de prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada, la compañía

deberá justificar que cuenta con una póliza de responsabilidad civil contra daños a terceros y/o usuarios, para
garantizar a quienes puedan resultar perjudicados en el proceso de prestación de servicios.

El oferente se comprometerá a entregar al Grupo Militar de Trabajo Arenillas del Cuerpo de Ingenieros del
Ejército, las bitácoras que empleen sus Guardias para registrar los eventos que sucedan en cada espacio de las
Instalaciones para el que se contrate el servicio de vigilancia, debiendo remitirlas al Subproceso de Seguridad,
cada vez que éstas se encuentren llenas.

El oferente deberá presentar:

 Descripción de la metodología de trabajo (Cantidad de personal con el que cuentan, tipo de

vinculación, uniformes a utilizar, procedimientos de control y supervisión, equipos, armas y cantidad
de vehículos, etc.)

 Contrato de concesión de uso de frecuencias suscrito entre la Secretaría Nacional de

Telecomunicaciones “SENATEL” y la compañía de seguridad oferente (vigente).

 Permiso de autorización de funcionamiento emitido por el Ministerio del Interior, vigente.

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 Certificado del Departamento de Control de organizaciones de Seguridad Privada de la Policía (COSP)

vigente.

 Certificado de Calidad ISO 9001-2000.

 Certificado de tenencia de armas del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, vigente.

 Acuerdo Ministerial de renovación del Permiso de Operación otorgado por el Ministerio del Interior,
vigente.

 Permiso de uniformes otorgado por el Departamento de Control de las Organizaciones de Seguridad

Privada COPS, de la Comandancia General de la Policía, correspondiente al año 2013.

 Certificado de reconocimiento de cumplimiento puntual de aportaciones al IESS.

 Certificado de la Central de Riesgos actualizado al año 2013.

 Contar con un profesional (Psicólogo) en el Departamento de Recursos Humanos, el cual deberá tener
una antigüedad de por lo menos de dos años formando parte del staff de la empresa oferente, se
deberá adjuntar certificado de aportación al IESS del profesional.

 Autorización de funcionamiento para la realización de Actividades Complementarias de vigilancia-

seguridad, otorgado por el Ministerio de Relaciones Laborales, vigente.

 Certificado emitido por el CC.FF.AA., donde se compruebe que la empresa oferente está registrada en
la Base de Datos del Sistema Nacional de control de Armas, vigente.

 Póliza de seguro de vida y accidentes personales a favor de los Agentes de Seguridad que van a
custodiar las instalaciones del Grupo Militar de Trabajo Arenillas del Cuerpo de Ingenieros del Ejército,
que tenga una cobertura por muerte accidental, incapacidad total y permanente, y gastos médicos,
durante el tiempo que dure el contrato del servicio de vigilancia y seguridad suscrito entre la
compañía oferente con el Cuerpo de Ingenieros del Ejército

FORMA DE PAGO: Los pagos se realizaran por planillas mensuales y se procederá al pago dentro del plazo
de 8 días primeros del siguiente mes con los siguientes respaldos: visto bueno del responsable del
subproceso de seguridad, reportes escritos semanales de las visitas de control (diurnas y nocturnas)
realizadas por la empresa de seguridad a los diferentes puntos de servicio y el reporte de control de
asistencia mensual del personal que labora en cada espacio.

PARTIDA PRESUPUESTARIA: 6.3.02.08 Servicio de Vigilancia

PLAZO DE EJECUCIÓN: cuatro meses (120 días calendario), contados a partir de la firma del contrato.

III.- CONCLUSIONES

El Grupo Militar de Trabajo Arenillas dentro de sus campamentos posee máquinas y equipos costosos, que
a medida que avanza la obra quedan en sitios lejanos y despoblados, vulnerables a robos por lo que se
requiere contratar una empresa que brinde el servicio de vigilancia y seguridad privada.
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IV.- RECOMENDACIONES

En base a lo expuesto, me permito solicitar a usted Sr. Mayor se digne disponer a quien corresponda, se
inicie el proceso para la contratación del servicio de guardia para los campamentos, instalaciones,
maquinaria y equipos del Grupo Militar de Trabajo Arenillas.

Distribución: Realizado por: Revisado por: Supervisado por: Aprobado por:

Fecha: 27-12-2013 Fecha: 27-12-2013 Fecha: 27-12-2013 Fecha: 27-12-2013
Ejemplar 1
COMPRAS
PUBLICAS
Ejemplar 2
SSO

Freddy Cornejo M.
Ing. Rosita Bustamante Ing. Luis Paez Ing. Israel Aguilar Mayo de E.
Sup. de Seguridad y Jefe de la Sección Asist. De Talento Humano Jefe del Grupo Militar de
Ambiente Técnica Trabajo Arenillas