Manual SIEN

INSTITUTO NACIONAL DE SALUD
CENTRO NACIONAL DE ALIMENTACION Y NUTRICION

DIRECCION EJECUTIVA DE VIGILANCIA ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL
SISTEMA INFORMATICO DEL ESTADO NUTRICIONAL

Versión 1.0
GUIA DEL USUARIO
AGOSTO 2009
Guia del Aplicativo Informático - SIEN
Med. Wilfredo Salinas Castro

Director General
Centro Nacional de Alimentación y Nutrición
Lic. José Ramón Sánchez Abanto

Director Ejecutivo
Dirección de Vigilancia Alimentario Nutricional
EQUIPO TECNICO
Lic. Juan Carlos Barboza del Carpio

Coordinador del SIEN nivel nacional
Med. Jorge Barnaby Rodríguez

Med. Guillermo Gómez Guzado
Med. María Cóndor Espinoza
Ing. Jack Lázaro Gómez
Tec. Carlos Cosser Gamarra
1
ÍNDICE:
CAPITULO I.
Presentación Página 4
Requisitos de Hardware Página 5
Instalación del sistema Página 6
Funcionamiento del sistema Página 8
Acceso al aplicativo Página 10
CAPITULO II.
Registro de Datos Página 11

Ingreso de Niños menores de 5 años Página 11
Ingreso de Gestantes Página 14
CAPITULO III.
3.1 Reportes Niños menores de 5 años Página 17
3.2 Reportes Gestantes Página 17
3.3 Informes Página 18
3.4 Clasificación estado nutricional Gestantes Página 19
3.5 Conversión de hemoglobina a hematocrito Página 22
3.6 Ejemplos de reportes Página 23
Reportes: Niños menores de 5 años Página 23
Reportes de Gestantes Página 31
Informes Página 38
CAPITULO IV.
4. Utilidades Página 47
4.1 Configuración Página 48
4.1.2 Configuración de inicio de año Página 48
4.1.3 Configuración de nivel de acceso de ingreso Página 49
4.1.4 Configuración de grupo etareo de gestantes Página 49
4.1.5 Configuración de grupo etareo de niño Página 50
4.1.6 Referencia NCHS/OMS Página 51
4.1.7 Meta por grupo etareo Página 53
4.2 Herramientas Página 56
1
4.2.1 Base de Datos

Importación Página 56
Exportación Página 57
4.2.2 Búsqueda de formatos registrados Página 59
4.2.3 Copia de respaldo Página 62
4.2.4 Exportar a hoja Excel. Página 62
1
CAPITULO 1: PRESENTACION
SIEN® (Sistema de Información del Estado Nutricional) Es una herramienta

desarrollada para almacenar y reportar información sobre el estado nutricional de la
población menor de cinco años y mujeres gestantes según quintiles de ingreso y/o por
unidad geográfica, (Departamento, Provincia, distritos e incluso hasta localidad).
Es una herramienta amigable que facilita el registro, procesamiento, análisis e

interpretación de la información generada, y que permita a los niveles locales y
regionales el uso de su información de manera oportuna.
Con el SIEN® se podrá realizar automáticamente la clasificación del estado nutricional

de los niños menores de 5 años por tipo de desnutrición en crónico, global, agudo;
así como sobrepeso y obesidad mediante los parámetros Z score; teniendo en cuenta el
peso, la edad, el sexo y la talla, así como la proporción de anemia en los mismos.
Con respecto a la gestante, el SIEN® permite conocer el estado nutricional

(normal, sobrepeso y déficit), empleando para ello las curvas de peso/talla del Centro
Latinoamericano de Perinatología y Desarrollo Humano (CLAP) así como la proporción
de anemia en dicho grupo mediante los niveles de hemoglobina, y la ganancia de peso
en gestantes.
Así mismo cuenta con módulos accesorios que permiten entre otras cosas:
• Los Ingresos de Datos en los diferentes formatos son amigables.
• Búsqueda de formatos Ingresados.
• Exportación de la Información Ingresada a una Hoja EXCEL.
• Generar reportes imprimibles.
• Añadir nuevos Grupos Etareos.
1
REQUISITOS DEL HARDWARE

Para poder ejecutar el programa y poder visualizar las pantallas del sistema es necesario
 Sistema Operativo Windows XP o versión superior.
 Resolución de pantalla 800x600dpi o superior
 Espacio en Disco de 3.5 GB o superior
 Pentium II 800 Mhz o superior
 Memoria RAM 64 Mb o superior
 Lectora de CD 32x (sólo para instalación)
Para Instalar el Aplicativo (Windows)
Para la instalación del Sistema SIEN®, debe seguirse los siguientes pasos:
1. Cierre todas las aplicaciones

2. Inserte el Disco de la aplicación en la unidad de CD
Doble clic en el icono Instalar.
3. Siga las instrucciones del asistente de instalación y registrar la aplicación.
Para Desinstalar el Aplicativo (Windows)
1. En la Barra de tareas de Windows®, haga clic en Inicio Panel de Control. Si

utiliza el sistema operativo Windows 2000 o anterior, haga clic Inicio
Configuración ¦ Panel de Control.
2. Haga clic en Agregar o quitar programas
3. Elija una aplicación de Sist. Inf. del Estado Nutricional, haga clic en
Cambiar / Quitar y active la opción Quitar todo en el cuadro de dialogo.
Si utiliza el sistema operativo Windows 2000 o anterior, haga clic en el botón
Quitar.
4. Siga las instrucciones del asistente
1
INSTALACIÓN DEL SISTEMA
 Insertar el CD en la lectora
 Hacer doble clic en el archivo setup.exe, y seguidamente el instalador le
ayuda a realizar la instalación.
En este proceso se están copiando los archivos vinculados con el sistema
 En esta pantalla se está solicitando cerrar todas las aplicaciones, para

que la instalación se realice satisfactoriamente.
 Aquí nos da la opción de instalar en el directorio predeterminado, lo cual

se hace dando clic en el ICONO de la PC o si se quiere modificar el
directorio definido a otro, dar clic en el botón CAMBIAR DIRECTORIO.
1
Al seleccionar esta segunda opción muestra la siguiente pantalla, de lo contrario no

la mostrará y pasara a la consecutiva:
Ubicar en que carpeta se instalará el sistema, o escribir otro directorio en el espacio

de Ruta., luego dar clic al Botón ACEPTAR.
 Luego de seleccionar el directorio de instalación dar clic al Botón

CONTINUAR, para proseguir con la instalación.
 NOTA. SI EN TODAS ANTERIORES PANTALLAS HACE CLIC AL BOTÓN
CANCELAR, SE CANCELA LA INSTALACIÓN.
1
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA
DISEÑO DE PANTALLAS
La explicación del diseño de pantallas se torna necesaria para la correcta

compresión de la ejecución de ellas. A continuación se hace mención de todos los
tipos de cuadros de textos y los diferentes botones de comando.
BOTONES DE ACCESO DIRECTO: Son aplicaciones directas a una

función determinada o también pueden mostrar un sub-menú. Sólo tiene que
colocar el puntero del mouse y hace clic para ejecutar un comando o acción
determinada. A continuación se presenta la descripción de cada uno de ellos
Herramientas Descripción
Al acceder a este icono se mostrará un listado
de las opciones, donde se accede a la
Importación y exportación de los datos del sistema.
Al acceder a este icono se mostrará un listado
de las opciones de búsqueda de información por
gestantes o niños menores de 5 años
Al acceder a este icono s e mostrará un listado

de las opciones para exportar información de los
formatos de gestantes y niños menores de 5 años a
una hoja EXCEL
Al acceder a este icono s e ingresa a una
pantalla para después darle clic al botón
ACEPTAR, para que procese la copia de respaldo
del sistema
Al acceder a este icono se podrá ingresar a una

serie de reportes la cual el usuario elegirá de acuerdo
a la información requerida.
1
BOTONES DE COMANDOS: Son acciones determinadas que realizan una

aplicación predefinida, sólo debe colocar el puntero del mouse y hace clic para
ejecutar un comando. A continuación se presenta la descripción de cada uno de
ellos:
Herramientas Descripción
Este icono permite ingresar nueva información a la base de
datos del sistema. Luego de ingresar un registro en una
pantalla y grabarlo, al utilizar este icono, el sistema limpia
los cuadros de texto para de esta manera
facilitar la Introducción de nuevos datos.
Este icono es de gran utilidad, pues permite grabar en las

bases de datos del sistema de información el registro que se
ingresa.
Este icono lo que hace es eliminar los datos que se

encuentran en pantalla, limpiándolo y permitiendo digitar
nuevamente la información deseada. No elimina la
Información de la base de datos del sistema,
Este icono permite borrar la información que se encuentra en

la base de datos del sistema, previa selección de lo que se
desea eliminar. Los datos eliminados no son recuperables.
Este icono permite acceder a la modificación de los datos

ingresados.
Este icono permite grabar toda la ficha.
Este icono permite hacer la búsqueda de información

ingresada por semana epidemiológica y por Establecimiento
de Salud.
Al presionar este icono le permite salir de la pantalla en que

se encuentra. Este icono se encuentra presente en todas las
pantallas.
1
ACCESO AL APLICATIVO
Al iniciar el SIEN® solicita que s e ingrese el nombre de usuario y la clave de

acceso al sistema, las cuales son: USUARIO:” DIGITADOR” y CLAVE: “SIEN”, luego
dar clic al Botón ACEPTAR y pasará a la pantalla principal del sistema. Al dar clic al
botón SALIR, Ud. cancela el ingreso.
En esta Pantalla Principal, se muestra los accesos directos a las aplicaciones, También
tiene una lista de menú, donde cada botón a su vez se sub.-divide en otros botones:
1
CAPITULO 2: REGISTRO DE DATOS
Este capitulo describe las funciones del módulo de REGISTRO DE DATOS del SIEN®.
Se divide en dos partes importantes.
1. INGRESO - NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS
FORMATO DE INGRESO:
1 2
3
6 5
7 4
9-
10- 8
11-
13
12
14
15
16
Se registra a todo niño menor de 5 años de edad, desde su nacimiento (0 a 59

meses de edad). Los niños de 60 meses a más serán excluidos por el sistema.
Se registrara una sola vez al mes por cada niño que acude al EE.SS.
1
1. El Ingreso de DIRESA / RED / MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE

SALUD.
2. Luego se ingresa la semana epidemiológica y la Fecha de Registro
(Nota: la fecha de registro debe estar dentro del rango de la semana
epidemiológica).
3. Ingresar la Historia clínica de cada Niño.
4. En el recuadro respectivo se le solicita ingresar el sexo del niño
atendido. (F=Femenino, M=Masculino).
5. Registrar el día, mes y año en que nació el niño atendido. Este dato junto a
la fecha de registro, permite que el sistema informático, calcule la edad
exacta en meses. En casos excepcionales, si no es posible obtener el dato
de fecha de nacimiento, se coloca la edad en que indica tener el niño
durante la consulta.
6. Se registra el peso corporal expresado en kilogramos y gramos.
7. Se registra la talla corporal expresada en centímetros y milímetros.
8. Se registra el dato de Hemoglobina. Si no lo tuviese pasar al siguiente
campo.
9. Esta lista despegable muestra todas las provincias que pertenece al
departamento de la jurisdicción de la DISA por orden alfabético. Se
debe seleccionar el nombre de la provincia donde reside el niño atendido.
10. Esta lista despegable muestra todos los distritos de la provincia
seleccionada. Se debe seleccionar el nombre del distrito donde reside el
niño atendido.
11. Esta lista despegable muestra todas las localidades del distrito
seleccionado, siempre que previamente se hayan ingresado los nombres
de los mismos. el digitador debe seleccionar el nombre de la localidad
donde reside el niño atendido.
12. Al no haber ingresado previamente la localidad que se busca, dar clic a
éste icono para poder ingresar la nueva localidad.
13. Seleccionar la casilla correspondiente al tipo de afiliación del Niño: (SIS-
CRECER-JUNTOS-PIN).
14. Una vez ingresado todos los datos dar clic al botón AÑADIR, en esta vista
se muestra todos los datos ingresados de todos los niños atendidos en
dicha semana epidemiológica.
15. A continuación se detallan los campos con los datos del responsable de la
digitación:
1
 CAMPO OBSERVACIONES: Se debe registrar cualquier suceso

ocurrido durante la generación de los datos antropométricos, o el
registro de los datos que pueda afectar la toma de información.
Por ejemplo equipo defectuoso, niño enfermo, semana que no
hubo atenciones, etc.
 RESPONSABLE DE REGISTRO: Se registra el nombre y los
apellidos de la persona responsable del registro de la información
y en la Ficha de Registro Diario.
 RECEPCIONADO POR: Se registra el nombre y los apellidos

de la persona a la que se le entregó la Ficha de Registro Diario
en el punto de digitación u otro punto de consolidación.
 FECHA DE ENTREGA: Se registra la fecha en la que fue

entregada la Ficha de Registro Diario a la instancia inmediata
superior (punto de digitación o punto de consolidación).
16. Luego hacer clic en el botón grabar.
1
2. INGRESO – MUJERES GESTANTES
FORMATO DE INGRESO:
1 2
5
3
6 4
7 9
8
13
10
14
15
11
17
18
16
Se registra a toda gestante que acude al Establecimiento de Salud

independiente de sus semanas de gestación. Sin embargo, los reportes para el
diagnóstico nutricional que genera el aplicativo sólo consideran a las gestantes
desde las 13 hasta las 39 semanas de gestación, ya que la tabla CLAP sólo
contiene datos de dichas semanas (Ver pág. 18).
1 . El Ingreso de DIRESA / RED / MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE

SALUD.
2. Luego se ingresa la semana epidemiológica y la Fecha de Registro.
(Nota: la fecha de registro debe estar dentro del rango de la semana
epidemiológica).
3. Luego ingresar el número de Historia clínica.
1
4. Registrar la edad que indica tener la mujer gestante.

5. En este casillero se registra la edad gestacional, el tiempo medido es en
semanas desde el primer día del último ciclo menstrual de la mujer
hasta la fecha en que se efectúa la consulta en el establecimiento de
salud.
6. Se registra el peso corporal en kilogramos y gramos.
7. Se registra la talla corporal en centímetros y milímetros.
8. Se registra el peso pre-gestacional en Kilogramos y gramos.
9. Se colocara el tipo de embarazo S- simple, M- múltiple.
10. Colocar en este recuadro el resultado del examen de sangre, en
caso de ser Hemoglobina.
11. Colocar en este recuadro el resultado del examen de sangre, en
caso de ser Hematocrito.
12. Esta lista despegable muestra todas las provincias que pertenece al
departamento de la jurisdicción de la DISA, según orden alfabético. Se
debe seleccionar el nombre de la provincia donde reside la gestante
atendida.
13. Esta lista despegable muestra todos los distritos de la provincia
seleccionada. Se debe seleccionar el nombre del distrito donde reside la
gestante atendida.
14. Esta lista despegable muestra todas las localidades del distrito
seleccionado, siempre que previamente se hayan ingresado los nombres
de los mismos. el digitador debe seleccionar el nombre de la localidad
donde reside el niño atendido.
15. Al no haber ingresado previamente la localidad que se busca, dar clic a
éste icono para poder ingresar la nueva localidad.
16. Una vez elegida la localidad el campo altitud se debe llenar tomando como
referencia el valor del distrito.
17. Una vez ingresado todos los datos dar clic al botón AÑADIR, en esta vista
se muestra todos los datos ingresados de todos los niños atendidos en
dicha semana epidemiológica.
18. A continuación se detallan los campos con los datos del responsable de la
digitación:
1
 CAMPO OBSERVACIONES: Se debe registrar cualquier suceso

ocurrido durante la generación de los datos antropométricos, o el
registro de los datos que pueda afectar la toma de información.
Por ejemplo equipo defectuoso, niño enfermo, semana que no
hubo atenciones, etc.
 RESPONSABLE DE REGISTRO: Se registra el nombre y los
apellidos de la persona responsable del registro de la información
y en la Ficha de Registro Diario.
 RECEPCIONADO POR: Se registra el nombre y los apellidos de la

persona a la que se le entregó la Ficha de Registro Diario en el
punto de digitación u otro punto de consolidación.
 FECHA DE ENTREGA: Se registra la fecha en la que fue

entregada la Ficha de Registro Diario a la instancia inmediata
superior (punto de digitación o punto de consolidación).
19. Luego hacer clic en el botón grabar.
1
CAPITULO 3: REPORTES E INFORMES
En este capítulo se describe las características de los formatos para los reportes de
Niños menores de 5 años y Mujeres Gestantes y su forma de obtención.
Los Reportes e Informes son los siguientes:
3.1 REPORTES EN NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS
1. Reporte de Estado Nutricional de Niños: Desnutrición Crónica, Global, Aguda,

Sobrepeso y Obesidad.
a. Por DIRESA / RED / MICRORED / EE.SS
b. Por Provincias y Distritos
2. Reporte de Estado Nutricional por Grupo Etareo: Desnutrición Crónica, Global,
Aguda, Sobrepeso y Obesidad.
b. Por Provincias y Distritos
c. Por Quintil
3. Reporte de Beneficiarios con Desnutrición Crónica: por Meses
a. Puede emitirse en forma Mensual, Trimestral, Semestral o Anual.
4. Reporte de atenciones de niños: por EESS, Meses y Localidad
a. Puede emitirse en forma Mensual, Trimestral, Semestral o Anual.
5. Reporte de Monitorización de peso en Niños menores de 5 años:
a. Reporte individual por meses de los registros de peso de un niño identificado
por la historia clínica.
6. Reporte de Desnutrición Crónica, Aguda y Global por Localidad
a. Reporte elaborado solamente a nivel de EESS por cada mes
3.2 REPORTES EN GESTANTES
1. Reporte de Estado Nutricional de Gestantes: Déficit de Peso, Normal y

Sobrepeso; y Anemia
b. Por Provincias, Distritos y Localidad
2. Reporte de Estado Nutricional por Grupo Etareo: Déficit de Peso, Normal,
Sobrepeso; y Anemia
a. Reporte de DIRESA / RED / MICRORED / EE.SS
1
b. Por Provincias, Distritos y Localidad

c. Por Quintil
3. Reporte de Ganancia de Peso Continuo e IMC Pre Gestacional
a. Reporte elaborado solamente a nivel de EESS por grupo etareo por cada mes
4. Reporte de detalle de Ganancia de Peso Continuo
a. Reporte individual por meses de los registros de peso de una gestante
identificada por la historia clínica.
5. Reporte de Atenciones de Gestantes: Por EESS, Meses y Localidad
a. Puede emitirse en forma Mensual, Trimestral, Semestral o Anual
6. Anemia en Gestantes por Localidad
7. Malnutrición de Gestantes por Localidad
3.3 INFORMES
Esta opción muestra información referente al Monitoreo de Establecimientos de

Salud por mes y/o semanas epidemiológicas, así como también nos brinda
información de la exclusión de niños y gestantes en los diferentes niveles.
De forma más detallada se tiene los siguientes reportes:
1. Información Registrada del I y II Quintil o todos los Quintiles
2. Monitoreo de Establecimiento
a. Monitoreo de Establecimiento Mensual
b. Monitoreo de Establecimiento Semanal
3. Datos que fueron Excluidos
a. Información de la Gestante (Laboratorio)
b. Información del Niño (de T/E, P/T y P/E)
4. Datos Incompletos
a. Información de la Gestante
b. Información del Niño
c. Falta Hemoglobina de la Gestante
d. Falta Hemoglobina del Niño
5. Ingreso de Registros
a. Ingreso de Registro de Niños
b. Ingreso de Registro de Gestantes
6. Informe Anual de Desnutrición
a. Información de Niños
1
7. Metas Niños/Mujeres Gestantes

a. Información Registrada de I y II Quintil
3.4 CLASIFICACION DEL ESTADO NUTRICIONAL
3.4.1 NIÑOS
El SIEN® está provisto con la base de datos de la NATIONAL CENTER FOR
HEALTH STATISTIC NCHS – CDC/OMS 1978 y con la base de datos de la OMS
2006. Con cualquiera de ellos el aplicativo clasifica el estado nutricional de los
niños menores de 5 años en desnutrición crónica, global y aguda, así como
sobrepeso y obesidad, mediante parámetros Z score.
Asimismo el aplicativo, con cualquiera de los sistemas de clasificación
seleccionado, crea registros FLAG codificados del 0 al 7. Dicho registro FLAG se
utiliza para identificar los registros de niños con datos (edad, sexo, peso o talla)
que faltan o con una fuerte probabilidad de que son incorrectos o valores extremos
(peso o talla muy altos o muy bajos). Estos FLAG son los que determinan los
registros excluidos para los diferentes indicadores nutricionales.
El diagnóstico de anemia es mediante la determinación de los niveles de
hemoglobina, teniendo en cuenta para su cálculo el nivel de altitud de la localidad
o distrito.
3.4.2 GESTANTES
El programa clasifica el estado nutricional de las mujeres gestantes en normales,
con déficit de peso, o con sobrepeso, asimismo la presencia de anemia. Los
resultados de la evaluación nutricional se clasifican empleando las curvas de
peso y de talla del Centro Latinoamericano de Perinatología y Desarrollo
Humano ver cuadro (Tabla CLAP) o curvas del incremento de peso materno
durante la gestación; mientras que el diagnóstico de la deficiencia de hierro
(anemia) es mediante la determinación de los niveles de hemoglobina, siendo los
niveles menores de 11g/dl considerados como anemia teniendo en cuenta
para su cálculo el nivel de altitud de la localidad o distrito.
1
Tabla CLAP
1
1. NORMALES: Es el diagnóstico del estado nutricional de las gestantes evaluadas

que tuvieron un resultado del indicador peso/talla, según la edad gestacional
entre los percentiles 10 y 90 según los patrones de referencias del Centro
Latinoamericano de Perinatología y Desarrollo Humano (CLAP).
2. DÉFICIT DE PESO: Es el diagnostico del estado nutricional de las

gestantes evaluadas que tuvieron un resultado del indicador peso/talla,
según la edad gestacional, menor al percentil 10 según los patrones
referencia del Centro Latinoamericano de Perinatología y Desarrollo Humano
(CLAP).
3. SOBREPESO: Es el diagnostico del estado nutricional de las gestantes evaluadas

que tuvieron un resultado del indicador peso/talla, según la edad gestacional,
mayor al percentil 90, empleando las curvas de peso/talla del Centro
Latinoamericano de Perinatologia y Desarrollo Humano (CLAP).
4. ANEMICAS: Es al diagnostico de las gestantes evaluadas que tuvieron un

resultado de hemoglobina menor a 11 gr./dl comprobado con poblaciones que
viven a nivel del mar, posterior a la corrección de la hemoglobina por la altura de la
localidad o distrito.
Fórmula para la Corrección de Hemoglobina por Altura:
Nivel Ajustado = Nivel Observado - Ajuste por Altura
Donde Ajuste por Altura = - 0.032 * ( alt) + 0.022 * ( alt * alt)
(alt) es: [ ( altura en metros)/1000 ] * 3.3
Ejemplo:
Registro de Hemoglobina: 15.5 Altitud: 4500
Ajuste = -0.032 * ( 4500/1000 * 3.3) + 0.022 * [ (4500/1000 *3.3) * (4500/1000 *

3.3)]
Ajuste = - 0.032 * ( 14.85) + 0.022 * ( 14.85*14.85) Ajuste = - 0. 4752 + 4.85

Ajuste = 4.38
a
Nivel ajustado = 15.5 – 4.38
Nivel ajustado = 11.12 = 11.1
1
3.5 Conversión de Hematocrito a Hemoglobina:
En caso se registre valores de hematocrito, previamente a la aplicación de la

Fórmula para la corrección de Hemoglobina por altura, se debe dividir ese valor
entre 3.
Por ejm:
Valor de Hematocrito: 41
Valor de Hemoglobina: 41/3 = 13.7
Clasificación del grado de Anemia con el valor de Hemoglobina ajustado:
Clasificación
Rango
Grado de Anemia
Anemia Leve 10.0 – 10.9 g/dl
Anemia Moderada 7.0 – 9.9 g/dl
Anemia Severa < 7.0 – 9.9 g/dl
1
3.6 EJEMPLOS DE REPORTES:
Para obtener los reportes: clic en el icono REPORTES, o también en el

menú “REPORTES”. Se muestra la siguiente pantalla:
3.6.1 REPORTE EN NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS:
Fig. 4
1
EVALUACION NUTRICIONAL POR DIRESA / RED / MICRORED / EE.SS
Se tiene varias posibilidades para la elección del periodo de tiempo:
 Por periodo, muestra todos los EESS de la Red y MR elegida por el

periodo específico: Ejemplo “1er Trimestre”.
 Por mes, muestra todos los EESS de la Red y MR elegida por un mes
específico: Ejemplo “Enero”.
 Por MENSUALIZADO, muestra todos los EESS de la Red y MR elegida
por cada mes del periodo solicitado. Ejemplo “Enero-Julio”.
Ejemplo de Reporte del Estado Nutricional de Niños menores de 5 años por EE.SS y
mensualizado.
1
REPORTE POR PRO VINCIAS Y DISTRITOS
Se emite por mes y cada mes con todas sus Provincias y Distritos. Tiene
varias posibilidades para la elección del tiempo de los reportes:
 Por periodo, muestra todas sus Provincias y Distritos por un periodo

específico: Ejemplo “1er Trimestre”.
 Por mes, muestra todas sus Provincias y Distritos por un mes
 Por MENSUALIZADO, muestra todas Provincias y Distritos p o r c a d a
m e s del periodo solicitado. Ejemplo “Enero-Julio”.
Ejemplo de Reporte del Estado Nutricional de Niños menores de 5 años por Distrito y
mensualizado.
1
Asimismo se puede obtener todos los reportes en los diferentes ámbitos. (Ver Figura 4).
REPORTE POR GRUPO ETAREO SEGÚN DISTRITO
Tiene varias posibilidades para la elección del tiempo de los reportes:
 Por PERIODO, muestra todos los grupos etareos del Distrito elegido por un
periodo específico. Ejemplo “1er Trimestre”.
 Por MES, muestra todos los grupos etareos del Distrito elegido por un mes
específico. Ejemplo “Enero”.
 Por MENSUALIZADO, muestra todos los grupos etareos del Distrito elegido
por cada mes del periodo elegido. Ejemplo “Enero – Julio”.
Reporte Mensualizado de una DIRESA / DISTRITO
1
REPORTE POR QUINTIL Y GRUPO ETAREO SEGÚN DIRESA

Emite los estados nutricionales por grupo de edad según Quintiles de Ingreso.
El reporte se obtiene por cada mes.
Reporte por mes de una DIRESA por QUINTILES DE INGRESO y GRUPO ETAREO.
Asimismo se puede obtener todos los reportes en los diferentes ámbitos. (Ver
Figura 5).
1
REPORTE ANUAL DE BENEFICIARIOS CON DESNUTRICION CRONICA:
Muestra información porcentual de desnutrición crónica en niños menores de 5

años por meses por Microredes/Establecimiento de salud.
Elegimos: RED/MICRORED/ESTABLECIMIENTO y el periodo en el cual

queremos ver la información Ejemplo:
1
REPORTE DE ATENCIONES DE NIÑOS
Muestra el Total de atenciones por Establecimiento/Localidad de todos los

niños menores de 5 años que acuden al EE.SS en el presente año.

1
REPORTE DE MONITORIZACION DE PESO EN NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS:
Muestra información detallada del peso del niños durante los meses que acude al
EE.SS. dicha información es generada por Localidades.

1
3.6.2 REPORTE DE LA GESTANTE:
Se tiene una variedad de reportes:
Fig. 5
ESTADO NUTRICIONAL POR DIRESA / RED / MICRORED/EE.SS/

TRIMESTRE DE GESTACION
Se tiene varias posibilidades para la elección del periodo de tiempo:
1
 Por periodo, muestra todos los EESS de la Red y MR elegida por el periodo
específico: Ejemplo “1er Trimestre”.
 Por mes, muestra todos los EESS de la Red y MR elegida por un mes
 Por MENSUALIZADO, muestra todos los EESS de la Red y MR elegida por
cada mes del periodo solicitado. Ejemplo “Enero-Julio”.
 Por TRIMESTRE de Gestación: muestra todos los EESS de la Red y MR elegida
por cada mes, según trimestre de gestación.
Reporte Mensualizado de una MICRORED POR EE.SS.
1
Reporte Mensualizado de una MICRORED por ESTABLECIMIENTO DE SALUD

Según TRIMESTRE DE GESTACION.
REPORTE POR PROVINCIAS Y DISTRITOS
Se emite por mes y cada mes con todas sus Provincias y Distritos, según
el periodo elegido.
1
 Por PERIODO, muestra todas sus Provincias y Distritos por un periodo

específico. Ejemplo “1er Trimestre”
 Por MES, muestra todas sus Provincias y Distritos por un mes específico.
Ejemplo “Enero”
 Por MENSUALIZADO, muestra todas sus Provincias y Distritos por cada mes
del periodo solicitado. Ejemplo “Enero – Julio”
 Por TRIMESTRE de Gestación: muestra todas sus provincias y distritos por
cada mes según trimestre de gestación.
Reporte Mensualizado por Provincia/Distrito
1
Reporte Mensualizado de una DIRESA por PROVINCIA/DISTRITOS según

TRIMESTRE DE GESTACION.
REPORTE POR GRUPO ETAREO SEGÚN DIRESA/RED/MICRORED Y

EE.SS
Emite los estados nutricionales por grupo de edad según la Red de Salud,
MicroRed y EESS elegido.
1
Guía: Sistema de Información del estado Nutricional - SIEN
 Por PERIODO, muestra todos los grupos etareos de la Red, MR y EESS

elegido por un periodo específico. Ejemplo “1er Trimestre”.
 Por MES, muestra todos sus grupos etareos de la Red, MR y EESS elegido
por un mes específico. Ejemplo “Enero”.
 Por MENSUALIZADO, muestra todos los grupos etareos de la Red, MR y
EESS elegido por cada mes del periodo solicitado. Ejemplo “Enero – Julio”.
Reporte Mensualizado de una DIRESA / RED / MICRORRED / EESS por Grupo

Etareo
37
Reporte de ganancia de Peso continuo
Genera información del Índice de Masa Corporal pre-gestacional de la Gestantes por

grupo etareo.
Elegimos: RED/MICRORED/ESTABLECIMIENTO y el mes en el cual queremos ver la

información Ejemplo:
38
Reporte de Detalle de ganancia de Peso continuo
Genera información detallada de la ganancia de peso continuo de la gestante por

Establecimiento/localidad, por mes
Elegimos: RED/MICRORED/ESTABLECIMIENTO y el mes en el cual queremos ver la

información Ejemplo:
39
Reporte de Atenciones en Gestantes
Muestra el Total de atenciones por Establecimiento/Localidad de todas las gestantes

que acuden al EE.SS en el presente año.
Elegimos: RED/MICRORED/ESTABLECIMIENTO y el periodo en el cual queremos ver

la información Ejemplo:
40
3.6.3 INFORMES:
 Información detallada del 1er y 2do Quintil:
Muestra información de los establecimientos que reportan información del
SIEN perteneciente a los diferentes Quintiles de Ingreso, es decir
muestran Cobertura de EESS que reportan SIEN.
Para ingresar a dicha opción se realizara lo siguiente:

- Dar clic en el menú Reportes
- Clic en Menú Informes
- Clic en Información detallada del 1er y 2do Quintil.
Nos mostrara la siguiente pantalla:
Seguidamente elegiremos la RED/MICRORED y Quintil de Ingreso teniendo

como reporte lo siguiente:
41
 Monitoreo de Establecimientos
o Por Meses
Muestra el número de EESS que han notificado tanto niños como
gestantes por mes (no considera como notificado si el EESS sólo
notifica niños o gestantes).
- Por Semana
Muestra los formatos reportados por EESS en cada semana
epidemiológica en un mes según Redes, Microrredes y
Establecimientos.

- Dar clic en el menú Reportes
- Clic en Menú Informes
- Clic en Monitoreo de Establecimientos.
Se tiene los siguientes submenús:

- Monitoreo Establecimiento Mensual
Nos muestra la siguiente pantalla:
42
- Monitoreo Establecimiento Semanal
43
 Datos que fueron Excluidos

Muestra información de los datos excluidos de niños menores de 5 años y
gestantes por establecimientos y por Meses.

- Dar clic en el menú Reportes, Clic en Menú Informes,
- Clic Datos que fueron excluidos
Se tiene dos submenús;
- Información de la Gestantes
- Información del niño
Ejemplo:
Elegimos la RED/MICRORED/ESTABLECIMIENTO y Mes que deseamos

verificar y nos muestra la siguiente pantalla:
44
 Datos incompletos
Esta opción nos muestra información faltante (datos incompletos), de los
datos de niños menores de 5 años y gestantes, tales como Falta de
hemoglobina.
 Ingreso de Registros
Esta opción muestra gráficamente la información de niños menores de 5
años y gestantes registradas con sus respectivas exclusiones.
- Clic en Ingreso de registros
Se tiene dos submenús;
- Ingreso de registros niños.
- Ingreso de registros gestantes.
Ejemplo: Se puede obtener información por Establecimiento de Salud

sobre el numero de registrados y excluidos en niños y gestantes.
45
 Informa Anual de Desnutrición
Esta opción muestra información porcentual del niño menor de 5 años por
tipo de desnutrición en el ámbito del Establecimiento de Salud.
Para ingresar a dicha opción se realizará lo siguiente:
- Clic en Informe anual de desnutrición
- Información de Niños
46
Ejemplo:
Luego nos muestra la siguiente pantalla:
 Metas: Niños/Gestantes
Esta opción no está disponible para la presente versión.
47
CAPITULO 4: UTILIDADES
En este capitulo describe las funciones del modulo de UTILIDADES del SIEN®,
todas relacionadas a la configuración y al mantenimiento de la información
contenida en el sistema.
4.1 CONFIGURACIÓN DE USO
4.11. Configuración del Sistema.
4.12. Configuración de Inicio de Año
4.13. Configuración de Nivel de Acceso del Ingreso.
4.1.4 Configuración del Grupo Etareo de Gestantes
4.15. Configuración del Grupo Etareo de Niños
4.16. Referencia NCHS/OMS
4.17. Meta por grupos Etareos.
4.2 HERRAMIENTAS
4.21. Base de Datos
Importar Información
Exportar Información
4.2.2. Búsqueda de Formatos Registrados
4.2.3. Copia de Respaldo (BACKUP)
4.2.4 Exportar a una Hoja EXCEL
48
4.1 CONFIGURACIÓN
4.1.2 CONFIGURACIÓN DE INICIO DE AÑO:
Esta pantalla permite el comienzo de año con la data liimpia, y la anterior

se guarda como DATA20XX – (Ejemplo: DATA2007) .
ES IMPORTANTE TERMINAR EL REGISTRO DE DATOS Y LA DIGITACIÓN
DE LOS MISMOS EN EL APLICATIVO INFORMÁTICO DEL AÑO ANTERIOR
ANTES DE INICIAR LA DIGITACIÓN DEL AÑO SIGUIENTE.
 Dar clic CONFIGURACIÓN

 Seleccionar Inicio de Año (Siguiendo ejemplo anterior: 2008)
49
 Ingresar los datos solicitados como el Año y el ultimo día de la primera

Semana epidemiológica del año que se va a dar inicio.
 Después de estar seguros dar clic al Botón ACEPTAR

 Este proceso hace una copia de respaldo de la data activa, para luego
dejar en blanco las tablas para ingreso de data del año a iniciar.
4.1.3 CONFIGURACIÓN DEL NIVEL DE ACCESO DE INGRESO HASTA

ESTABLECIMIENTO DE SALUD.
Esta pantalla permite modificar la configuración del nivel de ingreso
 Dar clic CONFIGURACION
 Seleccionar Nivel de Acceso de Ingreso, y se muestra lo sgte.
 Seleccionar la DIRESA/RED/MICRORED/EE.SS, según sea el nivel

correspondiente al que pertenece.
 Por cada selección de cada lista despegable dar clic al botón CONTINUAR.
 Una vez culminada la selección de ubicación dar clic al botón ACEPTAR
para que el aplicativo pueda guardar su configuración la cual queda
predeterminada.
4.1.4 CONFIGURACIÓN DEL GRUPO ETAREO DE GESTANTES

Esta pantalla permite modificar la configuración del Grupo Etareo de las
gestantes.

 Seleccionar Configuración de Grupo Etareo Gestantes, y muestra lo
sgte.
50
 Si desea añadir otros grupos etareos adicionales dar clic al Botón

NUEVO, luego registrar los rangos, luego clic al Botón GRABAR, repetir
las veces que lo necesita.
 Al ubicarse en uno de los Ítems o rangos se activa el botón

BORRAR, Ud. Podrá eliminar ese rango.
 En la parte inferior de la pantalla tenemos un check donde al darle clic
restaura sus rangos establecidos al inicio de su configuración.
4.1.5 CONFIGURACIÓN DEL GRUPO ETAREO DEL NIÑO

Esta pantalla permite modificar la configuración del Grupo Etareo de los
niños menores de 5 años.

 Seleccionar Configuración de Grupo Etareo Niños y nos muestra lo sgte:
51
 Si Desea añadir otros Grupos etareos adicionales dar clic al

Botón NUEVO, luego registrar los rangos, luego clic al Botón
GRABAR, repetir las veces que lo necesite.
Ejemplo:
DESDE HASTA RESULTADO
0 10 De 0 a 10 meses
 Al ubicarse en uno de los Ítems o Rangos se activara el Botón

BORRAR, Ud. Podrá eliminar este rango
 En la parte inferior de la pantalla se tiene un check donde al darle
clic restaura sus rangos establecidos al inicio de su configuración
4.1.6 Referencia NCHS/OMS
Esta opción permite al usuario alternar entre el uso de parámetros de la

NCHS (1978) u OMS (2006), según crea conveniente. Bastará con
ingresar a esta opción, cambiar el Valor de Referencia que se encuentre
activado y hacer click en el botón “Aceptar” para que todos los valores
sean recalculados. De manera predeterminada es siempre OMS.
52
Si se hace click en el botón Aceptar, aparece una ventana indicando que

este proceso tardará varios minutos (*) Si Se elige el botón “Sí”, se procederá
al recálculo general. Si se elige “No”, las ventanas se cierran y regresa al menú.
(*) El tiempo que toma en ejecutarse el recálculo de valores (internamente), al

cambiar la configuración inicial de parámetros (NCHS u OMS) varía de
acuerdo a la configuración de hardware de la PC y a la cantidad de información
almacenada.
53
4.1.7 Metas por Grupo Etáreos

Esta opción permite ingresar las metas por grupo etáreo tanto para niños,
como para mujeres gestantes. Para tal efecto, se dará a cada
Establecimiento, a través de las Disas respectivas, una Meta anual. Estas
metas son establecidas por la Institución.
Al hacer clic en dicho menú

aparecen las opciones “Metas
Niños” y “Metas gestantes”
54
Metas Niños
- El Usuario “DIGITADOR” sólo obtendrá una lista (a manera de revisión)
de los rangos y metas establecidas para el año en curso.
- El Usuario “ADMINISTRADOR” tendrá la posibilidad, además de ver
el listado de las metas establecidas, de modificar dichas metas, según
se otorgue la autorización de la Institución.
Para el Usuario “Administrador”

al hacer clic en el botón “Metas
Niños”, la ventana “Metas para
Atención de Niños” muestra los
campos META habilitados para
modificación.
Al hacer click en el botón

Aceptar, los cambios realizados
se grabaran automáticamente.
Al hacer clic en Cancelar,

regresara al menú, sin hacer
ningún cambio.
Habilitados para modificación
55
Metas Mujeres Gestantes
- El Usuario “DIGITADOR” sólo obtendrá una lista (a manera de

revisión) de los rangos y metas establecidas para el año en curso.
Al hacer click en el botón

“Metas Mujeres Gestantes”
aparecerá la ventana, “Metas
para la atención de gestantes”,
la cual para el Usuario
Digitador, solo muestra un
listado que no se puede
modificar.
Al hacer clic en el botón Aceptar

o Cancelar, regresara al menú
sin hacer ningún cambio
Deshabilitados
- El Usuario “ADMINISTRADOR” tendrá la posibilidad, además de ver el

listado de las metas establecidas, de modificar dichas metas, según se le
dé la autorización de la Institución.
Para el usuario
ADMINISTRADOR, la hacer clic
en el botón Metas Gestantes, la
ventana Metas para atención de
gestantes muestra los campos
META habilitados para su
modificación.
Al hacer clic en el botón

ACEPTAR los cambios
realizados se guardaran
automáticamente.
Al hacer clic en el botón

Cancelar regresara al menú sin
hacer ningún cambio.
56
4.2 HERRAMIENTAS:
4.2.1 BASE DE DATOS:
Importar y Exportar Información
IMPORTACION
Esta pantalla permite hacer la actualización de la información con
datos recibidos desde otro punto de digitación
 Dar clic HERRAMIENTAS

 Luego clic BASE DE DATOS
 Seleccionar Importar Información, y muestra lo sgte.
 Dar clic al Botón DIRECTORIO, luego mostrará una ventana donde se

debe encontrara el archivo enviado (compactado), donde se ubica la
data que se va importar. (Dicha carpeta se encuentra en C.\Archivos
de programas\SIEN\Envios).
57
 Luego dar clic al Botón ACEPTAR, para que el aplicativo realice su

proceso de actualización de datos.
 Para abandonar esta pantalla dar clic al botón SALIR
NOTA: Todo los archivos con extensión *.Pak que se reciben de otros
Puntos de Digitación, deben ser guardados en la carpeta RECEPCIÓN
(Se encuentra en C.\Archivos de programas\SIEN\Recepción). Una vez
hecho este procedimiento podrán Importar la DATA recibida del SIEN –
Sistema de Información del Estado Nutricional.
EXPORTACION
Esta pantalla permite hacer el envío de la información para su

actualización en otro punto de digitación

 Luego clic BASE DE DATOS
Seleccionar Exportación Información, y muestra lo sgte:
 Digitar el Nombre del Archivo que vamos a Generar para la

exportación, el cual debe de hacer referencia en forma abreviada al
nivel y periodo al que corresponde. Ejemplo:
58
 Luego dar clic al botón ACEPTAR, para que el aplicativo realice su

proceso.
 El Archivo Generado se guardara en la carpeta ENVIADOS
 La carpeta Enviados se encuentra en C:\Archivos de
Programas\SIEN\Envios
 Para abandonar esta pantalla dar clic al Botón SALIR
59
4.2.2 Búsqueda de Formatos Registrados
Esta opción nos permite buscar los registros que ya han sido digitados
previamente para su posterior visualización y/o modificación tanto en
niños menores de 5 años y gestantes.
Se puede realizar búsquedas de registros de niños menores de 5 años

y gestantes.
Pasos a seguir:
Elija una de las opciones a buscar:
Para el ejemplo hemos elegido la Ficha Niños Menores de 5 años
Nos muestra la siguiente pantalla:
 A continuación seleccionar la Red/Microred/Establecimiento de Salud

para luego dar clic al botón CONTINUAR.
 Luego mostrara todas las semanas ingresadas, tal como se muestra
en la siguiente figura:
60
 Una vez seleccionada una de las semanas, se muestra las fechas

registradas, tal como aparece en la figura.
61
 Dar clic a una de las fechas para luego mostrar los datos ingresados
de los pacientes.
 Luego se activaran los botones ACEPTAR y BORRAR

 Al dar clic al botón ACEPTAR el sistema ubica el ingreso de la
ficha seleccionada para continuar con la digitación
 Al dar clic al botón BORRAR se elimina lo seleccionado, en este paso
puede borrar de 2 formas;
1. Borrar todo el registro con solo haber seleccionado la Fecha de

Registro.
2. Borrar solo un paciente con solo ubicarnos en uno de ellos.
62
4.2.3 Copia de Respaldo (BACKUP)

En esta pantalla permite hacer una copia de seguridad de toda la Base
de Datos
Una vez seleccionada el botón BACKUP, nos muestra la siguiente
pantalla:
 Dar clic al botón ACEPTAR, para que el aplicativo haga la copia

de seguridad.
 Para abandonar esta pantalla dar clic al Botón SALIR
4.2.4 Exportar a una Hoja EXCEL

Esta pantalla permite hacer la Exportación de los datos a una hoja EXCEL
63
 Se desplegará una lista para seleccionar la exportación de Niños o Gestantes.
 Seleccionar la opción deseada, para el ejemplo elegimos Datos Niños menores

de 5 años, dando clic en dicha opción nos mostrará lo sgte:
Seleccionaremos la DIRESA/RED/MICRORED/ESTABLECIMIENTO DE SALUD y

seguidamente el mes, luego dar clic al botón ACEPTAR, el proceso esta
exportando toda la data solicitada a la hoja EXCEL.
64

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INSTITUTO NACIONAL DE SALUD

CENTRO NACIONAL DE ALIMENTACION Y NUTRICION

SISTEMA INFORMATICO DEL ESTADO NUTRICIONAL

GUIA DEL USUARIO

Med. Wilfredo Salinas Castro

Lic. José Ramón Sánchez Abanto

Lic. Juan Carlos Barboza del Carpio

Med. Jorge Barnaby Rodríguez

Registro de Datos Página 11

4.2.1 Base de Datos

SIEN® (Sistema de Información del Estado Nutricional) Es una herramienta

Es una herramienta amigable que facilita el registro, procesamiento, análisis e

Con el SIEN® se podrá realizar automáticamente la clasificación del estado nutricional

Con respecto a la gestante, el SIEN® permite conocer el estado nutricional

• Los Ingresos de Datos en los diferentes formatos son amigables.

• Búsqueda de formatos Ingresados.

• Exportación de la Información Ingresada a una Hoja EXCEL.

• Generar reportes imprimibles.

• Añadir nuevos Grupos Etareos.

REQUISITOS DEL HARDWARE

 Sistema Operativo Windows XP o versión superior.

 Resolución de pantalla 800x600dpi o superior

 Espacio en Disco de 3.5 GB o superior

 Pentium II 800 Mhz o superior

 Memoria RAM 64 Mb o superior

 Lectora de CD 32x (sólo para instalación)

Para Instalar el Aplicativo (Windows)

1. Cierre todas las aplicaciones

Para Desinstalar el Aplicativo (Windows)

1. En la Barra de tareas de Windows®, haga clic en Inicio Panel de Control. Si

INSTALACIÓN DEL SISTEMA

En este proceso se están copiando los archivos vinculados con el sistema

 En esta pantalla se está solicitando cerrar todas las aplicaciones, para

 Aquí nos da la opción de instalar en el directorio predeterminado, lo cual

Al seleccionar esta segunda opción muestra la siguiente pantalla, de lo contrario no

Ubicar en que carpeta se instalará el sistema, o escribir otro directorio en el espacio

 Luego de seleccionar el directorio de instalación dar clic al Botón

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

La explicación del diseño de pantallas se torna necesaria para la correcta

BOTONES DE ACCESO DIRECTO: Son aplicaciones directas a una

Al acceder a este icono s e mostrará un listado

Al acceder a este icono se podrá ingresar a una

BOTONES DE COMANDOS: Son acciones determinadas que realizan una

Este icono es de gran utilidad, pues permite grabar en las

Este icono lo que hace es eliminar los datos que se

Este icono permite borrar la información que se encuentra en

Este icono permite acceder a la modificación de los datos

Este icono permite grabar toda la ficha.

Este icono permite hacer la búsqueda de información

Al presionar este icono le permite salir de la pantalla en que

Al iniciar el SIEN® solicita que s e ingrese el nombre de usuario y la clave de

CAPITULO 2: REGISTRO DE DATOS

1. INGRESO - NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS

Se registra a todo niño menor de 5 años de edad, desde su nacimiento (0 a 59

1. El Ingreso de DIRESA / RED / MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE

 CAMPO OBSERVACIONES: Se debe registrar cualquier suceso

 RECEPCIONADO POR: Se registra el nombre y los apellidos

 FECHA DE ENTREGA: Se registra la fecha en la que fue

16. Luego hacer clic en el botón grabar.

2. INGRESO – MUJERES GESTANTES

Se registra a toda gestante que acude al Establecimiento de Salud

1 . El Ingreso de DIRESA / RED / MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE

4. Registrar la edad que indica tener la mujer gestante.

 CAMPO OBSERVACIONES: Se debe registrar cualquier suceso

Ajuste = -0.032 * ( 4500/1000 * 3.3) + 0.022 * [ (4500/1000 3.3) (4500/1000 *