Indicadores y proyecciones

Situación actual del proyecto Avance fase 1 Estandarizar y

Valor Planificado: 100% Controlar

Valor Ejecutado: 91%

Variación de cronograma: -9% 32%

Estado de compromisos del período anterior

Compromiso / Pendiente / Actividad Fecha Descripción del Estado
Compromiso

MODIFICACIONES A INTRANET. Se ajusto con Alejandro la sección de wiki

(se le cambio el nombre a nuestro
producto GDW), Se incluyo la sección de
noticias y de circulares, Se creo el
formulario para el registro de solicitudes
de RH para Colombia y para Uruguay

protocolos y gestión del conocimiento: Se ajusto los procesos de funcional y

soporte, pendiente creación de
Crear instructivos y modificar procesos
instructivos
soporte y funcional
abrir los procesos funcionales de Realizado, los procesos formatos e
proyectos: espacio en la intranet y el instructivos fueron separados del
área en los proceso con código proceso de proyectos

Crear la sección de solicitudes a Realizado en la intranet y formulario

mejora continua incluye formulario

Dirección y ejecución de proyectos Se tiene agendo una reunión para la otra

semana
*establecer y enviar plantilla
seguimiento de proyecto a los
lideres, Se tiene agendo una reunión
para la otra semana

Búsqueda de proveedor de diseño Se recibió junco con el Alejandro una

MOODLE presentación de servicios de la empresa
Creatic

Compromisos para el próximo período

Compromiso / Pendiente / Actividad Fecha Descripción del Estado
Compromiso

Intranet GDW, Pedir reglamento de

trabajo de Uruguay, ajustar la PPT de
direccionamiento incluye el
organigrama

Ajustar el flujo del proceso 02 de

fidelización y el proceso PQR (ajuste del
tablero en jira)

elaboración presentación de informe

de avance semanal mejora continua

Definición de escala salarial y cargos

Ajuste los manuales existentes al
formato de manuales definido

Levantamiento manuales de cargo de

TI y mejora continua

Logros del período

• Levantamiento de los flujos de los proceso TI ( mantenimiento, diseño y desarrollo)
• Instalación de MOODLE en el pc de mejora continua

Logros planificados para el próximo período

• Socialización de intranet y proceso a los colaboradores
• Capacitación de los proceso definidos a los responsables
• Identificación de indicadores claves según los objetivos
estratégicos

Decisiones pendientes
Decisión Responsable Impacto

Definición de retos, objetivos, Junta directiva Alto, es información base

visión, misión corporativos para ejecutar el segundo
punto de la primera fase del
plan

Estado actual de solicitudes mejora

Número de Fecha Descripción del Impacto Aprobador Estado
Solicitud de Cambio del Cambio
Cambio