ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Implementación y Evaluación Administrativa 1.

Taller 1

TALLER 1 PARA TRABAJAR EN CLASE (SEMANA 4): VALOR 05 PUNTOS.

Tema: Diagrama de Gantt.

Objetivos:

 Identificar la diferencia entre actividades predecesoras y sucesoras.

 Graficar el diagrama de Gantt, respetando las precedencias de las actividades.

DETERMINACIÓN DE LA PROBLEMÁTICA:
La empresa de Dulces “Dulcinea” se dedica a la elaboración de diversos tipos de dulces para piñatas los cuales ha
iniciado a exportar derivado a su crecimiento, se hace imprescindible la implementación de Sistemas de
Información que le permitan dar respuesta de forma inmediata a los pedidos de la demanda, es por ello que se le
contrata a usted como implementador de sistemas de información, y su primera actividad consiste en la elaboración
del diagrama de Gantt que coadyuve a la implementación de los sistemas para la empresa, el que se llevará a cabo
durante el mes de mayo del año en curso.

Instrucciones: A continuación, se le detallan las actividades a desarrollar para el Diagrama de Gantt:

Nota las actividades se desarrollan únicamente en días hábiles. (no se trabajan sábados y domingos)

1) Debe de dibujar el diagrama de Gantt en la plantilla que se presenta en la siguiente página. 3 puntos.
2) Debe de indicar que actividades son paralelas, simultaneas y en serie según lo dibujado en el diagrama de Gantt.
1 puntos.

3) De acuerdo al análisis efectuado muchos problemas en la implementación de proyectos, se derivan en el fracaso

de las estimaciones, se han considerado 5 las razones principales, una razón de ello es:

* Los usuarios y los especialistas técnicos no pueden comunicarse ni entenderse.

¿Cómo implementador de sistemas, que sugiere para evitar este problema?

Explique en forma breve y concisa. (1 pts.)

Actividad Descripción Predecesor Duración Fecha Inicio Fecha Fin
A Recopilar información. Ninguna 2 02/05/2018 03/05/2018
B Elaboración de análisis de la información. A 1 04/05/2018 04/05/2018
C Diseño de propuesta. Ninguna 6 02/05/2018 09/05/2018
D Cotización de compra equipo. C 7 10/05/2018 18/05/2018
E Compra equipo. C 2 10/05/2018 11/05/2018
F Implementación. D, E 5 21/05/2018 25/05/2018
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ADMINISTRATIVOS
Implementación y Evaluación Administrativa 1.
Taller 1

PLANTILLA PARA ELABORAR EL

DIAGRAMA DE GANTT.
 Identificación de actividades paralelas, simultáneas y en serie según lo dibujado en el diagrama de Gantt
- Paralelas A,C,D,E
- Simultaneas A-D,D-E
- En serie A,B,D,E

De acuerdo al análisis efectuado muchos problemas en la implementación de proyectos, se derivan en el fracaso de las
estimaciones, se han considerado 5 las razones principales, una razón de ello es:

* Los usuarios y los especialistas técnicos no pueden comunicarse ni entenderse.

¿Cómo implementador de sistemas, que sugiere para evitar este problema?

La mala comunicación es a menudo el resultado de un choque de perspectivas, es posible que cada miembro del equipo tenga una motivación
diferente.
Para este tipo de inconvenientes es importante la implementación de una negociación. La experiencia de un especialista se ve reflejada en la
calidad del trabajo, sin embargo la experiencia de un usuario ayudaría en dar un mejor resultado a lo que se espera pues comprende lo necesario
y lo innecesario. La importancia de aprender a manejar los conflictos, en lugar de evitarlos, puede ayudar al equipo a alcanzar sus objetivos.

Los conflictos representan un compromiso que al mantenerlos bajo control pueden llevar a los miembros del equipo a solucionar los problemas
en forma cooperativa también permite alcanzar un terreno común, ampliar las áreas de acuerdo, conocerse mejor y conocer lo que esperan como
resultado del proyecto.