Propuesta para el manejo financiero y la necesidad de establecer normas y pautas a

seguir para el equipo económico del emprendimiento “Donde Sabas Nieves”

Uno de los aspectos importantes en este proyecto es lo referente a lo económico, como medio
para sustentar y apoyar el aspecto cultural y de servicio (que también debemos desarrollar y en
realidad es el objetivo principal)

Se trata de todos juntos crear la base económica estable y continua para toda la actividad que
viene con apoyo de la Casa de la Cultura Dr. David Ferriz Olivares.

Con el objetivo de centralizar todo lo referente a lo económico y facilitar la administración para

controlar todo el sistema, es necesario seguir varias pautas en las diferentes labores que se
presentan a continuación:

Para todo el equipo e informar a las personas:

-Los pagos por punto de venta, pago móvil, o transferencias serán iguales para todos los clientes
que compren en el hortalicero, es decir, aunque existe una comisión del 12% que se queda el
dueño del punto, se cobrará igual por cualquier método de pago; esto para incentivar el pago por
punto de venta y evitar la complicación de las conciliaciones de las transferencias, sobre todo
cuando son de distinto ente bancario. Sólo el equipo, los participantes de este grupo “Luz,
naturaleza y vida”, tendrán la oportunidad de pagar por transferencia o pago móvil descontando
este 12% de su compra (Las compras programadas de los combos seguirán con su método
independiente de las transferencias prepago a Naturlandia y las inscripciones con la planilla que
instauró Javier).

-Es mejor no ofrecer el pago por transferencia, es preferible que pase por el punto de venta o en
su defecto por pago móvil. Si por alguna razón sólo se puede transferir, tendrá que ser de algún
ente bancario del cual tengamos alguna cuenta del equipo económico, actualmente Banesco,
Fondo Común, Venezuela, Provincial; con la posibilidad de ofrecer más bancos receptores como
Mercantil, etc.

-A partir de ahora no se hacen reservaciones de productos, actualmente no podemos asumir esta

logística, se trata de invitar a las personas a acercarse al hortalicero.
Para los encargados de atender el hortalicero:

Siempre debe haber al menos 2 personas que estén presentes, con previa coordinación, que
serán los encargados de atender a las personas, mantener el orden, supervisar la estética del
lugar.

-Por un lado el “Coordinador del hortalicero” (Tania, Camila y Ariana actualmente) será el que
controle todo el hortalicero, manejará el punto y las anotaciones manuales en el cuaderno,
responsable de anotar todas las salidas de alimentos del hortalicero según el método que creó
Tania, así como guiar el pago a las personas, calcular el monto a pagar y exigir a todo el equipo el
cumplimiento de las normas y el orden mientras esté presente.

-El “Asistente del hortalicero” será el que atienda y guíe a las personas en su compra, pesará lo
que lleven, embolsará sus productos, y anotará en un taco lo que está llevando el cliente, para
luego pasarle al “Coordinador” la anotación de cada compra. Es posible que haya alguna persona
además que informe con más detalle del proyecto cultural y de servicio social que estamos
llevando, los combos verdes, y que invite a las personas a dejar sus datos de contacto; esta labor
también la podría asumir el “Asistente” si estuviera libre de trabajo.

Para el “Coordinador del hortalicero”

Es el encargado general del hortalicero, así como de anotar en el cuaderno manual cada venta o
cada salida de productos; hay ciertos criterios necesarios que debe seguir.

-Para evitar confusiones se deben llenar todas las filas de información, resaltando la importancia
de marcar la forma de pago de cada venta; si el pago fuera por pago móvil es indispensable indicar
el número de teléfono y el número de referencia que arroje el teléfono del cliente; si el pago sólo
fuera posible hacerse por transferencia se debe indicar los bancos disponibles para recibir la
transacción, y si se realizara es necesario anotar a qué banco al que está dirijido, el número de
referencia de la operación y el número de teléfono del cliente.

-En el cuaderno se anotará lo referente a cada salida de productos, pagados por punto, pago móvil
o en su defecto transferencia, no se deben anotar pagos personales, o de redirección de pagos.

-No se podrá recibir productos mientras esté abierto el hortalicero, es decir, si llegaran personas a
ofrecer o dejar mercancía es necesario contactar a Jesús o David para solucionarlo.
Para los encargados de hacer las compras en el mercado de Coche:

El objetivo aquí es comprar los insumos del hortalicero y de los combos verdes, garantizando la
buena calidad y guiándose con los precios referenciales previamente establecidos:

- El “Coordinador de las compras” (Don Jesús) es quien dirige las compras, los pagos, buscando las
mejores ofertas entre calidad y precio; así como dirije el transporte de todos los productos y del
equipo presente.

- El “Supervisor de calidad y precios” (Ariana) se encarga de garantizar la mejor calidad en los

productos así como de anotar cada compra, el costo de cada rubro, y los precios de los rubros del
siguiente combo.

- Los “Supervisores de seguridad, logística y relaciones” (Juan y Fernando) indispensables en el

buen desarrollo de las compras, la seguridad, en centralizar y organizar toda la mercancía en el
auto o punto de reunión, la comunicación entre todos los miembros, recomendar y avisar de
calidad y precios al “supervisor” y “coordinador”; además de conocer a los comerciantes y
desarrollar buenas relaciones con ellos.