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MARZO - 2009
Lote Nº 4
_____________________________________________________________________
RELACION DE Revisión : 1
EMAPAHUANCAVELICAS.A.C. DOCUMENTOS Páginas : 01
EMPRESAMUNICIPALDEAGUAPOTABLEYALCANTARILLADO Fecha : 23.03.09
AguaySaludennuestros hogares
2.0 Convocatoria
1.0 ESTRUCTURACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS
DE LICITACIÓN
Como su nombre lo indica, son aspectos generales y específicos relacionados con las
características técnicas y operativas de los equipos y vehículos, tipo de materiales y
otros.
2.0 CONVOCATORIA
Revisión : 1
EMAPAHUANCAVELICAS.A.C. 2.0 CONVOCATORIA Páginas : 02
EMPRESAMUNICIPALDEAGUAPOTABLEYALCANTARILLADO Fecha : 23.03.09
AguaySaludennuestroshogares
Ciudad de Huancavelica
A Precios Unitarios.
E.- FINANCIAMIENTO:
El Plazo estará definido por la propuesta del postor siendo el máximo de 150 días
calendario para la entrega del bien. El plazo deberá incluir la etapa de inspección,
pruebas, así como capacitación de personal antes de la entrega de los equipos a
EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.
3.0 INFORMACIÓN
GENERAL DEL
PROYECTO Y
CONDICIONES
GENERALES Y
ESPECÍFICAS DE LA
LICITACIÓN
3.0 INFORMACIÓN
GENERAL DEL
EMAPAHUANCAVELICAS.A.C. PROYECTO Y Revisión : 1
EMPRESAMUNICIPALDEAGUAPOTABLEYALCANTARILLADO CONDICIONES Páginas : 01
AguaySaludennuestros hogares
GENERALES Y Fecha : 23.03.09
ESPECÍFICAS DE LA
LICITACIÓN
3.1 INFORMACIÓN
GENERAL DEL
PROYECTO
1 Ubicación
(1) La ciudad de Huancavelica es capital del Departamento de Huancavelica y de la
provincia del mencionado nombre; se llega a ella a través de la ruta Lima-Huancayo-
Hvca. y, Lima-Pisco- Hvca. Las características generales, de la ciudad, son las
siguientes:
Provincia: Huancavelica
Distrito: Huancavelica y Ascensión
Ubicación: Latitud Sur : 12°47’15’’
Longitud Oeste : 74°58’22’’
Altura sobre el nivel del mar: 3,677 msnm
Extensión Urbana: 364 ha
2 Clima
(1) El clima de Huancavelica es frío semi-seco, típico de la serranía peruana. La
temperatura promedio es de 9° C y la más baja de -7º C entre los meses de junio y
julio, con lluvias frecuentes entre los meses de diciembre y abril, siendo escasas entre
los meses de Marzo y Agosto.
3 Vías de Comunicación
(1) Las vías de comunicación con que cuenta Huancavelica son la terrestre y la férrea,
que unen a la ciudad de Huancavelica con las principales ciudades de su entorno,
como son: Ica, Huancayo, Ayacucho y otras.
3.1.2 Antecedentes
3.2 CONDICIONES
GENERALES Y
ESPECÍFICAS DE LA
LICITACIÓN
3.2.2 Objeto
d) Ley Nº 29289 – Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2009.
g) Código Civil.
- Las normas nacionales serán aplicadas con carácter supletorio, siempre y cuando no
se oponga a los Documentos de la Cooperación Financiera, en tanto que el presente
proceso por ser financiado con fondos de Cooperación Internacional, serán aplicables
las “Normas para la Adjudicación de Contratos de Suministros y Servicios en el marco
de la Cooperación Financiera Oficial con países en Desarrollo establecidos por la
KFW”
(1) Para una correcta interpretación de los documentos de licitación, se establecen las
definiciones de términos, abreviaturas y unidades del glosario (véase Anexo II).
(1) Los equipos, que hayan de suministrarse para el Lote 4 – ITEM III, correspondiente
a la presente licitación, de conformidad con los Términos del Contrato podrán tener
origen en cualquier país, y deberán cumplir con las Normas Nacionales e
Internacionales consignadas en las Especificaciones Técnicas.
(1) El plazo de validez de la propuesta presentada por los postores, deberá tener una
vigencia de noventa (90) días calendario desde la fecha de presentación de ofertas; el
mismo plazo de vigencia debe mantenerse para la garantía bancaria de seriedad de la
propuesta.
(2) En caso de prorrogarse el plazo para el otorgamiento de la Buena Pro, el plazo de
la validez de la oferta y de la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta
deberá ser renovado.
(1) El plazo de la entrega de los bienes será definido por la oferta del Postor siendo el
plazo máximo de 150 días calendarios y las entregas serán de acuerdo al cronograma
previamente aprobado por EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. El plazo deberá incluir la
etapa de inspección, pruebas de los equipos en la planta o almacén del proveedor
antes de su entrega a EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.
(2) La entrega de los bienes será en los almacenes de EMAPA HUANCAVELICA
S.A.C, previa capacitación del personal para la operación.
(1) EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., previa conformidad del KfW, podrá sin expresión
de causa y, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para la
presentación de propuestas, modificar los Documentos de Licitación.
(2) Los postores que compraron los Documentos de Licitación serán informados por
escrito o mediante fax o correo electrónico, de las modificaciones, las que serán de
cumplimiento obligatorio para ellos.
3.2.11.5 Prórroga
3.2.12.2 Idioma
Son las cantidades que figuran en el Formulario Lista de Cantidades de los bienes del
Ítem III que conforman el Lote 4, las mismas que servirán de base para la
determinación de la Propuesta Económica y posterior presentación y evaluación de las
propuestas y adjudicación del Contrato. Tales cantidades podrán ser modificadas
durante la ejecución del contrato, mediante órdenes de cambio y los pagos se harán
de acuerdo a las cantidades de bienes efectivamente entregadas y aceptadas por
EMAPA HUANCAVELICA S.A.C, a los precios unitarios y/o globales de contrato.
(1) Los Postores deberán presentar la Propuesta en dos (2) Sobres, Sobre “1” y Sobre
“2”, con la documentación completa solicitada.
(2) Los documentos que sean presentados serán evaluados en su integridad, por lo
que cualquier omisión de la información solicitada puede descalificar su Propuesta.
(1) Los Postores deberán tener en cuenta las siguientes instrucciones para la
adecuada preparación y presentación de sus Propuestas:
a) Deben examinar cuidadosamente los Documentos de Licitación y no omitir ninguna
información o documento solicitado, puesto que cualquier omisión o información
incorrecta podrá motivar la eliminación de la respectiva Propuesta sin derecho a
reclamo alguno.
b) Los documentos que conforman la Propuesta (Sobre “1” y Sobre “2”), deben ser
preparados siguiendo estrictamente el orden establecido para ellos en los
numerales 3.2.12.7, 3.2.12.8 y 3.2.12.9, respectivamente.
c) Las Propuestas deberán ser presentadas en UN (1) ORIGINAL y DOS (2) COPIAS,
debiendo obligatoriamente el Postor foliar, sellar y rubricar todas sus páginas;
asimismo deberá incluir un índice detallado que permita acceder fácilmente a
cualquier información. El no cumplimiento de esta condición determinará la
eliminación del Postor.
d) La documentación presentada debe ser protegida por cubiertas adecuadas y
encuadernada en forma suficientemente segura para evitar su deterioro por el
manipuleo de que es objeto durante las tareas de evaluación.
Señores.
COMITÉ ESPECIAL
EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.
Av. Celestino Manchego Muñoz Nº 329
Teléfono: (067) 452747 Fax (067) 452747
Huancavelica – Perú
LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL Nº 01-2009-EMAPA HUANCAVELICA SAC
Nombre del Postor……….........................Dirección:....................................
Teléfono.................. Fax: .................. E-mail: ..........................................................
Fecha: ............................
Señores.
COMITÉ ESPECIAL
EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.
Av. Celestino Manchego Muñoz Nº 329
Teléfono: (067) 452747 Fax (067) 452747
Huancavelica – Perú
LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL Nº 01-2009-EMAPA HUANCAVELICA SAC
Nombre del Postor: ...........................................Dirección: ....................................
Teléfono…..................... Fax: .................. E-mail: ...................................................
Fecha: ............................
(4) El Postor deberá asumir todos los costos relacionados con la preparación y
presentación de su Propuesta. EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. no efectuará
reembolsos ni asumirá responsabilidad alguna sobre los mismos.
(5) Las Propuestas recibidas y abiertas y que hayan sido objeto de calificación, no
serán devueltas y serán archivadas por EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., por el
periodo de tiempo que ésta considere necesario.
(6) Los Postores en Consorcio deberán asumir responsabilidad solidaria en el orden
técnico, económico y legal en el suministro de los bienes, sin que ello se limite por el
A.3 Copia simple del Testimonio de Constitución y Poder del Representante Legal
del Postor que suscribe la propuesta, adjuntando vigencia de poder del
Representante Legal expedida por Registros Públicos.
A.7 Carta donde se indique que se está presentando en el Sobre “2”, la Garantía
Bancaria de Seriedad de Oferta emitida por un Banco de primera categoría
establecido en el país, de acuerdo al Form. A-4.
C.2 Garantía del bien ofertado, expedida por el fabricante o Postor contra defectos
de fabricación, fallas en operación, indicando el número de años (mínimo 1
año) para los equipos para Limpieza de Alcantarillado y del camión (Modelo).
Adjuntar de ser posible el Certificado ISO 9001 o 9002, del fabricante referido a
todos los procesos de fabricación, pruebas, el cual será emitido por una entidad
reconocida internacionalmente, y traducido al castellano. Opcionalmente se
aceptará otras certificaciones de aplicación internacional tales como: SAE y
ASME, los cuales están referidos a Normas y Estándares Internacionales de
diseño.
C.3 Cronograma de entrega de los equipos ofertados y carta de compromiso del
Postor para cumplir con el plazo de entrega en los almacenes de EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C. (plazo máximo total 150 días). Los postores podrán
ofertar plazos menores.
4. Lista valorizada de repuestos, según lo indicado en el rubro C.4 del Sobre “1”. El
monto total de esta lista no forma parte de la oferta económica del Postor.
(1) No existiendo liberaciones por ningún concepto, el Postor deberá cumplir todas las
obligaciones impositivas nacionales y locales para la adquisición y suministro de los
bienes, en aplicación de las disposiciones legales vigentes en la República del Perú.
(1) En la fecha, hora y lugar indicados en la Convocatoria, los postores entregarán sus
propuestas en dos (2) sobres, con las indicaciones señaladas en el numeral 3.2.12.6
de los Documentos de Licitación. La presentación será efectuada por el representante
del Postor o por su representante debidamente acreditado. No se dará plazo de
tolerancia para la recepción de Sobres.
(2) El Acto es Público, estará a cargo del Comité Especial con presencia de un Notario
Público, quien certificará la documentación entregada por los postores y dará fe del
Acto.
(3) El Acto se ceñirá a lo que se dispone en los Documentos de Licitación, las Normas
del KfW, la Ley de Contratación del Estado y, su Reglamento.
(4) Es atribución exclusiva del Comité Especial, durante el Acto de Licitación, la
interpretación de los presentes Documentos de Licitación.
(5) El Presidente del Comité Especial, o la persona designada por él, leerá en voz alta
el nombre de cada Postor, el resultado de la verificación del contenido del los Sobres
“1” y posteriormente, en otro acto público, se dará apertura a los Sobres “2”.
(6) Se devolverá a los Postores, los dos (2) sobres y las copias de aquellas propuestas
que no presenten documentación completa.
Una vez abiertas las ofertas, la evaluación de las mismas por el Comité Especial se
ceñirá a los criterios establecidos en los Documentos de Licitación y será totalmente
confidencial. Asimismo, se tomará en cuenta lo contemplado en el numeral 2.7 de las
Normas para la Adjudicación de Contratos de Suministro y Servicios en el Marco de la
Cooperación Financiera Oficial con Países en Desarrollo del KfW.
El puntaje total máximo obtenido por cada Postor para el Sobre “1” - Propuesta
Técnica (PT), según el Anexo I, será de 100 puntos. El puntaje mínimo para ser
calificado técnicamente será de 80 puntos.
Donde: i : =Propuesta
Pi : = Puntaje de la oferta económica i
Oi : = Oferta Económica i
Om : = Oferta Económica de monto o precio más bajo
PMPE : = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
(1) Se otorgará la Buena Pro Provisional al Postor que obtenga el puntaje más alto
como suma PGT del conjunto de los dos factores anteriormente indicados, mediante la
fórmula siguiente:
PGT = 0.5 PT + 0.5 PE
PGT = Puntaje Total
PT = Puntaje de la Propuesta Técnica (Anexo I)
PE = Puntaje de la Propuesta Económica
primer lugar en la mencionada lista y así sucesivamente hasta que la Buena Pro
haya sido adjudicada;
c) Para todos los efectos, los plazos se computan en días calendario, según
lo dispuesto por el Artículo N° 151º del Reglamento del D. Leg. Nº 1017.
4.1.1.1 Impugnación
(2) Para adoptar tal decisión, EMAPA HUANCAVELICA S.A.C comunicará al KfW su
intención de declarar desierta la Licitación, fundamentándola a fin de obtener la
conformidad del KfW. Luego dicha decisión se publicará en el SEACE.
3.2.14 Contrato
Antes de la firma del Contrato, EMAPA HUANCAVELICA S.A.C gestionará ante el KfW
la no objeción, del Contrato acordado, con el ganador de la buena pro a fin de
suscribirse dicho Contrato dentro de los plazos indicados en el párrafo anterior;
producida la suscripción por ambas partes; surtirá sus efectos correspondientes de
dicho Contrato. La fecha de suscripción del Contrato establece la fecha de inicio del
plazo.
(1) Durante la ejecución del Contrato, ya sea por motivos de disponibilidad de recursos
financieros o de conveniencia para EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., ésta tendrá
derecho a reducir o suprimir el alcance del Contrato hasta un veinte por ciento (20%)
del monto adjudicado, estando el Proveedor obligado a mantener los precios unitarios
ofrecidos y sin derecho a reclamo de carácter indemnizatorio. Esta disminución estará
sujeta a la conformidad del KfW.
(2) Asimismo, se podrá aumentar la cantidad de cualquier bien adicional hasta el
quince por ciento (15%) del monto contractual.
(1) Esta garantía será irrevocable y estará constituida por una Garantía Bancaria de
Seriedad de Propuesta, por los montos y en la moneda indicados en el acápite
3.2.12.8, la cual deberá ser emitida por una Entidad Bancaria de primer orden,
nacional o extranjera, establecida en el Perú, supervisada por la Superintendencia de
Banca y Seguros y a favor de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. El plazo de validez será
de noventa días (90) calendario, a partir de la fecha de presentación de la Propuesta.
(2) Esta Garantía de Seriedad de Oferta será devuelta a los Postores que no obtengan
la adjudicación dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la fecha de la
firma del Contrato con el Adjudicatario.
(3) La Garantía de Seriedad de Oferta se ejecutará a favor de EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C., si el Postor desiste de su propuesta después de la apertura
del Sobre “1”, o si el Postor favorecido no firma el Contrato por razones imputables al
mismo o, si éste no entrega la Garantía de Cumplimiento de Contrato dentro de un
plazo de 10 días calendario a partir de su notificación.
(4) La Garantía de Seriedad de Oferta del Postor adjudicatario le será entregada a éste
cuando se firme el Contrato respectivo y haya presentado la Garantía de Cumplimiento
de Contrato a satisfacción de la Entidad Contratante.
(5) Si por razones ajenas a la Entidad Contratante el Contrato no pudiera ser suscrito
dentro del término de validez de la Garantía de Seriedad de Oferta, el Postor
adjudicatario tendrá la obligación de prorrogar su vigencia hasta la firma del Contrato.
Esta garantía estará constituida por una Garantía Bancaria que cubra la totalidad del
monto otorgado al Proveedor en calidad de anticipo, el cual no debe exceder al 50%
del valor de contrato (según Form. B-4), con un plazo de validez que se inicia en la
fecha del otorgamiento del anticipo y que finaliza en la fecha en que el Proveedor
realiza la restitución del anticipo; pudiendo renovarse y reducirse esta garantía
conforme se la vaya amortizando.
(1) Esta garantía (Form. B-5) estará constituida por una Garantía Bancaria por una
cantidad equivalente al diez por ciento (10%) del valor del Contrato, con un plazo de
validez que comienza con la firma del Contrato y termina treinta días después de la
emisión del Acta de Recepción definitiva de los bienes y la conformidad de EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C. Esta Acta se suscribirá en forma posterior a las pruebas de
funcionamiento y operación de los equipos en la ciudad de Huancavelica, así como la
capacitación al personal operativo de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. será por el
lapso de dos a tres días antes de su entrega a dicha empresa.
(2) Esta garantía será presentada por el Adjudicatario, antes de la firma del Contrato.
(3) Si por alguna razón plenamente justificada se amplía el plazo del Contrato, el
Proveedor queda automáticamente obligado a prolongar el tiempo de validez de la
garantía, de acuerdo a las indicaciones de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. en
consenso con el Proveedor.
(4) Esta garantía se devolverá al Proveedor una vez realizada satisfactoriamente la
Recepción final de los bienes suministrados, siempre que no haya sido ejecutada a
favor de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. y si se han cumplido todas las obligaciones
que se señalan en el Contrato y en las Condiciones de los Documentos de Licitación,
certificadas en el acta de recepción correspondiente, así como la entrega de la
La forma de pago, por ítem, al Proveedor por EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. será
mediante el procedimiento de pago directo del KfW y/o crédito documentario (carta de
crédito), según las Normas del KfW para el Desembolso de Fondos; según la moneda
de pago del Contrato.
Los pagos serán efectuados al Proveedor, según las modalidades siguientes:
(1) Hasta el 50% del monto del Contrato, previa presentación de Garantía Bancaria por
concepto de Adelanto en efectivo, según modelo anexado, el cual será efectuado
mediante el procedimiento de pago directo en cualesquiera de las modalidades de
pago optados por el Postor.
(2) Para el caso de pago directo, el saldo hasta el 50% del monto del contrato contra la
entrega de los bienes en los almacenes de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C, luego de
la firma del Acta de Recepción por parte del Supervisor y de EMAPA HUANCAVELICA
S.A.C.
(3) El saldo hasta el 30% del monto del contrato, en caso de adoptarse el pago
mediante carta de crédito irrevocable y confirmada, o en caso que el PROVEEDOR
opte la forma de pago sin adelanto, este valor de la carta de crédito sería hasta el 80
%. En ambos casos se efectuará el pago contra la presentación de los siguientes
documentos:
Facturas comerciales,
Lista de embarque,
Certificado de origen,
Certificado de seguro y
Conocimiento “Bill of Lading: Clean on Board”.
Los gastos que demanden la carta de crédito serán asumidos por el Proveedor.
(4) Hasta el 20% del monto del contrato al entregar los bienes en los almacenes de
EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. y después de la firma del Acta de Recepción por parte
del Supervisor y de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., esto aplica para el caso de
adoptarse el pago mediante carta de crédito irrevocable y confirmada.
Todos los pagos que se hagan al Proveedor por cuenta de este Contrato se efectuarán
con sujeción a los precios unitarios de los diferentes rubros y por las cantidades reales
de bienes suministrados y prestación de servicios a satisfacción de EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C. y después de cuarenta y cinco (45) días, después de recibido
la garantía de anticipo o entrega documentos expresados en el numeral (2) ó (3) o Acta
de Recepción por parte del Supervisor y de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C, la cual se
suscribirá por ambas partes en un plazo máximo de siete (7) días calendario, luego de
la recepción conforme de los equipos en la ciudad de Huancavelica.
(1) En caso de discrepancias entre los diferentes documentos que constituyen parte
del Contrato, el orden de prelación de los mismos, será el siguiente:
1º Contrato
3º Documentos de Licitación
(1) El Proveedor deberá entregar los bienes convenidos dentro de los plazos fijados en
el Contrato.
(2) Si el Proveedor se demorase injustificadamente en el cumplimiento de sus
obligaciones de entrega podrá ser sancionado con la pérdida de la garantía de
cumplimiento, el pago de la cláusula penal y la resolución del Contrato por
incumplimiento.
El monto máximo de la penalidad será del diez por ciento (10%) del monto de
Contrato, que de ser alcanzado, se tendrá como causal de incumplimiento del
Contrato. En este caso EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. procederá con la resolución
del Contrato.
Sin perjuicio de los demás recursos que tenga en caso de incumplimiento del Contrato,
EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. podrá resolver el contrato en forma total o parcial, en
los siguientes casos:
a) El Proveedor no entrega los bienes en el plazo fijado en el Contrato o
prorrogado por EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.
b) El Proveedor no cumple cualquier otra de sus obligaciones en virtud del
Contrato.
c) El Proveedor en cualquiera de las circunstancias indicadas, no subsana el
incumplimiento en el plazo concedido.
(1) Las partes podrán en cualquier momento resolver total o parcialmente el Contrato
por mutuo acuerdo por causas no atribuibles a éstas o por caso fortuito o fuerza mayor.
(2) Los bienes que estén listos para su entrega, serán recepcionados por EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C. en las condiciones y precios consiguientes en el Contrato.
Respecto a los demás bienes, EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. podrá elegir entre:
- La fabricación y entrega en las condiciones y a los precios estipulados en el
Contrato.
- Cancelar los bienes restantes y pagar al Proveedor la suma que se convenga por
gastos administrativos y financieros, que conllevaron a gestiones para fabricar los
bienes.
1 Calificación
El sistema de calificación técnica a emplearse para este Ítem, durante el proceso de
evaluación de los documentos de los Postores será en base a los siguientes puntajes:
a.7 Para el caso de hidrojet accionado con el motor del camión (25
puntos):
Se calificará al camión con motor de mayor potencia a 2800 RPM con
25 puntos, y al que oferte un motor con 250 HP a 2800 RPM con 15
puntos, los valores intermedios se calificarán en forma directamente
proporcional.
La propuesta cuyo plazo de entrega de los bienes sea menor de todos los
proponentes recibirá cinco (5 puntos). Los otros postores recibirán un puntaje
asignado en forma inversamente proporcional, es decir a mayor plazo menor
puntaje.
Las propuestas cuyo plazo de ejecución supere los 150 días calendario serán
descalificadas.
2 Puntuación
Las puntuaciones máximas por cada uno de los ítems antes definidos, serán los
siguientes:
Concepto Máximo
Total 100
3 Consideraciones Generales
3.1 En general, la interpolación de los puntajes entre los valores máximos y
mínimos se efectuará linealmente y se expresará con un decimal.
3.2 Se redondeará al entero superior las fracciones que resulten iguales o mayores
a 0.5 y al entero inferior si resultan menores a 0.5.
3.3 La interpretación detallada de los criterios de calificación será efectuada por el
Comité Especial, según los parámetros y las reglas dispuestas en los presentes
Documentos de Licitación.
ANEXO II GLOSARIO
Definiciones
Adjudicación
Adjudicatario
Agencia Financiera
Aprobación
Condiciones Generales
Consultor
Contrato
Directiva
Especificaciones Técnicas
Factura Valorada
Documento con valor fiscal que debe entregar el Proveedor por todo pago que reciba
de la Entidad Contratante por la ejecución de los suministros previstos en la presente
licitación.
Fiscalización
Formularios de Propuesta
Garantía
Ítem de Pago
Convocatoria que efectúa la Entidad Contratante en forma pública a las empresas y/o
consorcios de empresas proveedoras nacionales y extranjeras, domiciliadas en el país,
para que presenten sus ofertas o propuestas para la ejecución de los suministros, bajo
los términos de los Documentos de Licitación.
Lote
Cada una de las partes de construcción o suministro en los que ha sido dividido el
Proyecto.
Monto de Contrato
El monto total de la obra o suministro, válido para cada lote, calculado basándose en
las cantidades estimadas de obra o suministro, sumas globales y precios unitarios
detallados en la planilla de volúmenes y costos, presentado por el Contratista o
Proveedor y aceptado por la Entidad Contratante, luego del proceso de evaluación y
calificación de propuestas.
Orden de Cambio
Una orden escrita, emitida por el Supervisor, mediante la cual se requiere del
Proveedor la ejecución de trabajos no previstos en el contrato. Esta orden sería dada
con la conformidad de la Entidad Contratante y de la Agencia Financiera.
Orden de Pago
Solicitud escrita emitida por el Supervisor, para que la Entidad Contratante realice tanto
pagos parciales, como el pago final con cargo al contrato de préstamo y la contra parte
nacional.
Proveedor
Empresa individual o asociada, contratada para que se haga cargo del suministro de
los bienes.
Suministro
ABREVIACIONES
A Anexo
ALC Alcantarillado
Alt Alternativa
AP Agua Potable
Art Artículo
APL Aguas Pluviales
AS Aguas Servidas
BID Banco Interamericano de Desarrollo
BM Bench Mark
Capt Capítulo
CO2 Dióxido de Carbono
DIN Norma Alemana
DL Decreto Legislativo
DN Diámetro Nominal (en mm)
DBO5 Demanda Bioquímica de Oxígeno
Doc.Lic. Documentos de Licitación
Dpto Departamento
DS Decreto Supremo
EA Especificaciones Administrativas
EMAPA Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica
HUANCAVELICA S.A.C.
ET Especificaciones Técnicas
€ Euro (Unidad Monetaria)
FFD Fierro Fundido Dúctil
Ho So Hormigón Simple
Ho Ao Hormigón Armado
Ho Co Hormigón Ciclópeo
Ho Po Hormigón Pobre
IGV Impuesto General a las Ventas
Jgo. Juego
KfW Banco Alemán de la Reconstrucción (KfW Bankengruppe)
Lag. Lagunas
Mill Millones
OD Oxígeno Disuelto
PE Polietileno (En 3.2.13.5 PE = Propuesta Económica)
PEA Población Económica Activa
PM Plan Maestro
PP Pileta Pública
PT de AP Planta de Tratamiento de Agua Potable
PU Precios Unitarios
PVC Polivinilo de Cloruro
Pza. Pieza
R de T Reunión de Trabajo
Res Resolución
SPT Ensayo de Penetración Normal (Standard Penetration Test)
TdR Términos de Referencia
$US Dólares Americanos (Unidad Monetaria)
UNIDADES
mm Milímetro
cm Centímetro
m Metro
' Pie
“ Pulgada
m² Metro Cuadrado
cm² Centímetro cuadrado
mm² Milímetro cuadrado
ha Hectárea
km² Kilómetro Cuadrado
pulg² Pulgada Cuadrada
pie² Pie Cuadrado
km Kilómetro
mg Miligramo
g Gramo
kg Kilogramo
t Tonelada
lb Libra (=453 g)
bar Bar (1 Bar = 10.1972 mca)
mca Metro Columna de Agua (1 mca = 0.098 bar)
m.s.n.m. Metros sobre el nivel del mar
cm/s Centímetro por segundo
m/h Metros por hora
m³/h Metros cúbicos por hora
l/s Litros por segundo
$US Dólar Americano
€ Euro
S./. Nuevo Sol
Und Unidad
NP/l Número de Parásitos por litro
Org/ml Organismos por mililitro
Rem % Remoción en Porcentaje
UNF Unidades Nefetométricas
ppm Partes por millón
upl Unidades por litro
3.3 FORMULARIOS
DE PROPUESTA
Descripción Formulario
Form. A-1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN
Lugar y fecha..............
Señores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica - EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.
Huancavelica.-
Postor.....................................................
..................................................................
Nombre y Firma del Representante Legal
Form. A-2
IDENTIFICACIÓN DEL POSTOR
1 Nombre de la Empresa:
Otras (explicar)................................
5 Oficina Matriz:
Dirección: ……………………………………………………
Ciudad: ……………………………………………………
País: ……………………………………………………............
Teléfono: ……………………………………………………
Casilla Postal: ……………………………………………………
Fax: ……………………………………………………............
E-mail: ……………………………………………………............
Dirección: ……………………………………………………
Ciudad: ……………………………………………………
País: ……………………………………………………............
Teléfono: ……………………………………………………
Casilla Postal: ……………………………………………………
Fax: ……………………………………………………...........
E-mail: ……………………………………………………...........
NOTA: En el caso que el Postor sea una Asociación ó Consorcio de Empresas, cada
Empresa deberá presentar el Form. A-2.
Form. A-3
DECLARACIÓN JURADA
Señores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica S.A.C., EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.
Presente.-
Postor.....................................................
..................................................................
Nombre y Firma del Representante Legal
Form. A-4
CARTA DE PRESENTACIÓN DE GARANTÍA BANCARIA
DE SERIEDAD DE PROPUESTA
Lugar y fecha………………..
Señores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica S.A.C. - EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.
Huancavelica.-
Postor.....................................................
..................................................................
Nombre y Firma del Representante Legal
Form. A-5
MODELO DE RENUNCIA A TODA INTERVENCIÓN DIPLOMÁTICA
Lugar y fecha.............................
Señores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica S.A.C.- EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.
Huancavelica.-
Empresa: ...................................................
..................................................................
Nombre y Firma del Representante Legal
Form. A-6
MODELO DE DECLARACION DE AUTOCOMPROMISO
Señores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica S.A.C. - EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.
.................................................... ..........................................................
Lugar y fecha Postor
Form. A-7
VENTAS DE SUMINISTROS SIMILARES REALIZADOS POR EL POSTOR
Relación de Suministros Entregados a Satisfacción del Cliente en los Últimos Díez (10)
Años.
TOTAL
US$_________
Notas:
Form. A-8
RELACIÓN DE EQUIPOS, MAQUINARIAS Y HERRAMIENTAS DEL POSTOR PARA
SERVICIO DE MANTENIMIENTO (POST VENTA)
Local: …………m2
a)
b)
c)
ÍNDICE DETALLADO
Descripción Formulario
Descripción Formulario
Form. B-1
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Lugar y fecha....................................................................
Señores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica S.A.C.- EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.
Huancavelica.-
Estimados señores:
El que suscribe declara que las únicas personas o partes interesadas en la propuesta
como Postor, son aquellas que aquí se mencionan, y que esta propuesta se hace sin
colusión con ninguna otra persona, firma o corporación, asimismo declara que la
Empresa ha examinado cuidadosamente la información Técnica General y las
Especificaciones Técnicas y otros documentos conexos.
El que suscribe declara que esta Propuesta será válida y firme por un periodo mínimo
de noventa (90) días calendario a partir de la fecha límite de la presentación de
propuestas y conviene en que la Entidad Contratante puede aceptar esta propuesta,
en el lapso indicado.
El que suscribe ofrece como Garantía de Seriedad de Oferta, por el Ítem III, la
Garantía Bancaria N°................ emitida a favor de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.,
por el Banco ............................................. legalmente establecido en la República del
Perú, por la suma de ……………..Dólares Americanos, equivalente al 3% de nuestra
Propuesta Económica, válida por ciento noventa (90) días desde .............., fecha de la
presentación de propuestas, conforme a lo requerido en los Documentos de Licitación.
Hasta que el documento final del Contrato sea procesado, el que suscribe reconoce
como documentos obligatorios, la Propuesta y su aceptación escrita por parte de la
Entidad Contratante.
....................................................................................
Nombre y Firma del Representante Legal del Postor
Form. B-2
PROPUESTA ECONÓMICA DE LOS BIENES POR ITEMS
Form. B-3
MODELO DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA
Señores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica S.A.C. - EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.
Los pagos con cargo a esta garantía se efectuarán a primera solicitud escrita de
ustedes, acompañada de una nota confirmando que ustedes han aceptado la citada
oferta, pero que la firma............................................................................... no la
mantiene.
Cualquier reclamo con cargo a la misma nos deberá haber sido presentado antes de
esta fecha por carta o por mensaje telecomunicado cifrado.
Esta garantía nos deberá ser devuelta una vez que haya expirado su plazo o cuando la
misma haya sido ejecutada en su totalidad.
................................................... ..............................................
Lugar y fecha Garante
Form. B-4
MODELO DE GARANTÍA PARA EL ADELANTO
Señores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica S.A.C. - EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.
US $.................................................................
De acuerdo con las disposiciones de ese contrato, la empresa contratada recibirá una
cantidad de US $...................................... Equivalente a un 50 % del monto del
contrato, en calidad de adelanto en efectivo.
US $.........................................................................
(en letras..................................................................)
Condición previa para poder ejecutar esta garantía será una nota de ustedes
manifestando que la empresa contratada no ha cumplido el contrato en la forma
debida.
Esta garantía entrará en vigor cuando el anticipo haya sido abonado en la cuenta de la
empresa contratada.
Cualquier pago con cargo a esta garantía será transferido al KfW Bankengruppe,
Frankfurt am Main (BIC: KFWIDEFF, BLZ 500 204 00), cuenta Nº 38 000 000 00 (IBAN: DE53
5002 0400 3800 0000 00) (S.W.I.F.T. KFWIDEFF), cuenta Nº 500 204 00 en el
Landeszentralbank Frankfurt am Main, código bancario (BLZ) 500 000 00), sub–cuenta
N° 56 000 000 00, a favor de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.
Esta garantía vencerá a la fecha de recuperación total del anticipo, la cual deberá tener
un plazo de vigencia igual al plazo de entrega de los bienes ofertados.
Cualquier reclamo con cargo a la misma nos deberá haber sido presentado antes de
esta fecha por carta o por mensaje telecomunicado cifrado.
Esta garantía nos deberá ser devuelta una vez que haya expirado su plazo o cuando
haya sido ejecutada en su totalidad.
................................................. ...................................................
Lugar y fecha Garante
Form. B-5
MODELO DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Señores
Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Huancavelica S.A.C. - EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C.
US $.................................................................
US $.........................................................................
(en letras..................................................................)
Condición previa para poder ejecutar esta garantía será la nota de ustedes
manifestando que la empresa contratada no ha cumplido el contrato en la forma
debida.
Cualquier pago con cargo a esta garantía será transferido al KfW Bankengruppe,
Frankfurt am Main (BIC: KFWIDEFF, BLZ 500 204 00), cuenta N° 38 000 000 00 (IBAN: DE53
5002 0400 3800 0000 00) (S.W.I.F.T.: KFWIDEFF), cuenta Nº 500 204 00 en el
Landeszentralbank Frankfurt am Main, código bancario (BLZ) 500 000 00), sub–cuenta
N° 56 000 000 00, a favor de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.
Cualquier reclamo con cargo a la misma nos deberá haber sido presentado antes de
esta fecha por carta o por mensaje telecomunicado cifrado.
Esta garantía nos deberá ser devuelta una vez que haya expirado su plazo o cuando
haya sido ejecutada en su totalidad.
.................................................... ..........................................................
Lugar y fecha Garante
3.4 FORMULARIO DE
PRESUPUESTO
REFERENCIAL
Precio Sub
Íte
Descripción Cantidad Unitario Total
m
US $ US $
III. EQUIPO PARA LIMPIEZA DE ALCANTARILLADO
3.1 Equipo Hidrojet para Limpieza de Tuberías de Alcantarillado montado Sobre Camión 1
Costo Directo (CIF Callao)
Impuestos de Importación
Almacenamiento, desaduanaje
Transporte Callao - Huancavelica (Incl. Seguro) y costos de pruebas de funcionamiento y operación
de los equipos en Huancavelica, así como la capacitación de personal.
Sub Total
Impuesto General a las Ventas - I.G.V. (19%)
Total
3.5 FORMULARIO DE
LISTA DE
CANTIDADES
3.6 ESPECIFICACIONES
TECNICAS
curvatura para evitar que los desechos ingresen con fuerza en el tanque;
dicho radio de curvatura no deberá obstaculizar la descarga de los desechos.
b) Motor
Opción b.1 Motor independiente con hidrojet montado sobre camión
Motor diesel mínimo de 195 HP enfriado por agua.
Tanque de combustible de mínimo, 30 galones con indicador de nivel y tapa
Batería de trabajo pesado con garantía de 1 año
Completamente encerrado y aislado para eliminar ruidos y vibraciones
Facilidad de acceso al motor para mantenimiento y servicio.
Todos los puntos de mantenimiento para el motor, la bomba de agua y la
bomba de vacío deberán ser accesibles.
El Motor cuenta con un escape y silenciador que desfogan por la parte
superior de la cubierta del motor.
Control Vernier de aceleración.
Filtro de aire seco
Panel de control totalmente electrónico
d) Panel de Control
Montado en la parte posterior de la unidad para facilidad de operación y un
seguro acceso.
A prueba de agua
Incluye vacuómetro de vacío, llave de contacto, switch de encendido/apagado
de las bombas de vacío y de alta presión, controles para las luces de trabajo
nocturno y las luces intermitentes, amperímetro, horómetros, fusibles para la
bomba de agua
Indicador de temperatura de aceite (sólo para motor diesel).
Controles de la pluma de succión
Switch para activar la alarma de bajo nivel de agua
Manómetro
e) Filtración
El Postor deberá detallar el sistema de filtración más conveniente para la bomba
de vacío que oferte con el equipo
i) Carrete de manguera
l) Sistema Hidráulico
El equipo que oferte el postor deberá incluir mínimo tres seguros hidráulicos y
uno manual en caso falle el sistema hidráulico a fin de evitar que la puerta se
abra sola descargando todo el líquido y los sólidos
Camión
Accesorios
Mínimo una (01) caja de herramientas de acero a prueba de agua adosada a
la unidad.
3 tubos de succión de aluminio de 6” de diámetro por 1,80 m de largo, 1 tubo
de succión tipo corona de 6” de diámetro por 2 m de largo
Accesorio de inducción de aire (Air Gap)
Ganchos para transporte de tubos de succión
Extensión de boquilla con aleta de ¾”
Protector de manguera tipo cola de tigre
Luz intermitente giratoria de emergencia montada en la parte trasera del
tanque de vacío.
Dos luces direccionales para trabajo nocturno, alógenas, montadas en la
parte posterior del tanque.
Todos los controles y herramientas montados en la parte posterior de la
unidad para facilidad de operación.
Dos conos de seguridad.
Una (01) máquina para reparar mangueras y dados de de ¾”
Extintor contra incendio de 6 kg
Dos (02) trajes de protección tipo pescador (Talla Médium)
Pintura
Todos los componentes metálicos serán arenados con dos manos de epóxico
y dos manos de poliuretano en el color amarillo de seguridad.
TABLA
COMPONENTES CARACTERISTICAS DEL EQUIPO
PROPUESTO
A. Características del camión
Marca y Modelo
Año de fabricación
Frenos:
Transmisión:
Dirección:
Numero de Cilindros
Cilindrada:
Potencia del motor:
Capacidad de carga útil
Freno de motor
Llantas, tipo, marca
Aros:
C. Tanque de desechos
Capacidad:
Material:
Descarga:
Revestimiento:
Indicador de nivel (cantidad):
Deflector:
Tipo de cierre:
Rompedor de vacío:
Válvula de descarga de 6”:
Válvula de drenaje de 3”
Flotador de 6” de acero inoxidable:
D. Motor
Potencia:
Marca y Modelo:
Tanque de combustible (Galón):
Batería:
Garantía:
H. Carrete de manguera
Capacidad:
Tipo de accionamiento:
Ubicación:
Guía de manguera:
Contador de metros
Accesorio de control de velocidad:
Elemento manual de recojo de
manguera:
I. Manguera de limpieza de
alcantarillado
Longitud:
Diámetro:
Presión de trabajo:
Presión de ruptura:
Manguera líder:
Accionamiento hidráulico:
Capacidad de giro:
Capacidad de extensión:
Control portátil:
Longitud de manguera de succión:
L. Panel de control
Ubicación:
Llave de contacto:
Switch de encendido y apagado de
bomba de vacío y de alta presión:
Controles luces trabajo nocturno:
Controles luces intermitentes:
Fusibles para la bomba de agua:
Vacuómetro:
Manómetro:
Tacómetro:
Amperímetro:
Horómetro:
Indicador de temperatura de aceite:
Controles de la pluma de succión:
Switch alarma de bajo nivel de agua:
Conector del control remoto:
Control para enrollado y desenrollado
del carrete de manguera de alta
presión:
Acelerador del motor:
M. Filtración
Tipo:
Sistema hidráulico
Capacidad del tanque de aceite
hidráulico:
Enfriador de aceite:
Medidores de nivel y temperatura:
Sistema de purga de aire del tanque
de aceite:
N. Otros adicionales:
Equipo celulares
(*) Sustentar con la curva de rendimiento de para las condiciones de altura
en la ciudad de Huancavelica a 3,700 msnm.
3.7 MODELO DE
CONTRATO
(2) Habiéndose cumplido dicha fase, el KfW, mediante carta N ........ de fecha...........
de ......... de 2009, comunicó a EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. la no objeción de
contratación correspondiente, la misma que, después de haber sido analizada por el
Comité Especial de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. en su reunión de fecha ..............,
mediante Resolución N .......... adjudicó el suministro de los bienes a favor de la
Empresa (o Consorcio) .........................
(3) A este efecto, el presente Contrato se celebra entre la Empresa Municipal de Agua
Potable y Alcantarillado de Huancavelica S.A.C., que en adelante se llamará “EMAPA
HUANCAVELICA” representada por el Gerente General, Econ. José Pacheco
Barranca, y la Empresa (o Consorcio)..........................................................................,
que en lo sucesivo se denominará “EL PROVEEDOR”, que se encuentra inscrita en el
CONSUCODE, con el N° .........................., y Escritura Pública de Constitución de
Sociedad N° ............... de fecha ....... ................., extendida ante el
Notario ......................................................... y que está representada legalmente por el
Sr. ......................................................... con Poder N° .............de fecha..................
extendido ante el Notario................................................... y con Documento de
Identidad N°................
- Las normas nacionales serán aplicadas con carácter supletorio, siempre y cuando no
se oponga a los Documentos de la Cooperación Financiera, en tanto que el presente
proceso por ser financiado con fondos de Cooperación Internacional, serán aplicables
las “Normas para la Adjudicación de Contratos de Suministros y Servicios en el marco
de la Cooperación Financiera Oficial con países en Desarrollo establecidos por la
KFW”
(1) Se efectuará por el Sistema de Precios Unitarios, aplicando a las cantidades de las
Partidas preestablecidas en la Lista de Cantidades o Planilla de Metrados, los precios
unitarios de la oferta económica presentada por EL PROVEEDOR.
(2) Los precios unitarios de los bienes CIF Callao y/o EXW Perú, según el caso, de la
oferta económica presentada por el Proveedor son.................................... y
permanecerán inalterables durante la vigencia del Contrato.
(3) Todas las pruebas de fabricación y las pruebas que sean necesarias para confirmar
el buen funcionamiento de los bienes están incluidas en los precios.
(4) Se indicará los costos correspondientes a las contribuciones, derechos, impuestos,
aranceles y demás gastos de importación y almacenamiento temporal.
(5) Se indicará adicionalmente los costos de transporte y descarga a los almacenes de
la EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. en la ciudad de Huancavelica.
Facturas comerciales,
Lista de embarque,
Certificado de origen,
Certificado de seguro y
Conocimiento “Bill of Lading: Clean on Board”.
Los gastos que demanden la carta de crédito serán asumidos por el Proveedor.
(4) Hasta el 20% del monto del contrato al entregar los bienes en los almacenes de
EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. y después de la firma del Acta de Recepción por parte
del Supervisor y de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., esto aplica para el caso de
adoptarse el pago mediante Carta de Crédito irrevocable y confirmada
El plazo para los pagos solicitados es de 45 días calendarios después de aprobada la
solicitud y la recepción conforme de los bienes, esto por el tipo de financiamiento (KfW)
y las autorizaciones previas que debe otorgar el Ministerio de Economía y Finanzas
-MEF a la solicitud de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. Por lo que dentro de este plazo
no se reconocerá intereses legales.
Se deja expresamente establecido que los precios unitarios y/o sumas totales, que se
encuentran consignados en la propuesta negociada y aceptada a EL PROVEEDOR,
son los detallados y especificados en la Cláusula Quinta de este Contrato y los
documentos que hacen parte del mismo. La suma indicada en dicha cláusula,
comprende el suministro de los bienes, gastos de importación, seguros, mano de obra,
materiales y equipos auxiliares y temporales, cargas transporte y descarga, pruebas y
ensayos de materiales, administración, dirección técnica, leyes sociales (prestaciones,
beneficios sociales), guardianías y mantenimiento hasta su recepción por EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C., Impuesto General a las Ventas y utilidad de EL
PROVEEDOR.
(1) EL PROVEEDOR se compromete a entregar todos los bienes materia del presente
contrato en los almacenes de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., en un plazo no Mayor
de…… días calendario y de acuerdo al cronograma acordado y negociado con
EMAHUANCAVELICA S.A.C.
(2) El plazo se entenderá continuo, en días calendario, sin deducción de los festivos en
ningún país.
(3) La fecha de inicio se establece a partir de la firma de contrato.
(1) Si EL PROVEEDOR no entrega los bienes dentro de los plazos previstos o de las
prórrogas otorgadas por el Supervisor, o existe retraso injustificado, EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C. le aplicará una penalidad por cada día de atraso, equivalente
a la siguiente relación.
El monto máximo de la penalidad será del diez por ciento (10%) del monto de
Contrato, que de ser alcanzado, se tendrá como causal de resolución del Contrato.
(2) Las sumas arriba indicadas serán por cada día calendario que transcurra entre la
fecha estipulada para la entrega de los bienes, a cuyo efecto EL PROVEEDOR declara
que quedará constituido en mora por el sólo vencimiento de los plazos señalados, sin
necesidad de requerimiento previo alguno, y que autoriza, en consecuencia, a EMAPA
HUANCAVELICA S.A.C. a hacer efectivo el descuento que refiere la presente cláusula,
sin ninguna otra formalidad.
(3) EL PROVEEDOR debe tener presente las penalidades que se indican en los
Documentos de Licitación.
(1) A los efectos de la presente cláusula, por “Fuerza Mayor” se entenderá una
situación ajena al control de EL PROVEEDOR y EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., que
impidan el buen cumplimiento del Contrato. Estas situaciones podrán incluir entre
otras, tales como desastres naturales, epidemias, cuarentenas, guerras o
perturbaciones del orden público. Se entenderán por causas fortuitas o de fuerza
Mayor, a una situación ajena al control de EL PROVEEDOR y que no entrañe culpa o
negligencia suya.
Generalidades
(2) Los pagos correspondientes a reembolsos por seguros, garantías y otros conceptos
similares, exigibles con relación a este Contrato, deberán ser ingresados o abonados a
la cuenta Nº 56 000 000 00 del KfW Bankengruppe, Frankfurt am Main (BIC:
KFWIDEFF, BLZ 500 204 00), Cuenta Nº 38 000 000 00 (IBAN: DE53 5002 0400 3800
0000 00) (S.W.I.F.T.: KFWIDEFF), cuenta Nº 500 204 00 en el Landeszentralbank
Frankfurt am Main, código bancario (BLZ) 500 000 00), sub–cuenta N° 56 000 000 00,
a favor de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. de la respectiva Boleta de Depósito.
.
(1) Antes de la salida de fábrica, todos los bienes y accesorios deben tener su
certificado de pruebas de calidad de fabricación.
(2) Después del transporte hacia los almacenes de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.
los suministros serán recepcionados por EMAPA HUANCAVELICA S.A.C. y EL
SUPERVISOR en sus almacenes en la ciudad de Huancavelica.
(3) El periodo de garantía técnica será mínimo de un año para los Equipos para
Limpieza de Alcantarillado, computable desde la fecha de la recepción de los bienes.
La garantía técnica, suscrita por el fabricante expirará en este plazo, siempre y cuando
no exista ningún reclamo de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.
(4) Los equipos y materiales para Limpieza de Alcantarillado que presenten defectos y
averías de fábrica, serán reemplazados por EL PROVEEDOR sin costo alguno en un
plazo máximo de 30 días calendario.
Garantía de Anticipo
(1) Esta garantía estará constituida por una Garantía Bancaria en Dólares Americanos
(US $) que cubra el cien por ciento (100%) del monto entregado a EL PROVEEDOR
en calidad de anticipo, con plazo de validez a iniciarse en la fecha de aprobación del
anticipo y que finaliza en la fecha en que EL PROVEEDOR realice la amortización
completa del anticipo, pudiendo renovarse y reducirse esta garantía conforme se vaya
amortizando.
Seguros
(1) EL PROVEEDOR está obligado a contratar un seguro contra todos los riesgos. El
valor del seguro cubrirá el de los bienes asegurados, más el 10%.
objeto del presente Contrato y/o parte o todo el Contrato, a favor de terceras personas,
naturales o jurídicas.
(2) El incumplimiento de lo estipulado en el inciso anterior dará lugar a la automática
resolución de este Contrato, con el consiguiente reconocimiento de daños y perjuicios,
si así conviniera a los intereses de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.
(3) EL PROVEEDOR queda totalmente prohibido, igualmente, de resolver parcialmente
el Contrato Social relacionado con su Empresa o Sociedad, disolverla, transformarla,
fusionarla, venderla, transferir su participación accionaría en ninguna forma y/o realizar
ningún acto o Contrato que vulnere los derechos de EMAPA HUANCAVELICA S.A.C.
en su calidad de parte contratante y mientras se encuentre en vigencia este
instrumento, bajo pena de resolución del Contrato, pago de daños y perjuicios y/o
enjuiciamiento penal.
(2) En caso de resolución del Contrato por una de estas causales u otras establecidas
en este instrumento, EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., sin necesidad de requerimiento
previo alguno u otra formalidad, procederá de la siguiente manera:
El procedimiento para la resolución del contrato por cualquiera de las partes será de
conformidad con el Art. 169º del D.S. 184-2008-EF.
(1) Forman parte integrante del presente Contrato, sin que sea necesaria su
protocolización, los documentos que se especifican a continuación, los mismos que
son válidos a todos los efectos legales relacionados con este instrumento.
(1) En caso de duda sobre los derechos y obligaciones de las partes, las normas y
términos del presente instrumento y de los documentos especificados en el
acápite anterior, se aplicarán con la prelación, primacía y orden que siguen:
Contrato, Acta de Negociación del Contrato, Propuesta económica aprobada de
EL PROVEEDOR, Condiciones Generales y Técnicas de los Documentos de
Licitación, Especificaciones Técnicas y Propuesta adjudicada.
Supervisión
(1) Para todos los efectos propios de la Supervisión y/o Control permanente de EL
PROYECTO (cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, calidad de materiales de
(2) EL PROVEEDOR está obligado a proporcionar todas las facilidades que sean
necesarias al efecto de verificar la correcta ejecución de este Contrato, que se solicite
por EMAPA HUANCAVELICA S.A.C., EL SUPERVISOR y/o el KfW.
Correspondencia
Si la parte notificada no designara un árbitro dentro de los cinco (5) días calendario
desde su notificación, constituirá una negligencia y la parte solicitante del arbitraje
podrá pedir al Juzgado Civil de Huancavelica para el nombramiento de un árbitro que
represente a la otra parte.
(2) La decisión del Comité de arbitraje será inapelable y definitiva para ambas partes,
las cuales deberán cubrir los costos del arbitraje por igual.
Este Contrato y las relaciones jurídicas que surjan o deriven del mismo, se encuentran
regidos por las Leyes Peruanas, y las partes Contratantes declaran expresamente que
se someten plenamente a ellas, a cuyo fin EL PROVEEDOR señala como domicilio en
la ciudad de Huancavelica el indicado en la cláusula precedente.
(2) Usted Señor Notario, se servirá agregar las demás cláusulas de seguridad y estilo.
Huancavelica,.....................................................................
_____________________________________________________________________