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Es-Sig-Pr-21 Procedimentos de Sustancias Quimicas
Es-Sig-Pr-21 Procedimentos de Sustancias Quimicas
VERSIÓN 0
PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
Coordinadora
Grupo de
INICIO seguridad y
salud en el
IDENTIFICACIÓN DE CONDICIONES Verificar
trabajo FORMATO INSPECCIÓN DE
que el espacio asignado para el almacenaje de
Laboratorios INSPECCIONES DE RIEGO QUIMICO
las sustancias químicas cumple con las
IDENTIFICACIÓN Departamentales, Coordinadores SEGURIDAD
normas básicas como: ventilación e
DE CONDICIONES ETV, Salud correspondiente
iluminación, salidas de emergencia, duchas o REPORTE DE
PAORPIADAS PARA Ambiental y Oficios s de INSPECCION DE REPORTE
lava ojos, paredes incombustibles, CONDICIONES
ALMACENAMIENTO Varios del palacio Laboratorios DE CONDICION
confinamientos, pisos no absorbentes, PELIGROSAS
amarillo Departamentale PELIGROSA
ausencia de sifones o desagües, lugar
s, ETV, Salud ES-SIG-RG-65
apropiado para la dispensación.
Ambiental y
Oficios Varios
del palacio
amarillo.
Republica de Colombia CÓDIGO ES-SIG-RG-21
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PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
Coordinadores
ELABORE UN y/o
LISTADO DE LOS Laboratorios
responsables de
PRODUCTOS ELABORE UN LISTADO DE PRODUCTOS: Departamentales,
los Laboratorios INVENTARIO DE
QUÍMICOS EN Registre siempre la presentación del envase ETV, Salud
Departamentale N/A SUSTANCIAS QUIMICAS
ALMACENAMIENTO si es plástico, vidrio etc. Ambiental y Oficios
s, ETV, Salud
Varios del palacio
Ambiental y
amarillo
Oficios Varios
del palacio
amarillo.
Coordinadores
y/o
responsables de
RECOPILAR TODAS Laboratorios los Laboratorios
LAS HOJAS DE RECOPILAR TODAS LAS HOJAS DE
Departamentales, Departamentale
SEGURIDAD MDS SEGURIDAD: Esto se debe hacer en forma
ETV, Salud s, ETV, Salud
impresa para acceder a la información de
Ambiental y Oficios Ambiental y ARCHIVO DE MSDS
manera fácil y rápida. Se recomienda observar
Varios del palacio Oficios Varios IMPRESO EN EL LUGAR N/A
detalladamente las regulaciones de transporte DE ALMACENAMIENTO
amarillo del palacio
(sección 14) y la estabilidad- reactividad
amarillo.
química (sección 10).
Oficina de Seguridad
y Salud en el Trabajo Coordinadora
Grupo de
seguridad y
salud en el
trabajo
Republica de Colombia CÓDIGO ES-SIG-RG-21
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PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
VERSIÓN 0
PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
Coordinadores
y/o
APLIQUE LA
responsables de
MATRIZ- GUÍA DE
los Laboratorios
ALMACENAMIENTO APLIQUE LA MATRIZ- GUÍA DE
Departamentale
ALMACENAMIENTO MIXTO: Laboratorios
s, ETV, Salud
Con el uso de esta matriz de compatibilidad de Departamentales, MATRIZ DE COMPATIBILIDAD
Ambiental y
sustancias químicas; se puede determinar si el ETV, Salud MATRIZ GUIA DE QUÍMICAS
Oficios Varios
almacenamiento que se está realizando es Ambiental y Oficios ALMACENAMIENTO
del palacio
correcto o no; para así evitar futuras Varios del palacio
amarillo.
reacciones secundarias por la mezcla de amarillo
vapores o contenidos de dichas sustancias.
Coordinadora
Grupo de
seguridad y
salud en el
trabajo
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PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
IDENTIFICACIÓN DE CONDICIONES
ESPECIALES:
Coordinadores
Una vez usada la matriz para verificar la
y/o
compatibilidad de almacenamientos de los
IDENTIFICACIÓN DE responsables de
productos de interés, detalle cuidadosamente Laboratorios
CONDICIONES los Laboratorios
las condiciones especiales o restricciones Departamentales,
ESPECIALES Departamentale INSPECCIONES DE FORMATO INSPECCIÓN DE
asignadas por colores y numerales que están ETV, Salud
s, ETV, Salud SEGURIDAD RIESGO QUIMICO
dentro de cada cuadro. Según la clase de Ambiental y Oficios
Ambiental y
producto sea gases comprimidos, sustancias Varios del palacio
Oficios Varios
radioactivas, materiales inflamables; o amarillo
del palacio
explosivos.
amarillo.
Evalué si debe apartarlos del almacén a un
lugar más seguro de acuerdo a las cantidades
y condiciones locativas actuales.
Coordinadores
SEPARE LAS y/o
CLASES Laboratorios responsables de
INCOMPATIBLES SEPARE LAS CLASES INCOMPATIBLES: Departamentales, los Laboratorios
INSPECCIONES DE FORMATO INSPECCIÓN DE
Puede ser mediante gabinetes de seguridad ETV, Salud Departamentale
SEGURIDAD RIESGO QUIMICO
o utilizando productos barrera conocidos Ambiental y Oficios s, ETV, Salud
como productos separadores. Varios del palacio Ambiental y
amarillo Oficios Varios
del palacio
amarillo.
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PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
Coordinadores
y/o
IDENTIFIQUE IDENTIFIQUE INCOMPATIBILIDADES
responsables de
INCOMPATIBILIDAD INDIVIDUALES: Se debe verificar si en los Laboratorios
los Laboratorios
ES INDIVIDUALES productos que aun que son de la misma Departamentales,
Departamentale INSPECCIONES DE FORMATO INSPECCIÓN DE
clase, existen incompatibilidades entre ellos. ETV, Salud
s, ETV, Salud SEGURIDAD RIESGO QUIMICO
Para ellos utilicé la información de la sección Ambiental y Oficios
Ambiental y
10 (estabilidad-reactividad) de las MSDS Varios del palacio
Oficios Varios
donde indiquen materiales a evitar o amarillo
del palacio
incompatibilidades.
amarillo.
Coordinadores
y/o
UBICACIÓN EN EL UBICACIÓN EN EL PLANO DEL ALMACÉN:
responsables de
PLANO DEL Se debe realizar un levantamiento de un plano Laboratorios
los Laboratorios
ALMACÉN del área del almacén y allí ubicar los estantes, Departamentales,
Departamentale INSPECCIONES DE FORMATO INSPECCIÓN DE
procurando no obstruir las vías de evacuación. ETV, Salud
s, ETV, Salud SEGURIDAD RIESGO QUIMICO
Áreas de ejercicio laboral, movimiento de Ambiental y Oficios
Ambiental y
estibadores, montacargas, extintores, duchas Varios del palacio
Oficios Varios
y demás áreas que formen aparte del amarillo
del palacio
esquema de seguridad.
amarillo.
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PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
Coordinadores
y/o
SE PROCEDE A ETIQUETAR: Laboratorios responsables de
UBICACIÓN EN EL
Deben estar siempre en buen estado, ser Departamentales, los Laboratorios
PLANO DEL
legibles, ellas contienen información necesaria ETV, Salud Departamentale FORMATO DE ETIQUETA
ALMACÉN N/A
sobre el manejo seguro y almacenamiento, Ambiental y Oficios s, ETV, Salud
símbolos de peligrosidad, indicaciones sobre Varios del palacio Ambiental y
riesgos y consejos de seguridad. amarillo Oficios Varios
del palacio
amarillo.
Control del Almacenamiento de Sustancias Químicas; almacenamiento y manipulación adecuada de Sustancias Químicas; Carpeta de Hojas de
SALIDA DE LA ACTIVIDAD seguridad (MSDS) en cada lugar de almacenamiento y oficina SST)
DEFINICIONES
Fichas de seguridad o MSDS (Material Safety Data Sheet): Es un documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministra
información sobre cómo se puede manipular y almacenar el material con seguridad, que se elabora de acuerdo a los lineamientos estipulados en la
norma técnica colombiana NTC 4435, esta información está dispuesta en 16 ítem (Ley 55 de 1993).
Envase: Es un recipiente que se usa para contener sustancias hasta su consumo final. Estas sustancias pueden ser sólidos, Líquidos o gaseosos y el
material y diseño del recipiente, depende específicamente de las sustancias que contendrá
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Etiqueta: Formato impreso o digital que advierte sobre un y/o riesgos de una mercancía peligrosa, por medio de colores o símbolos ubicado en los
diferentes empaques o embalajes de las mercancías.
Extintor: Equipo con propiedades físicas y químicas diseñado para la extinción inmediata del fuego.
Matriz de Compatibilidad Química: Es un esquema pictográfico basado en el sistema de clasificación de sustancia químicas SGA (Sistema
Globalmente Armonizado), el cual funciona por apareamiento mutuo de las clasificaciones de las diferentes sustancias químicas y como resultado, se
alude a un color que puede ser verde, rojo y amarillo. Estos colores indican la factibilidad de un adecuado almacenamiento conjunto de dichas sustancias
químicas. Estos colores son Verde: Se permite el almacenamiento, Amarillo: Se permite el almacenamiento bajo ciertos criterios y Rojo: se prohíbe el
almacenamiento conjunto de estas sustancias químicas.
Almacenamiento: Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio físico definido y por un tiempo determinado con carácter
previo a su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final. (Decreto 4741 de 2005).
SST: Oficina de Seguridad y Salud en el trabajo.
OBSERVACIONES
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VERSIÓN 0
PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
INICIO
VERSIÓN 0
PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
DISPONGA UN
CONTENEDOR Disponga del contenedor con características
APROPODIADO PARA similares a las del envase original de la sustancia a
TRASVASAR CON SUS trasvasar, verificando con anterioridad el buen
ETIQUETAS estado del mismo y la compatibilidad con la
Coordinadores y/o
RESPECTIVAS sustancia a contener. Laboratorios
responsables de los
Se debe etiquetar adecuadamente los frascos y Departamentales,
Laboratorios
recipientes a los que se haya transvasado algún ETV, Salud
Departamentales y
producto químico o donde se hayan envasado Ambiental y
trabajadores de ETV, N/A N/A
mezclas, identificando su contenido, a quién Oficios Varios del
Salud Ambiental y
DISPONGA DE UN pertenece y la información sobre su peligrosidad palacio amarillo
Oficios Varios del
EMBUDO DE VIDRIO (reproducir el etiquetado original).
palacio amarillo.
O PLÁSTICO
DISPONGA DE UN EMBUDO DE VIDRIO O
PLÁSTICO: esto depende del tipo de sustancia a
trasvasar para llenar recipientes que tengan la boca
estrecha.
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PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
AL MOMENTO DE
TRASVASAR
VERSIÓN 0
PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
AL MOMENTO DE
FINALIZAR EL
TRASVASE
ETIQUETE EL CONTENEDOR SECUNDARIO: Coordinadores y/o
transmitiendo en la etiqueta la información responsables de los
necesaria para su manipulación, nombre de las Laboratorios FORMATO DE ETIQUETA
sustancias, peligros asociados, fecha de Laboratorios ETIQUETA
ETIQUETE EL Departamentales y
vencimiento, etc. Departamentales, ESTABLECIDA
CONTENEDOR trabajadores de ETV,
ETV, Salud
SECUNDARIO Salud Ambiental y FORMATO INSPECCIÓN DE
RETORNE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS AL Ambiental y INSPECCIONES
Oficios Varios del DE SEGURIDAD RIESGO QUIMICO
LUGAR DE ALMACENAMIENTO, tanto el Oficios Varios del
palacio amarillo.
palacio amarillo
contenedor primario como secundario, según la
matriz de compatibilidad y almacenamiento. Coordinadora Grupo
RETORNE LAS de seguridad y salud
SUSTANCIAS en el trabajo
QUÍMICAS AL
LUGAR DE
ALMACENAMIENTO
SALIDA DE LA ACTIVIDAD
Informes de inspecciones realizados donde se verifique el correcto proceso de trasvase, evidenciado en los frascos trasvasados, lugar adecuado para
su realización, etiquetas correctamente diligenciadas y apropiado almacenamiento.
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Fichas de seguridad o MSDS (Material Safety Data Sheet): Es un documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministra
información sobre cómo se puede manipular y almacenar el material con seguridad, que se elabora de acuerdo a los lineamientos estipulados en la
norma técnica colombiana NTC 4435, esta información está dispuesta en 16 ítem (Ley 55 de 1993).
Envase: Es un recipiente que se usa para contener sustancias hasta su consumo final. Estas sustancias pueden ser sólidos, Líquidos o gaseosos y el
material y diseño del recipiente, depende específicamente de las sustancias que contendrá
Etiqueta: Formato impreso o digital que advierte sobre un y/o riesgos de una mercancía peligrosa, por medio de colores o símbolos ubicado en los
diferentes empaques o embalajes de las mercancías.
Almacenamiento: Es el depósito temporal de residuos o desechos peligrosos en un espacio físico definido y por un tiempo determinado con carácter
previo a su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final. (Decreto 4741 de 2005).
Kit de Derrames: Kit que se usa en caso de emergencias de derrame de sustancias químicas. Este debe contener:
Tenga a la mano un kit antiderrames, previendo posibles derrames. No utilice trapos ni papel. Emplee inmediatamente las sustancias neutralizadoras
OBSERVACIONES para cada caso y el kit antiderrames.
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PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
INICIO
VERSIÓN 0
PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
VERSIÓN 0
PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
VERSIÓN 0
PUNTOS DE
FLUJOGRAMA ACTIVIDADES RESPONSABLES REGISTROS
CONTROL
[No] [Nombre de la Actividad] [Descripción de la Actividad] AREA CARGO [Documento] [Código]
VERSIÓN 0
SALIDA DE LA ACTIVIDAD Informes de inspecciones realizados donde se verifique la existencia de un kit antiderrames en los lugares de almacenamiento y laboratorios;
capacitaciones de uso adecuado de los kits antiderrames.
Derrame: Fuga, descarga o emisión, producida por practica o manipulación inadecuada de las sustancias peligrosas
Fichas de seguridad o MSDS (Material Safety Data Sheet): Es un documento que describe los riesgos de un material peligroso y suministra
información sobre cómo se puede manipular y almacenar el material con seguridad, que se elabora de acuerdo a los lineamientos estipulados en la
norma técnica colombiana NTC 4435, esta información está dispuesta en 16 ítem (Ley 55 de 1993).
Etiqueta: Formato impreso o digital que advierte sobre un y/o riesgos de una mercancía peligrosa, por medio de colores o símbolos ubicado en los
diferentes empaques o embalajes de las mercancías.
Kit de Derrames: Kit que se usa en caso de emergencias de derrame de sustancias químicas. Este debe contener:
VERSIÓN 0
OBSERVACIONES
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO REVISÓ APROBÓ
NOMBRE EN MAYÚSCULA SOSTENIDA DEL
FECHA DE NOMBRE EN MAYÚSCULAS SOSTENIDAS DEL
(LOS) SECRETARIO(S) DE DESPACHO COMO
NUEVA VERSIÓN IMPLEMENTACIÓN NUEVA DESCRIBIR BREVEMENTE EL MOTIVO DEL CAMBIO (LOS) DIRECTOR(ES) O COORDINADOR(ES)
LÍDER(ES) DEL PROCESO.
VERSIÓN EN FORMATO Cargo(s)
Cargo(s)
DD/MM/AA