Con este manual usted será capaz de crear una aplicación en visual Basic que contenga:

a) Base de datos en ACCESS 2003

a) conexión a datos por medio de DATAENVIRONMENT

b) crear DATAREPORT con DATAENVIRPNMENT

c) Botones de mantenimiento de registros como nuevo, modificar, guardar y eliminar

d) Botones de navegación de registros como último, siguiente, anterior y primero

CONSIDERACIONES:

Para el desarrollo de conexiones a visual Basic 6.0 con Access se recomienda guardar
todo lo que se desarrollara en una sola carpeta, la cuál al poner en ejecución la
aplicación en Visual Basic tendrá que tener la misma ruta siempre lo ejecute donde lo
ejecute.

CREACION DE UNA BASE DE DATOS CON MICROSOFT ACCESS 2003

Para tal fin debe realizar lo siguiente:

 Arrancar Microsoft Access 2000.
 Seleccionar la orden Nueva. . . del Menú Archivo.
 Dentro del cuadro de diálogo Nueva, en la ficha General, seleccionar Base de datos y
hacer clic en el botón Aceptar.
 Ingresar un nombre para la base de datos. En seguida se mostrará una ventana similar
a la siguiente:
  Enseguida cree una nueva tabla. Seleccione la opción tablas y haga doble clic en
Crear tabla en vista de diseño
 Introduzca el nombre, tipo y propiedades para cada campo:

 Luego, debe asignar a uno de los campos una clave principal ( se recomienda que sea
el ID) de la siguiente manera:
  Proceda a guardar la tabla:

De clic en serrar

Clic en si; poner el nombre de la tabla. Clic en Aceptar

 Por ultimo aparecera una ventana de a siguiente manera:

 De doble clic en y proceda a llenar la tabla: (ejemplo)

Proceda a hacer el mismo proceso para cada una de las tablas que quiera en su base da
datos.

VISUAL BASIC Y ACCESS

Ya que este realizada la base da datos como usted la deseó proceda a realizar la
aplicación en Visual Basic:

Para realizar la UNA APLICACIÓN CONECTADA CON ALGUNA TABLA se debe

hacer el siguiente procedimiento:

 Abrir Visual Basic como normalmente lo hacemos

 Tener nuestra base da datos terminada.

Al terminar esta aplicación tendremos algo así:

HACER CONEXIÓN CON DATAENVIRONMENT:

Ya una vez abierto visual Basic de clic en :

 Dar clic en la opción

Aparecerá un cuadro como el siguiente:

 Enseguida una vez seleccionada la conection1, (solo de clic sobre )

proceda a dar clic en el botón de la parte superior izquierda Agregar

comando.
 Aparecerá ahora algo así:
 Nota: si usted lo quiere puede cambiar el nombre de la conexión y del comando
solo haga clic derecho sobre el comando en el apartado propiedades y de esta
manera cambiar su nombre; para cambiar el nombre de la conexión de clic
derecho y enseguida en cambiar nombre.

 Enseguida sobre de clic en y aparecerá una

ventana como la siguiente:
 Seleccione la opción enseguida de clic en
aparecerá un cuadro como el siguiente:

De clic para buscar la

ubicación de su base de
datos

 A Continuación de clic en deberá aparecer:

Por ultimo dar clic

 Una vez que se hizo lo anterior deberá proceder ahora a las propiedades del
Comando creado bajo la conexión:

o Sobre el botón de comando de la conexión creada

de clic derecho y después de clic en aparecerá un cuadro
como el siguiente:
 Nombre de la conexión

Nombre del
comando
Dar clic y seleccionar la
opción TABLA

Seleccionar la tabla
deseada

o Posteriormente de clic en la pestaña ahora aparecerá algo así:

Dar clic y seleccionar la

opción 3-Optimistic

o Enseguida una vez establecido lo anterior dar clic en

UNA VEZ HECHO EL PROCEDIMIENTO ANTERIOR APARECERA AHORA UNA
VENTANA PARECIDA A ESTA:

Campos de la tabla
seleccionada

A continuación proceda a hacer lo siguiente.

 Tener un nuevo Form listo para usarse.

 Arrastre ahora el botón de comando al Form existente:(de clic en
y arrastre hasta en form sin soltar el botón izquierdo.)

En el Form en el cual arrastro el botón ahora aparecerá así:

 Campos de la tabla
seleccionada

De esta manera es como se hace una conexión de Visual Basic 6.0 y Microsoft

Access 2003 por medio de DataEnvironment.

Ahora contrastada con el Form que esta al principio faltaría:

1. Un navegador de registros (primero, siguiente, anterior y ultimo)

2. Controles de mantenimiento de registros (nuevo, modificar, guardar, eliminar)
3. botón para salir de la aplicación
4. Botón de imprimir reportes
5. Botón para buscar un registro.
Ahora procedemos a agregarlos:

1. Un navegador de registros (primero, siguiente, anterior y ultimo)

Para integrar esto a nuestro formulario debemos insertar un Frame (si así usted lo
prefiere, ya que no es necesario) en el Frame proceda a insertar 4 Botones de Comando.

Para efectos que usted entienda lo siguiente los botones les pondré los siguientes
nombres:

CmdPrimero

CmdAnterior

CmdSiguiente

CmdUltimo

Ahora inserte el siguiente código para:

CmdPrimero

Private Sub CmdPrimero_Click()

DataEnvironment1.rsCommand1.MoveFirst
End Sub

CmdAnterior

Private Sub CmdAnterior_Click()

DataEnvironment1.rsCommand1.MovePrevious
If DataEnvironment1.rsCommand1.BOF Then
DataEnvironment1.rsCommand1.MoveFirst
MsgBox "Estamos en el primer registro"
End If

End Sub
CmdSiguiente

Private Sub CmdSiguiente_Click (Index As Integer)

DataEnvironment1.rsCommand1.MoveNext
DataEnvironment1.rsCommand1.EOF Then
DataEnvironment1.rsCommand1.MoveLast
MsgBox "Estamos en el último registro"
End If
End Sub

CmdUltimo

Private Sub CmdUltimo_Click()

DataEnvironment1.rsCommand1.MoveLast
End Sub

2. Controles de mantenimiento de registros (nuevo, modificar, guardar,

eliminar

Una vez establecido lo anterior se procederá ahora a insertar Controles para el

mantenimiento de registros.

Para esto también se recomienda usar un Frame y ahora le pondré los siguientes
nombres:

CmdNuevo

CmdEditar

CmdGuardar

CmdEliminar
Ahora insertaremos el siguiente código para cada uno de los botones de comando:

CmdNuevo

Private Sub CmdNuevo_Click()

DataEnvironment1.rsCommand1.AddNew
ModoEditar True
End Sub

CmdEditar

Private Sub CmdEditar_Click()

ModoEditarComven True
End Sub

CmdGuardar

Private Sub CmdGuardar_Click()

If MsgBox("¿desea guardar los cambios?", _
vbQuestion + vbYesNo, "Pregunta") = vbYes Then
MsgBox ("guardado")
DataEnvironment1.rsCommand1.Update
ModoEditar False
End If
End Sub

CmdEliminar

Private Sub CmdEliminar_Click()

If MsgBox("¿esta seguro de eliminar este registro?", _

vbQuestion + vbYesNo, "Pregunta") = vbYes Then
DataEnvironment1.rsCommand1.Delete
MsgBox ("eliminado")
DataEnvironment1.rsCommand1.MoveFirst
Else
DataEnvironment1.rsCommand1.Cancel
If DataEnvironment1.rsCommand1.EOF Then
DataEnvironment1.rsCommand1.MoveLast
End If
End If
End Sub
 El siguiente codigo sirve solo para avilitar el ModoEditar que fue usado antes

Private Sub Form_Activate()

ModoEditarComven False
End Sub
Private Sub ModoEditarComven(ByVal Ok As Boolean)

txtidProducto.Locked = Not Ok: txtNombreProducto.Locked = Not Ok:

txtFechaCompra.Locked = Not Ok: txtCantidad.Locked = Not Ok: txtPrecio.Locked
= Not Ok

CmdNuevo.Enabled = Not Ok: CmdEditar.Enabled = Not Ok

CmdGuardar.Enabled = Not Ok: CmdEliminar.Enabled = Not Ok
txtidProducto.SetFocus

End Sub

Esto es para mandar el

foco al primer TextBox
(en este caso es
txtProducto)

Aquí se deben de poner

los nombres de los
comandos de
Aquí se deben de poner el nombre mantenimiento
de cada TextBox en el formulario
(en este caso el de productos)
 3. Botón para salir de la aplicación

Para salir de la aplicación inserte el siguiente código en un botón de comando (en este
caso lo denominaremos CmdSalir)

Private Sub CmdSalir_Click()

If MsgBox ("¿Desea terminar la aplicación?", _
vbQuestion + vbYesNo, "Pregunta") = vbYes Then
End
Else
Cancel = True
End If
End Sub

4. Botón de imprimir reportes

Antes de insertar el código de este botón tenemos que saber crear reportes. Pera esta
opción crearemos reportes en Visual Basic 6.0 de la siguiente manera:

 Dar clic en enseguida en la opción aparecerá

una ventana así:

 Después del DataEnvironment ya creado se deben de arrastrar cada uno de

los campos que en botón de comando se tengan en la parte Detalle
(seleccion1) del DataReport:
 arrastrar

Campos del
DataEnvironment ya creado

Al arrastrar cada campo se tendrán 2 etiquetas por cada campo:

Es recomendable que la etiqueta que tiene 2 puntos se coloque en la parte Encabezado

de pagina (Seccion2) para darle mejor presentación al reporte.

Una vez que ya se haya arrastrado cada uno de los campos al ejecutar el DataReport se
tendrá algo semejante a :

El código para mostrar el DataReport desde otro

formulario es:

Private Sub CmdImprimir_Click()

DataReport1.Show
End Sub

NOTA: Antes de ejecutarse se tienen que establecer las

siguientes propiedades del DataReport:

Etiqueta añadida en
vista de diseño
 Nombre del comando
del DataEnvironment
al cual hace referencia

DataEnvironment al
cual hace referencia

SI NO SE ESTABLECEN ESTAS PROPIEDADES CORRECTAMENTE EN EL

MOMENTO DE EJECUTAR EL DATAREPORT SE TENDRA UN ERROR:
 5. Botón Para Buscar un registro:

Establecemos un comando el cual nombrare CmdBuscar el cual tiene el siguiente

código:

Private Sub CmdBuscar_Click()

Dim No_producto As String
DataEnvironment1.rsCommand1.MoveFirst

'antes de buscar hay que posicionarse en el primer registro

'ahora pedimos el no de producto y lo almacenamos

No_producto = InputBox("Escriba el no de producto a buscar!!")

If No_producto <> "" Then

'hacemos la búsqueda

DataEnvironment1.rsCommand1.Find "[IdProducto]=" & No_producto

'le decimo ke busqe por el campo Improducto

‘solo si no se encontró nada pues le avisamos

If DataEnvironment1.rsCommand1.EOF Then Nombre del

MsgBox "No se encontró el pedido" campo por el cual
DataEnvironment1.rsCommand1.MoveFirst se quiere buscar

End If
End If
End Sub