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PROYECTO DE TESIS:
Presentado por:
Contabilidad
Para obtener
…………………………………………………..
Personal investigador:
Autores:
Cajusol Niquén Karina Paola
Dávila Coronel Rocío del Pilar
Asesor:
Tipo de investigación:
De acuerdo a su enfoque o paradigma: Cualitativo.
Por el fin o propósito que persigue: Aplicada (práctica o empírica)
Por el nivel de profundidad: Descriptiva, correlacional, causal.
Por su diseño:
o Investigación cualitativa: Investigación-acción.
Problemas Específicos
¿Cuáles son las normas internas y externas de control interno que permiten
medir la eficiencia de la gestión de la Municipalidad Distrital de Monsefú?
¿Por qué los servidores administrativos de la Municipalidad Distrital de
Monsefú desconocen las políticas de control interno que tiene la entidad?
¿Qué tipo de sistema de control interno se adecúa correctamente a la
organización de la Municipalidad Distrital de Monsefú teniendo en cuenta sus
objetivos?
2.3. Objetivos:
Objetivo General
Determinar las deficiencias de control que se presentan en las actividades del
sistema de control interno de la Municipalidad Distrital de Monsefú.
Objetivos Específicos
Identificar las normas internas y externas de control interno que permita medir
la eficiencia de la gestión de la Municipalidad Distrital de Monsefú.
Explicar las causas que impide que los servidores administrativos tengan
conocimiento de las políticas de control interno de la Municipalidad Distrital
de Monsefú.
Proponer un Sistema de Control Interno que se adecue a la organización de la
Municipalidad Distrital de Monsefú.
2.4. Justificación:
Esta investigación se ejecutará debido a que el actual Sistema de Control Interno de
la Municipalidad Distrital de Monsefú ubicada en el Departamento de Lambayeque,
Provincia de Chiclayo, Distrito de Monsefú presenta deficiencias de control en las
operaciones administrativas, financieras y presupuestarias; por consiguiente, la
Municipalidad Distrital de Monsefú no podrá lograr el cumplimiento de sus objetivos.
Además, se busca determinar las deficiencias que se presentan en el sistema de
control interno que afectan en las operaciones administrativas, financieras y
presupuestarias de la municipalidad.
3.1.2. Tesis 2
Título:
Evaluación de los componentes del sistema de control interno y sus efectos
en la gestión de la subgerencia de personal y bienestar social de la
municipalidad provincial mariscal nieto, 2014
Autor:
Egla Shirley Layme Mamani
Universidad:
Universidad José Carlos Mariátegui
País:
Perú
Conclusiones:
Del análisis de resultados realizado en la presente tesis se determina las
siguientes conclusiones: 1. La Subgerencia de Personal y Bienestar Social, en
relación al nivel de evaluación de las normas de control interno y a los niveles
de cumplimiento de los componentes de control interno el resultado del
análisis inferencial logra establecer significancia estadística; es decir que: El
nivel de evaluación de las normas de control interno, está asociado a los
niveles de cumplimiento de los componentes del sistema de control interno en
la gestión de las actividades de la SPBS-MPMN, en donde el nivel de
implementación de las normas son 9.5%, el desarrollo de la percepción de los
funcionarios y servidores es insatisfactorio con 15.10% y las debilidades
identificadas son de 30.6%, por ello el cumplimiento total de normas no son
eficaces, por ende sus actividades no son efectivas. 2. La Subgerencia de
Personal y Bienestar Social, en relación al estado de implementación de
normas internas de control, resulta de 60 normas de los cuales, todos los
componentes de control interno implementados están el orden del 22 (37.0%)
y las normas no implementados están alrededor del 38 (63.0%), el resultado
del análisis inferencial logra establecer significancia estadística, lo cual
demuestra y concluye que: El nivel de implementación de las normas de
control interno que regulan la gestión de la SPBS, son insuficientes. 3. La
Subgerencia de Personal y Bienestar Social , respecto a la percepción de sus
funcionarios y servidores sobre el desarrollo normas de control interno y
procedimientos alcanzado una media general de 2.64 lo que califica de grado
“INSATISFACTORIO”, y el resultado del análisis inferencial no logra
establecer significancia estadística, es decir que: El nivel de desarrollo de los
componentes de control interno en la percepción de funcionarios y servidores
de la SPBS – MPMN, se muestran insatisfactorios, en el marco del Sistema
de Control Interno.
La Subgerencia de Personal y Bienestar Social, del análisis de debilidades y
fortalezas sobre los procedimientos de control interno de la Oficina, del total
de 92 indicadores, las debilidades identificadas son 71 (77.20%), las
fortalezas que 21 (22.80%), y el resultado del análisis inferencial no logra
establecer significancia estadística; por lo tanto, El análisis de debilidades y
fortalezas de control interno, muestra mayores debilidades que afectan la
gestión de las actividades de la SPBS - MPMN. 5. La propuesta de normas
internas, procedimientos y registros en general a ser implementados en la
SPBS - MPMN, de 71 indicadores, registran 22 (31.0%) indicadores
implementados, se tiene pendientes de implementación un promedio de 49
(69.0%), entre normas y procedimientos de control interno, se establece
significancia estadística, es decir que: Se ha identificado y se propone las
normas y procedimientos necesarios para la implementación del Sistema de
Control Interno que optimicen sus actividades y funciones, en la SPBS. Los
indicadores propuestos para su implementación del Sistema de Control
Interno, se detallan y muestran en la Tabla 05 y son los
adecuados.(«Egla_Tesis_titulo_2015.pdf», s. f.)
3.1.3. Tesis 3
Título:
El control interno y su influencia en la gestión administrativa de las
municipalidades del perú: caso municipalidad distrital de nuevo imperial,
2015.
Autor:
Jhonattan Manrique Chuquispuma
Universidad:
Universidad Católica Los Ángeles De Chimbote
País:
Perú
Conclusiones:
Comentario
Esta teoría de control es importante para el desarrollo de nuestro tema debido a
que explica que las actividades de control están orientadas al cuidado de los
bienes públicos o privados y al cumplimiento con las funciones de la entidad; y
además con las dos vertientes presentadas podemos analizar a que enfoque nos
vamos a dirigir, en nuestro caso está la vertiente latina que busca velar por el
cuidado de los bienes y el cumplimiento de los objetivos del sector público.
Asimismo, permite conocer la dirección de control que buscamos.
3.2.2. Conceptos
Control Interno
El Control Interno es un proceso integral de gestión efectuado por el
titular, funcionarios y servidores de una entidad, diseñado para enfrentar
los riesgos en las operaciones de la gestión y para dar seguridad razonable
de que, en la consecución de la misión de la entidad, se alcanzaran los
objetivos de la misma, es decir, es la gestión misma orientada a minimizar
los riesgos.
Objetivos del Control Interno en el Sector Público:
Entre sus objetivos, el Control Interno busca:
a) Busca promover la efectividad, eficiencia y economía de las
operaciones y calidad en los servicios.
b) Busca proteger y conservar los recursos contra cualquier pérdida,
dispendio, uso indebido, acto irregular o ilegal.
c) Busca cumplir las leyes, reglamentos y normas gubernamentales.
d) Busca elaborar información válida y confiable, presentada con
oportunidad.
I) Ambiente de Control
II) Evaluación de Riesgo
III) Actividades de Control
IV) Información y Comunicación
V) Actividades de Supervisión.
Una entidad puede lograr un Control Interno efectivo cuando los cinco
componentes están implementados, es decir, están presentes y funcionan
adecuadamente. Es preciso indicar que el artículo 3° de la Ley 28716 (Ley
de Control Interno de las Entidades del Estado), menciona siete
componentes del Sistema de Control Interno, siendo el caso que
Actividades de prevención y monitoreo, Seguimiento de Resultados y
Compromisos de mejoramiento corresponden al componente Actividades
de Supervisión.
- Autocontrol:
Capacidad de evaluar nuestro trabajo, valorarlo y aplicar correcciones
para mejorar procesos, tareas o acciones.
Es la capacidad de todo servidor público (independientemente de su
nivel jerárquico) de evaluar su trabajo, detectar desviaciones, efectuar
correctivos, mejorar y solicitar ayuda cuando lo considere necesario,
de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y tareas
bajo su responsabilidad garanticen el ejercicio de una función
administrativa transparente y eficaz.
El Control Interno se fundamenta en el autocontrol al considerarlo
como inherente e intrínseco a todas las acciones, decisiones, tareas y
actuaciones a realizar por el servidor público, en procura del logro de
los propósitos de la entidad.
Para cumplir con este fundamento se requiere:
a. Compromiso, competencia y responsabilidad por parte de los
funcionarios con el ejercicio de su labor.
b. Responsabilidad de los funcionarios para asumir sus propias
decisiones y autorregular su conducta.
- Autorregulación:
Facultad que tiene toda la institución para reglamentar y evaluar sus
procesos y tareas con la finalidad de mejorar y hacer más transparente
sus acciones.
Es la capacidad institucional de toda entidad pública para reglamentar,
con base en la Constitución y en la ley, los asuntos propios de su
función y definir aquellas normas, políticas y procedimientos que
permitan la coordinación efectiva y transparente de sus acciones.
Mediante la autorregulación, la entidad adopta los principios, normas
y procedimientos necesarios para la operación del Sistema de Control
Interno. Favorece el autocontrol al normalizar los patrones de
comportamiento requeridos para el cumplimiento de los objetivos y
hace efectivo y transparente el ejercicio de su función constitucional
ante la comunidad y los diferentes grupos de interés.
Para cumplir con este fundamento se requiere:
a. La promulgación de valores, principios y conductas éticas del
servicio público.
b. La generación de Códigos de Buen Gobierno, que establezcan
las normas que se imponen las entidades públicas para
garantizar el cumplimiento de una función administrativa
proba, eficiente y transparente.
c. La definición de un modelo de operación que armonice las
leyes y las normas pertinentes a su fin, con los sistemas, los
procesos, las actividades y las acciones necesarias para el
cumplimiento de los propósitos institucionales.
d. El establecimiento de políticas, normas y controles tendientes
a evitar o minimizar las causas y los efectos de los riesgos
capaces de afectar el logro de objetivos.
e. La reglamentación del Control Interno.
- Autogestión:
Competencia que tiene la institución para interpretar, coordinar y
desarrollar la correcta gestión administrativa delegada por la
Constitución o las Normas Legales.
Es la capacidad institucional de toda entidad pública para interpretar,
coordinar y aplicar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función
administrativa que le ha sido delegada por la Constitución y las
normas legales. El Control Interno se fundamenta en la autogestión al
promover en la entidad pública la autonomía organizacional necesaria
para establecer sus debilidades de control, definir las acciones de
mejoramiento y hacerlas efectivas, a la vez que asume con
responsabilidad pública las recomendaciones generadas por los
órganos de control y les da cumplimiento con la oportunidad
requerida.
Para cumplir con este fundamento se requiere:
a. La comprensión, por parte de la entidad y de los servidores
públicos, de las competencias y funciones asignadas por la
Constitución y la ley.
b. La adaptación consciente de la entidad a su entorno.
c. La organización de la función administrativa y de su control
de acuerdo con las características propias de cada entidad.
d. La articulación de los procesos, las actividades y las acciones
requeridas para la ejecución de los planes, los programas y los
proyectos necesarios al logro de los objetivos institucionales y
sociales del Estado.
e. La conformación de la red de conversaciones que articula los
procesos, las actividades y las acciones requeridas para la
ejecución de los planes, los programas y los proyectos
necesarios al logro de los objetivos institucionales y sociales
del Estado.
f. La ejecución de planes de mejoramiento y el seguimiento
efectivo a su impacto en la organización.
Fases de Implementación
Planificación
Modalidades:
1. Otorgar autorización previa respecto de la ejecución y pago de los
presupuestos adicionales de obra pública, y de las mayores
prestaciones de supervisión en los casos previstos en la normativa de
la materia.
2. Informar previamente respecto de las operaciones que comprometan
el crédito o capacidad financiera del Estado sea que se trate de
negociaciones en el país o en el exterior.
Normas de Control Interno
En nuestra opinión los conceptos de estos términos son de gran ayuda porque
nos permiten conocer cada término y su aplicación en el desarrollo de nuestra
investigación, permitiendo comprender a profundidad el tema de control interno;
además los conceptos elegidos está referido al tema de control interno en el
sector público que es el centro de la investigación y para ello necesitamos
conocer términos como control interno, implementación de un sistema de control
interno, autorregulación, autogestión, control previo, entre otros.
1
Administración, Una perspectiva global, Harold Koontz y Heinz Weihrich, México. McGraw Hill. 1994.
2
Administración (10ed). Stephen P. Robbins y Mary Coulter. México. Pearson. 2009.
entidad, se alcanzaran los objetivos de la misma, es decir, es la gestión
misma orientada a minimizar los riesgos.
Comprende las acciones de control previo, simultánea y de
verificación posterior que realiza la Municipalidad, con la finalidad de
que la gestión de sus recursos, bienes y operaciones se realicen
eficiente y correctamente. El control interno es previo, simultáneo y
posterior:
Lo que se busca con el control previo es anticiparse a los problemas
que pudieran presentarse en el ejercicio de la gestión, a partir de la
detección de posibles errores en la acción municipal.
Con el control simultáneo se busca corregir los problemas conforme
estos se vayan presentando en el ejercicio en la gestión municipal. El
control interno previo y simultáneo compete exclusivamente a las
autoridades, funcionarios y servidores públicos de la municipalidad.
El control interno posterior es ejercido por los superiores del servidor
o funcionario municipal ejecutor de la actividad, y fundamentalmente
por el órgano de control institucional. El control posterior busca
corregir los problemas luego de que estos se presentan.
Sistema
Un sistema es un conjunto de "elementos" relacionados entre sí, de forma
tal que un cambio en un elemento afecta al conjunto de todos ellos. Los
elementos relacionados directa o indirectamente con el problema, y sólo
estos, formarán el sistema que vamos a estudiar.
Para estudiar un sistema hemos de conocer los elementos que lo forman y
las relaciones que existen entre ellos.
Norma
Norma es un término que proviene del latín y significa “escuadra”. Una
norma es una regla que debe ser respetada y que permite ajustar
ciertas conductas o actividades. En el ámbito del derecho, una norma es
un precepto jurídico.
Debilidades
Factores Internos Negativos, también llamadas puntos débiles. Son
barreras que limitan el crecimiento y desarrollo de una empresa y
constituyen sus amenazas a largo tiempo.
Confiabilidad
La Confiabilidad es la "capacidad de un ítem de desempeñar una función
requerida, en condiciones establecidas durante un período de tiempo
determinado".
Es decir, se habrá logrado la Confiabilidad requerida cuando el "ítem"
hace lo que queremos que haga y en el momento que queremos que lo
haga. Al decir "ítem" podemos referirnos a una máquina, una planta
industrial, un sistema y hasta una persona.
La Confiabilidad impacta directamente sobre los resultados de la empresa,
debiendo aplicarse no sólo a máquinas o equipos aislados sino a la
totalidad de los procesos que constituyen la cadena de valor de la
organización.
Garantizar
Dar garantía o seguridad de que determinada cosa va a suceder o
realizarse.
Decisiones
Una decisión es simplemente una elección entre dos o más líneas de
acción diferentes. Existen elecciones que tienen poca importancia y se
realizan de forma casi automática; sin embargo, otras son de gran
transcendencia para la persona o para la empresa. La mayoría de estas
decisiones pueden valorarse normalmente en términos monetarios,
presentan, pues, un aspecto económico, y por tanto la elección dependerá
de los criterios económicos seguidos.
Implementar
Poner en funcionamiento o llevar a cabo una cosa determinada.
La palabra implementar permite expresar la acción de poner en práctica,
medidas y métodos, entre otros, para concretar alguna actividad, plan, o
misión, en otras alternativas.
Carencia
El término carencia remite a las necesidades de los clientes. Es decir, una
empresa cubre una necesidad determinada (carencia) en un cliente.
Deficiencia
El término deficiencia hace referencia a cualquier elemento, cosa o
situación que no sea perfecta o que posea algún tipo de imperfección,
carencia o defecto.
Eficiencia
Uso racional de los medios con que se cuenta para alcanzar un objetivo
predeterminado; es el requisito para evitar o cancelar dispendios y errores.
Razonabilidad
Una idea o un argumento tienen razonabilidad cuando tiene un
fundamento válido, es decir, cuando se basa en la razón humana.
Se dice que algo resulta razonable (y por lo tanto tiene razonabilidad)
cuando presenta alguna característica que lo convierte en sensato,
aceptable, útil o conveniente.
3.5. Hipótesis
3.6. Variables
Variable independiente:
- Las deficiencias de control interno
Variable dependiente:
- Las operaciones administrativas, financieras y presupuestarias.
Variable
Dependiente:
Son el conjunto de actividades que
Las
operaciones realizan los funcionarios y
administrativa
trabajadores públicos con la
s, financieras
y finalidad de velar por los intereses
presupuestari
de la ciudadanía,
as.
4. ASPECTO METODÓLOGICO
4.1. Diseño de la investigación
La Presente Investigación es de Diseño Descriptivo, porque va a describir las
deficiencias del sistema de control interno que afectan en las operaciones
administrativas, financieras y presupuestarias en la Municipalidad Distrital de
Monsefú, asimismo se va a proponer un Sistema de Control Interno que se adecue
a la organización de la Municipalidad Distrital de Monsefú.
4.2. Población
4.2.1. Población
La Población está conformada por (83) los funcionarios y servidores que trabajan
en la oficina de la Gerencia de Administración y Finanzas; y en la oficina de la
Gerencia de Administración Tributaria. Se considera al personal nombrado en
cada oficina.
4.3.2. Métodos
En el desarrollo de la presente investigación se aplicarán los siguientes Métodos
Teóricos:
Método Analítico
Método de la Síntesis
Método Descriptivo
Método Inductivo
4.3.3. Técnicas
De acuerdo al tema de investigación se utilizarán las siguientes Técnicas:
Técnica de la Encuesta
Técnica de la Entrevista
Técnica de la observación
4.3.4. Instrumentos
SEPTIEMBRE
NOVIEMBRE
NOVIEMBRE
SETIEMBRE
DICIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE
OCTUBRE
FEBRERO
AGOSTO
MARZO
ENERO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
ACTIVIDADES
Revisión Bibliográfica X x x x
Descripción de la Situación
X
Problemática
Elaboración de la Síntesis de la
X
Situación Problemática
Formulación del Problema de
x
Investigación
Planteamiento de los Objetivos
x
de Investigación
Elaboración de la Justificación x
Desarrollo del Marco Teórico x
Elaboración de hipótesis x
Definición de las variables x
Metodología x
Ejecución del Proyecto
Sustentación de Tesis x
5.2. Presupuesto y Financiamiento
5.2.1. Presupuesto
A. BIENES S/ 450.00
Libros y separatas S/ 200.00
Útiles de Oficina S/ 150.00
Papel Bond S/70.00
CD's S/30.00
USB S/50.00
Otros S/ 100.00
B. SERVICIOS S/ 2,530.00
Asesor de tesis S/ 2000.00
Fotocopias e impresiones S/ 200.00
Pasajes S/ 100.00
Alimentación S/ 100.00
Anillados S/ 50.00
Encuadernación S/ 50.00
Otros S/ 30.00
C. IMPREVISTOS S/ 600.00
D. TOTAL S/4,580.00
5.2.2. Financiamiento
http://doc.contraloria.gob.pe/PACK_anticorrupcion/documentos/3_CONTROL_IN
TERNO_2016.pdf
http://doc.contraloria.gob.pe/PACK_anticorrupcion/documentos/4_INFORME-
PREVIO%20.pdf
http://dspace.utpl.edu.ec/bitstream/123456789/2039/3/Benavides_Gaibor_Luis_Her
nan.pdf
https://avdiaz.files.wordpress.com/2012/06/calidad-y-confiabialidad.pdf
Recuperado de
http://doc.contraloria.gob.pe/PACK_anticorrupcion/documentos/5_MARCO-
CONCEPTUAL-DE-CONTROL-INTERNO.pdf
https://renatamarciniak.wordpress.com/tag/debilidades/
https://www.definicionabc.com/general/deficiencia.php
7. Definición de Implementar. (s. f.). Recuperado 13 de diciembre de 2018, de
https://www.definicionabc.com/general/implementar.php
https://www.definicionabc.com/ciencia/razonabilidad.php
http://online.upaep.mx/campusvirtual/ebooks/diccionario.pdf
finanzas.com/diccionario/E/EFICIENCIA.htm
http://repositorio.ujcm.edu.pe/bitstream/handle/ujcm/22/Egla_Tesis_titulo_2015.pdf
?sequence=1&isAllowed=y
https://es.oxforddictionaries.com/definicion/garantizar
https://es.oxforddictionaries.com/definicion/implementar
16. Municipio al Día | El sistema de control. (s. f.). Recuperado 13 de diciembre de 2018,
de https://municipioaldia.com/organizacion-municipal/el-sistema-de-control/
proponer | Definición de proponer en español de Oxford Dictionaries. (s. f.). Recuperado 13
content/uploads/2016/06/RC_320_2006_CG.pdf
http://www.economia48.com/spa/d/riesgo/riesgo.htm
https://www.mef.gob.pe/es/sistema-control-interno
20. Sistema de Control Interno | Presidencia de la República del Perú. (s. f.). Recuperado
resoluciones/sistema-control-interno
http://dspace.unitru.edu.pe/bitstream/handle/UNITRU/5393/urbinanu%c3%b1ez_m
ario.pdf?sequence=1&isAllowed=y
22. User, S. (s. f.). Deficiencias de control interno de acuerdo con las NIAS. Recuperado
deficiencias-de-control
ANEXOS
ANEXO N° 01
Instrumento: El Cuestionario
N° PREGUNTA SI NO
¿Conoce la utilidad del sistema de control interno
1 de su entidad?
ENTIDAD:
NOMBRE:
EDAD:
CARGO:
TIEMPO DE SERVICIO:
FECHA DE ENTREVISTA:
1. ¿Se respeta el horario de trabajo por todos los funcionarios y personal en la entidad?
2. ¿Conoce usted la misión y visión de la entidad?
3. ¿La entidad cuenta con un Manual de Operaciones y Funciones para cada área
existente?
4. ¿Las áreas están bien implementadas de acuerdo a la Misión de la entidad?
5. ¿Las funciones que realiza el personal es la establecida en el Manual de Operaciones
y Funciones?
6. ¿Se realiza reuniones para tratar de problemas o deficiencias existentes en la entidad?
De ser así, ¿Cada cuánto tiempo?
7. ¿Se fomenta la unión del Trabajo en equipo?
8. ¿Se ha realizado una auditoría interna anteriormente? ¿Cuál es su apreciación?
9. ¿Considera usted importante el desarrollo de una auditoría interna para mejorar la
gestión de la entidad?
10. ¿Cree usted que existe deficiencia de control interno en las operaciones
administrativas, financieras en la entidad?
11. ¿Cree usted que se puede controlar las deficiencias mediante la implementación de
un nuevo Sistema de Control Interno?
12. ¿Cree usted que mediante la implementación de un nuevo Sistema de Control
Interno se puede mejorar la gestión de la entidad en sus diversas operaciones que
realiza?
ANEXO N° 03
Instrumento:
Guía de Observación
REGISTRO DE
N° ACCIONES A EVALUAR CUMPLIMIENTO OBSERVACIÓN
SÍ NO N.A.