Puedes sacar muchas lecciones aprendidas de un proyecto para el futuro.

Los
proyectos pueden enseñarte muchas lecciones valiosas sobre equipos y
procesos a lo largo del tiempo. Esos conocimientos pueden utilizarse para crear
un cambio en el proceso, ejecutar proyectos más eficientes y funcionar mejor
como equipo y a ti personalmente como director de proyecto. Las fallas del
proyectotambién pueden decir mucho sobre los procesos y la comunicación
cuando se analizan para determinar en qué momento se descarriló.
Después del lanzamiento de un proyecto, es una buena práctica realizar
revisiones y observar los puntos fuertes y las mejoras necesarias (o que
suceden) a lo largo del proceso. Al tomar las ideas que surgen de estas
discusiones posteriores al lanzamiento y aplicarlas a las lecciones globales en
todo el equipo, puedes allanar el camino para obtener más éxito en cada
proyecto nuevo que tú y tu equipo asuman.

1. Informe De Lecciones
Aprendidas De Un Proyecto
La plantilla de Informe de Lecciones Aprendidas de un Proyecto se usa para
recopilar recomendaciones personales y de equipo durante y después del
mismo. Sugerimos celebrar al menos una reunión rápida para repasar estas
preguntas de lecciones aprendidas con tu equipo a la mitad de la ejecución del
plan de administración del proyecto. Estos informes, muy frecuentemente, se
dejan hasta el lanzamiento del proyecto, pero se puede perder mucha
información antes de que eso suceda. Para obtener los datos más precisos y
profundos, usa esta plantilla como una lista de verificación de lecciones
aprendidas con tu equipo para analizar estas preguntas al menos una vez antes
de que finalice el proyecto.

Capturando los Puntos Fuertes

Las “lecciones aprendidas” tienden a referirse a las mejoras que deben
realizarse en un equipo. Pero es igual de importante capturar los puntos fuertes
a lo largo de un proyecto, ¡y no solo para celebrar! Estos puntos fuertes de de
proyectos fuertes pueden identificar las mejores prácticaspara aplicar en
futuros proyectos y procesos, y pueden compartirse con todos en tu empresa
para que se beneficien de las lecciones de cualquier proyecto y así potenciar el
aprendizaje organizacional.
También es útil registrar los puntos fuertes que deben llevarse al próximo
proyecto. Ya sea que se trate de un cambio en el proceso a corto plazo, un
compromiso con el proceso existente, ajustes de comunicación u otra cosa, ¡vale
la pena documentarlo para darse cuenta de lo que puede y debe llevarse al
próximo proyecto en el que trabajen como equipo!

Mejoras Necesarias
Es necesario registrar las razones detrás de las mejoras o problemas del
proyecto para documentar las lecciones aprendidas en el mismo. Identificar un
problema del proyecto no es suficiente: entender dónde se originó el problema
y el impacto que tuvo le da más contexto al problema y ayuda a establecer
recomendaciones para las mejoras en el futuro. Es por esto que sugerimos
revisar las mejoras del proyecto desglosando el problema, el impacto y
las recomendaciones. Es posible que tu equipo haya sentido el impacto de un
problema antes de identificar el problema real, por lo que es útil desglosar estas
piezas a medida que se analiza este documento.
Por ejemplo: un problema del proyecto podría ser que el cronograma del
proyecto era demasiado apretado y no permitía los amortiguadores apropiados
para la revisión del cliente y la edición antes de la fecha de lanzamiento
planificada. El impacto de ese problema podría haber sido que todos los
integrantes del equipo se esforzaron, trabajando hasta tarde y largas horas
para cumplir con el plazo del proyecto. La recomendación podría ser incluir a
las partes interesadas en la aprobación del cronograma del proyecto, o agregar
una ronda adicional de ediciones en el proceso general del proyecto. Si pudiste
encontrar una solución a este problema durante la vida del proyecto (por
ejemplo: utilizar una cláusula en el contrato para agregar más tiempo al
proyecto), también se debe registrar, para así acabar con la causa raíz y evitar
cometer el mismo error en el futuro.