¿Qué es Excel?

Excel es un programa informático desarrollado por la

empresa Microsoft y que forma parte de Office que es
una suite ofimática que incluye otros programas como
Word y PowerPoint.
Excel se distingue de todos los programas ofimáticos
porque nos permite trabajar con datos numéricos. Con
los números que almacenamos en Excel podremos
realizar cálculos aritméticos básicos y también
podremos aplicar funciones matemáticas de mayor
complejidad, o utilizar funciones estadísticas.
¿Qué es una hoja de cálculo?
Excel pertenece a la categoría de programas
informáticos conocida como hojas de cálculo. Las
hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década
de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de
papel y de esa manera ayudar en la automatización
del trabajo contable.
Las hojas de cálculo electrónicas han ido
reemplazando a los sistemas de cálculo en papel, y
aunque inicialmente fueron creadas para tareas
contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de
aplicaciones donde se necesita trabajar con datos
tabulares.
¿Qué es una fila?
En Excel, una fila es un grupo de celdas que se
agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del
libro de trabajo.

¿Qué es una celda?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una
columna. Una celda puede contener texto, números,
fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También
se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma
rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un
número/letra de columna, y pueden ser identificadas
con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila
4).

¿Qué es un formato?
El formato condicional de Excel es una útil
herramientas que se encarga de aplicar
automáticamente un formato determinado a aquellas
celdas que cumplan una serie de criterios concretos.
Por ejemplo, puedes indicarle a Excel que evalue el
valor que se introduce en un rango determinado. De
este modo, si ese valor que se escribe cumple una
serie de condiciones (por ejemplo, que se mayor que
una cifra o que coincida con un texto concreto) se le
aplicará de manera automática un formato concreto.
¿Cómo se inserta una fila y una columna?

Insertar filas
1. Seleccione el encabezado de la fila situada
encima de donde quiere insertar filas adicionales.
Sugerencia: Seleccione el mismo número de filas que
desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco filas en
blanco, debe seleccionar cinco filas. No importa que
las filas contengan datos, porque las filas se insertarán
encima de estas filas.
2. Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las
filas seleccionadas y luego, en el menú
emergente, haga clic en Insertar.
Sugerencia: Para insertar filas que contengan datos,
vea Copiar y pegar contenido específico de celdas.
 Insertar columnas
1. Seleccione el encabezado de la columna situada a la
derecha en la que desee insertar columnas
adicionales.
Sugerencia: Seleccione el mismo número de
columnas que desea insertar. Por ejemplo, para
insertar cinco columnas en blanco, debe seleccionar
cinco columnas. No importa que las columnas
contengan datos, porque las columnas se insertarán a
la izquierda de estas columnas.
2. Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las
columnas seleccionadas y luego, en el menú
emergente, haga clic en Insertar.
Sugerencia: Para insertar columnas que contengan
datos, vea Copiar y pegar contenido específico de
celdas.

¿Cómo se elimina una fila y una columna?

1. Haga clic con el botón en una celda, fila o columna que

desea eliminar.
2. En la Mini barra de herramientas, haga clic
en Eliminar.
3. Elija Eliminar celdas, Eliminar
columnas o Eliminar filas.

¿Qué es la barra de herramientas?

La Barra de Herramientas de Excel es también
conocida como barras de botones. La barra de
herramientas sirve como punto de reunión de los
iconos de comandos más frecuentemente utilizados en
Excel.

¿Qué es una función?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que
opera sobre uno o más valores (argumentos) en un
orden determinado (estructura). El resultado se
mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es
específico de esa función. Así, los argumentos pueden
ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error
como #N/A o referencias de celda. Un argumento
puede ser una constante, una fórmula o incluso otra
función.

¿Cuáles son las principales funciones?

A continuación vamos a repasar cuales son las
funciones de Excel más populares según Microsoft.
Conociéndolas podrás aprovechar mucho más esta
herramienta.
SUMA
SI
BUSCAR
BUSCARV
COINCIDIR
ELEGIR
FECHA
ENCONTRAR y ENCONTRARB

¿Cómo se marca una hoja de cálculo y un libro?

 Un libro es un archivo que contiene una o más hojas
de cálculo para ayudarle a organizar los datos. Puede
crear un libro desde un libro en blanco o una plantilla.

Crear un libro
1. Abra Excel.
2. Seleccione Libro en blanco o presione Ctrl+U.
3. Empiece a escribir.

Crear un libro a partir de una plantilla

1. Seleccione Archivo > Nuevo.
2. Haga doble clic en una plantilla.
3. Haga clic y empiece a escribir.
¿Cómo se da formato a una tabla?
Excel ofrece numerosos estilos de tabla predefinidos
que puede usar para dar formato rápidamente a una
tabla. Si los estilos de tabla predefinidos no satisfacen
sus necesidades, puede crear y aplicar un estilo de
tabla personalizado. Aunque solo puede eliminar los
estilos de tabla personalizados, puede quitar un estilo
de tabla predefinido para que ya no se aplique a una
tabla.