"AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E IMPUNIDAD"

FACULTADAD DE CIENCIAS CONTABLES Y

ADMINISTRACION

FACULTAD : ADMINISTRACION

CURSO : DIRECCION AL PERSONAL II

TEMA : TRABAJO EN EQUIPO

ALUMNO : VILLACORTA GARAY KELLY

TUTOR : MG. CARRASCO CASTRO JULIO

CICLO :V

SATIPO – 2019
 TRABAJO EN EQUIPO

ETIMOLOGIA

La etimología de la palabra “equipo” procede del escandinavo “skip”, que significa “barco”, y del

francés “équipage”, término que designa a la tripulación, en el sentido de un equipo de personas bien

organizadas para el trabajo de navegación, que no es más que el trabajo entre personas coordinadas

para un mismo fin.

CONCEPTOS

 Se denomina trabajo en equipo a la mutua colaboración de personas a fin de alcanzar la

consecución de un resultado determinado.

 Es la habilidad de trabajar juntos hacia una visión común.

 Es el combustible que le permite a la gente común obtener resultados poco comunes, y para que

esto suceda el equipo debe tener buena comunicación

 Trabajo en equipo es el trabajo hecho por varios ampones que no les gusta hacer nada y se la

pasan viendo cosas donde cada uno hace una parte pero todos con un objetivo común.

DEFINICIÓN

 Es la capacidad para trabajar de manera complementaria, es decir unir esfuerzos y disponer las

competencias de cada cual en torno a un objetivo común.

 El trabajo en equipo es un aprendizaje en sí mismo que implica el proceso de adaptación de todos

los miembros del equipo que necesitan su proceso para conocerse mejor y para integrarse.

 El trabajo en equipo es un esfuerzo de colaboración entre los miembros de un grupo de trabajo

para lograr objetivos comunes.

  Aplicado al mundo laboral, representa la capacidad humana de asumir responsablemente al

interior de un equipo de trabajo y en un nivel óptimo de desempeño el desarrollo de las tareas

necesarias para cumplir un objetivo.

IMPORTANCIA

 La importancia del trabajo en equipo surge por el hecho de que se considera que mientras más

personas se aboquen de manera comprometida en la realización de una actividad, mejores y más

efectivos serán los resultados.

 El trabajo en equipo es fundamental en nuestra sociedad, somos seres individuales, pero

difícilmente podríamos sobrevivir y crear grandes cosas solos. Necesitamos de los demás para crear

una sociedad en la que vivir y sacar lo mejor de nosotros mismos.

 El trabajo en equipo es una inversión de futuro, un pilar fundamental del progreso social y del

desarrollo humano, tanto personal, como académico o profesional. El grupo ejerce una poderosa

influencia sobre el individuo, contribuyendo al crecimiento y desarrollo de su propia identidad.

 En el equipo, todos y cada uno de sus miembros son importantes y si contamos con los estímulos

necesarios descubriremos que tienen mucho que aportar, si bien es cierto que no todo el mundo

encaja en todos los grupos. El reto está en encontrar la sinergia perfecta.

La importancia del trabajo en equipo se fundamenta, entonces, en aspectos claves que tienen que ver

con:

Los Roles de los participantes. Se refiere a los conocimientos, experiencia, pericia o habilidades de

los integrantes el equipo, en este sentido se valora la importancia de la complementariedad por cuanto

cada integrante hace un aporte diferente que permite la consecución de los resultados esperados.

La comunicación. Es un factor definitivo que permite mantener enterados a todos los integrantes del

equipo de lo que ocurre y establecer un clima organizacional adecuado por cuanto permite que se

expresen los acuerdos y desacuerdos en la gestión que se realiza.

Liderazgo. Es un aspecto que permite motivar y animar a los integrantes al tener claridad en las metas

que se persiguen. Los líderes son aquellos que visualizan el objetivo y trasmiten a todos los impulsos

requeridos para que el desempeño no decaiga, sino que por el contrario se incremente.

Compensación. Cada integrante debe percibir que recibe, no sólo en el aspecto económico, el

reconocimiento que merece, en muchas ocasiones el ritmo del equipo puede disminuir si no siente que

recibe felicitaciones, bonificaciones o triunfos que les permite fortalecer su compromiso con el equipo.

Compromiso. Una vez que los integrantes del equipo establecen vínculos con los demás integrantes y

que se identifican con los propósitos para los cuales está creado el grupo se genera el sentido de

pertenencia que hace del compromiso una característica que cohesiona mucho más a los miembros del

equipo.

TÉCNICAS DE TRABAJO EN EQUIPO

Los procedimientos para luego de identificado el problema, buscar las soluciones, optimizar la

mejor de estas y decidir cuál es la más adecuada.

Caminos que orientan al equipo sobre cómo debe trabajar, y que le indican la ruta a seguir, pues

facilitan la consecución de los objetivos a lograr

Las maneras, procedimientos o medios sistematizados de organizar y desarrollar las actividades

del equipo.

Los medios o los métodos empleados en situaciones grupales, buscando la interacción de todos

los miembros de un equipo a fin de lograr los objetivos propuestos.

CARACTERISTICAS
 Tener un propósito claro. Todos los miembros del equipo deben saber exactamente cuál es el

objetivo a alcanzar. Así sabrán cómo pueden contribuir al logro del objetivo y podrán focalizar su

energía y trabajo en ello.

 Tener una comunicación efectiva hacia adentro y hacia afuera. Un intercambio ágil de la

información permite asegurar que se adoptarán oportunamente las decisiones correctas y no

existirán dudas en los miembros del equipo respecto a qué deben hacer, cuándo, cómo y por qué.

 Voluntad de aprender de los demás. Todo proyecto es una iniciativa única. Por ello es

importante que los integrantes del equipo tengan voluntad de aprender nuevas técnicas o métodos

para ser aplicados en el proyecto. Sino, existirá la tendencia a repetir métodos de trabajo ya

conocidos, los cuales no necesariamente serán los mejores.

 Participación en el grupo. Para que los miembros del equipo del proyecto se perciban como parte

de éste, es fundamental que cada uno de ellos tenga una participación activa: los miembros del

equipo no solo deben tener tareas específicas a realizar, sino que deben sentirse involucrados en

la discusión de los problemas y en las decisiones que se adopten.

 Orientación a la solución de problemas. La dinámica del equipo debe tener una orientación a la

solución de problemas y no a la búsqueda de culpables. Esto genera un ambiente de solidaridad y

confianza que contribuye significativamente a la motivación de los miembros del equipo. Que ello

ocurra depende fundamentalmente del estilo de liderazgo del gerente.

 Búsqueda de la excelencia. No sólo en aspectos técnicos, sino también en lo referente a las

relaciones entre sus integrantes y con otros involucrados, la responsabilidad por el trabajo y sus

resultados.

 Celebración de los logros. La celebración de los éxitos alcanzados es otro factor que contribuye

a la motivación de los integrantes del equipo. Cuando se alcancen hitos importantes, y si estos se

han logrado con la calidad esperada, el celebrar este logro como equipo hace que cada uno de los

miembros de éste sienta que ha contribuido a algo bueno e importante. Estas celebraciones son

también una oportunidad para que el gerente de proyecto destaque en forma especial a quienes

han contribuido al éxito alcanzado más allá de lo esperado.

 Involucrar a todas las personas relevantes. Cuando es necesario solucionar un problema y

existen varios miembros del equipo que poseen conocimientos que pueden ayudar a solucionarlo,

la tarea debe ser abordada por el equipo. Nadie es capaz de entender o resolver un problema solo.

 Equipos multidisciplinarios para problemas multidisciplinarios. Cuando el problema se

relacione con distintos ámbitos funcionales (por ejemplo, finanzas, recursos humanos y

operaciones), la búsqueda de una solución debe ser abordada por un equipo que incorpore

representantes de las distintas áreas funcionales.

 Búsqueda de la innovación. El intercambio de ideas que se produce en un equipo

multidisciplinario genera nuevas formas de ver y solucionar los problemas. Por ello un equipo de

estas características es la mejor forma de innovar en la forma de ejecutar proyectos.

 Compromiso. Al trabajar en equipo los integrantes de éste sienten un compromiso no sólo con el

trabajo a realizar, sino que también con sus compañeros.

ESTRATEGIAS QUE FOMENTAN EL TRABAJO EN EQUIPO

 Entregar toda la información para que el equipo funcione:

Debe brindarse toda la información requerida, o indicar dónde o con quién hablar para obtenerla.

La información debe ser siempre fidedigna y útil.

 Generar un clima de trabajo agradable:

Incluye tanto aspectos físicos como psicológicos.

 Físicos: es importante que el lugar en donde se funcione sea relativamente cómodo, sin

interferencias, y que cuente con elementos para el trabajo. Como lo usual es que los

equipos se reúnan para compartir los avances individuales, es importante que exista una

pizarra o una cartulina donde las personas puedan mostrar lo que han hecho y estimular,

de esa manera, la discusión grupal.

 Psicológico: se deben emplear las habilidades de comunicación interpersonal - es decir,

atención, respeto y comprensión del otro- así como una buena planificación de
 reuniones. También es importante recompensar los avances, tanto individuales como

grupales, expresando verbal y corporalmente la satisfacción: "Ese es un buen trabajo",

"estamos avanzando más rápido de lo que suponía".

 Definir claramente los tiempos para lograr la tarea: Aunque parezca algo obvio, es bueno

recordar que una manera de darse cuenta de los avances del equipo es mediante la clara definición

de plazos para cada tarea. Es recomendable recordar a tiempo los días de reunión y las fechas de

término de los plazos, así como lograr que todos estén de acuerdo en los días y horas de tales

reuniones.

BENEFICIOS SE TIENE TRABAJAR EN EQUIPO

Dos cabezas piensan mejor que una, tres mejor, para que el equipo funcione bien, es necesario tener

claro lo que se quiere lograr, reconocer qué labores puede desarrollar cada uno de los miembros del

equipo; Es así como un equipo descubre para qué son buenos sus miembros, teniendo como resultado

que funcione bien el equipo de trabajo.

BENEFICIOS

 Disminuye la carga de trabajo, por lo que los demás también colaboran

 Se Tiene mejores resultados, por lo que dos o más lo hacen mejor que uno

 Aprendes a escuchar y a respetar a los demás.

 Te permite organizarte de una mejor manera.

 Mejora la calidad de tu comercio

 Se hace de mejor manera y en menor tiempo.

 Las personas se cansan menos y la empresa se vuelve un lugar agradable.

REQUISITOS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO

Si se logra cumplir el desafío de motivar y comprometer a los socios en la organización, surge un nuevo

desafío: que su ingreso a equipos de trabajo sea acogedor y estimulante.

 Buenas comunicaciones interpersonales: El papel de todo dirigente y de todo encargado de

un equipo es generar un clima en el cual la comunicación sea fluida, que se escuche a los otros

y se manifiesten los desacuerdos, que exista respeto entre las personas, que se dé un nivel

mínimo de real comprensión por el otro y que haya algún grado de afecto entre los integrantes.

 Equipo concentrado en la tarea: Se deben generar las condiciones para que el equipo se

concentre en la tarea y aparezca la creatividad individual, y de todo el grupo, en función de lo

programado.

 Definir la organización del equipo: Deben delimitarse las funciones que cumplirá cada

persona, dar a conocer las normas de funcionamiento, cómo va a ser la dirección y quién la

ejercerá y establecer un calendario de reuniones. Además, se debe respetar las funciones

específicas de cada uno de los miembros.

 Establecer la situación, tema o problema a trabajar: Es necesario establecer claramente la

situación, tema o problema en el cual se va a trabajar; preparar un programa objetivo, con una

clara y precisa definición de objetivos y con metas alcanzables.

 Interés por alcanzar el objetivo: Debe haber interés por alcanzar el objetivo común y estar

de acuerdo en éste, considerando las motivaciones de cada miembro del grupo.

 Crear un clima democrático: Es importante lograr un clima democrático propicio, en donde

cada persona pueda expresarse libremente sin ser juzgado por sus compañeros, y donde cada

idea pasa a ser del grupo, por lo tanto el rechazar una idea no significa rechazar a la persona.

 Ejercitar el consenso en la toma de decisiones: En la medida que se escuchan las opiniones

de todos, se obtiene el máximo de información antes de decidir, y los integrantes se convencen

con argumentos más que con votaciones.

 Disposición a colaborar y a intercambiar conocimientos y destrezas: El último requisito

que es importante lograr para un buen trabajo en equipo es el desarrollo de la disposición a

colaborar y a intercambiar conocimientos y destrezas. Esto implica contar con Tiempo

 necesario para que cada integrante pueda mostrar a los otros lo que sabe y esté dispuesto a

entregar los conocimientos que posee para que los demás también lo aprendan.

VENTAJA Y DESVENTAJAS DE TRABAJAR EN EQUIPO

VENTAJAS

 Tener un mayor nivel de productividad

 Los sistemas de comunicación e información son más eficaces y más directos.

 Existe un mayor nivel de compromiso con los objetivos del grupo.

 Se mejora el clima laboral, hay mejor coordinación entre los miembros del grupo.

 Permite afrontar con mayor éxito las tareas complejas.

 Facilita la dirección, el control y la supervisión del trabajo.

DESVENTAJAS

 Se pueden dar ciertos procesos que inciden negativamente en la calidad de las decisiones

y la solución de problemas.

 Pueden generarse conflictos duraderos entre los miembros ya que habrá muchas

diferencias en las formas de pensar y puede llevar a discusiones que dividan al grupo.

 El trabajo en equipo puede consumir más tiempo.

 Entendiéndose que el trabajar en equipo implica asumir responsabilidades, es posible que

al cometer errores nadie quiera asumirlos en forma individual.

 BIBLIOGRAFIA

 Becerra Alonso, M.J. “El papel de la comunicación interpersonal en el desarrollo de

un profesional competente”. Boletín Dimensión. CUJAE, La Habana. 2001

 Fernández González, Ana M. “La competencia comunicativa como factor de

eficiencia profesional”. Tesis Doctoral - Inst. Sup. Pedag. Enrique José Varona. La

Habana, 1996.

 Goleman, Daniel: “La inteligencia emocional”, Ed. Kairos, 219 p.

 López Jérez, Manuel: Lenguaje transparente-relaciones interpersonales en la

empresa, Instituto de Estudios Almerienses, 2006.

 Aula virtual de Postgrado de Faces, Especialidad de Gerencia de la calidad y

productividad, Universidad de Carabobo, Venezuela.