PLAN ESTRATÉGICO

ASOCIACION DE CACAOCULTORES DE CUBARRAL

“ASOCCUBA”

Introducción
Este documento define la actuación de nuestra organización dejando claro lo que se pretende conseguir
y la manera como quiere hacerlo. Es el resultado de un concenso que concreta las deciciones que
orientaran la gestión de la Asociacion De Cacaocultores De Cubarral“ASOCCUBA”
El Principal objetivo es trazar una ruta que nos indique el camino para alcanzar la visión, procurando
convertir los proyectos en acciones que redunden en el fortalecimiento de nºuestra organización.

Misión
Somos una asociación gremial de productores de cacao del municipio de Cubarral Meta, reconocida a
nivel regional por promover el bienestar familiar de los asociados y su desarrollo integral, con el ánimo
de garantizar un producto de calidad a precios competitivos, buscando implementar actividades de
comercialización e industrialización que contribuya con el crecimiento socio-económico sostenible de sus
asociados y la región.

Visión
ASOCCUBA será una organización ejemplo de excelencia y modelo a seguir en la región como una empresa
líder en producción y comercialización de cacao con altos estándares de calidad a través del desarrollo
de buenas prácticas agrícolas permitiendo contribuir al desarrollo del sector cacaotero.

PLAN ESTRATEGICO ASOCCUBA 1

Valores
Presentamos el conjunto de valores que regiran las actuaciones de nuestra asociación en los diferentes
niveles que la conforman.

Valores de los Dirigentes

- Compromiso - Honestidad
- Eficiencia - Transparencia
- Planificación - Innovación
- Responsabilidad - Sentido de Pertenencia
- Igualdad - Proactividad
- Compromiso Social - Participación

Valores de los Socios

- Responsabilidad Ambiental - Honestidad

- Productividad - Solidaridad
- Planificación - Equidad
- Sostenibilidad - Participación
- Calidad - Integridad
- Confianza - Innovación
- Sentido de pertenenca

Estado Actual de la Asociación

ASOCCUBA (Asociación De Cacaocultores Del Municipio San Luis De Cubarral), fue creada en febrero del
año 2006, constituida legalmente por productores de cacao del municipio de San Luis De Cubarral,
buscando promover el desarrollo socioeconómico de los pequeños y medianos productores cacaoteros ,
con el ánimo de incrementar los niveles de la producción a través de las buenas prácticas de las fincas
contribuyendo a la mejora de la calidad de vida y buscar una representación en las instancias públicas
y privadas permitiendo la gestión de proyectos para acceder a recursos .Con 70 miembros actualmente
sus necesidades son evidentes ; Individualmente, poca infraestructura para el manejo post cosecha de
sus productos, implementación de buenas prácticas, no se lleva control de los registros de producción.
A nivel grupal, falta de recursos financieros que permita su crecimiento y sostenimiento, canales de
comercialización para sus productos, compromiso por parte de algunos asociados frente a la organización.

PLAN ESTRATEGICO ASOCCUBA 2

Estructura Organizativa Actual

Asamblea
General

Fiscal
Ruben Gutierrez
Garcia

Junta Directiva

Presidente
Miguel Antonio
Enciso Quiroga

Vicepresidente Tesorero Secretaria Vocal Vocal

Oliverio Eusevio Cuvides Orfa Maria Salazar Miguel Antonio Ulloa

Valderrama Chala Zuñiga

La junta directiva de ASOCCUBA está encabezada por el señor Miguel Antonio Enciso Quiroga, quien
además opera el negocio de la compra de Cacao en el Municipio a nombre de la asociación, un negocio
que surgió del apoyo económico de un programa implementado por la federación de cacaoteros, muy
bien aprovechado por la Asociación.

PLAN ESTRATEGICO ASOCCUBA 3

Estructura Organizativa a Implementar

Socios

Asamblea General

Fiscal

Junta Directiva

Contador

Gerente

Planta Administrativa

Servicios
(Comercialización,Fondo Rotatorio,
Punto de Venta,Vivero)

Clientes Socios y Externos

Esta es la estructura organizacional que se propone implementar con la asesoría del proyecto
PROCOMPITE, además del cambio de figura jurídica. De Asociación sin ánimo de lucro a una Cooperativa
de productores de Cacao.

PLAN ESTRATEGICO ASOCCUBA 4

Análisis DOFA
DEBILIDADES (D) FORTALEZAS (F)

1. Análisis de suelos. 1. Durabilidad cultivos

2. Condiciones de sombra. 2. Suelos y tierras aptos de buena
3. Ampliar su capacidad productiva calidad
4. Manejo de plagas y enfermedades 3. Vías de acceso transitables
5. Disponibilidad herramientas de 4. Terrenos propios
trabajo 5. Disponibilidad para nuevos
6. Desconocimiento y Deficiencias en conocimientos
Aprendizaje y Crecimiento Procesos de fertilización. 6. Disponibilidad de transporte de carga
en los Sistemas de 7. Falta de podas. 7. Temperatura y Altura ideal
8. Infraestructura para el proceso de
Producción a nivel de los post cosecha.
socios 9. Ausencia en la utilización de buenas
prácticas agrícolas
10. Falta de recursos financieros.
11. Control de registros
12. Pocas áreas potenciales de siembra.
13. Desinterés y deserción de las nuevas
generaciones.
14. Bajo volumen de producción

OPORTUNIDADES ESTRATEGIA (DO) ESTRATEGIA (FO)

1. Visitas a campo para prestar 1- Desarrollo de ECA (escuelas de campo)

asistencia técnica con profesionales
para agricultores y fortalecer
altamente calificados (D3, D4, D6,
D7, D9, D11, F5) conocimientos (D3, D4,D6,D9,D11,F5)
2. implementación de proceso de
manejo y control de plagas y
enfermedades en los cultivos (D4,D9).
1. Proyecto PROCOMPITE 3. Implementación de tareas de registro
y sistematización de los sistemas
productivos, involucrando a los
jóvenes en este proceso para
garantizar el relevo
generacional.(D11, D13)
4. Implementar sistemas de buenas
prácticas agrícolas (D3, D4, D6, D7,
D9, D11)
5. Acceso a recursos financieros por
medio de la gestión de proyectos ante
2. Entidades Gubernamentales
entidades oficiales (D10, D8, D12)

AMENAZAS ESTRATEGIA (DA) ESTRATEGIA (FA)

1. Sensibilizar y concienciar a los futuros

1. Perdida del relevo Generacional productores de cacao mediante el
desarrollo de actividades laborales,
sociales efectivas.

2. Implementar procesos de control

para las enfermedades, plagas y 2. Implementación de sistemas
2. Plagas y Enfermedades evitar que generen perjuicios productivos con Buenas Prácticas
económicos a los productores Agrícolas. D1,D2,F1,F2,F4).
(D1,D2,D4,D6,D9)

PLAN ESTRATEGICO ASOCCUBA 5

 3. Promover alianzas estratégicas
productivas y comerciales con
3. Aumento de precio de insumos
empresas productoras y
comercializadoras (D3,F1,F5)
2. Prestar el servicio de
4. Disponibilidad de Mano de obra recolección de cosecha en las
fincas por parte de la
asociación (D5,D13,F3,F6)

5. Factores climáticos extremos 4. Construir de sistemas de secado y

drenaje para la producción
(D2,D5,D8)

PLAN ESTRATEGICO ASOCCUBA 6

 DEBILIDADES (D) FORTALEZAS (F)

1- Conocimiento del mercado

1- Canales de comercialización de 2- Vías de acceso transitables
precios 3- Producción disponible
2- Falta de capacitación y formación 4- Los predios son cercanos al casco
técnica urbano del municipio
Perspectiva Financiera Y 3- Calidad Heterogénea 5- Disponibilidad de transporte de
Unidades De Negocio A 4- Decisiones y medidas gerenciales carga
Nivel De Asociación 5- Falta de formación en el área
administrativa , comercial y
financiera
6- Poca capacidad de acceso a créditos
financieros
7- Falta de apoyo institucional.

OPORTUNIDADES ESTRATEGIA (DO) ESTRATEGIA (FO)

1. Desarrollar procesos de formación y

capacitación técnica, administrativa y 1. Desarrollo de talleres y
1. Proyecto PROCOMPITE comercial (D1,D2,D3,D4) capacitaciones periódicas por el
equipo PROCOMPITE

2. Establecer en la compra y venta,

precios competitivos con criterios de
calidad que beneficie a sus asociados
2. Alianzas Comerciales y (D1,D3)
productivas 3. Realizar con los asociados procesos
administrativos y comerciales para
mejorar su unidad productiva
(D1,D2,D5,
3. Presentar ante la entidades públicas o
3. Apoyo Económico entidades privadas proyectos sostenibles para
gubernamentales mejorar condiciones productivas de
los cultivos (D5,D6)

4. Establecer un Vivero con

4. Implementación de Vivero suficiente capacidad de
para venta de plántulas de producción de plantas de cacao
cacao (F3,F4,F5)

5. Implementar ventajas estratégicas

y competitivas frente a la
competencia (F1,F3)
5. Competencia baja 6. Desarrollar estrategias de
mercadeo para fidelizar la mayor
cantidad de productores del
Municipio (D1,D4,D5,F1)

AMENAZAS ESTRATEGIA (DA) ESTRATEGIA (FA)

1. Emprender líneas de negocio con 1. Proponer encuentros periódicos

empresas mayoristas y minoristas con los asociados y retroalimentar
(D1,D4,D5) sobre temas administrativos,
comerciales y productivos.
1. Precios de Intermediarios 2. Implementar canales de
comercialización en la organización
para evitar reducir la venta del
producto a intermediarios (D1,D4,D5)

PLAN ESTRATEGICO ASOCCUBA 7

2. Competencia desleal en el 3. Buscar Alianzas estratégicas con
mercado productores regionales y nacionales
para mejorar capacidad productiva
(D1,D4,D5)

DEBILIDADES (D) FORTALEZAS (F)

1- Pago cuotas de sostenimiento 1- Asociatividad dentro de la organización

2- Falta de credibilidad y compromiso de los 2- disposición para reunirse
asociados con la asociación 3- Disponibilidad para mejora de su
Perspectiva de
3- Falta de unidad administrativa para el conocimiento
fortalecimiento y manejo de negocios internos y externos
funcionamiento 4- Implementación manual de funciones
interno 5- Decisiones y medidas gerenciales

OPORTUNIDADES ESTRATEGIA (DO) ESTRATEGIA (FO)

1. Proyectar las unidades administrativas de 1- Desarrollo de reuniones periódicas para los

acuerdo a las unidades de negocio que socios y fortalecer conocimientos en el
pretende establecer la organización.(D3) funcionamiento de cada uno de los cargos y
comités creados (D2,D3,D5,F1,F2)
2. Construir manuales de funciones para cada
cargo de su estructura organizacional
1. Asesoría técnica establecidos por la asamblea general
especializada (D3,D4,D5)
proyecto
PROCOMPITE 3. Incrementar el número de socios y clientes
de la asociación

4. realizar formatos de hoja de vida de socio,

que permitan tener la información
actualizada de cada uno de los miembros de
la asociación (D1,D2,D3)

PLAN ESTRATEGICO ASOCCUBA 8


Perspectiva de servicios a
asociados y clientes.
OPORTUNIDADES
1- Bajo nivel de servicios por
parte de la competencia
2. Establecer servicio de
venta y financiación de
insumos agrícolas para los
socios. (fondo rotatorio)
3. Implementación servicio
de poda
4- Servicio de Motosierra
para corte de arboles
5. Fondo de Solidaridad
6. Servicio de ingertacion
7. Servicio de Transporte para
movilizar los productos
PLAN ESTRATEGICO ASOCCUBA
DEBILIDADES (D) FORTALEZAS (F)
1- Falta de recursos financieros 1- Conocimiento del mercado
de sus asociados 2- Prioridad a la Asociación para el
2- Actualmente no se está comercio de los productos.
prestando ningún servicio por 3- Centro de acopio para la custodia de la
parte de la asociación producción
ESTRATEGIA (DO) ESTRATEGIA (FO)
1- Buscar a través de la 1- Priorizar precios a los asociados frente
promoción servicios que a no asociados y contribuir con la
se presten dentro de la mejorar de sus ingresos (F1,F2)
2- Proponer encuentros periódicos con los
asociación, para ampliar
asociados y retroalimentar sobre temas
su membresía (D2)
comérciales, administrativos y
productivos.
2- Establecer el servicio de
compra y venta de insumos
para suplir las necesidades
de los asociados
3- Implementar el servicio de
poda para los cultivos de
cacao
4- Desarrollar el servicio de
Motosierra para renovación
de cultivos de cacao
5- Establecer un Fondo de
Solidaridad para los
asociados siempre y cuando
cumpla los requisitos.
(Afecte familia 1º)
6. Servicio de ingertacion en
arboles de cacao en
campo
3. Prestar el servicio de recolección de
cosecha en las fincas por parte de la
asociación (D2,F4)
9
 LINEAS ESTRATÉGICAS

LINEA ESTRATEGICA OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Implementar sistemas de buenas prácticas

agrícolas en los cultivos
 Renovar la infraestructura para el manejo
Propiciar las
adecuado de la post cosecha
condiciones para
mejorar la  Realizar en cada unidad productiva sistemas
1. Perspectiva de de registros de cultivos y financiero
productividad y el
Aprendizaje y
Crecimiento en crecimiento  Aumentar los volúmenes de producción en las
los sistemas de socioeconómico de fincas
producción a cada unidad familiar,  Renovar los establecimientos de cacao con
nivel de los socios de manera sostenible y edades superiores a 30 años.
amigable con el medio  Controlar y reducir la afectación formada por
ambiente. la enfermedad de Moniliophthora rorerimonilia
y la Phytophthora los cultivos.
 Capacitar a los productores en manejo técnico
y Administrativo del cultivo de cacao.
 Formular y Adoptar el plan de negocios de la
Asociación
Constituir una  Establecer un centro de acopio para la
estructura comercialización. (Compra y venta de cacao).1
2. Perspectiva
administrativa auto-
financiera y  Construir un Vivero, con capacidad de
unidades de sostenible, viable, producción suficiente
negocio a nivel garantizando la
 Capacitar en procesos administrativos,
de Asociación comercialización de la contables y comerciales a la junta directiva.
producción.
 Desarrollar estrategias de mercadeo que
permitan fidelizar como clientes la totalidad de
productores del Municipio.
 Implementar un plan estratégico en la
asociación
 Crear elementos de comunicación y difusión
de la Asociación a través de las TIC
Fortalecer y consolidar (Tecnologías de la información y la
3. Perspectiva de el funcionamiento y la comunicación)
fortalecimiento y integración de la  Diseñar e implantar un manual de procesos
funcionamiento Asociación. que permita definir normas claras de
interno. funcionamiento y vínculo a la asociación.
 Incrementar el número de socios y clientes de
la Asociación

 Promover una mayor participación de la mujer

en el funcionamiento de la Asociación.

PLAN ESTRATEGICO ASOCCUBA 10

  Implementar un sistema de precios
diferenciales que beneficien a los socios de la
organización.
 Crear el servicio de poda para los cultivos de
cacao en la asociación
 Implementar el servicio de Motosierra para
renovación de cultivos garantizando la calidad
del cacao
4. Perspectiva de
servicios a Garantizar la
prestación de servicios  Crear el servicio de venta y financiación de
asociados y
a sus asociados en el insumos agrícolas para los socios.
clientes.
crecimiento de la
membresía.  Establecer un Fondo de Solidaridad para los
asociados (familia 1º) siempre y cuando
cumpla requisitos.

 Implementar el servicio de ingertacion en los

cultivos de cacao

 Ofrecer el servicio de transporte y recolección

de cosecha de cacao en las fincas por parte de
la asociación.

PLAN ESTRATEGICO ASOCCUBA 11

 OBJETIVOS ESPECIFICOS INDICADOR METAS 2016 2017 2018 OBSERVACIONES

Número de fincas
 Implementar sistemas de buenas 50% de fincas
1 certificadas o en proceso 10% 40% 100%
prácticas agrícolas en los cultivos certificadas en BPA
de certificación

100% de los socios con

Número de Fincas con
2  Mejorar la infraestructura para el Fermentadores y
Fermentadores y Elbas 40% 80% 100%
manejo de post cosechar. Elbas en buenas
óptimos.
condiciones.
 Realizar en cada unidad Número de fincas con 80% de las fincas con
3 productiva sistemas de registros sistemas de registro sistemas de registro 30% 70% 100%
de cultivos y financiero implementados implementados
Alcanzar una
Kilogramos producidos
4  Aumentar los volúmenes de producción de 3100 900 1500 3100
anualmente por
producción en las fincas Kilogramos por Kg Kg Kg
Hectárea.
hectárea.
 Renovar los establecimientos de No. De Hectáreas
5 50% Hectáreas
cacao con edades superiores a 30 renovadas/No. De 10% 40% 100%
renovadas
años. Hectáreas con 30 años
 Controlar y reducir la afectación Número de fincas con
80% de los socios con
6 formada por la enfermedad de planes de manejo de
planes de manejo 30% 70% 100%
Moniliophthora rorerimonilia y la plagas y enfermedades
implementados
Phytophthora los cultivos. implementados
Número de personas
capacitadas bajo la 100% De los socios 30% 70% 100%
 Capacitar a los productores en metodología ECA capacitados
7 manejo técnico y Administrativo
Número de personas
del cultivo de cacao. 100% De los socios
capacitadas en 30% 70% 100%
capacitados
capacitación formal.

Numero de planes de
8  Formular y Adoptar el plan de 1 plan de negocios
negocios formulados y 100% 100% 100%
negocios de la Asociación formulado y adoptado
adoptados

PLAN ESTRATEGICO ASOCCUBA 12

 OBJETIVOS ESPECIFICOS INDICADOR METAS 2016 2017 2018

Un (1) punto de
 Establecer un centro de acopio Número de puntos de compra y venta
9 para la comercialización. compra y venta debidamente 100% 100% 100%
(Compra y venta de cacao). funcionando. instalado y en
funcionamiento.
 Establecer un Vivero con Número de árboles 100% de los miembros
10 capacidad de producción vendidos a los productores productores de la 100% 100% 100%
suficiente para la asociación asociación
 Capacitar en procesos Número de miembros de 100% de los miembros
11 administrativos, contables y la Junta directiva de la junta directiva 33% 66% 100%
comerciales a la junta directiva. Capacitados. capacitados.
 Desarrollar estrategias de
12 mercadeo que permitan fidelizar Número de clientes en el 150 clientes
30% 70% 100%
como clientes la totalidad de punto de compra y venta. fidelizados.
productores del Municipio.
Un (1) plan
13  Implementar un plan estratégico Planes Estratégicos
estratégico formulado 100% 100% 100%
en la asociación formulados y adoptados
y adoptado
 Incrementar el número de socios
14 y clientes de la Asociación Número de Socios nuevos 250 nuevos socios 30% 60% 100%

Número de cuentas de Una (1) cuenta y una

Facebook y página de página de Facebook 100% 100% 100%
Facebook creada.
 Crear elementos de comunicación
Número de Páginas Web
15 y difusión de la Asociación a Una (1) página Web
en funcionamiento 0% 100% 100%
través de las TIC (Tecnologías de creada
la información y la comunicación)
Cuenta de Twitter e Una (1) cuenta de
Instagram Creadas twitter e Instagram 100% 100% 100%
creada

PLAN ESTRATEGICO ASOCCUBA 13

 Un (1) manual de
Implementar Manuales de
funcionamiento y
funcionamiento 100% 100% 100%
 Diseñar e implanta un manual de procesos
implementados.
procesos que permita definir implementado.
16
normas claras de funcionamiento
y vínculo a la asociación. Efectuar con los socios un 100% de los socios con
contrato de afiliación contrato de afiliación 100% 100% 100%
firmado. firmado.

 Promover una mayor Número de socios Mujeres 30% de socios mujeres 30% 60% 100%
participación de la mujer en el
17 30% de la los
funcionamiento de la Número de Mujeres en la
miembros de la junta 30% 60% 100%
Asociación. Junta directiva
mujeres.
 Implementar un sistema de
18 precios diferenciales que Número de socios 100% de los socios
60% 80% 100%
beneficien a los socios de la beneficiados. beneficiados
organización.
 Crear el servicio de poda para los Número de Socios
100% de los socios
19 cultivos de cacao en la beneficiados con los 100% 100% 100%
beneficiados
asociación servicios prestados
 Implementar el servicio de
Motosierra para renovación de Número de socios 100% de los socios
20 100% 100% 100%
cultivos garantizando la calidad beneficiados. beneficiados
del cacao
Número de Socios
 Crear el servicio de venta y 100% de los socios
beneficiados con los 10% 50% 100%
financiación de insumos agrícolas beneficiados
21 servicios prestados
para los socios.
Crecimiento del capital Crecimiento del 300%
10% 50% 100%
del fondo rotatorio del capital inicial
 Establecer un Fondo de
Solidaridad para los asociados Número de socios 100% de los socios
22 100% 100% 100%
(familia 1º) siempre y cuando beneficiados. beneficiados
cumpla requisitos.
 Implementar el servicio de Número de Socios 100% de los miembros
23 enjertación en los cultivos de beneficiados con los productores de la 100% 100% 100%
cacao servicios prestados asociación

PLAN ESTRATEGICO ASOCCUBA 14

  Ofrecer el servicio de transporte
Número de Socios 100% de los miembros
y recolección de cosecha de
24 beneficiados con los productores de la 100% 100% 100%
cacao en las fincas por parte de
servicios prestados asociación
la asociación

PLAN ESTRATEGICO ASOCCUBA 15

PLAN OPERATIVO
AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 OBSER
FUENTE DE
OBJETIVOS ESPECIFICOS INDICADOR ACCIÓN METAS UNIDAD RESPONSABLE VACIO
VERIFICACIÓN
A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M NES
 Implementar Número de fincas Implementación de
Número de
sistemas de buenas certificadas o en buenas prácticas 50% de fincas
1 Unidad fincas Agricultor
prácticas agrícolas proceso de certificación agropecuarias. certificadas en BPA
certificadas.
en los cultivos
 Mejorar la Construcción de Elbas y 100% de los socios con
Número de Fincas con Informes de
infraestructura para adquisición de cajas de Fermentadores y Elbas Gestión
2 Fermentadores y Elbas Unidad visita e
el manejo de post fermentación. en buenas Articulada.
óptimos. inspección
cosechar. condiciones.
 Realizar en cada 1. Diseño de formatos
unidad productiva Número de fincas con de registro. 80% de las fincas con Verificación
1. SOCODEVI
3 sistemas de registros sistemas de registro 2. Implementación de sistemas de registro Unidad con visitas
2. Agricultor
de cultivos y implementados los formatos de implementados técnicas
financiero registro
Implementar todas las
 Aumentar los Alcanzar una
Kilogramos producidos prácticas que se
volúmenes de producción de 3100 Registros de
4 anualmente por promuevan en las labores Unidad Agricultor
producción en las Kilogramos por producción
Hectárea. de asistencia técnica y
fincas hectárea.
capacitaciones.
Gestión articulada con la
federación de cacaoteros
 Renovar los Asociación
No. De Hectáreas para la consecución de Visitas de
establecimientos de 50% Hectáreas ASOCCUBA.
5 renovadas/No. De recursos financieros o Hectárea verificación de
cacao con edades renovadas
Hectáreas con 30 años materiales e insumos técnicos
superiores a 30 años. SOCODEVI
para la renovación y
siembra del cacao
 Controlar y reducir
1. Diseño de planes de
la afectación 1. Informes
manejo de plagas y
formada por la Número de fincas con técnicos. 1. Técnicos
enfermedades. 80% de los socios con
enfermedad de planes de manejo de de campo.
6 planes de manejo Unidad
Moniliophthora plagas y enfermedades 2. Registros e
2. Implementación de implementados
rorerimonilia y la implementados actividades 2. Agricultor
los planes
Phytophthora los en finca.
formulados.
cultivos.
Número de personas
 Capacitar a los capacitadas bajo la Realización de ECA’s 100% De los socios Unidad Asistencias SOCODEVI
productores en metodología ECA capacitados
7 manejo técnico y
Número de personas Realización de
 Administrativo del 100% De los socios
capacitadas en Capacitaciones Socio Unidad Asistencias SOCODEVI
cultivo de cacao. capacitados
capacitación formal. empresariales
 Formular y Adoptar Numero de planes de Formulación e Documento de
1 plan de negocios
8 el plan de negocios negocios formulados y implementación del plan unidad plan de SOCODEVI
formulado y adoptado
de la Asociación adoptados de negocio. negocios
 Establecer un Vivero Facturas de
con capacidad de Número de árboles venta
Construcción el Vivero producir 100.000
9 producción vendidos a los unidad Registros e
como unidad de negocio plantas de cacao Agricultor
suficiente para la productores actividades en
asociación finca.
 Capacitar en
procesos
administrativos, Número de miembros 100% de los miembros
10 contables y de la Junta directiva Capacitaciones formales de la junta directiva personas Asistencias SOCODEVI
comerciales a la Capacitados. capacitados.
junta directiva.

 Desarrollar
estrategias de
Implementa
mercadeo que
Número de clientes en el Certificación Asociación.
permitan fidelizar Implementar estrategias 150 clientes
11 punto de compra y Número de la
como clientes la de mercadeo. fidelizados.
venta. Asociación Asesora
totalidad de
SOCODEVI
productores del
Municipio.
 Implementar un plan 1. Formulación del P.E. Documento de
Planes Estratégicos Un (1) plan estratégico 1. SOCODEVI
12 estratégico en la 2. Implementación del Número Plan
formulados y adoptados formulado y adoptado 2. Asociación
asociación P.E. Estratégico
 Incrementar el
número de socios y Número de Socios Divulgar los beneficios
13 que brinda la asociación a 50 Socios nuevos Número Libro de socios Asociación
clientes de la nuevos
Asociación sus asociados

1. Crear Página y cuenta

Número de cuentas de Una (1) cuenta y una
 Crear elementos de de Facebook. Página de 1. SOCODEVI
Facebook y página de página de Facebook Número
comunicación y 2. Mantener activa la Facebook 2. Asociación
Facebook creada.
difusión de la cuenta de Facebook
Asociación a través 1. Editar página Web.
14 Número de Páginas Web Una (1) página Web 1. SOCODEVI
de las TIC 2. Funcionamiento de la Número Página web
en funcionamiento creada 2. Asociación
(Tecnologías de la página Web
información y la 1. Crear cuenta Una (1) cuenta de
comunicación) Cuenta de Twitter e Cuenta de 1. SOCODEVI
Mantener activa la twitter e Instagram Número
Instagram Creadas Twitter 2. Asociación
cuenta creada
1. Elaborar el manual de
Un (1) manual de
 Diseñar e implanta Manuales de funcionamiento.
funcionamiento y Acta de 1. SOCODEVI
un manual de funcionamiento 2. Implementar el Número
procesos Aprobación 2. Asociación
procesos que implementados. manual de
implementado.
permita definir funcionamiento
15
normas claras de 1. Diseñar el Contrato
funcionamiento y de Afiliación. 100% de los socios con
vínculo a la Socios con contrato de No. Contratos 1. SOCODEVI
2. Implementar el contrato de afiliación Número
afiliación firmado. Firmados 2. Asociación
asociación. contrato de firmado.
afiliación.
Número de socios Desarrollar actividades de
 Promover una mayor concientización en IMH 30% de socios mujeres Numero Asistencia SOCODEVI
Mujeres
participación de la
16 mujer en el Incluir en los estatutos la
30% de la los
funcionamiento de la Número de Mujeres en ley de cuotas para el
miembros de la junta Número Estatutos Asociación
Asociación. la Junta directiva nombramiento de la
mujeres.
junta directiva.
 Implementar un
sistema de precios Establecer precios de
diferenciales que Número de socios compra y servicios 100% de los socios Verificación
17 Numero Asociación
beneficien a los beneficiados. especiales para los socios beneficiados técnica
socios de la con valores menores a
organización. los no asociados.
 Crear el servicio de Capacitar personal en
Número de Socios
poda para los Poda para luego ofrecer 100% de los socios Facturas de
24 beneficiados con los Numero Asociación
cultivos de cacao en el servicio en cada cultivo beneficiados venta
servicios prestados
la asociación de cacao

 Implementar el
Capacitar personal en
servicio de Número de socios 100% de los socios Facturas de
25 Poda para luego ofrecer Numero Asociación
Motosierra para beneficiados. beneficiados venta
el servicio en cada cultivo
renovación de
de cacao

PLAN ESTRATEGICO ASOCCUBA 16

 cultivos garantizando
la calidad del cacao
Número de Socios
Implementar 100% de los socios Facturas de
 Crear el servicio de beneficiados con los Numero Asociación
comercialización de beneficiados venta y crédito
venta y financiación servicios prestados
26 insumos agropecuarios
de insumos agrícolas
Crecimiento del capital con beneficio de crédito Crecimiento del 300% Rendimientos
para los socios. Dinero Asociación
del fondo rotatorio para los socios del capital inicial financieros
crear un Fondo Solidario
 Establecer un Fondo
que sirva como respaldo a
de Solidaridad para
Número de socios los asociados en caso de (1) Fondo Solidario Acta de
27 los asociados (familia Numero Asociación
beneficiados. pérdida de cultivo para los asociados Aprobación
1º) siempre y cuando
(Cumplir Requisitos para
cumpla requisitos.
acceder al fondo)
Establecer servicio de
 Implementar el
Número de Socios injertacion en campo
servicio de 100% de los socios Verificación
28 beneficiados con los para mejorar la calidad Numero Asociación
injertacion en los beneficiados técnica
servicios prestados genética y la producción
cultivos de cacao
de los socios
 Ofrecer el servicio
de transporte y Número de Socios y Implementar y prestar
recolección de clientes que se este servicio 100% de los socios Facturas de
29 Numero Asociación
cosecha de cacao en benefician con los beneficiados venta
las fincas por parte servicios prestados
de la asociación

PLAN ESTRATEGICO ASOCCUBA 17