CAPITULO V

ESTUDIO LEGAL Y ADMINISTRATIVO

5.1. ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DEL PROYECTO

5.1.1. ORGANIZACIÓN

Para la constitución de la empresa se realizaran los trámites legales exigidos por

ley; primeramente se buscara la existencia de razón social de la empresa en
proyecto en las oficinas de la Superintendencia Nacional de Registro Públicos
de la Ciudad de Puno; después del cual se obtendrá la información registral de
que no existe una empresa con la misma denominación (razón social).

5.1.2. ETAPAS DE LA CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD O EMPRESA

Los requisitos exigidos para la constitución de la empresa son los siguientes:

 Búsqueda de razón social en la SUNARP.

 Acta de constitución.
 Elección de razón social.
 Aportes de capital.
 Determinar objetivos generales de la empresa.
 Nombramiento del gerente.
 Elaboración de la minuta.
 Deposito en cuenta corriente a nombre de la empresa.
 Elaboración de la escritura pública de constitución.
 Inscripción en registro mercantil (SUNARP).
 Publicación en el diario oficial el Peruano y/o Local.
 Obtención de RUC.
 Autorización para imprimir facturas.
 Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones ITSE-
otorgado por Defensa Civil.
 Licencia de funcionamiento
 El derecho de diversos trámites para la constitución de la empresa es
realizado por el gerente de la empresa.
5.1.3. TIPO DE SOCIEDAD

La empresa se denomina SALTEÑAS “EL ALTIPLANO” S.R.L. (Sociedad

de Responsabilidad Limitada).

5.1.4. ORGANIGRAMA

FIGURA N° 03
ORGANIZACIÓN DE RR. HH.

ASAMBLEA GENERAL DE
SOCIOS

GERETE GENERAL DE LA
SALTEÑERIA
«EL ALTIPLANO»

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTRO DEPARTAMENTO

DE PROVEEDORES DE PRODUCCION DE VENTAS DE FIANAZAS

FUENTE: Elaboración por Equipo de Trabajo

5.2. SISTEMA CONTABLE

La empresa en Proyecto por tener personería jurídica adoptara contabilidad que las
normas establecen. Para lo que se transitará por los pasos de:

5.2.1. LEGALIZACIÓN DE LIBROS CONTABLES

La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil

del libro contable, conforme a los artículos 112 al 116 del Decreto Ley 26002.
En caso de contabilidad computarizada, la legalización o constancia debe estar
 en la primera hoja suelta. La constancia asigna un número u contiene el
nombre o la denominación de la razón social.

La empresa debe aperturar sus libros contables, y registros necesarios, al

momento de entrar en funcionamiento para suministrar información sobre
marcha del negocio. Los libros solo tienen valor a partir de su legalización.

5.2.2. LIBROS PARA EFECTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS

Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analítica

y justificada, las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a fin
de conocer la situación económica financiera de la misma, en un determinado
periodo de tiempo.

LIBROS PRINCIPALES: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario, Libro

mayor. LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS: Registro de Ventas e
Ingresos, Registro de Compras, Libro Caja y Bancos, Registro de control de
Inventarios, Registro de costos, y LIBROS AUXILIARES VOLUNTARIOS:
Libro Caja Chica, Remuneraciones.