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El documento presenta los pasos para constituir formalmente una empresa de tipo sociedad por acciones simplificadas (SAS) denominada SOLUCIONES CONSTRUCTIVAS INGNOVAR en Colombia. Detalla los requisitos legales como definir el nombre, actividad, elaborar documentos, registrarse en cámara de comercio, llevar libros contables, y afiliarse a entidades como seguridad social. La estructura organizacional será funcional, con divisiones operativa, comercial y financiera lideradas por un representante legal.
El documento presenta los pasos para constituir formalmente una empresa de tipo sociedad por acciones simplificadas (SAS) denominada SOLUCIONES CONSTRUCTIVAS INGNOVAR en Colombia. Detalla los requisitos legales como definir el nombre, actividad, elaborar documentos, registrarse en cámara de comercio, llevar libros contables, y afiliarse a entidades como seguridad social. La estructura organizacional será funcional, con divisiones operativa, comercial y financiera lideradas por un representante legal.
El documento presenta los pasos para constituir formalmente una empresa de tipo sociedad por acciones simplificadas (SAS) denominada SOLUCIONES CONSTRUCTIVAS INGNOVAR en Colombia. Detalla los requisitos legales como definir el nombre, actividad, elaborar documentos, registrarse en cámara de comercio, llevar libros contables, y afiliarse a entidades como seguridad social. La estructura organizacional será funcional, con divisiones operativa, comercial y financiera lideradas por un representante legal.
El proyecto de inversión que presentamos es de tipo formal, ya que formaremos
una empresa formalmente constituida ante cámara de comercio de tipo sociedad por acciones simplificadas denominada SAS ya que es una figura completamente comercial la cual puede ser constituida con un accionista aunque a futuro se busca crear alianzas comerciales que permitan el crecimiento de la empresa en la cual según la ley 1258 se puede realizar bajo la venta de acciones, también tendremos la ventaja de no obligarse a tener una junta directiva lo que reduce costos administrativos y contaremos con libertad de organización.
Requisitos legales de constitución.
Para constituir nuestra empresa requerimos:
1. Definición del nombre de su empresa:
verificar el nombre que le vamos a colocar
a la sociedad con el fin de evitar la homonimia.
2. Determinación de la actividad de la empresa:
determinar la o las actividades que pretende
desarrollar como persona jurídica.
3. formalización o legalización de su actividad mercantil o
empresarial:
Elaboración del documento privado de constitución o escritura pública, si
es el caso. Contar con activos inferiores a quinientos (500) salarios mínimos mensuales vigentes. Tener una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores. Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. Registro mercantil en la Cámara de Comercio de Bogotá. Registro de factura y resolución.
4. Realizar la matrícula mercantil del establecimiento de comercio.
La matrícula del establecimiento de comercio se deberá efectuar en la
Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar de domicilio, a través del diligenciamiento del Formulario Único de Registro Empresarial y, cancelando los derechos de inscripción que liquide el cajero, de acuerdo a los activos del negocio.
5. Libros comerciales:
Es deber del comerciante llevar a cabo la inscripción de los libros de
comercios exigidos por la ley, entre los cuales podemos destacar los siguientes:
Libro de registro de accionistas o de socios.
Libro de actas de junta directiva (si la tuviere).
Libro de junta de socios o asamblea de accionistas.
Libros de contabilidad: Libro diario, el mayor y de balances y libro de inventario y de balances.
Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
7. Inscribir compañía ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.
8. Inscribir la compañía ante una Administradora de Riesgos Profesionales.
La estructura organizacional de la empresa será de tipo funcional por lo cual se
agrupará y ordenara a las personas dentro de la empresa según las tareas que tiene que desarrollar cada jefe y su grupo de trabajo.
Roles:
Representante legal: Se encargara de dar lineamientos claros para correcto
funcionamiento de la empresa, suscribirá documentación contractual y evaluara el rendimiento de cada una de las dependencias.
División operativa: se encargará de llevar a cabo el desarrollo de las obras de
construcción los cuales estarán bajo la supervisión de un ingeniero director de obra el cual responderá y supervisará el correcto flujo de las mismas bajos los mayores estándares de calidad.
División comercial: se encargará de estar en territorio en busca de clientes,
además suscribirá los contratos con los mismos y liquidará cada uno de estos cuando finalice la relación comercial con el cliente. División financiera: Se encargará de llevar el control financiero de la empresa, que resulte de las operaciones del área de comercial y el área operativa, llevara estricto control de la nómina.