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Plan de Ejecucion Del Proyecto
Plan de Ejecucion Del Proyecto
PROGRAMA DE INGENIERÍA
ELABORADO POR:
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ÍNDICE
BIBLIOGRAFÍA. _______________________________________________________27
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PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Los objetivos son la base, lo que sustenta el proyecto, pues son ellos los que te permiten
tener una visión concreta y clara de lo que se hará, fundamentalmente, y los pasos que
seguirás para conseguir dicho propósito. Los objetivos deben ser realistas y concordar con
lo que harás en la realidad, ubicándote en tiempo y espacio dentro de tu estadía.
El alcance delimita claramente el proyecto, indica hasta donde se logrará el avance del
trabajo durante el periodo de la estadía puntualiza las partes específicas sobre las que
trabajarás, ya sean áreas, departamentos, artículos, leyes, normas, sistemas, etc.
“El alcance es la combinación de los objetivos del proyecto más el trabajo necesario para
alcanzar los objetivos”
El alcance tiene dos dimensiones de las que a su vez se deducen las definiciones
siguientes:
Alcance del proyecto (project scope): trabajo que debe ser realizado para entregar el
producto (del proyecto) con las características y funciones especificadas. El alcance de
producto se mide contra los requisitos de cliente.
Algunos autores definen el alcance del proyecto atendiendo a los entregables del mismo:
El alcance es la suma de productos y servicios que deben ser realizados en el proyecto.
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Según el PMBOK el alcance es el conjunto de procesos requeridos para asegurar que el
proyecto incluye todo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito.
Una vez tomada la decisión de acometer el proyecto es preciso definir el trabajo a realizar
mediante la elaboración de la estructura desagregada de trabajos del proyecto (EDP) o
Work Breakdown Structure (WBS) del mismo.
Objetivos:
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Asignar responsabilidades sobre partes del proyecto.
Asegurar que se incluyen en el plan todas las tareas necesarias sin duplicar trabajo.
Organizar el "flujo" de trabajo.
Controlar el avance del trabajo en referencia a un plan maestro.
b) Incluye todo el trabajo a realizar. Identifica todas las actividades realizadas en el proyecto
(diseño, ensayos, fabricación, gestión, documentación, etc.), independientemente de que
formen parte o no del producto final entregado al cliente.
c) Estructura jerárquicamente los distintos componentes del proyecto. Los elementos del
EDP/WBS están organizados en niveles. Cada elemento integra de una manera lógica los
situados por debajo de él, reflejando la manera en la que se realizará el trabajo. Los recursos
y costes necesarios para desarrollar cualquier componente de la EDP/WBS se obtienen a
partir de la agregación de los de aquellos componentes situados por debajo de él. Los únicos
elementos que contienen recursos son los situados en el nivel más bajo de la estructura
desagregada de trabajos, siendo en ese nivel en el que se produce la recogida y estimación
de detalle de los costes.
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Organigrama de la EDT del proyecto.
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ELABORACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL PROYECTO (EOP)
De igual forma la EOP constituye una herramienta muy eficaz de gerencia de proyectos al
establecer una organización eficiente mediante la consideración de la disponibilidad y capacidad
del personal técnico y subcontratistas con el fin de lograr los objetivos del proyecto.
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Organigrama de la EOP.
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ELABORACIÓN DE LA MATRIZ TAREA-RESPONSABILIDAD (EDT+EOP)
Responsible: los que trabajan para alcanzar la tarea. Puede haber recursos múltiples
responsables.
Aunque algunas compañías organizaciones permiten, por ejemplo, tipos participantes del
doble, esto implica que los papeles todavía no se han resuelto verdad y así que impide
generalmente el valor del acercamiento de RACI en clarificar cada papel en cada tarea.
En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada actividad dada. No es
necesario que en cada actividad se asignen los cuatro roles, pero sí por lo menos el de
encargado y el de responsable. Estas matrices se pueden construir en alto nivel (áreas
generales) o en un nivel detallado (tareas de nivel bajo). Una RAM de alto nivel se puede
graficar con el listado de todos los entregables del proyecto definidas en la EDT versus los
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recursos definidos para la ejecución de tareas o programas. No todos los recursos tendrán
necesariamente una entrada para cada actividad. Una RAM de bajo nivel se puede utilizar
para designar roles, responsabilidades y niveles de autoridad para actividades especificas.
Una vez elaborada la EDT y la EOP y organizado el trabajo de acuerdo a su secuencia lógica
se procede a elaborar la matriz de asignación de recursos (MAR) asociando los recursos
necesarios a cada una de las actividades para crear una “asignación”.
Perfeccionar la programación.
Conocer por anticipado si los recursos se han sobrecargado con demasiado trabajo.
Ejecutar un seguimiento del proceso de construcción.
Realizar un seguimiento del uso, el coste y el consumo de materiales.
Intercambiar electrónicamente asignaciones y actualizaciones de tareas, información de
progreso e informes de estado con los recursos.
Asegurar que todas las tareas tienen asignado un recurso responsable.
Se debe hacer énfasis en que el manejo de los recursos es fundamental, y se deben utilizar
adecuadamente la mano de obra, los equipos, los materiales, y los recursos económicos-
financieros.
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Matriz RASCI involucra un quinto elemento a considerar y que involucra a: Sponsor o
Quien forma y aprueba alguna decisión.
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ELABORACIÓN DE LA RED DEL PROYECTO
Existen dos formas para trazar el diagrama de red; uno de ellos es la red de actividad en
flecha (AEF) donde cada actividad se representa por medio de una flecha y la descripción
de la misma se escribe sobre esta. En el formato AEF cada actividad se representa por una
y sólo una flecha. El inicio de la misma señala el inicio de la actividad y la punta de esta
representa la terminación de ella. Las actividades se vinculan por medio de círculos o
nodos llamados eventos, el cual representa la finalización de las actividades que entran en
él y el inicio de las que salen. A cada evento se le asigna un número único y este al
principio de la actividad se le conoce como evento predecesor y el mismo al final se
conoce como evento sucesor.
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Esquema de numeración del diagrama de flechas.
CMP (Critical Path Method); Es un método determinista, es decir; asume un solo valor
para la duración de cada actividad del proyecto.
Cada nodo represente de manera correcta la relación completa entre todas las
actividades que entren y salgan.
Las actividades que salen del nodo deben tener predecesores idénticos, y todas las
actividades que entren deben tener seguidores idénticos.
Cada actividad tendrá un grupo único de números asignados al mismo, con el número
de cola menor que el número de cabeza.
Las reglas que exige la representación grafica de un diagrama de red o malla son:
Regla 1: Se debe evitar la conexión de dos nodos iguales, mediante dos o más flechas.
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Esquema de la regla 1.
Regla 2: Una actividad no debe conducir a un evento que es previo al comienzo del
proceso.
Esquema de la regla 2.
Regla 3: Una red debe tener solamente un nodo de inicio y uno de terminación.
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Esquema de la regla 3.
Hay otro tipo de diagrama de red en el que los nodos representan actividades y las líneas
o flechas representan relaciones de tiempo entre las actividades; las flechas representan
por lo tanto a los eventos.
Esta red llamada actividad en el nodo (AEN) se construye de forma similar a las actividades
en flechas (AEF). Las tareas se vinculan definiendo una relación entre sus fechas de
comienzo y de fin. Existen cuatro (4) tipos de relaciones entre tareas en Microsoft Project:
Fin a Comienzo (FC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta que finalice la tarea
predecesora. Este vínculo viene predeterminado en el software Microsoft Project.
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Comienzo a Comienzo (CC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta que comience
la tarea predecesora.
Esquema de la dependencia CC
Fin a Fin (FF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que no finalice la tarea
predecesora.
Comienzo a fin (CF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que comience la tarea
predecesora. Este tipo de vínculo no se utiliza normalmente.
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Esquema de la dependencia CF.
Los primeros dos tipos de dependencias mostrados anteriormente son los más usados y
recomendados al momento de programar.
Fue desarrollada a principios de 1900, por el ingeniero norteamericano Henry Gantt, con
la finalidad de resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su
distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el período
de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el
tiempo total requerido para la ejecución del trabajo, así como seguir el curso de las
actividades proporcionando el porcentaje de lo ejecutado y el grado de adelanto o atraso
con respecto al plazo previsto.
En el eje vertical: las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada una de
estas actividades se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional
a su duración.
Se pueden realizar en forma tabular o gráfica, sin embargo esta última es más utilizada
debido a que permite una visualización rápida de las actividades. La representación gráfica
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más utilizada es la de barras rectangulares porque muestra las fechas de inicio y de
terminación de cada partida de trabajo, las partidas en las cuales se empalma el trabajo,
las que traslapan a otras, en qué cantidad, y las que deben quedar terminadas antes de
que se comiencen otras. Esencialmente, una barra en una gráfica de barra, significa que la
actividad se desarrolla en un periodo de tiempo indicado por las esquinas de la barra.
Los tiempos de inicio mostrados, son los tiempos en los cuales las actividades deben
comenzar y no en los que pueden.
Debido a las posibles complicaciones o mal interpretaciones, las gráficas de barras son
particularmente apropiadas para proyectos simples o para plasmar proyectos complejos
en forma generalizada, constituyendo herramientas excelentes para la comunicación de la
información de la planificación por su simplicidad y adaptabilidad.
Las gráficas de barra son además versátiles en la medida que puedan mostrar el trabajo
usado en un recurso sencillo, una cuadrilla sencilla, un subcontratista en particular o un
área específica de un proyecto. Para esta aplicación, las gráficas pueden ser dibujadas
mostrando solo la información relevante. Una barra en una gráfica de barra se puede
identificar por su nombre, usualmente el nombre de la actividad para algunos tipos de
trabajo (por ejemplo en carreteras). Una gráfica eficiente es factible de lograr solo si las
actividades considerablemente grandes pueden separarse o si actividades pequeñas son
combinadas con actividades mayores.
Con el fin de comparar la realización del trabajo con respecto al programado, se dibuja
otra barra debajo de las del programa que muestre las fechas de comienzo y terminación
reales. “Este método tiene la ventaja de la sencillez, pero no indica el ritmo de avance
requerido por el programa o que la ejecución real está adelantada o retrasada con
respecto al mismo”.
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Se revela muy eficaz en las etapas iníciales de la planificación, sin embargo en la medida
que se inicia la ejecución de las actividades el gráfico tiende a volverse confuso y no
muestra las relaciones entre las actividades ni permite evaluar diferentes alternativas.
Así mismo, es difícil visualizar inmediatamente los efectos de los cambios al proyecto (por
ejemplo, variaciones o cambio de órdenes) debido a que la información usada para
derivar el plan no se muestra en la gráfica de barra. Por consiguiente “El diagrama de
barra es recomendable a efectos contractuales y cada actividad, dependiendo de la
complejidad de la obra, es como máximo la expresión de un capítulo de la norma y como
mínimo de una partida por sí misma”
Sin embargo, estas limitaciones de la gráfica de Gantt tradicional ya descritas han sido
superadas en la actualidad con la utilización del software de administración de proyectos
(Microsoft Project) que permite generar gráficas de Gantt mostrando las
interdependencias de las tareas por medio de flechas de conexión.
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ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE COSTOS DEL PROYECTO Y DEL CRONOGRAMA DE
DESEMBOLSE FINANCIERO
Los recursos técnicos: son las alternativas técnicas elegidas como las más indicadas al
proyecto, como así también las tecnologías a utilizar.
Los recursos financieros: consiste en una estimación de los fondos que se pueden
obtener, indicando las diferentes fuentes con que se podrán contar: presupuesto
ordinario, subvenciones, pago del servicio por los usuarios, ingresos o beneficios, créditos,
etc.
Hay que precisar también, la forma en que se irán obteniendo los recursos, asegurando el
ritmo de operación del proyecto, de modo que haya una permanente revisión y nivelación
entre gastos e ingresos.
Nunca hay que llegar a la situación de haber establecido qué cosas hacer y no saber o
tener asegurado con qué hacerlo. El presupuesto, en cuanta presentación sistemática del
costo y beneficio de un proyecto en unidades monetarias comprende los siguientes rubros
principales, entre otros:
Costo de personal: Se calcula sobre la base del número de personas que participan, en
forma remunerada o no, especificando el tipo de cualificación y la dedicación que
tienen que se requiere en cada caso.
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Dietas o viáticos: Incluye gastos por desplazamiento de las personas que participan
del proyecto (transporte, alojamiento y alimentación), comunicaciones, etc.,
necesarios para realizar actividades fuera del lugar de residencia.
Imprevistos: se calcula una suma, sobre la base del 5% del total del presupuesto de
gastos.
Resultados; Son los productos tangibles que el proyecto mismo debe producir. Debe
responder a la pregunta ¿qué vamos a lograr?
Todo objetivo inmediato deberá ser apoyado por lo menos por un resultado.
Tal vez en lugar de un objetivo se haya expuesto un resultado o incluso una actividad,
lo cual constituye un error muy común.
Cronograma
Un documento impreso
Aplicación digital
Incluye una lista de actividades o tareas con las fechas previstas de su comienzo y final.
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El cronograma de actividades es presentado como una tabla con dos columnas:
De actividades.
De tiempo.
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3. Grado de conocimiento del tema.
Presupuesto
Es el cómputo anticipado del costo de una obra o de los gastos que implicara un
determinado proyecto.
Laboratorios
Computadores
Horas hombre
Uso de infraestructura
Uso de equipos
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Consideraciones sobre la elaboración del presupuesto de investigación:
4. Solicitar cotizaciones.
5. Incluir siempre que se pueda un porcentaje para el imprevisto entre un 10% a 20%.
Consideraciones finales:
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3. La operación entre las partes del proyecto es importante para el desarrollo del mismo.
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BIBLIOGRAFÍA
Libros.
Dr. C. Pablo Roberts Ing. Carlos D. Vallejo. Programa Manejo de Proyectos (Primera edición 1997).
Referencias electrónicas.
http://www.bogeconsultores.com/LAGERENCIA.pdf
http://documents.mx/documents/pep54520579b1af9fb5318b4a2b.html
http://biblioteca2.ucab.edu.ve/anexos/biblioteca/marc/texto/AAR1844.pdf
http://tesis.luz.edu.ve/tde_arquivos/137/TDE-2011-11-11T10:01:41Z-
2217/Publico/benitez_nancy.pdf
https://articulospm.files.wordpress.com/2012/07/matriz-de-asignacic3b3n-de-
responsabilidades1.pdf
https://sites.google.com/site/profalfredosalazar/home/planificacion-y-gerencia-de-
proyectos
http://gerenciadeproyectos88.blogspot.com/2008/08/gestion-de-la-planificacion-y-el-
tiempo.html
https://books.google.co.ve/books?id=344NPaC94TsC&printsec=frontcover&dq=Gu%C3%A
Da+para+la+presentaci%C3%B3n+de+proyectos&hl=es-
419&sa=X&redir_esc=y#v=onepage&q=Gu%C3%ADa%20para%20la%20presentaci%C3%B
3n%20de%20proyectos&f=false
http://es.slideshare.net/SIETIC/gtt4lect2metodologa-bsica-de-gestin-de-
proyectos?next_slideshow=1
http://es.slideshare.net/markusodiseo2/fases-de-ejecucion-de-un-proyecto-15215967
http://es.slideshare.net/LuisRivera64/ejecucin-del-proyecto-gerencia-de-proyectos
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