SISTEMA INTEGRADO DE GESTION EN CALIDAD, Código: SG-SST-PR-22

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 00

Fecha
elaboración/actualización:
PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DEL 30/10/2017
CAMBIO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

CAMPOLLO S.A. EN REORGANIZACIÓN

Alimentado con maíz

SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
COORDINACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DEL CAMBIO EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
2017

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TABLA DE CONTENIDO

1 OBJETIVO ............................................................................................................................................... 3
2 ALCANCE. ............................................................................................................................................... 3
3 DEFINICIONES ........................................................................................................................................ 3
4 RESPONSABLES ...................................................................................................................................... 4
5 METODOLOGIA...................................................................................................................................... 5
5.1 Notificación del Cambio. ......................................................................................................................... 5
5.2 Revisión y aprobación de los documentos, actualización de las matrices. ............................................. 6
5.3 LISTA DE CHEQUEO ................................................................................................................................. 6
6 REGISTROS ............................................................................................................................................. 7
6.1 Documentos Asociados a este procedimiento ........................................................................................ 7
7 MODIFICACIONES .................................................................................................................................. 7
8 REVISIÓN Y APROBACIÓN...................................................................................................................... 8

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1 OBJETIVO

Manejar y controlar de forma oportuna cualquier cambio que pueda afectar los procesos de La
Organización tanto en sus peligros y riesgos como en los aspectos e impactos ambientales.

2 ALCANCE.

El presente procedimiento es de aplicación OBLIGATORIA para los cambios en las actividades,

materiales, equipos, procedimientos, procesos, servicios y productos; asegurando que los peligros en
Seguridad y Salud en el Trabajo y los aspectos e impactos al ambiente sean identificados y valorados,
determinando los controles a implementar antes de que se generen los cambios.

3 DEFINICIONES

 Cambio. Añadir, modificar o eliminar

 Lugar de Trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con el
trabajo, bajo el control de la organización.
 Personal: Conjunto de individuos que trabajan en el mismo lugar de trabajo, organismo o
empresa.
 SST. Salud, Seguridad, Ambiente
 Modificaciones: Cambiar o variar en sus caracteres no esenciales una actividad o un proceso.
Introducción de cambios que se consideren necesarios en cuanto a fondo y a la forma de un
documento.
 Actividades: Conjunto de tareas o acciones que se hacen con un fin determinado o son propias
de una persona, una profesión o una entidad.
 Materiales y Equipos: Conjunto de máquinas, herramientas u objetos de cualquier clase,
necesarios para el desempeño de un servicio o el ejercicio de una profesión.
 Contratistas: Persona o empresa que presta servicios a la compañía, tales como automóviles,
helicópteros, lanchas, etc.
 Proveedor: productor, distribuidor, minorista o vendedor de un producto, o prestador de un
servicio o información. Un proveedor puede ser interno o externo a la organización. En una situación
contractual un proveedor puede denominarse "contratista".
 Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados.
 Procedimiento: forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.

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4 RESPONSABLES

La Coordinación Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo (Coord. Nal. SST en adelante) es

responsable de evaluar las condiciones en seguridad, salud y ambiente de los cambios notificados
para así actualizar la matriz de peligros y aspectos ambientales para así establecer los controles
pertinentes y evaluar la necesidad de aplicar este procedimiento de gestión del cambio. Para dar
cobertura a todos los centros de trabajo se apoyará la Coordinación con los Supervisores SST y todo
el equipo de trabajo de la Coordinación.

Es responsabilidad de todos los Jefes de área, encargados de procesos y actividades desarrolladas

por La Organización, notificar cualquier cambio que pueda afectar la seguridad, salud y el ambiente
a través del cumplimiento del SG-SST-PR-05 Identificación de peligros, evaluación y control de
riesgos.

Es responsabilidad del COPASST, Dirección de Planta, Coordinadores Administrativos, Jefes de Zona,

Jefes de Bodega, Jefes de cada proceso, Supervisores de planta o de procesos en coordinación con
los representantes de SST dar aplicabilidad a este procedimiento y notificar a la Coordinación
Nacional SST cualquier novedad, inconsistencia o mejora posible a la aplicabilidad de este
procedimiento.

Es responsabilidad de los Supervisores SST, Coordinadores, Jefes, Supervisores y Administradores de

Producción y Comercialización Garantizar el cumplimiento de este procedimiento en sus áreas de
responsabilidad y asignar los recursos necesarios para su adecuada aplicación. Igualmente son
responsables por la implementación y reporte de acciones de mejora para este procedimiento,
coordinadamente con los representantes del COPASST en los términos metodológicos, de lugar y
tiempo que aquí se han establecido.

Es responsabilidad de los representantes al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo en

adelante COPASST el participar en las reuniones o convocatorias que realice el Empleador para
conocer los resultados de la implementación de este procedimiento y emitir las recomendaciones del
caso en los términos que determine la Ley Colombiana.

Es responsabilidad de todos los jefes de los distintos niveles jerárquicos de la Organización dar
implementación a las acciones preventivas y correctivas que se establezcan como resultado de los
procesos de Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos de los distintos procesos que
realice la Organización, en los términos y plazos que dictamine los planes de acción, para lo cual, se
debe tener en cuenta las recomendaciones que pueda generar la Administradora de Riesgos
Laborales y el Ministerio de Trabajo.

La Coordinación Nacional SST, será la responsable por la actualización y mejora continua de este
procedimiento para lo cual cuenta con el respaldo de la Gerencia Administrativa y
consecuentemente de la Alta Gerencia de la Organización.

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5 METODOLOGIA

5.1 Notificación del Cambio.

Cuando se genere un cambio en cualquiera de las estructuras, equipos o procesos, los responsables
de identificar los cambios deben diligenciar el Formato de Reporte de Cambios SG-SST-FR-77, el cual
deberá ser entregado al Supervisor SST, quienes estudiaran y gestionaran con la Dirección de Planta
o del Centro de Trabajo la aplicación de los cambios del caso.

Mensualmente el Supervisor SST reportara en correo electrónico los cambios objeto de este
procedimiento que se hayan presentado en su centro de trabajo adjuntando el formato de reporte
de cambios SG-SST-FR-77 aprobadas por la Dirección y con el visto bueno del COPASST así como
adjuntando las evidencias de tratamiento de acciones preventivas o correctivas de cada caso.

En ese listado de cambios se definirán cuales son de aprobación local del Centro de Trabajo y cuales
requieren de aprobación por parte de la Gerencia Administrativa y/o Financiera en conjunto con la
Coordinación Nacional SST quienes concluirán la viabilidad de los cambios en términos de impactos
en Salud, Seguridad.

Una vez sea aceptado y aprobado, se ejecutará el proceso de la gestión del cambio, ninguna gestión
de proceso de cambio se puede realizar si no es aprobada y revisada por Alta Gerencia y SST.

Toda gestión del cambio debe contener los soportes de justificación y aplicación el caso y una vez
efectuada la aprobación se divulga al COPASST y a las áreas de producción y comercialización (a los
líderes) para que apoyen a futuro las acciones de mejora o cambio del caso.

La gestión del cambio implica también y en casi todos los casos actualización documental de algún
elemento del SG SST por lo que será la Coordinación Nacional SST la encargada de realizar dicho
ajuste documental.

Los resultados de la aplicación de este procedimiento se podrán comunicar a través del

procedimiento de motivación, participación y consulta en los términos y formas que allí se
establezcan (correos, carteleras, comunicaciones internas, capacitaciones.. etc.) diligenciando los
formatos SG-SST-FR-02 Registro de Asistencia, SG-SST-FR-04 Acta de Reunión o el SG-SST-FR-85
Informe de Gestión.

Todo accidente grave, mortal, evento catastrófico o de emergencia manifiesta implica la aplicación
de este procedimiento en los términos aquí descritos y en los establecidos por el SG-SST-PR-02
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Procedimiento de Reporte, Registro, Investigación y tratamiento de accidentes laborales y

enfermedades laborales.

Todo cambio referido a través del cumplimiento de requisitos legales aplicables deberá implicar
actualización del SG-SST-PR-06 Identificación de Requisitos Legales y de Otra Índole así como la
matriz de requisitos legales aplicable.

5.2 Revisión y aprobación de los documentos, actualización de las matrices.

Los cambios se realizarán mediante la identificación, evaluación y control de los peligros y

minimización de los impactos que se generen y se aplicarán el nivel de controles de eliminación,
sustitución, controles de Ingeniería, precauciones y/o controles de Administración y Equipo de
Protección Personal y toda acción de mejora del SG SST. La forma de aplicar controles para manejar
el riesgo o minimizar los impactos al ambiente variara de acuerdo a los cambios que se generen.

Una vez se ha realizado la revisión y aprobación del cambio, el Asesor Externo SST actualizará la
matriz de peligros SG-SST-FR-03 y de aplicarse alguna nueva reglamentación la matriz de aspectos
legales y de otra índole SG-SST-FR-01. Así mismo establecerá los controles conforme a los
procedimientos que para cada matriz, SG-SST-PR-05 Procedimiento de Identificación de Peligros,
Evaluación y Control de Riesgos y SG-SST-PR-06 y el Procedimiento de Identificación de requisitos
legales y de otra índole y la Matriz de Acciones preventivas, correctivas o de mejora del SG SST
mediante el diligenciamiento del SG-SST-FR-120.

Los cambios aprobados serán divulgados a través de charlas de seguridad, correos electrónicos,
reuniones de SST y/o los boletines informativos generados por Seguridad y Salud en el Trabajo.

5.3 LISTA DE CHEQUEO

ASPECTO REGISTROS APLICABLES

1. Notificación del cambio. Al presentarse un cambio en SG-SST-FR-77. Reporte de cambios
procesos, infraestructura, maquinas, herramientas, etc.,
diligenciar formato correspondiente.
2. Aprobación. Gerencia Administrativa y Financiera y SG-SST-FR-77. Reporte de cambios
Asesor Externo evalúan la notificación y deciden su aprobación
conforme a los nuevos riesgos e impactos ambientales que este
cambio ha de generar.
3. Actualización de matriz legal, de peligros y aspectos e SG-SST-FR-01. Matriz de aspectos
impactos ambientales conforme a los procedimientos legales y de otra índole.
SG-SST-FR-03. Matriz de
identificación de peligros y
controles.

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4. Divulgación de los nuevos riesgos conforme a los  Charlas de seguridad y salud

cambios realizados: en el trabajo, Correos electrónicos
 Reuniones de SST
 Boletines informativos
generados por el departamento.

6 REGISTROS

 SG-SST-FR-77. Reporte de cambios

 SG-SST-FR-01. Matriz de aspectos legales y de otra índole
 SG-SST-FR-03. Matriz de identificación de peligros y controles
 SG-SST-FR-02 Registro de Asistencia
 SG-SST-FR-04 Acta de Reunión
 SG-SST-FR-85 Informe de Gestión SST

6.1 Documentos Asociados a este procedimiento

SG-SST-PR-05 Procedimiento de Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos

SG-SST-PR-06 Procedimiento de Identificación de requisitos legales y de otra índole.

7 MODIFICACIONES

VERSION FECHA CAMBIO REALIZADO

00 30/06/2016 Elaboración inicial del documento

01 30/10/2017 Actualización codificación documentos del SG SST

Actualización frente a los requerimientos de gestión del cabio
definidos en el Procedimiento de Identificación de peligros,
evaluación y control de riesgos.
Se incluye la matriz de registros de acciones preventivas, correctivas
o de mejora del SG SST como único registro de acciones del SG SST en
la cual se debe incluir las resultantes de aplicación de este
procedimiento.

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8 REVISIÓN Y APROBACIÓN

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Salubrista Ocupacional Nombre: Dra. Carmen Cecilia Nombre: Dr. Emiro Ortiz
Neyda Méndez Carvajal Montoya Núñez Fernández

Cargo: Coordinadora Nacional de Cargo: Gerente Administrativa – Cargo: Representante Legal

Seguridad y Salud en el Trabajo – Representante SG SST 1 Campollo S.A. en Reorganización
Representante SG SST 2
Licencia en Salud Ocupacional No.:
Licencia en Salud Ocupacional 10514 de 2017- Secretaria Salud
No.: 6896 25 de mayo 2012- Departamental de Santander
Secretaria Salud Departamental
de Santander

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