OBSERVATORIO DE EDUCACION DEL

CARIBE
UNIVERSIDAD DEL NORTE

INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DE LA

BASE DE DATOS DE LA GRAN ENCUESTA
INTEGRADA DE HOGARES (GEIH)
MANUAL PARA EL USUARIO DE LA BASE DE DATOS

Por

JUAN CARLOS MIRANDA MORALES

Coord. Técnico Investigaciones del OECC

2010
 Tabla de contenido

1. CONSIDERACIONES PREVIAS A TENER EN CUENTA EN EL

ANALISIS DE LA BASE DE DATOS ..................................................... 3

2. GUIA DE ORIENTACION .............................................................. 4

PRIMERA FASE: aspectos preliminares. ............................................... 4

SEGUNDA FASE: Estrategia De Búsqueda ........................................... 4

TERCERA FASE: Búsqueda en la Base de Datos. .................................. 5

 1. CONSIDERACIONES PREVIAS A TENER EN CUENTA EN EL
ANALISIS DE LA BASE DE DATOS

Para efectos de poder manejar la GEIH es necesario contar con un

mínimo de cultura estadística, específicamente sobre estructuras de

datos y estadística descriptiva. En el primero de los casos identificar en

que tipo de datos se entrega la información por parte de la entidad o

persona que compila la información, en este caso el DANE. Esta entidad,

entrega la GEIH en un formato de Bases de datos SAS, que es un

programa estadístico muy versátil y de gran potencia para manejar

grandes volúmenes de datos.

Para efecto de facilitarles el trabajo a los investigadores, en el caso del

manejo de la base de datos el OECC, ha creído conveniente convertir los

archivos de SAS, al formato EXCEL que es más conocido guardando la

misma estructura que entrega el DANE.

En el caso del tipo de datos la GEIH se tienen valores absolutos y se ha

tratado de minimizar el manejo de la base de datos a fin de evitar

errores de manipulación y dejar que sea el investigador quien decida el

manejo de los datos.

A partir de lo anterior, se ha diseñado este manual que trata de apoyar a

los beneficiarios de la información de la GEIH, con la seguridad que

también contribuirá la familiarizar a los investigadores con esta base de

datos muy útil en el campo de las ciencias sociales y a mejorar sus

niveles de cultura estadística.

 2. GUIA DE ORIENTACION

PRIMERA FASE: aspectos preliminares.

Inicia antes de manipular la base de datos se debe realizar una lectura

previa de los materiales de apoyo que suministra el DANE; siguiendo los

siguientes pasos:

1. Leer la Ficha Metodológica. que explica los referentes básicos de la

GEIH, de manera tal que el usuario de la GEIH tendrá una visión

panorámica de los que necesita. Lo que no se debe hacer es pasar

directamente a los archivos y tratar de entender de primera vista

la totalidad de la base de datos.

2. Revisar el Cuestionario de la encuesta. Toda encuesta aplicada

tiene el formulario que indica las variables y las dimensiones de

medición de las mismas. Este paso es muy importante para

efectos de manipular bien los datos suministrados por la GEIH.

Este paso permite una buena orientación del usuario.

SEGUNDA FASE: Estrategia De Búsqueda

Toda persona que vaya a hacer uso de la base de datos de la GEIH tiene

tres posibilidades de extraer los datos que previamente haya establecido

que necesita. Esta decisión la puede realizar siguiendo el CUADRO

INSTRUCTIVO. Para esto es necesario seguir los siguientes pasos:

 3. Ubicar la variable mediante el cuestionario de encuesta. Se debe

leer comprensivamente el cuestionario e identifica la variable o

grupo de variables que necesita.

4. Ir al CUADRO INSTRUCTIVO y buscar en los Registros, el cual

indica cada una de las dimensiones de la encuesta, las variables

que necesita según lo apreció en el Formulario de Encuesta

5. Hacer clic en el enlace del registro donde crea que puede

encontrar los datos que necesita.

6. Una vez en la hoja de Registro correspondiente usted puede

ubicar las preguntas que identifico en el Formulario de encuesta

sobre la cual quiere los datos, ya que se encuentran de manera

idéntica a la del formulario en mención

7. Anote el Nombre de las Variables que corresponden a sus

necesidades, (por ejemplo P4000, P4020, etc.) que se encuentran

en la tercera columna.

TERCERA FASE: Búsqueda en la Base de Datos.

Es la fase final, y costa de dos pasos.

8. Una vez identificados los Nombres de las Variables a Buscar:va a

los archivos de Excel del año y mes que usted quiere obtener los

datos y abra el archivo correspondiente y encontrará un libro de

Excel donde las hojas tienen el nombre del registro que usted

localizo en el paso 4, acceda a la hoja respectiva y posteriormente

ubique en el rotulo de las columnas las variables que desea

 obtener. Esto lo puede hacer mediante un proceso de copiado

como el que usted realiza en Excel.

9. Posteriormente Extraiga del libro de Excel mediante copiado, las

variables y péguelas en otro libro Excel o cualquier programa

estadístico computarizado y puede proceder a realizar los análisis

estadísticos según usted acostumbra.