HOJA INFORMATIVA 12 Nº de orden: ________

Institución Educativa Particular Computación

“AMAZONAS”
PROF. SALVADOR ADRIÁN
Tingo María
AO VENTURO LÉVANO
Grado y Sección: 1ro U Fecha: ___________ Alumno: ______________________________________________________

TRABAJANDO CON TABLAS

INTRODUCCIÓN
El tema de Tablas es relevante dentro del ámbito de Word, ya que, permite realizar una
variedad de cosas con las mismas. En esta primera entrega hablaremos sobre cómo
colocar una tabla dentro de un documento de Word.

DEFINICIÓN DE TABLA
Una tabla es un área rectangular cuadriculada compuesta por filas y columnas, la
intersección entre una fila y una columna recibe el nombre de celda. En una celda se
pueden colocar diferentes elementos como texto, número, etc.

COLOCANDO UNA TABLA EN UN DOCUMENTO

Una tabla la podemos colocar, básicamente, de dos maneras, Insertándola o
Dibujándola. Para ambos casos debemos pulsar en la ficha Insertar y
localizar el grupo Tablas. En este grupo encontramos un elemento en
forma de cuadrícula y además una punta de flecha. Al pulsar
directamente sobre el elemento o icono, se despliega un menú que
nos permite seleccionar el número de columnas y filas de la tabla con
el solo hecho de arrastrar el ratón sobre las mismas.

OPCIONES PARA INSERTAR UNA TABLA:

LA CUADRÍCULA:
El conjunto de DIBUJAR TABLA:
cuadros pequeños Con esta opción podremos trazar la
que se nos muestra tabla en el documento empleando el
permite realizar la ratón como si dibujáramos a mano
selección utilizando el alzada, no es una opción que
ratón, conforme éste recomiendo mucho, pero en fin, ahí la
vaya pasando sobre tenemos.
los cuadros, esas
serán las celdas que contendrá la tabla
correspondiente.

INSERTAR TABLA:
En esta opción, se
nos muestra un CONVERTIR TEXTO EN TABLA:
cuadro de diálogo Esta opción permite convertir un
en el cual podemos conjunto de texto a una tabla, es
especificar conveniente que para poder realizar
directamente el esta operación se hayan definido
número de filas y tabuladores en ese conjunto de texto
columnas de la tabla, además de poder con el fin de que Word pueda realizar la
autoajustar las celdas de la misma. conversión de manera eficiente.
HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL: TABLAS RÁPIDAS:
Con esta opción podemos insertar una Con este
hoja de cálculo de Microsoft Excel, comando,
además de disponer de los elementos podremos colocar
de dicho programa dentro de un algunas de las
documento de Word. tablas
prediseñadas que
trae integradas el
programa desde su instalación, lo único
que tenemos que hacer es seleccionar el
tipo y de manera automática, el
programa se encarga de colocarla.

EDICIÓN DE TABLAS

Eliminar Filas o Columnas

En ocasiones es necesario modificar las tablas eliminando columnas o filas. Para realizar
esto se sigue los siguientes pasos:
• Seleccione la columna o fila a eliminar.
• Ficha Presentación de Herramientas de tabla.
• Seleccionar la opción Eliminar.
• Elegir “Eliminar columnas” o “Eliminar filas”.

Añadir Filas o Columnas

Si lo que se necesita es agregar columnas o filas debemos realizar los siguientes pasos:
• Nos colocamos en la celda donde queremos agregar columnas o filas.
• Ingresamos a Ficha Presentación de Herramientas de tabla.
• Nos ubicamos en el grupo Filas y Columnas.
• Elegimos entre: Insertar arriba, Insertar abajo, Insertar a la izquierda o Insertar a
la derecha.

Combinar celdas
Constantemente es necesario unir o combinar las celdas para ingresar datos. Sigue los
siguientes pasos:
• Seleccionamos las celdas que deseamos combinar.
• Ficha Presentación de Herramientas de tabla.
• Elegir el botón Combinar celdas.