OFIMATICA
LOS TRUCOS DE LOS EXPERTOS
DIRIGIDO A
A profesionales que conociendo el funcionamiento de los
programas de Microsoft Office, deseen conocer una serie
de técnicas que mejoran la productividad de los mismos.
OBJETIVOS
Este curso pretende compartir los trucos, atajos,
consejos y técnicas que usan los expertos para que
pueda utilizar toda la potencia de Office 2003 y
mejorar la productividad de forma considerable.
METODOLOGÍA
Se combinarán exposiciones teórico-prácticas
formador con la utilización del programa informático y la
aplicación práctica de los conocimientos adquiridos por
parte de los asistentes.
PROFESORADO
SINET
PROGRAMA
1. Trucos de Microsoft Word.
1.1. Trucos de texto.
Mantener las cabeceras de tabla visible.
Sumar una columna en una tabla.
Calcular los impuestos en una factura.
Resaltar todas las instancias de un documento o de una
frase.
Usar Autocorrección para insertar su firma.
Usar Autocorrección para introducir texto de relleno.
Crear cuadros de texto "Clic y Escribir".
Pedir al usuario que introduzca texto.
Crear entradas dinámicas de Autocorrección.
Usar el comando Repetir.
Insertar un hipervínculo en un documento.
Crear un diccionario personalizado.
1.2. Trucos de formato.
Configurar la Galería de estilos para que se ajuste a su
manera de trabajar
Copiar el formato de una sección a otra
Comparar el formato de dos selecciones de texto
Sustituir un estilo por otro
Especificar una imagen personalizada para las viñetas
Crear una lista numerada en línea
Convertir palabras en mayúsculas a otro tipo
Texto que rodea una imagen
Añadir una letra capital
1.3. Trucos de documento.
Guardar el trabajo de manera automática con
frecuencia
Cerrar todos los documentos
Hacer copias de seguridad de su trabajo
Mostrar más elementos en la lista de documentos
recientes
Abrir el documento más recientemente usado al
comienzo
Limpiar la lista de documentos recientes
Ver el tiempo total de edición actualizado en tiempo
real
del Calcular los cargos del tiempo facturable
Bloquear el formato de un documento
Ver dos documentos frente a frente
Actualizar todos los campos automáticamente
1.4. Trucos de diseño de página.
Crear una marca de agua personalizada
Poner un fondo de pergamino
Mostrar un documento con un fondo de textura
aleatoria
Mostrar texto con números de línea
Usar números continuos en dos listas numeradas y
separadas
Usar varios formatos para el número de página en el
mismo documento
Hacer que el encabezado y pie de página de la
primera página sea único
Usar distintas cabeceras en las páginas pares e
impares
Facilitar la encuadernación del documento
2. Trucos de Microsoft Excel.
2.1. Trucos de fórmulas y funciones.
Permitir sólo ciertos valores en una celda
Buscar el número de cuenta de un cliente
Eliminar exceso de espacio extra en una celda
Eliminar caracteres que no se pueden imprimir de
una celda
Extraer el nombre o el apellido de una persona
Desarrollar una hoja de cálculo para un histórico de
cuentas por cobrar
Calcular el número de fines de semana entre dos
fechas
Determinar el trimestre fiscal en el que cae una
fecha
Definir el precio de un producto
 Calcular el capital y el interés de un préstamo
Determinar cuánto puede pedir prestado
Calcular el valor futuro de una inversión
Decidir si comprar o alquilar
2.2. Trucos para libros y hojas de cálculo.
Aplicar texto o formato a varias hojas de cálculo
Anotar comentarios en una hoja de cálculo
Eliminar todos los comentarios de un libro de trabajo
Control de cambios en un libro de trabajo
Compartir un libro con otros usuarios
Evitar se cambien partes de una hoja de cálculo
Ordenar un rango de manera automática después de
una entrada de datos
Invertir un rango de filas y columnas
Abrir un libro al inicio de manera automática
Crear espacios de trabajo de libros
Seleccionar la "celda de inicio" en todas las hojas
Seleccionar el rango de nombres que contiene la
celda activa
Guardar todos los libros abiertos
Usar cuadros de diálogo para introducir datos
2.3. Trucos de análisis de datos.
Usar un rango de datos para ver el valor de una
celda
Usar una ventana de inspección para ver el valor de
una celda
Calcular las múltiples soluciones de una fórmula
Probar varios valores de entrada para una fórmula
Optimizar el margen y el beneficio
Resaltar celdas encima y debajo de un valor
determinado
Resaltar los valores por debajo de la mediana
Analizar valores de celdas con barras de datos
2.4. Trucos de gráficos.
Usar el texto de una hoja en un gráfico
Dibujar la media en el eje de valores
Apilar una imagen como marcador para gráficos de
barra de datos
Hacer un gráfico de un rango dinámico
Expandir automáticamente un gráfico para incluir
nuevos datos
Mostrar un segundo eje vertical
Separar una porción de un gráfico de sectores
Mostrar valores pequeños con un gráfico circular con
barras
Crear un gráfico deslizante
Dibujar la línea de tendencia
3. Trucos de Power Point
3.1. Trucos de diapositiva y de presentación.
Convertir un diseño de Word en una presentación
PowerPoint
Insertar texto personalizado en el pie de diapositiva
Crear viñetas personalizadas
Sustituir las fuentes en la presentación
Colorear una imagen para que encaje en su
presentación
Dibujar figuras a intervalos espaciados
Usar guías de dibujo para alinear de manera precisa
los objetos
Crear un diseño de diapositiva personalizado
Usar varios patrones de diapositivas
Crear una presentación en blanco personalizada
Mantener una biblioteca de diapositivas
Convertir una diapositiva en una imagen
3.2. Trucos de animación.
Aplicar un sonido personalizado a una transición
Crear una animación personalizada
Usar disparadores para mostrar y ocultar un objeto
Hacer que las viñetas se muestren individualmente
Animar gráficos
Descubrir partes de una imagen
Animar elementos separados de una imagen de Clip
Art
Mostrar un vídeo para introducir una diapositiva
Añadir créditos deslizantes
3.3. Trucos de presentación.
Asignar tiempo a las diapositivas con una macro
Calcular el tiempo medio de una diapositiva
Añadir una narración a una presentación
Configurar una presentación automática
Reproducir pistas de audio durante una presentación
Crear una presentación personalizada
Controlar la presentación desde el teclado
Proteger una presentación al distribuirla como un
fichero de presentación
Copiar la presentación a un CD
4. Trucos de Microsoft Access.
4.1. Trucos de tabla y de consulta.
Validar la entrada de datos
INFORMACIÓN GENERAL
Usar una máscara de entrada para asegurar la
consistencia de los datos introducidos Duración: 30 horas
Configurar un valor por defecto para un campo Fechas y Horario:
Del 10/11/08 al 27/11/08
Pedir un valor para un campo De Lunes a Jueves de 19:00 a 21:30.
Asegurarse de que no hay campos con valores Curso Subvencionado al 100%
Impartidos por la Escuela de Negocios de Navarra
duplicados Lugar:
Seleccionar el valor de un campo de una lista SINET SOLUCIONES INTEGRALES S.L.
Avda. Zaragoza, 67 bajo
Introducir un campo al final para una edición más 31500 Tudela - Navarra
fácil
Información e Inscripciones:
Encontrar campos duplicados en una consulta
Seleccionar los valores superiores con una consulta ASOCIACIÓN DE EMPRESARIOS DE
LA RIBERA
Añadir una columna calculada personalizada a una Pza Yehuda Ha-Levy s/n, Tudela
consulta Tfno. 948 847357
Fax. 948 828401
4.2. Trucos de formulario y de informe. aer@infoaer.com
Abrir un formulario automáticamente al cargar una www.infoaer.com
base de datos
Moverse de manera automática al último registro
cuando abre un formulario
Crear un formulario de control
Usar un botón para un campo Sí/No
Evitar cambios en la fuente de datos del formulario
Personalizar el orden de las tabulaciones en el
formulario
Aplicar formato especial a los valores del formulario
Crear controles de formulario calculados
Crear grupos de informes personalizados
Insertar números de página en un informe
Insertar la fecha actual en un informe
Añadir saltos de página después de secciones de un
informe
Evitar registros viudos en los informes
Iniciar secciones de un informe en la parte superior
de una fila o columna
Crear un informe con varias columnas
Crear etiquetas de correo