Comercio Justo México, A. C.

Cuestionario Organización de Pequeños Productores

Anexo 6A- Productores de productos agrícolas

CUESTIONARIO A LA ORGANIZACIÓN DE PEQUEÑOS PRODUCTORES

El objetivo de este documento es conocer el funcionamiento de su organización
de pequeños productores con el fin de apoyarlos a integrarse al sistema de Comercio Justo en México.

Nombre de la organización:
                                                  
Producto:
                                                  
Fecha:
                                                  

INFORMACIÓN DE CONTACTO……………………………………………………………………………………………P 1
1. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO…………………………………………………………………………………....P 2
2. DESCRIPCION DEL GRUPO DE PRODUCTORES…………………………………………………………….…P 2
2.1. Antecedentes de certificación……………………………………………………………………………………P 2
2.2. Panorama general del perfil de los productores……………………………………………………………….P 2
3. ORGANIZACION SOCIAL Y FUNCIONAMIENTO DEL GRUPO DE PRODUCTORES………………………P 2
4. DESCRIPCION DE LA PRODUCCIÓN Y ASPETOS AMBIENTALES……………………………………….…P 3
5. IDENTIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DEL GRUPO DE PRODUCTORES……………………………..P 4

En los cuadros de selección, simplemente escriba una “X” para seleccionar la respuesta correcta. Favor insertar todos los textos que Ud. escriba en
letras de color azul y tamaño 10 puntos para facilitar la lectura.

INFORMACIÓN DE CONTACTO DE LA ORGANIZACIÓN DE PRODUCTORES

Nombre oficial de la organización de productores:
     
Figura Jurídica de la organización:      
Representante legal de la organización:      

Dirección postal (para envíos de documentos)

Dirección física (sede):
     
Estado:      
TEL.:       Fax:      
Correo electrónico:      

Fecha de constitución de la organización:       :

Objetivos de la organización:      

¿De cuales comunidades y/o municipios provienen sus socios?:      

Se aspira a la certificación de Comercio Justo para los siguientes productos :

                                                                                               

                                                                                               

                                                                                               

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1. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

1.1. Descripción precisa del producto:                                                             

1.2. Variedades:                                                                  

1.3. Capacidad de producción de la organización (Volumen):                                                        

1.4. Otros productos manejados por los productores:                                                        

2. DESCRIPCIÓN DEL GRUPO DE PRODUCTORES

2.1. Antecedentes de certificación
¿Su organización cuenta ya con una certificación por otra entidad certificadora? o ¿ha sido anteriormente certificada? (Comercio Justo, Orgánico,
Otras normas sociales o ecológicas)
Si No

En caso de ser así  Favor de indicar los siguientes datos:

Tipo de certificación SI NO Observaciones
Orgánica Por parte de:       desde el año      
Comercio Justo Por parte de:       desde el año      
Otra:       Por parte de:       desde el año      

2.2. Panorama general del perfil de los productores.

¿Todos los productores son dueños de sus medios de producción?

          

¿Cuántos socios productores son en total en la organización?

          

¿Cuál es el promedio de hectáreas por productor?

          

¿Cuántas hectáreas tiene en total la organización?

          

¿Cuántos socios productores tienen mano de obra contratada permanente?

          

¿Cuántos socios productores tienen mano de obra contratada temporalmente?

          

3. ORGANIZACION SOCIAL Y FUNCIONAMIENTO DEL GRUPO DE PRODUCTORES

La Norma CJM exige de la organización transparencia y garantía que los productores participan de manera democrática a la vida de la
organización.

3.1. ¿Con qué periodicidad la organización celebra asambleas generales, estas son de socios o de delegados? (con todos los socios)
     

3.2. ¿Cómo son electos los representantes de las comunidades o grupos ante la Asamblea General?
     

3.3. ¿Se hacen actas o minutas de cada asamblea general?

     

3.4. ¿Cuál es el proceso de toma de decisiones?

     

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3.5. ¿Las decisiones referentes al precio del producto (precio al socio o a la organización) y a la cooperación de los socios para la organización se
toman en la asamblea general?
     

3.6. ¿Cada productor tiene derecho a un voto?

     

3.7. ¿La organización cuenta con un reglamento interno?

     

3.8. ¿La organización tiene nombrado un consejo de vigilancia?

     

3.9. ¿Los socios tienen acceso a las actas de asambleas, reglamento interno y estatutos?
     

3.10. ¿Cuáles son los criterios para aceptar nuevos socios en la organización?
     

3.11. ¿La organización forma parte de estructuras corporativas? P. EJ. Partidos políticos, religiosos, entidades estatales, etc.

No Si, cuales:      

3.12. ¿Cuáles son las fuentes de ingresos con que cuenta la organización?
     

3.13. ¿Con que instalaciones y equipo cuenta la organización? Descripción.

Instalaciones y equipo Propio Rentado

Oficinas.
Equipo de computo
Equipo de comunicación (TEL, fax, Internet, etc.)
Equipo para procesamiento (p. ej. Beneficio
húmedo, beneficio seco, empacadoras, equipo de
refrigeración)
Maquinaria para producción (tractor, remolque,
implementos, etc. )
Vehículos
Otros:      

4. DESCRIPCIÓN DE LA PRODUCCIÓN: ASPECTOS AMBIENTALES
La norma de CJM pide que se realice un manejo del suelo que permita su conservación y mejoramiento. También pide la conservación y
recuperación de la diversidad de flora y fauna en el área de influencia de la organización. La norma de CJM pide evitar al máximo el uso de
productos nocivos para el medio ambiente y/o la salud humana.

4.1. ¿Cuentan con programas para mejorar los cultivos, la fertilidad de suelo y la calidad de los productos?
     

4.2. ¿Cómo se controlan las plagas y enfermedades durante la producción, manejo y almacenamiento del producto?
     

4.3. ¿Cuales agroquímicos se aplican?

     

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5. IDENTIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL GRUPO DE PRODUCTORES

Indicar cuales de los siguientes documentos cuenta la organización:

    Última versión de los estatutos

    Acta constitutiva de la organización

    Lista de TODOS los productores miembros: nombre, localidad, municipio, superficie, volumen de producción, cantidad de mano de obra
contratada por año
    Reglamento Interno, si tienen y en caso que no son parte del estatuto

    Actas de asambleas

    Informes escritos entregados a los productores
    Actas de Reuniones de Junta Directiva

    Estados financieros (el más reciente)

    Documentos de auditoria externa financiera, si tienen

    Planes de trabajo, comercialización, capacitación o cualquier otro

    Planilla o nomina de trabajadores contratados por la organización (en la administración y/o lugares de procesamiento)

    Documentos que comprueben las garantías sociales de trabajadores contratados por la organización (seguridad social, sistema de
pensión, etc).
    Lista de insumos usados (agroquímicos, ayudas de proceso, etc.)
    Comprobantes de Certificación Orgánica, y/o otra certificación, si tienen
    Contratos comerciales con compradores
    Registros de ventas (concentrados de ventas)
    Recibos de acopio, si lo hacen
    Listas de acopio y concentrados, si lo hacen

NOTA: En el caso de que la organización disponga de otros documentos internos que puedan complementar la información solicitada en
este formato, por favor anexarlos en el momento de enviar a CJM este formato.

Mediante la presente el operador confirma que la información aquí proporcionada es correcta y completa. El operador se compromete a
trabajar de acuerdo a este perfil / descripción y a notificar a CJM sobre todo cambio importante en sus prácticas a debido tiempo.

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Lugar y Fecha Nombre, Firma y Cargo del Representante de la organización

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