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SEGURIDAD
RESIDENCIAL
CIUDAD REAL II
JUNTA DE VECINOS CIUDAD REAL II
CONFORMADA EL 13/12/15 REG. ADN - 2110
MAYO 2016
Portada 1
Índice 2
Introducción 3
Los Manuales y Sistemas de seguridad física, son elementos clave para proteger
nuestra comunidad, y mantenerla dentro de un ambiente de bienestar social. Sin
embargo, el éxito de su implementación dependerá de que los vecinos nos
involucremos y seamos los primeros en cumplir los procedimientos o protocolos de
seguridad establecidos. De manera que seamos nosotros mismos los promotores y
divulgadores de la importancia de cumplir con las normas de seguridad, pues
debemos estar conscientes de que la seguridad de nuestras familias depende de todos.
El Residencial Ciudad Real II, está diseñado bajo el concepto de Proyecto Cerrado, lo
que significa que sus calles no comunican con otros Proyectos sino que funcionan solo
para la circulación interna de residentes y visitantes, empleados y contratistas, niños y
adultos. Todo su perímetro está cerrado hacia el entorno exterior, excepto en los
accesos peatonales y vehiculares desde la Ave. República de Colombia. La misma es de
circulación vehicular primaria de la ciudad de Santo Domingo, con 4 carriles en dos (2)
direcciones E-O y O-E, proyectada a ser de 6 carriles en el 2017. En ese sentido, el
Protocolo de Seguridad a implementar cubrirá todo el territorio dentro de dicho
perímetro, así como también controlará el acceso vehicular y peatonal desde las
Garitas de Vigilancia destinadas para estos fines.
Este Manual de Seguridad, forma parte integral de los Estatutos de Ciudad Real II, los
cuales están registrados, y debidamente legalizados ante la Procuraduría General de la
República Dominicana y el Ayuntamiento del Distrito Nacional, por lo cual la
observación y cumplimiento de los mismos son de carácter obligatorio.
Garita de Vigilancia – Caseta para uso exclusivo de los vigilantes, donde se pueden
resguardar de los elementos ambientales, mantener los libros de reportes, carnets y
demás equipos necesarios para realizar sus labores de control y vigilancia.
Protocolo de acceso/salida – Consiste en los pasos o normas que deben realizar los
visitantes en vehículos y los peatones para poder accesar o salir del Residencial. Las
mismas estarán visibles en las Garitas de los Vigilantes de modo que se cumpla con
dicho Protocolo tanto por parte de los visitantes como por parte de la Empresa de
Seguridad. El protocolo de acceso contempla que todo visitante suministre una
identificación personal (Licencia/cedula), en adición a los datos que le serán solicitados
por parte de los vigilantes de las garitas como son: Manzana, Edificio, Apto. y Nombre
de la persona a visitar. En caso de Taxistas, se tomara adicional a estos datos, la hora
de entrada y se le indicara que debe retirarse a mas tardar en 15 minutos, de lo
contrario, la patrulla motorizada lo ubicara y hará salir del Residencial. En el caso de
vehículos de empresas de servicio, de igual forma se les solicitara los documentos y
datos anteriores, así como el tiempo estimado a estar en el Residencial, pasado el
mismo, los motorizados harán su labor de recogida. Para la salida, los vehículos
livianos se acercaran al vigilante en la garita por el lado izquierdo y devolverán el
carnet que le fuera entregado para el acceso con la debida devolución de sus
documentos, en caso de no haber ninguna novedad.
CAPITULO II
2.0 OBLIGACIONES DE LA EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS DE SEGURIDAD
2.4 El vigilante deberá observar en todo momento una conducta ejemplar. Se dirigirá
con respeto a residentes y visitantes; sin entablar discusiones, altercados o escándalos,
no se extralimitará en las Normas de Seguridad y Vigilancia. Dejará siempre constancia
por escrito de las novedades y las reportará al Supervisor inmediato y a la oficina de la
Junta de vecinos de Ciudad Real II. No obstante, en casos de fuerza mayor, impondrá el
orden y la autoridad. Si algún residente o visitante se dirigiera a la vigilancia con una
conducta grosera, altanera o amenazante, nunca asumirá la misma actitud, procurará
conciliar y hará saber que la garita está siendo monitoreada.
2.7 El vigilante no establecerá lazos íntimos o comerciales con las personas del
Residencial u otros externos que exhiban y vendan sus productos en las entradas sin
autorización de la Junta de Vecinos.
2.11 La vigilancia estará autorizada para tomar control de las posibles irregularidades
que surjan dentro del Residencial, apoyándose, cuando la situación lo amerite, en la
policía, ambulancias, bomberos o cualquier otra autoridad competente, notificando de
inmediato a sus Supervisores y a la oficina de la Junta de vecinos de Ciudad Real II.
Siempre deberá hacer uso de la policía en caso de:
CAPITULO III
3.1 Todo residente, visitante, contratista o empleado, deberá acatar las normas del
Manual de Seguridad de Ciudad Real II y cumplir el protocolo de acceso.
3.3 La vigilancia, sin excepción, velará porque los visitantes, contratistas, proveedores
de servicios e inclusive todos aquellos residentes sin el dispositivo de acceso
electrónico, u en condición de deterioro o inutilizado, ingresen con sus vehículos al
Residencial por la entrada de Visitantes; haciendo saber de manera cordial, que los
vigilantes no están autorizados, ni disponen de medios electrónicos para abrir la barra
de acceso del lado de residentes acreditados. En el caso de que algún conductor se
haya ubicado frente a la barrera electrónica sin el respectivo dispositivo electrónico, o
si esta defectuoso, o se encuentra suspendido por falta de pago de la cuota
correspondiente, la vigilancia deberá colaborar con él en hacer retroceder el vehículo
hasta la entrada de Visitantes, registrando el ingreso en el Libro correspondiente.
3.9 La vigilancia deberá observar que las barras de acceso electrónicas, permanezcan
cerradas en todo momento, con excepción de horarios indicados por la Junta de
Vecinos Ciudad Real II.
3.10 La vigilancia deberá velar porque ninguna empresa contratista realice trabajos
fuera del horario establecido en los estatutos del residencial.
3.13 La vigilancia deberá observar y patrullar todas las instalaciones que se encuentren
dentro del perímetro del Residencial, cumpliendo con el horario y ruta de marcaje
preestablecido en las rondas. Cuando se realicen eventos en los gacebos, las rondas
deberán hacerse de manera más frecuente para dar apoyo al vigilante del área; sobre
3.14 La vigilancia velará por el correcto uso de los espacios públicos. En caso de
encontrarse un vehículo abandonado, deberá notificar a la junta de Vecinos para que a
su vez tome las acciones de lugar.
3.15 La vigilancia deberá llamar la atención a los conductores que incurran en exceso
de velocidad dentro del Residencia.
3.18 La vigilancia velará por el estricto cumplimiento del horario, (Domingo a Jueves
de 8:00 AM hasta las 10:00 PM, Viernes y Sábados de 8:AM hasta las 11:00) y buen
uso de las instalaciones de los gacebos; canchas deportivas, el parque infantil, inclusive
durante las fiestas debidamente autorizadas por la Junta de Vecinos Ciudad Real II.
3.19 Cuando los residentes celebren eventos con la presencia de invitados, fuera del
horario establecido sin acatar las condiciones y disposiciones de uso de los gacebos y/o
sin la debida autorización de la Junta de Vecinos, la vigilancia deberá anotar el evento
en el Libro de novedades, reportándolo a la brevedad para elaborar las respectivas
notificaciones a los responsables.
CAPITULO IV
4.0 PROTOCOLO DE MUDANZAS INTERNAS Y EXTERNAS
Para las mudanzas internas y externas, los residentes deben realizar su solicitud por
escrito a la Junta de Vecinos, con atención al Secretario de Seguridad Ciudadana, y
completar el siguiente proceso:
4.1 Autorización para mudarse del residencial, con una anticipación de 5 días
laborables antes de la mudanza a través del correo de la Junta de Vecinos:
juntadevecinosciudadrealii@gmail.com .
4.6 Queda establecido que las mudanzas del Residencial Ciudad Real II se hagan en
horario de 9:00 AM a 5:00 PM de lunes a sábado. Las mudanzas no serán permitidas
los domingos ni los días feriados. La garita de seguridad no permitirá salida ni entrada
de camiones con mudanzas, si no tienen el Formulario con la autorización de mudanza
por parte de la Junta de Vecinos.
4.7 Los residentes al momento de mudarse, deben dejar las áreas comunes limpias y
en orden. En caso de daños causados en el proceso de la mudanza a las puertas del
edificio, paredes, pisos, escaleras, pasamanos y demás áreas internas o externas, el
residente o su representante legal, deberá asumir los daños y los costos de reparación.
4.8 La vigilancia sólo permitirá las mudanzas cuando estén debidamente notificadas y
autorizadas por escrito por la Junta de Vecinos a través del formulario de mudanzas
correspondiente, el cual tendrá las siguientes informaciones:
1) Nombre de la Compañía.
6. Sea más discreto con sus llamadas telefónicas cuando se discutan informaciones con
respecto a viajes o transacciones económicas.
10. Instruya a los ocupantes de la vivienda para no aceptar paquetes, ramos de flores u
otros objetos a menos que tenga la certeza de su procedencia.
11. Nunca deje niños pequeños solos en casa o desatendidos y asegúrese de dejarlos a
cargo de una persona responsable y de confianza.
12. Inculque a los niños que mantengan las puertas y ventanas cerradas y que nunca
permitan la entrada a personas desconocidas.
13. Instruya al personal doméstico y a los niños para llamar al personal de vigilancia a
los siguientes teléfonos, en caso que personas desconocidas están rondando o
intentan entrar a la vivienda.
14. Si espera la visita de una persona para servicios requeridos, informe con antelación
al personal de la empresa de vigilancia y al personal doméstico. Insista siempre en la
presentación de la identificación correspondiente a personal de empresas públicas o
autoridades.
15. No bote a la basura documentos con información sobre sus finanzas sin antes
destruirlos completamente.
16. Evite tener grandes sumas de dinero en casa. De igual manera, evite tener joyas y
objetos de valor, deposítelos en las cajas de seguridad de las entidades bancarias.
19. Evite indicaciones obvias de que no está en la casa. No deje mensajes en la puerta
que indiquen su ausencia. Para períodos largos de ausencia, instale en su vivienda
un temporizador automático que encienda luces, radio, televisión, etc., a pequeños
intervalos de tiempo.
20. Tenga presente que una mayor eficacia en la seguridad de su vivienda se logra
instalando dispositivos electrónicos, tales como detectores de movimiento infra-
rojo, lámparas exteriores con sensor de movimiento, barrera de luz laser y cámaras
de vigilancia, entre otros, los cuales estén conectados a un sistema de alarma
(siempre y cuando esté dentro de sus posibilidades). Consulte con una empresa
especializada.
21. Si oye ruidos dentro de la vivienda, de inmediato encienda las luces y notifique al
personal de vigilancia.
23. Si llega a extraviar las llaves exteriores de su vivienda, cambie de inmediato las
cerraduras.
27. Reporte cualquier irregularidad que usted observe a los números de las Garitas,
Central de Operaciones de Empresa de Vigilancia y/o Junta de Vecinos.
28. Cumpla y vele porque sus vecinos respeten las normas de seguridad del Edificio
donde usted reside.
29. Asegúrese de cerrar con llave las puertas de acceso del estacionamiento al edificio.
31. Recuerde que su pago oportuno permite continuar con el plan de inversiones para
reducir la vulnerabilidad del Conjunto Residencial.