Está en la página 1de 12

Jefatura

Resolución Jefatural
N° 068- 2017 - PERÚ COMPRAS

Lima, 02 de agosto de 2017

VISTOS:

El Informe N° 043-2017-PERÚ COMPRAS/DCCE de la Dirección de Compras


Corporativas y Encargos, el Informe N° 129-2017-PERÚ COMPRAS/SG-OPP de la Oficina
de Planeamiento y Presupuesto, y el Informe N° 176-2017-PERÚ COMPRAS/SG-OAJ de la
Oficina de Asesoría Jurídica de la Central de Compras Públicas - PERÚ COMPRAS; y,

CONSIDERANDO:

Que, mediante el Decreto Legislativo N° 1018 se crea el Organismo Público Ejecutor


denominado Central de Compras Públicas - PERÚ COMPRAS, adscrito al Ministerio de
Economía y Finanzas, que tiene personería jurídica de derecho público, con autonomía
técnica, funcional, administrativa, económica y financiera; y tiene como funciones, entre
otras, la de realizar las Compras Corporativas obligatorias, de acuerdo a lo que se
establezca en el Decreto Supremo correspondiente, realizar las Compras Corporativas
facultativas que le encarguen otras Entidades del Estado, realizar las adquisiciones que le
encarguen otras Entidades del Estado, de acuerdo al convenio correspondiente, promover
y conducir los procesos de selección para la generación de Convenios Marco para la
adquisición de bienes y servicios, así como suscribir los acuerdos correspondientes, y
promover la Subasta Inversa;

Que, el artículo 7 de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, establece


que varias Entidades pueden consolidar la contratación de bienes y servicios para satisfacer
sus necesidades comunes, conforme a lo establecido en el Reglamento, y participan de las
compras corporativas obligatorias a cargo de la Central de Compras Públicas - PERÚ
COMPRAS;

Que, el artículo 88 del Reglamento de la Ley, aprobado por el Decreto Supremo N° 350-
2015-EF, modificado por el Decreto Supremo N° 056-2017-EF, en adelante el “Reglamento”,
señala que las Entidades pueden contratar bienes y servicios en general en forma conjunta,
a través de un procedimiento de selección único, aprovechando los beneficios de las
economías de escala, en las mejores y más ventajosas condiciones para el Estado,
precisando que las Compras Corporativas pueden ser facultativas, para lo cual las Entidades
celebran un convenio interinstitucional, u obligatorias, cuando se establezca mediante
decreto supremo emitido por el Ministerio de Economía y Finanzas, con el voto aprobatorio
del Consejo de Ministros; así como, dispone que los bienes y servicios en general que
pueden ser objeto de Compras Corporativas deben ser susceptibles de ser
homogeneizados;

Que, el segundo y tercer párrafo del artículo 90 del Reglamento, disponen que la Central
de Compras Públicas - PERÚ COMPRAS es la Entidad encargada de realizar las Compras
Corporativas Obligatorias, de acuerdo a lo establecido en el Decreto Legislativo Nº 1018, el
Decreto Supremo que se emita para tal efecto, así como en las directivas y documentos de
Jefatura

orientación que emita dicha Entidad; agregando que PERÚ COMPRAS se encarga de
homogeneizar y consolidar los requerimientos de las Entidades participantes, para cuyo
efecto determina el contenido, cantidad y oportunidad de remisión de la información que
deben proporcionar las mismas, así como todas las demás actuaciones preparatorias
necesarias;

Que, el artículo 91 del Reglamento establece que se consideran Entidades participantes


a aquellas que están obligadas a contratar los bienes y servicios en general contenidos en
el decreto supremo que aprueba las Compras Corporativas Obligatorias; asimismo, dispone
que PERÚ COMPRAS puede designar un Comité Técnico Especializado para determinar
las características homogenizadas de los bienes y servicios en general requeridos por las
Entidades participantes, para lo cual estas u otras entidades especializadas, a solicitud de
PERÚ COMPRAS, asignan los especialistas requeridos;

Que, el artículo 92 del Reglamento prescribe que para las Compras Corporativas que
se realicen de manera facultativa, se debe elaborar uno o varios convenios que deben ser
suscritos por los funcionarios competentes de las Entidades participantes. El convenio debe
establecer el objeto y alcances, las obligaciones y responsabilidades de las partes, así como
la designación de la Entidad encargada de la compra corporativa, detallándose en dicho
artículo que la Entidad encargada tiene a su cargo, entre otras, la tarea de consolidar y
homogeneizar las características de los bienes y servicios en general, así como determinar
el valor referencial para cada procedimiento de selección a convocarse en forma conjunta;

Que, por su parte, el artículo 28 del Reglamento de Organización y Funciones de la


Central de Compras Públicas - PERÚ COMPRAS, aprobado por el Decreto Supremo N°
364-2015-EF dispone que son funciones de la Dirección de Compras Corporativas y
Encargos, entre otras, las siguientes: i) Recibir, consolidar y homogeneizar los
requerimientos de bienes y servicios a ser contratados mediante compras corporativas, para
lo cual determinará el contenido, la cantidad y oportunidad de la remisión de esta información
a PERÚ COMPRAS por parte de las Entidades participantes; ii) Proponer la conformación
del comité técnico especializado encargado de determinar las características técnicas
homogeneizadas de los bienes y servicios; y, iii) Elaborar y proponer Directivas y
lineamientos en el marco de su competencia;

Que, asimismo, el sub numeral 8.5.1 del numeral 8.5 de las Disposiciones Específicas
de la Directiva N° 008-2016-PERÚ COMPRAS, denominada “Lineamientos para la Gestión
de las Compras Corporativas y las Contrataciones por Encargo”, modificada y aprobada en
su Versión 2.0 mediante la Resolución Jefatural N° 062-2017-PERÚ COMPRAS, en
adelante la “Directiva”, indica que de estar de acuerdo con la propuesta presentada por la
Dirección de Compras Corporativas Obligatorias, la Jefatura de PERÚ COMPRAS
propondrá al Ministerio de Economía y Finanzas, la Lista de los bienes y/o servicios en
general a contratar, las Entidades participantes y las Entidades cuyos especialistas
conformarán el Comité Técnico Especializado;

Que, el sub numeral 8.7.1 del numeral 8.7 de las Disposiciones Específicas de la
Directiva establece que el Comité Técnico Especializado es el órgano colegiado encargado
de revisar y validar las características técnicas homogeneizadas por PERÚ COMPRAS, a
través del Informe de Viabilidad que sustentó la aprobación de la Compra Corporativa, el
cual es designado mediante Resolución Jefatural de PERÚ COMPRAS y podrá ser
designado para varias Compras Corporativas. Asimismo, se dispone que las funciones,
responsabilidades y disposiciones internas para la organización y el funcionamiento del
Comité Técnico Especializado serán establecidos en los Lineamientos que para tal efecto
apruebe la Jefatura de PERÚ COMPRAS;
Jefatura

Que, bajo dicho marco normativo, mediante el Informe N° 043-2017-PERÚ


COMPRAS/DCCE, la Dirección de Compras Corporativas y Encargos propone y sustenta la
aprobación de la Directiva denominada “Lineamientos del Comité Técnico Especializado y
la Homogeneización”, para determinar las funciones del Comité Técnico Especializado y
proponer criterios generales aplicables a su conformación, en el marco de las Compras
Corporativas ejecutadas por la Central de Compras Públicas - PERÚ COMPRAS;

Que, a través del Informe N° 129-2017-PERÚ COMPRAS/SG-OPP, la Oficina de


Planeamiento y Presupuesto concluye que el citado proyecto de Directiva ha sido formulado
considerando los aspectos establecidos en la Directiva N° 002-2016-PERÚ COMPRAS, así
como en la normativa aplicable, respecto a la Modernización de la Gestión Pública y las
Normas de Control Interno, por lo que emite opinión favorable respecto de su contenido;

Que, a través del Informe N° 176-2017-PERÚ COMPRAS/SG-OAJ, la Oficina de


Asesoría Jurídica opina que el proyecto de Directiva “Lineamientos del Comité Técnico
Especializado y la Homogeneización”, propuesta para su aprobación, se encuentra
conforme al marco legal vigente;

Que, la Central de Compras Públicas - PERÚ COMPRAS, tiene como función la de


emitir directivas y lineamientos dentro de su ámbito de competencia, conforme a lo
establecido en el literal k) del artículo 4 de su Reglamento de Organización y Funciones,
aprobado mediante el Decreto Supremo N° 364-2015-EF;

Que, en atención a las consideraciones expuestas, resulta necesario aprobar la


Directiva denominada “Lineamientos del Comité Técnico Especializado y la
Homogeneización”, que tiene por objeto determinar las funciones del Comité Técnico
Especializado y proponer criterios generales aplicables a su conformación, en el marco de
las Compras Corporativas ejecutadas por la Central de Compras Públicas - PERÚ
COMPRAS, con la finalidad de coadyuvar a la gestión oportuna de la homogeneización de
las especificaciones técnicas de los bienes y/o servicios a contratar a través de las compras
corporativas, lo cual permitiría optimizar los resultados de las referidas compras
corporativas, permitiendo lograr un requerimiento técnico único común a las Entidades
participantes;

Con el visto bueno de la Secretaría General, la Dirección de Compras Corporativas y


Encargos, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, y la Oficina de Asesoría Jurídica, y;

De conformidad con lo establecido en el Decreto Legislativo N° 1018; la Ley N° 30225,


Ley de Contrataciones del Estado, modificada por el Decreto Legislativo N° 1341, y su
Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N° 350-2015-EF, modificado por el Decreto
Supremo N° 056-2017-EF; la Directiva N° 008-2016-PERÚ COMPRAS, modificada y
aprobada en su Versión 2.0 por la Resolución Jefatural N° 062-2017-PERÚ COMPRAS; la
Directiva N° 002-2016-PERÚ COMPRAS, aprobada por la Resolución de Secretaría General
N° 003-2016-PERÚ COMPRAS/SG, modificada por la Resolución de Secretaría General N°
009-2016-PERÚ COMPRAS/SG; y en el uso de la facultad conferida en el artículo 7 y el
literal d) del artículo 8 del Reglamento de Organización y Funciones de la Central de
Compras Públicas - PERÚ COMPRAS, aprobado por el Decreto Supremo N° 364-2015-EF;

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Aprobar la Directiva N° 017-2017-PERÚ COMPRAS, denominada


“Lineamientos del Comité Técnico Especializado y la Homogeneización”, la misma que
forma parte integrante de la presente Resolución.
Jefatura

Artículo Segundo.- Las disposiciones de la Directiva N° 017-2017-PERÚ COMPRAS,


denominada “Lineamientos del Comité Técnico Especializado y la Homogeneización”,
entrarán en vigencia a partir del día siguiente de la publicación de la presente Resolución en
el Diario Oficial “El Peruano”.

Artículo Tercero.- Disponer que la Oficina de Tecnologías de la Información realice


la publicación de la Directiva N° 017-2017-PERÚ COMPRAS y la presente Resolución en el
Portal Institucional (www.perucompras.gob.pe) y en la intranet institucional, en un plazo no
mayor de tres (3) días hábiles desde su aprobación.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

MIRTHA A. RÁZURI ALPISTE


Jefa (e) de la Central de Compras Públicas - PERÚ COMPRAS
Jefatura

Directiva N° 017-2017-PERÚ COMPRAS


“LINEAMIENTOS DEL COMITÉ TÉCNICO ESPECIALIZADO Y LA
HOMOGENEIZACIÓN”

I. OBJETIVO
Determinar las funciones del Comité Técnico Especializado y proponer criterios
generales aplicables a su conformación, en el marco de las Compras Corporativas
ejecutadas por la Central de Compras Públicas - PERÚ COMPRAS.

II. FINALIDAD
Coadyuvar a la gestión oportuna de la homogeneización de las especificaciones
técnicas de los bienes y/o servicios a contratar a través de las compras corporativas,
lo cual permitiría optimizar los resultados de las referidas compras corporativas,
permitiendo lograr un requerimiento técnico único común a las Entidades
participantes.

III. BASE LEGAL

3.1 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, modificada por el Decreto
Legislativo N° 1341; en lo sucesivo “La Ley”.

3.2 Decreto Supremo Nº 350-2015-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley N°


30225, Ley de Contrataciones del Estado, modificado por el Decreto
Supremo N° 056-2017-EF; en lo sucesivo “El Reglamento”.

3.3 Decreto Legislativo N° 1018, Decreto Legislativo que crea la Central de


Compras Públicas - PERÚ COMPRAS.

3.4 Decreto Supremo N° 364-2015-EF, que aprueba el Reglamento de


Organización y Funciones de la Central de Compras Públicas - PERÚ
COMPRAS.

3.5 Ley N° 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado, y


sus modificatorias.

3.6 Ley N° 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.

3.7 Decreto Supremo N° 030-2002-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley


Marco de la Modernización de la Gestión del Estado.

3.8 Decreto Supremo Nº 043-2003-PCM, que aprueba el Texto Único Ordenado


de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

3.9 Decreto Supremo Nº 072-2003-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley


de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

3.10 Decreto Supremo N° 004-2013-PCM, que aprueba la Política Nacional de


Modernización de la Gestión Pública.

3.11 Directiva N° 008-2016 - PERÚ COMPRAS, denominada “Lineamientos para


la Gestión de las Compras Corporativas y Contrataciones por Encargo”,
aprobada mediante Resolución Jefatural Nº 063-2016-PERÚ COMPRAS,
Jefatura

modificada y aprobada en su Versión 2.0, mediante la Resolución Jefatural


Nº 062-2017-PERÚ COMPRAS.

3.12 Resolución de Secretaría General N° 003-2016-PERÚ COMPRAS/SG, que


aprueba la Directiva N° 002-2016-PERÚ COMPRAS, denominada “Normas
para la formulación, modificación y aprobación de las directivas que se
emitan en la Central de Compras Públicas - PERÚ COMPRAS”, modificada
por la Resolución de Secretaría General N° 009-2016-PERÚ COMPRAS/SG.

IV. ÁMBITO DE APLICACIÓN


Los presentes lineamientos son de obligatorio cumplimiento por los integrantes de
los Comités Técnicos Especializados, las Entidades y los Órganos de PERÚ
COMPRAS, que intervengan durante el desarrollo de alguna de las etapas de las
Compras Corporativas, Obligatorias o Facultativas, a cargo de PERÚ COMPRAS.

V. APROBACIÓN, VIGENCIA Y ACTUALIZACIÓN


La presente Directiva es aprobada por la Jefatura de PERÚ COMPRAS, su vigencia
es permanente y su actualización se efectuará a propuesta de la Dirección de
Compras Corporativas y Encargos.

VI. RESPONSABILIDAD
Son responsables y se encuentran obligados al cumplimiento de los presentes
lineamientos, los integrantes de los Comités Técnicos Especializados, las Entidades
y los Órganos de PERÚ COMPRAS, así como, los funcionarios y/o servidores
involucrados que intervengan en alguna de las etapas de las Compras Corporativas,
Obligatorias o Facultativas, a cargo de PERÚ COMPRAS.

VII. DISPOSICIONES GENERALES

7.1 El Comité Técnico Especializado es el órgano colegiado con alto conocimiento


técnico en el objeto de la contratación corporativa, siendo su función principal
emitir opinión técnica y consultiva. Su actuación se enmarca exclusivamente en
el ámbito de las Compras Corporativas, sean Obligatorias o Facultativas.

7.2 El Comité Técnico Especializado revisa, actualiza y/o valida las características
a homogeneizar de los bienes y/o servicios en general requeridos por las
Entidades participantes y elabora el Requerimiento Único de la Compra
Corporativa; asesora técnicamente a PERÚ COMPRAS, a las Entidades
Participantes y al Comité de Selección de la Compras Corporativa; y, emite
opinión técnica colegiada respecto del objeto materia de la Contratación,
cuando sea requerido para ello.

7.3 Todos los miembros del Comité Técnico Especializado tienen conocimiento
técnico del objeto a contratar, salvo el representante de PERÚ COMPRAS, cuyo
conocimiento técnico es en materia de contratación pública.

VIII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS


Del Comité Técnico Especializado
8.1 PERÚ COMPRAS sustentará ante el Ministerio de Economía y Finanzas, la
propuesta de la Lista de los Bienes y Servicios a contratar por medio de las
Compras Corporativas Obligatorias, así como las Entidades participantes de
las mismas; la determinación de la conformación de los respectivos Comités
Técnicos Especializados; y las Entidades que deberán proponer un
Jefatura

profesional técnico en el objeto de la Compra Corporativa, de corresponder,


para efectos de la dación del Decreto Supremo correspondiente.

8.2 Los miembros del Comité Técnico Especializado son designados mediante
Resolución Jefatural de PERÚ COMPRAS, a propuesta de la Dirección de
Compras Corporativas y Encargos. Podrá reconformarse el Comité Técnico
Especializado, por caso fortuito o de fuerza mayor, debidamente comunicado
a la citada Dirección de PERÚ COMPRAS.

8.3 El Comité Técnico Especializado estará conformado por cinco (5) miembros
titulares y sus correspondientes suplentes, debiendo considerarse
necesariamente dentro de su estructura a un (1) miembro de la entidad
participante con mayor porcentaje de participación en la Compra Corporativa,
y a un (1) miembro representante de PERÚ COMPRAS.

8.4 Están impedidos de conformar los Comités Técnicos Especializados, la


Jefatura de PERÚ COMPRAS y los servidores que tengan atribuciones de
control y fiscalización en PERÚ COMPRAS.

8.5 El Comité Técnico Especializado deberá instalarse en el plazo máximo de


siete (7) días hábiles desde la convocatoria. La convocatoria será realizada
por el Presidente del Comité dentro de los tres (3) días hábiles de notificada
la designación.

8.6 En caso de ausencia de algún miembro titular, el Comité se completará con


el suplente respectivo; es responsabilidad del miembro titular comunicar con
la debida anticipación a la Dirección de Compras Corporativas y Encargos,
la justificación de su inasistencia, así como, la participación del suplente
correspondiente.

8.7 El quorum necesario para instalar la sesión corresponde a la totalidad de los


miembros del Comité Técnico Especializado; de no haberse logrado el
quorum necesario, se reprogramará la sesión para llevarse a cabo en un
plazo no mayor de tres (3) días hábiles, bajo responsabilidad.

8.8 Los acuerdos se adoptarán por unanimidad o por mayoría; en caso de existir
votos discrepantes, estos deberán fundamentarse en el acta respectiva y
serán suscritas por todos los miembros, incluso por aquellos que discrepen
con lo acordado en mayoría.

Del Requerimiento Único de la Compra Corporativa y Encargos


8.9 El Comité Técnico Especializado remitirá a la Dirección de Compras
Corporativas y Encargos el Requerimiento Único de la Compra Corporativa,
como máximo hasta los treinta (30) días hábiles contados desde su
instalación, pudiendo prorrogarse hasta por cinco (5) días hábiles por
razones debidamente justificadas y comunicadas al mencionado órgano de
línea de PERÚ COMPRAS.

De las funciones del Comité Técnico Especializado


8.10 Validar las características técnicas homogeneizadas del Informe de
Viabilidad de la Compra Corporativa, así como proponer otras condiciones
Jefatura

de contratación de los bienes y servicios en general requeridos por las


Entidades participantes, que resulten aplicables de conformidad con el marco
normativo de contratación pública vigente.

8.11 Elaborar el proyecto de Ficha Homogeneizada, consolidando y actualizando


las características técnicas del bien o servicio común a homogeneizar, así
como, sus condiciones generales.

8.12 Emitir opinión técnica respecto del objeto materia de la contratación


corporativa, cuando le sea requerida. La opinión se emitirá de forma
colegiada, por escrito, sustentada y observando los plazos otorgados por la
Entidad convocante, las Entidades participantes o el Comité de Selección,
según sea el caso. Los requerimientos de opinión serán dirigidos al Comité
Técnico Especializado a través de la Dirección de Compras Corporativas y
Encargo de PERÚ COMPRAS.

8.13 Actualizar el proyecto de Ficha Homogeneizada, con ocasión del proceso


de homogeneización, las actuaciones preparatorias, el procedimiento de
selección, y por pronunciamiento expreso del Tribunal de Contrataciones del
Estado u otro similar.

8.14 Asistir y participar en las sesiones programadas, con puntualidad y


respetando los principios, deberes y prohibiciones de la Ley del Código de
Ética de la Función Pública. Debiendo sesionar de manera presencial como
mínimo tres (3) veces durante el periodo que se requiera para la conclusión
de la elaboración de la Ficha Homogeneizada; de requerirse reuniones
adicionales podrán utilizar medios electrónicos para ello.

8.15 Mantener reserva y confidencialidad de las actuaciones a realizar y de la


información a la cual tendrán acceso.

8.16 El Presidente del Comité Técnico Especializado, además de las funciones


descritas en las Disposiciones Generales de la presente Directiva; cumple
una función facilitadora y administrativa, siendo responsable de:

8.16.1 Presidir y dirigir las sesiones de trabajo y/o de coordinación.


8.16.2 Recibir y custodiar el Expediente.
8.16.3 Convocar a los miembros del Comité Técnico Especializado a la
sesión de instalación, así como, a las sesiones de trabajo, con una
anticipación no menor a dos (2) días hábiles previos a la fecha
prevista en el Plan de Trabajo.
8.16.4 Citar al miembro suplente y comunicar a la Entidad participante
respecto de la inasistencia del miembro titular.
8.16.5 Consolidar los acuerdos y elaborar las actas correspondientes de
cada sesión de trabajo y de otras coordinaciones, según
corresponda, debiendo cautelar que todas se encuentren
suscritas.
8.16.6 Supervisar y monitorear el cumplimiento de los presentes
Lineamientos, de los acuerdos del Comité Técnico Especializado,
y de la normativa de Contratación Pública.
Jefatura

8.16.7 Tramitar la publicación del Proyecto de Ficha Homogeneizada y


la habilitación de una dirección electrónica; debiendo difundirlas
oportunamente.
8.16.8 Otras que se establezcan por acuerdo del Comité Técnico
Especializado.

De la Homogeneización
8.17 La Dirección de Compras Corporativas y Encargos, remitirá al Comité
Técnico Especializado el consolidado de los requerimientos presentados
para su revisión y validación.

8.18 Con la notificación de la Resolución de designación del Comité Técnico


Especializado, se le hará entrega al Presidente del mismo, los documentos
que a continuación se detallan, organizados en un Expediente:

8.18.1 Copia de la presente Directiva.


8.18.2 Copia del Decreto Supremo donde se establece la lista de bienes
y servicios a contratar o copia de la Resolución Jefatural que
aprueba el listado de Compras Corporativas facultativas, según
corresponda, y los respectivos Convenios Interinstitucionales.
8.18.3 Copia de la Resolución Jefatural designando a los integrantes del
Comité Técnico Especializado.
8.18.4 Consolidado de las entidades participantes.
8.18.5 Formato de Acta de Instalación.
8.18.6 Formato de Ficha homogeneizada.
8.18.7 Formato de las Condiciones Generales del bien o servicio a
contratar.

8.19 El Presidente del Comité Técnico Especializado convocará a la reunión de


instalación, de acuerdo a los lineamientos establecidos en el numeral 8.16.3
de las Disposiciones Específicas del Comité Técnico Especializado, para su
inducción, instalación, suscripción del acta de instalación respectiva,
elaboración del Plan de Trabajo con su respectivo cronograma de
actividades.

8.20 En la primera sesión se revisará la documentación contenida en el


Expediente descrito en el numeral 8.18 y se elaborará el Plan de Trabajo de
acuerdo a las actividades y a los plazos previstos en los lineamientos de la
presente Directiva.

8.21 El Comité Técnico Especializado podrá consultar con las dependencias de


PERÚ COMPRAS o de las áreas usuarias de las Entidades participantes, a
través de la Dirección de Compras Corporativas y Encargo de PERÚ
COMPRAS; asimismo, de requerir opinión técnica especializada, remitirán el
requerimiento a la Dirección de Compras Corporativas y Encargos, para la
gestión de la correspondiente contratación.

8.22 El Comité Técnico Especializado podrá agrupar a las entidades participantes


de la Compra Corporativa con distintos criterios que permitan optimizar los
resultados de la Compra, así como sugerir la agrupación en ítem o ítem
paquete del objeto de la contratación, de corresponder.
Jefatura

8.23 El Comité Técnico Especializado podrá consultar información del mercado


nacional e internacional, proyecciones estadísticas, estructuras de costos,
muestreos y otras fuentes similares, que contengan información certera y
actualizada respecto de los bienes o servicios a contratar, y del nivel de
competencia de los mismos.

8.24 Elaborada la Ficha Homogeneizada, la Dirección de Compras Corporativas


y Encargos gestionará su publicación por un periodo de siete (7) días hábiles,
en el Portal Institucional de PERÚ COMPRAS. Durante el período de
publicación, cualquier interesado podrá presentar comentarios, sugerencias
y/u observaciones, a fin de ser evaluadas por el Comité Técnico
Especializado.

8.25 Vencido el plazo referido en el numeral precedente, en un periodo máximo


de cinco (5) días hábiles, el Comité Técnico Especializado remitirá la Ficha
Homogeneizada a las Entidades participantes para su validación en un plazo
máximo de cinco (5) días hábiles, contados desde el mismo día de la
notificación de la citada Ficha.

8.26 Recibida la Ficha Homogeneizada validada por las Entidades participantes,


el Comité Técnico Especializado elaborará un informe técnico de cierre,
incluyendo el Requerimiento Único de la Compra Corporativa, dentro de los
tres (3) días hábiles de vencido el plazo referido en el numeral precedente.

8.27 Al día siguiente de la emisión del informe técnico de cierre, el Comité Técnico
Especializado remitirá el Expediente a la Dirección de Compras Corporativas
y Encargos, en versión física y digital, considerando todas las actuaciones
del Comité.

8.28 Recibido el Expediente, la Dirección de Compras Corporativas y Encargos lo


remitirá a la Dirección de Análisis de Mercado para el estudio mercado
correspondiente.

IX. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES


9.1 La Ficha Homogeneizada de determinada Compra Corporativa podrá ser
utilizada en otras Compras Corporativas, siempre que, los bienes y/o
servicios requeridos sean objetivamente similares; debiendo en dichos casos
convocarse al Comité Técnico Especializado para actualizarla, de
corresponder.

9.2 Las Entidades que cuenten con un representante en el Comité Técnico


Especializado, brindarán las facilidades necesarias para el cumplimiento de
las funciones de dicho representante, conforme al Plan de Trabajo y a lo
establecido en la presente Directiva.

9.3 En las Compras Corporativas Facultativas, el Comité Técnico Especializado


podrá estar conformado por tres (3) miembros titulares y sus
correspondientes suplentes, debiendo considerarse necesariamente el
mismo criterio descrito en el numeral 8.3 de la presente Directiva.
Jefatura

9.4 Las características técnicas homogeneizadas de los bienes o servicios en


general, no debe hacer referencia a fabricación o procedencia, procedimiento
de fabricación, marcas, patentes o tipos, origen o producción determinados,
ni descripción que oriente la contratación hacia ellos, debiendo sujetarse a
los parámetros legales establecidos por la normativa de contrataciones
públicas; salvo que, se trate de un bien o servicio estandarizado por cada
una de las Entidades Participantes.

9.5 De manera excepcional, si alguna de las Entidades no cumpla con proponer


a un profesional técnico en el objeto de la Compra Corporativa, conforme a
lo señalado en el numeral 8.1 de la presente Directiva, se realizará un
reiterativo otorgándole un plazo perentorio de cinco (5) días hábiles; caso
contrario, se designará a un especialista de PERÚ COMPRAS, a fin que
pueda integrar el Comité Técnico Especializado. Sin perjuicio de ello, el
incumplimiento de la Entidad será puesto en conocimiento del Titular de la
Entidad y de su órgano de Control Interno.

9.6 La Dirección de Compras Corporativas y Encargos evaluará el desempeño


del Comité Técnico Especializado, lo cual será informado a las Entidades de
origen de los miembros del Comité Técnico Especializado.

X. DEFINICIONES
10.1 Entidad Participante: es aquella Entidad que forma parte de una Compra
Corporativa, debiéndose designar mediante Decreto Supremo emitido por el
Ministerio de Economía y Finanzas en el caso de una Compra Corporativa
Obligatoria, o adquiriendo esta condición como consecuencia de la
suscripción de un Convenio Interinstitucional con PERÚ COMPRAS para
participar en una Compra Corporativa Facultativa.

10.2 Homogeneización: Es el proceso mediante el cual se determinan


Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia que sirvan para
contratar bienes o servicios de naturaleza similar para las Entidades con
necesidades comunes.

10.3 Ficha Homogeneizada: Documento que contiene de forma detallada las


características y especificaciones técnicas de un bien o servicio que permita
el proceso de contratación de la Compra Corporativa.

10.4 Informe técnico de cierre: es un documento mediante el cual el Comité


Técnico Especializado describe las actividades realizadas para cumplir con
el plan de trabajo de formulación de las Fichas Técnicas Homogeneizadas,
y recomienda la aprobación de las Fichas culminadas.

10.5 Acta de Trabajo: Documento que contiene las actividades realizadas,


tratados y acuerdos en las reuniones sostenidas por el Comité Técnico
Especializado.

10.6 Necesidad en común: Una necesidad se clasifica como común cuando ésta
es susceptible de ser satisfecha por un bien o servicio que puede ser utilizado
por más de dos (2) Entidades.
Jefatura

10.7 Requerimiento Único de la Compra Corporativa: Está compuesto por las


Especificaciones Técnicas únicas o Términos de Referencia únicos, que
contienen las condiciones de la contratación y las características técnicas
homogeneizadas de los bienes y/o servicios; así como por los requisitos de
calificación, según corresponda.

10.8 Plan de Trabajo: Es el documento elaborado por el Comité Técnico


Especializado, en el cual se definen y programan las acciones y las
actividades a desarrollarse que conlleva el proceso de homogeneización.
10.9 Profesional técnico en el objeto de la Compra Corporativa: es el personal
especializado y con pericia en la materia a contratar a través de la Compra
Corporativa.

También podría gustarte