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INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 1
1. DEFINICIÓN ........................................................................................................................ 2
1.1. ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR ............................................ 2
1.2. Objetivo de las cuentas por cobrar ..................................................................... 3
1.3 Clasificación de administración de cuentas por cobrar ..................................... 3
1.3. Políticas de cuentas por cobrar ........................................................................... 4
2. ADMINISTRACION DE CUENTAS POR PAGAR ....................................................... 4
2.1. Importancia de las cuentas por pagar .................................................................... 5
2.2. Objetivo ........................................................................................................................... 6
2.3. ASPECTOS FUNDAMENTALES ................................................................................ 6
CONCLUSIONES....................................................................................................................... 8
webgrafía....................................................................................................................................... 9
INTRODUCCIÓN
A fin de conservar los clientes actuales y atraer nuevos, las empresas deben
conceder créditos y mantener inventarios. Las cuentas por cobrar representan el
total del crédito otorgado por una empresa a sus clientes
Las cuentas por pagar representan el crédito en cuenta abierta que ofrecen los
proveedores a la empresa y que se originan generalmente por la compra de
materia prima. Es una fuente de financiamiento común a casi todas las empresas
Incluyen todas las transacciones en las cuales se compra mercancías, pero no
se firma un documento formal, no se exige a la mayoría de los compradores que
pague por la mercancía a la entrega, sino que permite un periodo de espera
antes del pago. En el acto de compra el comprador al aceptar la mercancía
conviene en pagar al proveedor la suma requerida por las condiciones de venta
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del proveedor, las condiciones de pago que se ofrecen en tales transacciones,
normalmente se establecen en la factura del proveedor que a menudo acompaña
la mercancía.
1. DEFINICIÓN
las cuentas por cobrar consisten en el crédito que una compañía otorga a sus
clientes en la venta de bienes o servicios. éstos activos corrientes constituyen
importantes inversiones para la mayor parte de las compañías, además de
representar proporciones considerables de los activos totales de las empresas.
Las ventas al crédito presentan beneficios, pero también provocan riesgos, por
ello, se debe considerar la aplicación de una política efectiva de la administración
del crédito. La eficacia de las políticas de crédito de una compañía puede ejercer
un impacto significativo en su desempeño general, y para que una compañía
esté en condiciones de otorgar crédito a sus clientes debe: establecer políticas
de crédito y cobranza, y evaluar a cada solicitante de crédito en particular.
Los procedimientos de cobranza son los métodos que una compañía utiliza para
intentar el cobro de cuentas vencidas. Los métodos de uso más común son:
envío de cartas, llamadas telefónicas, empleo de agencias de cobro, y acciones
legales.
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1.3. Políticas de cuentas por cobrar
Se entienden como políticas, los criterios generales que tienen por objeto
orientar las acciones que se llevarán a cabo para el cumplimiento de objetivos
específicos.
Venta al crédito a cantidad de días: Esta política concede al cliente ¨n¨ días
como máximo para pagar sus obligaciones. Cada empresa es libre de establecer
el plazo de crédito que más le convenga.
Descuento por pronto pago: Esta política concede un porcentaje de descuento
sobre el monto total de la venta, al cliente que cancele sus obligaciones en un
plazo menor de días.
Las cuentas por pagar son la fuente principal de financiamiento a corto plazo sin
garantía para las empresas de negocios. Se derivan de transacciones en las que
se adquiere mercancía, pero no se firma ningún documento formal que muestre
la responsabilidad del comprador con el vendedor. De hecho, el comprador
acuerda pagar al proveedor el monto requerido según las condiciones de crédito
establecidas normalmente en la factura del proveedor.
Posee además todas las actividades para cubrir sus expectativas en la
planeación, realización y control de pagos. Además, sus efectivos reportes le
garantizan pleno conocimiento de sus movimientos bancarios.
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o servicios o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes
que constituyen el activo.
Al llevar a cabo un archivo preciso de cuentas por pagar, la tienda evitará perder
el rastro de los pagos, no pagar un recibo dos veces o tener una ingrata sorpresa
cuando un número de facturas inesperadas expiren al mismo tiempo. Al revisar
el archivo de cuentas por pagar el dueño debería ver el dinero que se debe y
mantendría un control de todas las facturas a pagar por un período de tiempo.
La cantidad total en las cuentas por pagar debería encajar con el total de los
recibos de acreedores. Si no es el caso, una cantidad de un recibo podría no
estar correcta o capaz el pago ya se realizó sin ser registrado. La tienda podría
estar en el peligro de evitar pagos si no lleva un archivo preciso de cuentas por
pagar. Una tienda que no pague recibos a tiempo podrá encontrarse con las
facilidades de crédito suspendidas, reducidas o difíciles de aceptar en cualquier
término de negociación futuro.
La importancia de las cuentas por pagar dentro del capital de trabajo constituye
en la gran mayoría de las empresas el monto principal de las obligaciones
circulantes, debido a que se incluyen los adeudos por mercancías y servicios
necesarios para las operaciones de producción y venta, además de otros
adeudos por gastos y servicios que no afectan la producción o inventarios sino
se consideran directamente en las cuentas de gastos, como puede ser conceptos
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relacionados con honorarios profesionales, anuncios de publicidad, renta, entre
otros. Que son aplicados a resultados, también incluyen pasivos originados por
la adquisición de maquinaria y equipo que representan una inversión e activos
no circulantes. Una medida importante para conocer el financiamiento que se
recibe de proveedores se obtiene de la siguiente manera:
- pasivos a favor de los proveedores inventarios
El resultado representa el financiamiento sin costo alguno que se ha recibido de
los proveedores sobre la inversión en inventarios. Dependiendo del giro de la
empresa el financiamiento varía.
- Rotación de los inventarios y financiamiento de proveedores
La política para la administración de cuentas por pagar debe ser formuladas por
las áreas de finanzas y compras con el conocimiento y aceptación de la dirección
general, ya que la buena o mala administración de las cuentas por pagar afecta
directamente la liquidez de la empresa y el flujo de efectivo
2.2. Objetivo
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Cuadre contable de las partidas pendientes en el submayor analítico por
deudores.
Verificación de los documentos en los expedientes de pago por
acreedores (proveedores).
Comprobar si existen partidas o saldo deudores (contrario a la naturaleza
de estas cuentas).
Análisis por edades determinado los adeudos vencidos (más de 30 días).
Verificar los convenios de pagos suscritos.
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CONCLUSIONES
las cuentas por pagar a corto plazo nos referimos simplemente al grupo del
pasivo circulante simplemente que las agrupamos como cuentas por pagar, en
ella existen varios métodos y procedimientos para su pago al igual que el de
asegurarse de que los pagos están amparados con facturas entre otros.
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webgrafía
http://www.monografias.com/trabajos100/tesis-cuentas-pagar/tesis-cuentas-
pagar.shtml#ixzz510i271Sf
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