Manual de Técnicas de Digitación

Manual de Técnicas de Digitación

Ejercicio con el teclado

Con esta opción practicará los caracteres seleccionados en ejercicios ordinarios como
los que se hacen al empezar una lección. Primero deberá pulsar teclas sueltas para que
se le acostumbren los dedos a las distintas posiciones. Después el ejercicio consistirá en
teclear palabras.

Ejercicio con un texto

En él deberá copiar un texto que contenga los caracteres del repaso.

Juegos
TypingMaster dispone de cuatro juegos con los que ejercitar el uso del teclado.
Seleccione el que desee para que éste cree partidas con las teclas seleccionadas.

Exámenes
TypingMaster le permite hacer pruebas con las que comprobar la velocidad a la que
teclea en cualquier momento del curso.
Opciones de los exámenes
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Cuando pulse el enlace de "Exámenes", aparecerá una pantalla como la que se muestra
arriba. En la mitad superior de ésta hay una lista de la que podrá elegir un texto para la
prueba. Hemos seleccionado a tal efecto algunas de las "Novelas ejemplares" de Miguel
de Cervantes Saavedra, pero también es posible usar documentos propios.

El examen

Después de elegir un texto pulse "Siguiente" para hacer el examen. Éste comenzará
cuando empiece a teclear.

La prueba consistirá en copiar el documento seleccionado mientras el programa mide su

velocidad y cuenta los fallos. Cada vez que lo necesite podrá realizar correcciones en la
palabra que esté escribiendo en ese momento, pero después de pulsar Espacio la
palabra se considerará definitiva y no será posible modificarla.

Si durante el examen pasa por alto una palabra, TypingMaster contabilizará el error sin
señalarlo y saltará automáticamente al siguiente vocablo para no distraerlo. Si pasa por
alto más de una palabra, el programa marcará la que haya escrito fuera de orden y
subrayará en el texto la que debía teclear para que continúe el ejercicio a partir de ahí.

Cuando haya terminado la prueba, aparecerán los resultados medidos en PPM (palabras
por minuto) o CPM (caracteres por minuto) según lo haya establecido en el apartado de
Propiedades. Asimismo, se mostrará la duración del ejercicio, la velocidad bruta y neta y
el índice de acierto. La velocidad bruta es la rapidez a la que ha escrito el texto y el
porcentaje de acierto se calcula contando las palabras que se han tecleado
correctamente. Aplicando este último a la primera se halla la velocidad neta.

Juegos

TypingMaster dispone de cuatro juegos pensados para servirle de entrenamiento y

ayudarle a entrar en calor antes de los exámenes. Se describen brevemente a
continuación.

Pompas
Deberá teclear los caracteres que aparecen dentro de unas burbujas para hacerlas
estallar antes de que lleguen a la superficie. Obtendrá cierta cantidad de puntos por cada
una que explote, pero también los perderá si pulsa una tecla que no debe. Las rojas y
las azules son más rápidas que las verdes y dan más puntos.

La partida concluye cuando deja pasar seis burbujas.

Nubes
En este juego verá un conjunto de nubes recorriendo el cielo. Algunas mostrarán de
repente un relámpago o un sol -- estas últimas dan más puntos -- y bajo ellas aparecerá
una palabra que copiar.
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Podrá saltar de una a otra pulsando Intro para avanzar y Borrar para retroceder. La tecla
de Espacio también sirve para ir hacia adelante, pero no funcionará mientras esté
escribiendo una palabra.

La partida termina cuando deja pasar seis nubes.

Léxitris

Es una adaptación del clásico Tetris en la que, en vez de formar filas encajando figuras
dentro de una caja, deberá teclear la palabra dentro de la figura para atraparla antes de
que toque el fondo.

Para conseguir una buena puntuación, preste atención a las palabras que aparecen
bajo la caja.

La partida termina cuando ésta se llena.

Todos los juegos permiten practicar usando las teclas aprendidas. Se puede jugar a
Pompas con mayúsculas, minúsculas o con ambas y, si eso es demasiado fácil, también
con números. Nubes y Léxitris, por su parte, ofrecen la posibilidad de usar vocabulario
de animales, coches o nombres.

Satélite

Aquí encontrará información detallada sobre TypingMaster, aplicación integrada en todas

las versiones con licencia individual de TypingMaster. En primer lugar, presentaremos la
herramienta y explicaremos en que consiste; luego, le indicaremos la forma de ponerla
en marcha y le daremos algunos consejos para que le saque provecho.

Pestaña "Aplicaciones"

Despliegue las aplicaciones que ha detectado el Satélite.

Los botones de la parte inferior de la pantalla dan a elegir entre ver todas las aplicaciones
que ha detectado el Satélite o sólo las que están funcionando en ese instante.

Éstas se mostrarán en la ventana que hay en la parte superior. Si se selecciona una,

aparecerá junto a ella una casilla marcada. Quite las marcas de todas las aplicaciones
que contengan información confidencial. Cada vez que pulse una de ellas, verá bajo la
lista la ruta de acceso completa.

NOTA: Las propiedades de la pestaña de aplicaciones sólo pueden modificarse desde

el menú del Satélite, no desde TypingMaster.

Pestaña "General"
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Muestra las propiedades del perfil de usuario de Windows. Si no hay ningún perfil
activado, se usarán estas propiedades cada vez que se arranque Windows.

Lanzamiento Seleccionando "Lanzar el Satélite al arrancar Windows", el

automático Satélite se pondrá en marcha cada vez que abra Windows y
analizará su escritura.

Es aconsejable activar esta opción para asegurarse de que el

Satélite recaba información en todo momento, ya que, cuantos
más datos se tengan, más se optimizarán los ejercicios.
Identificación de Indica el modo en que el Satélite debe reconocer a los usuarios.
usuarios
Si es usted la única persona que usa el terminal o ha configurado
el sistema operativo de modo que cada usuario tenga un perfil
propio, le recomendamos marcar la primera opción para que el
Satélite sepa automáticamente quién está al teclado. Seleccione
su nombre de usuario de la lista desplegable si quiere que el
programa empiece a recoger datos cada vez que use Windows.

Si, por el contrario, hay mucha gente usando el mismo ordenador

con el mismo perfil, le recomendamos que seleccione "Mostrar la
lista de usuarios al comienzo" para que el programa pregunte el
nombre de usuario siempre que alguien encienda el ordenador.
De este modo se evitará que se mezcle la información de varias
personas.

Si no quiere que el Satélite haga esta pregunta cada vez que use
Windows, seleccione "Arrancar sin entrar en el programa" para
que el análisis se efectúe únicamente cuando el usuario lo
indique.

Pestaña "Sobre..."

Contiene información sobre el Satélite. El encabezamiento muestra el número de la

versión del programa.

Información del Esta parte indica el modo de lanzamiento del Satélite y el nombre
Satélite del usuario. Si quiere seleccionar otro nombre, pulse "Cambiar de
usuario".
Estadísticas del Ofrece estadísticas resumidas sobre la persona que utiliza el
usuario ordenador. Para obtener información pormenorizada, seleccione
"Estadísticas..." en el menú del Satélite.
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Estadísticas del Satélite

Hay dos formas de llegar a esta sección: a través del enlace de "Estadísticas...", situado
en el menú del Satélite, o pulsando "Estadísticas del Satélite" en el apartado del Satélite
que hay en TypingMaster.

Las gráficas que se ofrecen muestran un análisis detallado del uso que se ha hecho del
teclado. Están divididas en cuatro páginas e informan de la cantidad de errores
detectados, así como de las palabras y teclas más problemáticas. También ofrecen
análisis diacrónicos que le darán una idea de su evolución.

La primera página contiene información general sobre su habilidad con el teclado y las
dificultades que ha encontrado al usarlo. La parte superior mide la dificultad que le han
supuesto las mayúsculas y algunas letras y palabras. Éstos son los datos con los que se
calcula el índice de error.

Los índices se calculan a partir de la información que reúne el Satélite sobre la velocidad
a la que teclea, los errores que comete y las palabras que le suponen mayor dificultad.
Si el índice general es alto, le aconsejamos hacer las prácticas personalizadas para
corregir los fallos detectados.

La parte inferior confronta la habilidad demostrada ese día con sus puntuaciones medias.
De ese modo sabrá si ha ganado o perdido agilidad.

La página de teclas problemáticas muestra, por orden de frecuencia, los caracteres con
los que ha cometido más errores, incluidas las mayúsculas. Si falla a menudo al escribir
los mismos caracteres, le aconsejamos hacer las prácticas personalizadas para mejorar
en el uso de estas teclas.

La página siguiente ofrece una lista de palabras difíciles, ordenadas también en función
de la frecuencia de los errores. Si desea alterar la lista, sólo tiene que elegir una o varias
palabras y pulsar "Ocultar palabras" para que desaparezcan de la pantalla o "Modificar
palabra" para retocar la última que haya seleccionado. Si lo que desea es agregar
palabras a la lista, pulse "Añadir palabras", escriba en el recuadro los términos separados
por comas y pulse "Validar". Las palabras introducidas de este modo tendrán un índice
de error de 100.

La última página muestra el índice de error, la cantidad de palabras tecleadas, la rapidez

y el tiempo durante el que ha escrito en la última semana. De ese modo, tendrá una idea
del desarrollo de su habilidad.

Prácticas

Esta sección le ayudará a perfeccionar su manejo del teclado corrigiendo los fallos que
haya detectado el Satélite. Para acceder a ella, vaya al menú del Satélite en
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TypingMaster o al apartado correspondiente del menú del Satélite. También llegará a la

misma pantalla pulsando dos veces el icono del Satélite en la barra de tareas.

La parte superior muestra el índice general de error y recomienda prácticas si los datos
así lo sugieren.

Los botones situados bajo el indicador representan tres métodos de prácticas. Si se elige
el primero, que es el que se recomienda, el Satélite creará ejercicios personalizados con
los que corregir los puntos débiles que haya detectado el mismo. También se ofrece la
posibilidad de establecer la duración a través del menú desplegable que hay junto al
botón. Si selecciona "Sin límite de tiempo", las prácticas tendrán una duración indefinida.

Asimismo puede indicar, si lo desea, los elementos con los que quiere practicar.
Seleccione "Practicar teclas" o "Practicar palabras" y escriba las letras o términos que
quiera usar, separados por un espacio.

Para comenzar con el ejercicio, pulse el botón de "Empezar". Fíjese en que a la izquierda
de esa pantalla hay una lista de los elementos que va a practicar y a la derecha, un
indicador que le permitirá comparar las puntuaciones obtenidas antes y después de las
prácticas.

El Satélite le permite mejora constantemente. Cada vez que quiera perfeccionar lo ya

aprendido, seleccione "Prácticas..." del menú del Satélite y éste creará material nuevo
con el que adaptarse a las exigencias del momento.

Estadísticas

TypingMaster recaba información sobre sus progresos durante los cursos y la presenta
en forma de ilustrativas estadísticas. En este capítulo se describen los distintos tipos que
crea el programa y se dan algunos consejos para un mejor aprovechamiento.
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La imagen que se muestra arriba enseña las dos primeras pantallas de esta sección del
programa, una al lado de otra. En la parte superior de la página hay un menú desplegable
que ofrece distintos tipos de estadísticas y, en la parte inferior, hay otro menú en que
seleccionar el curso cuyos datos se desea consultar.

La primera pantalla muestra el desarrollo de la velocidad neta y bruta a lo largo del curso
escogido. El eje vertical indica la rapidez y el horizontal el número de lecciones
estudiadas.

La segunda pantalla ilustra la evolución de su índice de acierto. Es muy importante que

intente alcanzar un cien por ciento, pues una gran cantidad de fallos reducirá
drásticamente su rendimiento a pesar de alcanzar una buena velocidad bruta. Los datos
vienen acompañados de información sobre las teclas problemáticas (éstas pueden
practicarse en la sección de Repaso).

Lo mejor es que las gráficas progresen hacia arriba, pero dado que hay que practicar
constantemente las teclas, es natural que el aprendizaje lleve un tiempo. Si las
estadísticas revelan una fuerte caída del rendimiento en una lección concreta, es
aconsejable hacer los ejercicios de nuevo para progresar con la materia.

La tercera pantalla ofrece un resumen de todas las prácticas. En la parte superior

aparece el nombre del usuario e información sobre su trayectoria y, en la parte inferior,
un rápido repaso y conclusión de los cursos.

Del mismo modo, es posible ver e imprimir un informe con todas las lecciones y
exámenes del usuario seleccionando "Ver informe completo".
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El documento empieza mostrando el nombre del usuario e información general sobre sus
prácticas. Después se listan todos los cursos y lecciones con respecto a la velocidad
bruta y neta y el índice de acierto de los ejercicios. También se indican el número, el tipo
y la duración de éstos. Por último, se enumeran los exámenes y se dan el nombre de los
textos empleados, la duración, la velocidad neta y bruta y el índice de acierto.

Propiedades

Para acceder a esta sección, basta con pulsar el enlace con el mismo nombre que hay
en el menú del programa. Una vez en ella, podrá seleccionar el tipo de teclado y modificar
algunos aspectos del funcionamiento de TypingMaster.

Estas son las opciones que se ofrecen:

Sonidos
Le permitirá activar y desactivar los sonidos del programa y la melodía de entrada. Estos
elementos no son necesarios, pero amenizan el aprendizaje.

Unidad de velocidad

Con ella podrá elegir cómo medir la rapidez a la que escribe: si opta por PPM se contarán
las palabras por minuto; si opta por CPM se contarán los caracteres por minutos.

Tamaño de Pantalla
Puede elegir el tamaño de pantalla que desee que muestre el programa. “Maximizar
ventana” enseñará el programa en toda la pantalla, “Minimizar ventana” muestra sólo la
parte central del programa, la opción “Pantalla Completa” aumenta el tamaño de la parte
central del programa (recomendado para usuarios con visión reducida).

Para cambiar cualquier propiedad, deberá cerrar la anteriormente seleccionada seguido

del cierre y reapertura del programa.

La Carta Comercial

Es aquella que representa a la persona o entidad que la envía.

Por esta razón debe estar artísticamente centrada en el papel,
nítidamente copiada, sin errores, sin borrones visibles. En fin,
debe causar una impresión favorable a quien la lee.

Partes de la Carta Comercial

Una Carta comercial tiene 3 partes que no tiene la familiar, membrete, destinatario,
Nombre completo del autor, además es escrita de manera formal.

Sus partes son:

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1. Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa

o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la
correspondencia.

2. Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas
así como el día mes y año.

3. Destinatario: son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviada la

carta

4. Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extenso de una línea
y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.

5. Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de escribir
el texto de la carta.

Ejemplo: Señor: Señora, Muy Señor mío: Estimado Señor Rodríguez: Distinguido
Señor:.

6. Texto: es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita
la carta, se recomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso,
natural y espontáneo. Se empieza a escribir 2 espacios después del saludo.

7. Despedida: son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresión del
mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y
la relación entre el emisor y receptor.

8. Antefirma: es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace
en nombre y representación de otra.

9. Firma: es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo

expresado en la carta.

10. Iníciales: es aquella que se refiere a las iníciales de las personas que han intervenido
en el dictado y mecanografiado de la carta.

11. Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios documentos
adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.
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Extensiones de una Carta Comercial

Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras.

Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras.

Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de
un pliego. Más de 300 son cartas de varios pliegos.

Estilos o formas de disposición

de las Cartas Comerciales

1. Estilo Bloque Extremo: es el

estilo más fácil y cómodo por
cuanto todas las líneas se escriben
comenzando en el margen
izquierdo del papel. Con este estilo
siempre se escribe a espacio
sencillo; entre cada párrafo se
dejan dos espacios verticales.

2. Estilo Bloque: este estilo es muy

parecido al bloque extremo. La
diferencia consiste en que la línea
de la fecha, la de despedida, la de
antefirma y las de firma se escriben
comenzando desde el centro
horizontal del papel.

3. Estilo Semibloque: es el estilo más elegante y uno de los más usados en el Comercio.
Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque
cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios.

4. Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes

aspectos: cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una sangría
de cinco espacios en relación con la anterior. De la misma manera se hace con la
despedida, la antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.

Diferencia entre el bloque y el semibloque

La diferencia del Estilo Bloque y el Estilo Semibloque: Este estilo Semibloque mantiene
las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza
dejando una sangría de cinco a diez espacios.

.- Como se diferencia el sangrado del semibloque

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EL Estilo Sangrado: es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes

aspectos:

Cada una de las líneas de la dirección, excepto la primera, lleva una sangría de cinco
espacios en relación con la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la
antefirma, las iniciales identificadoras y la firma.

Puntuación de una Carta Comercial

- Abierta: no se usan signos de puntuación después de la línea de la

fecha, dirección, saludo, formula final de cortesía y firma.

-Standard: En este tipo de puntuación se usan dos puntos después del

saludo y coma después de la formula final de cortesía.

-Completa: Se usan un punto después de la fecha, una coma después

de cada línea de la dirección, excepto la última que llevara un punto.
Además se usan dos puntos después del saludo, coma después de la
formula final de cortesía y punto después de la firma.
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Presentación de la Carta Comercial

En las cartas de negocios es importante guardar ciertas reglas básicas para no cometer errores en el
momento de su presentación, que podrían costa el éxito de un proyecto empresarial.

• En una carta comercial, tanto el papel como el sobre

deberán llevar membrete. En este tipo de misivas es
común adjuntar el franqueo de retorno.

• El contenido de una carta comercial debe ser directo,

objetivo, con redacción clara y concisa. Se debe
mantener el mismo estilo tanto al comienzo como en la
despedida.

• Las cartas comerciales tendrán espacios y márgenes a respetar, parecidos a los empleados en una
misiva personal. Sin embargo, en la parte izquierda de una carta comercial se debe colocar el nombre de
la empresa, la persona y cargo.

• Una carta comercial debe presentar un espacio de tres centímetros y medio antes de colocar la fecha, y
a continuación se realizará el mismo proceso que en las demás correspondencia.

• La correspondencia comercial jamás se debe escribir a mano o máquina.

En estos tiempos modernos, donde las tecnologías de información manejan
el panorama empresarial, dejaría mucho que desear una carta de negocios
que no estuviese hecha a computadora.
 INSTITUTO COMERCIAL Casilla Posta 192
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Av. Brasil 87,
Tel.(809)534-1212 Rep. Dominicana

Santo Domingo, D.N.

15 de Agosto del 2009

Señor Miguel T. Rivera

Avenida Bolivia 1011
Lima, Perú

Estimado Estudiante

Esta carta está escrita en el estilo bloque extremo. Es el estilo más sencillo, más
económico en tiempo y el que requiere menos esfuerzo, ya que todas las líneas arrancan
del margen izquierdo.

Este estilo no es muy artístico pues todo el peso esta en un solo lado. Para mejorarlo
puede escribirse la fecha al lado derecho. Conviene conocer el estilo, ya que los otros
que estudiaremos más adelante son modificaciones de ese. Además, tal vez su jefe lo
prefiera en algunas ocasiones.

Usamos también puntuación abierta. Note que no se usa puntuación después de las
líneas especiales.

Este estilo se escribirá siempre a espacio sencillo; nunca, a espacio doble. Entre
párrafos se dejaran siempre dos espacios verticales.

Atentamente,

Juan L. Rodríguez

ze

LA CARTA MODELO I Estilo Bloque extremo con puntuación abierta.

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12 de Agosto del 2009-08-08

Sr. José Eduardo Benvenutti,

Avenida Jiménez 901
Bogotá, Colombia

Estimado estudiante:

El estilo de carta que hoy aprenderá en la clase es el estilo bloque. A usted le será muy
fácil aprender este nuevo estilo de carta porque existe muy poca diferencia entre este y
el estilo bloque extremo, cuyo modelo incluyo.

La diferencia básica consiste en que las líneas de la fecha, de la formula final de cortesía
y de la firma se mueven hacia el lado derecho de la carta en vez de comenzar en el punto
fijado para el margen izquierdo.

La fecha puede colocarse de manera que termine con el margen derecho de la carta.
También se puede empezar a escribir en el mismo centro del papel o puede centrarse
de acuerdo con la línea de escritura.

La formula final de cortesía y la firma se colocan en forma bloque, es decir, se empiezan

todas a la misma distancia del margen izquierdo. Estas líneas se comienzan a escribir
en el mismo centro de la página.

En el texto siempre se usa espacio sencillo entre líneas con espacio doble entre párrafos.

Cordialmente,

Josefina O. Casa ñas

Directora

JOC/ZE

LA CARTA MODELO 2 Estilo Bloque con puntuación standard

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO

Facultad de Administración Comercial
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Departamento de Ciencias Secretariales

Rio, Piedra, Puerto Rico

12 de Agosto del 2009-08-08

Sr. Carlos Vélez Ríos, Presidente,

Clase Graduanda de Secretarial
Universidad de Puerto Rico
Rio Piedra, Puerto Rico 00931

Estimado estudiante:

Esta carta está escrita en el estilo semibloque. Como usted notara este estilo es
muy atractivo y por esta razón es uno de los que se usan más corrientemente en el
comercio.

La única diferencia que hay entre este nuevo estilo y el estilo bloque es que los
párrafos van sangrados cinco o diez espacios, dependiendo del gusto del remitente. En
esta carta estamos usando una sangradura de cinco espacios.

En cuanto a puntuación se refiere, hemos escogido la estándar. En esta clase

de puntuación usamos únicamente dos puntos después del saludo y coma después de
la formula final de cortesía.

Espero que este estilo sea de su agrado y que pueda usarlo para su
correspondencia.

Cordialmente,

DEPARTAMENTO SECRETARIAL

SDP/ze

LA CARTA MODELO 3 Estilo Semibloque con puntuación estándar