DIRECTIVA N° 001 -2019-MINEDU/VMGI-PRONIED

“ASISTENCIA TÉCNICA A EXPEDIENTES TÉCNICOS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA A
CARGO DE LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES”

ANEXO N° 04

FICHA DE VERIFICACIÓN DOCUMENTARIA A LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS

I. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

UNIDAD EJECUTORA (UEI)

NOMBRE DEL PROYECTO

CÓDIGO DE PROYECTO CÓDIGO UNIFICADO

II. INFORMACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

NOMBRE DE LA IE

CÓDIGO LOCAL CÓDIGO(S) MODULAR(ES)

REGIÓN PROVINCIA

DISTRITO CENTRO POBLADO

III. REVISIÓN DOCUMENTARIA

DESCRIPCIÓN CUENTA NO CUENTA NO APLICA RECOMENDACIONES

Criterio 1: El proyecto cuenta con la solicitud de asistencia técnica

1
de expedientes técnicos de infraestructura educativa

Criterio 1: El proyecto cuenta con la declaración jurada de

designación del coordinador del proyecto y el equipo técnico de
2
profesionales a cargo de los expedientes técnicos de cada
institución educativa

3 Criterio 2: El proyecto se encuentra viable, activo y no duplicado

Criterio 2: El proyecto cuenta con la declaración jurada indicando

4 que se encuentra “viable”, “activo”, registrado en el Banco de
Inversiones del MEF y “no duplicado”

Criterio 3: El proyecto cuenta con el “Documento de Aprobación del

5
Expediente Técnico” registrado en el Banco de Inversiones del MEF

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

6
formato digital de la memoria descriptiva del estudio de demanda

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

formato digital de la hoja de cálculo de demanda, población
7
potencial, población efectiva y cierre de brecha del estudio de
demanda
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
8 formato digital de documentos anexos relacionados al estudio de
demanda

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

9
formato digital de la memoria descriptiva del estudio de demanda

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

10
formato digital el informe topográfico del estudio topográfico

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

11
formato digital de la planimetría general del estudio topográfico

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

12 formato digital de documentos anexos relacionados al estudio
topográfico

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

13 formato digital de la memoria descriptiva del estudio de mecánica de
suelos
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
14 formato digital de la memoria de cálculo del estudio de mecánica de
suelos

FASE 1: ADMISIBILIDAD PARA LA REVISIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS

FVD ETAPA 3: ADMISIÓN DE PROYECTOS 1/7
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CARGO DE LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES”

ANEXO N° 04

FICHA DE VERIFICACIÓN DOCUMENTARIA A LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

I. INFORMACIÓN DEL PROYECTO
15 formato digital de la planimetría general del estudio de mecánica de
suelos
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
16 formato digital de documentos anexos al estudio de mecánica de
suelos

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

17 formato digital del informe de la evaluación de riesgos ante
desastres naturales
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
18 formato digital de documentos anexos a la evaluación de riesgos
ante desastres naturales

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

19
formato digital de la memoria descriptiva del proyecto de demolición

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

20 formato digital del informe técnico de sustento del proyecto de
demolición

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

21
formato digital de la planimetría general del proyecto de demolición

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

22
formato digital de documentos anexos al proyecto de demolición

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

23
formato digital del plano de ubicación y localización

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

24 formato digital de la memoria descriptiva de la especialidad de
arquitectura
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
25 formato digital de la planimetría de plantas de la especialidad de
arquitectura
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
26 formato digital de la planimetría de cortes y elevaciones de la
especialidad de arquitectura
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
27 formato digital de la planimetría de detalle de la especialidad de
arquitectura
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
28 formato digital del cuadro de acabados de la especialidad de
arquitectura
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
29 formato digital de las especificaciones técnicas de la especialidad de
arquitectura
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
30 formato digital de la hoja resumen de metrados de la especialidad de
arquitectura
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
31 formato digital de la hoja detallada de metrados de la especialidad
de arquitectura (por item)
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
32 formato digital de documentos anexos a la especialidades de
arquitectura

33 Criterio 3: El expediente técnico cuenta con el plan de contingencia

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con el certificado de

34
parámetros urbanísticos

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con el certificado de

35
inexistencia de restos arqueológicos

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

36 formato digital de la memoria descriptiva de la especialidad de
evacuación y señalización
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
37 formato digital de la planimetría de la especialidad de evacuación y
señalización

FASE 1: ADMISIBILIDAD PARA LA REVISIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS

FVD ETAPA 3: ADMISIÓN DE PROYECTOS 2/7
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CARGO DE LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES”

ANEXO N° 04

FICHA DE VERIFICACIÓN DOCUMENTARIA A LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

I. INFORMACIÓN DEL PROYECTO
38 formato digital de las especificaciones técnicas de la especialidad de
evacuación y señalización
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
39 formato digital de la hoja resumen de metrados de la especialidad de
evacuación y señalización
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
40 formato digital de la hoja detallada de metrados de la especialidad
de evacuación y señalización (por item)
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
41 formato digital de documentos anexos a las especialidades de
evacuación y señalización
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
42 formato digital de la memoria descriptiva de la especialidad de
estructuras
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
43 formato digital de la memoria de cálculo de la especialidad de
estructuras
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
44 formato digital de la planimetría general de la especialidad de
estructuras
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
45 formato digital de la planimetría de detalle de la especialidad de
estructuras
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
46 formato digital de las especificaciones técnicas de la especialidad de
estructuras
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
47 formato digital de la hoja resumen de metrados de la especialidad de
estructuras
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
48 formato digital de la hoja detallada de metrados de la especialidad
de estructuras (por item)
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
49 formato digital de documentos anexos a la especialidad de
estructuras

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

50 formato digital de la memoria descriptiva de la especialidad de
instalaciones eléctricas y comunicaciones
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
51 formato digital de la memoria de cálculo de la especialidad de
instalaciones eléctricas y comunicaciones
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
52 formato digital de la planimetría general de la especialidad de
instalaciones eléctricas y comunicaciones
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
53 formato digital de la planimetría de detalle de la especialidad de
instalaciones eléctricas y comunicaciones
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
54 formato digital de las especificaciones técnicas de la especialidad de
instalaciones eléctricas y comunicaciones
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
55 formato digital de la hoja resumen de metrados de la especialidad de
instalaciones eléctricas y comunicaciones
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
56 formato digital de la hoja detallada de metrados de la especialidad
de instalaciones eléctricas y comunicaciones (por item)
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
57 formato digital de documentos anexos a las especialidades de
instalaciones eléctricas y comunicaciones
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
58 formato digital de la memoria descriptiva de la especialidad de
instalaciones electromecánicas
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
59 formato digital de la memoria de cálculo de la especialidad de
instalaciones electromecánicas
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
60 formato digital de la planimetría general de la especialidad de
instalaciones electromecánicas

FASE 1: ADMISIBILIDAD PARA LA REVISIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS

FVD ETAPA 3: ADMISIÓN DE PROYECTOS 3/7
 DIRECTIVA N° 001 -2019-MINEDU/VMGI-PRONIED
“ASISTENCIA TÉCNICA A EXPEDIENTES TÉCNICOS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA A
CARGO DE LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES”

ANEXO N° 04

FICHA DE VERIFICACIÓN DOCUMENTARIA A LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

I. INFORMACIÓN DEL PROYECTO
61 formato digital de la planimetría de detalle de la especialidad de
instalaciones electromecánicas
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
62 formato digital de las especificaciones técnicas de la especialidad de
instalaciones electromecánicas
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
63 formato digital de la hoja resumen de metrados de la especialidad de
instalaciones electromecánicas
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
64 formato digital de la hoja detallada de metrados de la especialidad
de instalaciones electromecánicas (por item)
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
65 formato digital de documentos anexos a las especialidades de
instalaciones electromecánicas
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
66 formato digital de la memoria descriptiva de la especialidad de
instalaciones de gas
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
67 formato digital de la memoria de cálculo de la especialidad de
instalaciones de gas
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
68 formato digital de la planimetría general de la especialidad de
instalaciones de gas
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
69 formato digital de la planimetría de detalle de la especialidad de
instalaciones de gas
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
70 formato digital de las especificaciones técnicas de la especialidad de
instalaciones de gas
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
71 formato digital de la hoja resumen de metrados de la especialidad de
instalaciones de gas
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
72 formato digital de la hoja detallada de metrados de la especialidad
de instalaciones de gas (por item)
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
73 formato digital de documentos anexos a las especialidades de
instalaciones de gas
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
74 formato digital de la memoria descriptiva de la especialidad de
instalaciones sanitarias
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
75 formato digital de la memoria de cálculo de la especialidad de
instalaciones sanitarias
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
76 formato digital de la planimetría general de la especialidad de
instalaciones sanitarias
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
77 formato digital de la planimetría de detalle de la especialidad de
instalaciones sanitarias
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
78 formato digital de las especificaciones técnicas de la especialidad de
instalaciones sanitarias
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
79 formato digital de la hoja resumen de metrados de la especialidad de
instalaciones sanitarias
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
80 formato digital de la hoja detallada de metrados de la especialidad
de instalaciones sanitarias (por item)
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
81 formato digital de documentos anexos a la especialidad de
instalaciones sanitarias

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

82
formato digital de la hoja de consolidado

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

83 formato digital del cuadro de análisis de costos unitarios de
arquitectura
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
84 formato digital del cuadro de análisis de costos unitarios de
evacuación y señalización

FASE 1: ADMISIBILIDAD PARA LA REVISIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS

FVD ETAPA 3: ADMISIÓN DE PROYECTOS 4/7
 DIRECTIVA N° 001 -2019-MINEDU/VMGI-PRONIED
“ASISTENCIA TÉCNICA A EXPEDIENTES TÉCNICOS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA A
CARGO DE LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES”

ANEXO N° 04

FICHA DE VERIFICACIÓN DOCUMENTARIA A LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

I. INFORMACIÓN DEL PROYECTO
85 formato digital del cuadro de análisis de costos unitarios de
estructuras
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
86 formato digital del cuadro de análisis de costos unitarios de
instalaciones eléctricas y comunicaciones
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
87 formato digital del cuadro de análisis de costos unitarios de
instalaciones electromecánicas
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
88 formato digital del cuadro de análisis de costos unitarios de
instalaciones de gas
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
89 formato digital del cuadro de análisis de costos unitarios de
instalaciones sanitarias

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

90
formato digital del cuadro de análisis de costos indirectos

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

91
formato digital del resumen de cotizaciones de arquitectura

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

92 formato digital del resumen de cotizaciones de evacuación y
señalización

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

93
formato digital del resumen de cotizaciones de estructuras

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

94 formato digital del resumen de cotizaciones de instalaciones
eléctricas y comunicaciones
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
95 formato digital del resumen de cotizaciones de instalaciones
electromecánicas

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

96
formato digital del resumen de cotizaciones de instalaciones de gas

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

97 formato digital del resumen de cotizaciones de instalaciones
sanitarias

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

98
formato digital de la relación de materiales e insumos de arquitectura

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

99 formato digital de la relación de materiales e insumos de evacuación
y señalización

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

100
formato digital de la relación de materiales e insumos de estructuras

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

101 formato digital de la relación de materiales e insumos de
instalaciones eléctricas y comunicaciones
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
102 formato digital de la relación de materiales e insumos de
instalaciones electromecánicas
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
103 formato digital de la relación de materiales e insumos de
instalaciones de gas

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

104
formato digital de la relación de materiales e instalaciones sanitarias

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

105
formato digital del presupuesto desagregado de arquitectura

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

106 formato digital del presupuesto desagregado de evacuación y
señalización

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

107
formato digital del presupuesto desagregado de estructuras

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

108 formato digital del presupuesto desagregado de instalaciones
eléctricas y comunicaciones

FASE 1: ADMISIBILIDAD PARA LA REVISIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS

FVD ETAPA 3: ADMISIÓN DE PROYECTOS 5/7
 DIRECTIVA N° 001 -2019-MINEDU/VMGI-PRONIED
“ASISTENCIA TÉCNICA A EXPEDIENTES TÉCNICOS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA A
CARGO DE LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES”

ANEXO N° 04

FICHA DE VERIFICACIÓN DOCUMENTARIA A LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

I. INFORMACIÓN DEL PROYECTO
109 formato digital del presupuesto desagregado de instalaciones
electromecánicas

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

110
formato digital del presupuesto desagregado de instalaciones de gas

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

111 formato digital del presupuesto desagregado de instalaciones
sanitarias

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

112
formato digital del presupuesto desagregado de gastos generales

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

113
formato digital de las fórmulas polinómicas de arquitectura

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

114 formato digital de las fórmulas polinómicas de evacuación y
señalización

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

115
formato digital de las fórmulas polinómicas de estructuras

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

116 formato digital de las fórmulas polinómicas de instalaciones
eléctricas y comunicaciones
Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en
117 formato digital de las fórmulas polinómicas de instalaciones
electromecánicas

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

118
formato digital de las fórmulas polinómicas de instalaciones de gas

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

119 formato digital de las fórmulas polinómicas de instalaciones
sanitarias

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

120
formato digital de la hoja de resumen de presupuesto

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

121
formato digital del cronograma de avance de obra (Gantt)

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

122
formato digital del cronograma valorizado

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

123
formato digital de la curva S

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

124
formato digital del cronograma de desembolsos

Criterio 3: El expediente técnico cuenta con la información en

125 formato digital de documentos anexos de la expecialidad de costos,
presupuesto y programación
Criterio 4: El expediente técnico cuenta con el documento de
126 propiedad inscrito en la SUNARP y a nombre del MINEDU o la
Constancia de Registro en el Margesí de Bienes del MINEDU

Criterio 4: El expediente técnico cuenta con la factibilidad de

127
servicios de agua y alcantarillado

Criterio 4: El expediente técnico cuenta con la factibilidad de

128
servicios de luz

Criterio 4: El expediente técnico cuenta con la factibilidad de

129
servicios de telefonía e internet

FASE 1: ADMISIBILIDAD PARA LA REVISIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS

FVD ETAPA 3: ADMISIÓN DE PROYECTOS 6/7
 DIRECTIVA N° 001 -2019-MINEDU/VMGI-PRONIED
“ASISTENCIA TÉCNICA A EXPEDIENTES TÉCNICOS PARA MEJORAR LA CALIDAD DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA A
CARGO DE LOS GOBIERNOS REGIONALES Y GOBIERNOS LOCALES”

ANEXO N° 04

FICHA DE VERIFICACIÓN DOCUMENTARIA A LOS EXPEDIENTES TÉCNICOS

I. INFORMACIÓN
IV. DEL PROYECTO
CONCLUSIONES

DESCRIPCIÓN N° REVISIÓN PERIODO

UNICA
FECHA ESTADO

COORDINADOR DEL PROYECTO (UEI) N° COLEGIATURA FIRMA Y SELLO

Según Declaración Jurada

del [día][mes][año]

VERIFICADOR N° COLEGIATURA FIRMA Y SELLO

Se remiten estas recomendaciones a fin de que puedan ser consideradas como elementos de mejora a la calidad del proyecto, sin desmedro de la responsabilidad que le competa a la Unidad Formuladora (UF) y a la
Unidad Ejecutora de Inversiones (UEI) del Gobierno Regional y/o Gobierno Local por la elaboración y/o aprobación del expediente técnico.
Este documento tendrá validez durante el periodo en el cual fue emitido.

FASE 1: ADMISIBILIDAD PARA LA REVISIÓN DE EXPEDIENTES TÉCNICOS

FVD ETAPA 3: ADMISIÓN DE PROYECTOS 7/7