Plan de Mejoramiento Informacion Exogena

ANÁLISIS Y PROPUESTA DE MEJORA PARA LA INFORMACION EXOGENA
EN LA COMPAÑÍA CHUBB SEGUROS COLOMBIA S.A.
JUAN CARLOS BARRIOS ORTIZ
Corporación Unificada Nacional de Educación Superior CUN
Bogotá, Colombia
Abril, 2019.
ANÁLISIS Y PROPUESTA DE MEJORA PARA LA INFORMACION EXOGENA
EN LA COMPAÑÍA CHUBB SEGUROS COLOMBIA S.A.
JUAN CARLOS BARRIOS ORTIZ
Plan de mejoramiento para la empresa CHUBB Seguros de Colombia S.A.:
Profesor
German Ibagón Pinzón
Corporación Unificada Nacional de Educación Superior CUN
Bogotá, Colombia
Abril, 2019.
Contenido
Propuesta Plan de Mejoramiento ................................................................................... 1
Planteamiento del problema ........................................................................................... 2
Objetivos ........................................................................................................................... 3
Objetivo General ............................................................................................................ 3
Objetivos específicos ..................................................................................................... 3
Introducción ..................................................................................................................... 4
Justificación ...................................................................................................................... 5
Marco Legal...................................................................................................................... 6
Resoluciones Exógenas .................................................................................................... 8
Información Exógena Generalidades ............................................................................. 9
Procedimiento Para Presentación De Información Exógena ..................................... 11
Medios Magnéticos 2018 ............................................................................................... 11
Identificar si está obligado a presentar información exógena ................................... 14
Elegir un software contable .......................................................................................... 15
Parametrizar correctamente el programa contable ................................................... 15
Diseño de Metodológico ................................................................................................. 18
Tipo de Investigación ................................................................................................. 18
Tipo de muestra .......................................................................................................... 18
Tamaño de la muestra ............................................................................................... 18

Elaboración de instrumentos ........................................................................................ 19
Análisis de resultados .................................................................................................... 20
Conclusiones ................................................................................................................... 21
Bibliografía/Webgrafía .................................................................................................. 22
Propuesta Plan de Mejoramiento
La compañía Chubb Seguros Colombia S.A. cuenta con un procedimiento básico para la
presentación de los medios magnéticos y recopilación de la información
La propuesta que presento, es mejorar la ejecución del proceso de la información
exógena, por medio del análisis de tiempos en los procedimientos y parametrizar los datos
en forma unificada para la minimizar los tiempos hoy establecidos.
1
Planteamiento del problema
A raíz de que se han presentado tantas evasiones y fraudes en los impuestos y en el
lavado de activos en el país, los consultores, analistas y expertos en el tema contable y
jurídico, llegaron a determinar que la opción más viable para el país es una nueva forma de
información de los contribuyentes y no contribuyentes a la cual le llamaron exógena o
medios magnéticos, esto define que no es un impuesto mas solo es una manera de dar
información de todos sus ingresos y egresos de dinero, pero si no se cumple con esta
información si se tendrá una multa económica o si se hace de manera incorrecta.
Muchas empresas acuden a expertos en el tema para presentar dicha información ya que
es tediosa en ciertos aspectos porque se deben presentar exógena nacional y municipal para
que la información se pueda cruzar, ya que los encargados de revisar esta información lo
harán con los impuestos y con la base de datos de todos los que estén obligados a presentar
información exógena.
Encargar un funcionario interno de la compañía es una labor amplia, extensa, de
completa dedicación para la reunión de la información y consolidación de la misma. ¿Cómo
minimizar el proceso y se puede generar herramientas y procesos que ayuden a un
mejoramiento en el plan de trabajo de la presentación?
2
Objetivos
Objetivo General
 Formular un procedimiento que estandarice la entrega de la información en
Chubb Seguros Colombia, para parametrizar la información de forma
homogénea
Objetivos específicos
 Identificar los tiempos estimados en el proceso de validación y entrega de
información exógena
 Proponer un formato de parametrización de la información para que sea
entregado por los responsables en una forma homogénea
 Establecer mejoras en los tiempos de presentación en la información.
 Establecer un formato validador, donde establezca que los códigos sean los
correctos según el tipo de documento, resalte las cuantías menores,
3
Introducción
Chubb es la mayor aseguradora de propiedad y responsabilidad civil que cotiza en bolsa
y la aseguradora comercial más grande de los Estados Unidos. Con operaciones en 54
países y territorios, Chubb asegura propiedad y responsabilidad civil comercial y personal,
seguros de accidentes personales y salud complementario, reaseguros y seguros de vida a
un diverso grupo de clientes.
Como una compañía de suscripción, asesora y gestiona los riesgos con visión y
disciplina. Provee servicio y paga los siniestros equitativa y rápidamente. Los productos y
servicios se distribuyen a través de corredores, agentes independientes, agentes exclusivos
y diversas formas de venta directa.
El proyecto se centrará en el análisis y propuesta de mejora para la ejecución del
proceso de la información exógena, por medio del análisis de tiempos en los
procedimientos y parametrizar los datos en forma unificada para la minimizar los tiempos
hoy establecidos. Además de la entrega verídica de la información como parte de la
minimización de tiempos en la ejecución del proceso.
4
Justificación
La obligación de informar es un deber formal que surge como consecuencia de la
necesidad de la administración tributaria de asegurar el cumplimiento de la obligación
tributaria sustancial, que se traduce principalmente en el pago de los tributos, y de facilitar
la labor de fiscalización y liquidación que se encuentra en cabeza de la administración.
5
Marco Legal
Los términos de la Resolución 12807 de 2006, la información debía ser presentada en
forma virtual utilizando los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), haciendo uso de la firma digital, respaldada con
certificado digital emitido por la Dian. Los obligados a entregar la información era
mediante el formato 1002 versión 6, como retenciones en la fuente, siempre y estuviesen
obligados a declarar o cumplir algún otro deber legal ante la Dian en forma virtual, en caso
contrario deben hacerlo de manera presencial en los puntos habilitados por la Dian,
llevando la información en unidades extraíbles USB en los puntos habilitados por la Dian.
Los responsables de presentar la información en forma virtual debían cumplir el siguiente
procedimiento:
1. Inscribir o actualizar el RUT del informante incluyendo la responsabilidad informante
de exógena y su correo electrónico. Las personas jurídicas o demás entidades debían
actualizar el
Registro Único Tributario incluyendo al representante legal a quien se le asignará el
mecanismo de firma con certificado digital.
2. El representante legal debía actualizar su Registro Único Tributario personal,
informando su correo electrónico e incluyendo la responsabilidad 22, obligados a cumplir
deberes formales a nombre de terceros.
6
3. Adelantar el trámite de emisión y activación del mecanismo de firma digital
respaldado con certificado digital de la Dian, mínimo con tres días hábiles de antelación al
vencimiento del término para informar, siguiendo el procedimiento previsto en la
Resolución 12717 de 2005 de la Dian. Los obligados eran personas naturales y
representantes legales de las personas jurídicas y también actualizar el Registro Único
Tributario con las responsabilidades 22, cumplimiento de obligaciones tributarias,
aduaneras y cambiarias y la responsabilidad como informante de exógena. (Comité de
Investigación Contable y Tributaria de actualicese.com, 2006).
7
Resoluciones Exógenas
Resoluciones de la información exógena
 Resolución No. 12800 (26 de octubre de 2006).

 Resolución No. 01216 DE (09 FEB. 2007).
 Resolución. 003841 Presentación de información por envío de archivos 2008 a
entregar 2009.
 Resolución No. 04108 (12 de mayo de 2008).
 Resolución 7929 -2009 (28 de Julio de 2009).
 Resolución No. 3158 (27 de marzo de 2009).
 Resolución No. 3067 (25 de marzo de 2009)
 Resolución No. 0065 (06 de enero de 2009).
 Resolución No. 8654 (30 de agosto de 2010).
 Resolución No. 013484 (29 de diciembre de 2011).
 Resolución No. 000020 (06 de marzo de 2012).
 Resolución No. 000273 (10 de diciembre de 2013).
 Resolución No. 000068 (27 de febrero de 2014).
 Resolución Número 000024 (08 de marzo de 2016).
 Resolución Número 000060 (30 de octubre de 2017).
 Resolución Número 000045 (22 de agosto de 2018).
 Resolución Número 011004 (29 de octubre de 2018).
8
Información Exógena Generalidades
Desde el inicio de la implementación del sistema MUISCA la DIAN ha logrado
incrementar el recaudo de impuestos y la disminución de la evasión. Los siguientes son los
conceptos dados por teniendo en cuenta el Manual del Contador Público
Pago: El artículo 1626 del Código Civil define el pago como la prestación de lo que se
debe, esta definición es omnicomprensiva puesto que no solo se circunscribe a la
cancelación de las obligaciones en dinero. Se paga una obligación de dar cuando se hace
tradición de la especio o del género objeto de la dación; se paga la obligación de hacer
cuando se entrega el producto contratado y se paga la obligación de no hacer mientras se
abstiene de ejecutar el hecho prohibido, inscrito en la Secretaría General de la Alcaldía
desde el año de 1974
Principio de causación: Este principio habla que el hecho se debe reconocer cuando
estos se realicen y no cuando se reciba o se haga el pago, es decir, se causan cuando venda
el producto o se preste el servicio, independientemente a si se recibe el pago o no. Se
entiende que cuando se realiza el hecho económico, esta ha constituido una obligación o un
derecho exigibles.
La aplicación del principio de causación significa que los hechos económicos deben
reconocerse y contabilizarse en el Periodo contable en que estos ocurran, es decir, en el
periodo en que se venda el bien, se preste el servicio o en que se configure jurídicamente la
obligación o el derecho.
9
Deducción: Es el derecho que tiene el contribuyente de disminuir ciertos gastos a los
ingresos acumulables para obtener la utilidad fiscal; disminuyen los ingresos brutos, a fin
de determinar una utilidad cuando estos excedan a las deducciones, o bien, una pérdida, en
caso contrario.
Prevalidador tributario: es una herramienta construida sobre Excel para facilitar la
conformación de los archivos cumpliendo las especificaciones técnicas dispuestas para los
formatos establecidos. (Dian, 2007).
Software o programa contable: Los programas de contabilidad o paquetes contables,
utilizados para sistematizar, optimizar y simplificar las tareas de contabilidad. Un Software
de contabilidad se encarga de registrar y procesar todas las transacciones históricas
generadas en una empresa, ente económico o actividad productiva.
Archivo XML: Conjunto de registros magnéticos en un estándar específico; se basa en
documentos de texto plano en los que se utilizan etiquetas para delimitar los elementos de
un documento.
Firma Digital: Es el dispositivo electrónico dispuesto por la Dirección de Impuestos y
aduanas Nacionales que facilita la presentación virtual, con certificación y firma digital,
que sustituye para todos los efectos la firma autógrafa, en los documentos inherentes a los
trámites realizados a través de medios electrónicos por personas naturales que actúen a
nombre propio y/o que representen a otra persona natural o jurídica o actúen para la misma,
quienes para este efecto se denominarán suscriptores del mecanismo, ofreciendo seguridad
para las partes que intervienen. (Dian, 2016)
10
Fe Pública: Es la confianza de la sociedad en autenticidad y veracidad de actos y
documentos indicados por las normas legales, teniendo en cuenta una sólida capacidad e
idoneidad en la ciencia contable y la ética con el fin de que los servicios profesionales
comprometidos se realicen con eficiencia y en forma satisfactoria y competente. La
confianza que la colectividad deposita en ciertos instrumentos, valores, signos, etc., a los
cuales el Estado les confiere autenticidad, valor o fuerza probatoria.
Procedimiento Para Presentación De Información Exógena
La obligación de informar es un deber formal que surge como consecuencia de la
necesidad de la administración tributaria de asegurar el cumplimiento de la obligación
tributaria sustancial, que se traduce principalmente en el pago de los tributos, y de facilitar
la labor de fiscalización y liquidación que se encuentra en cabeza de la administración.
Medios Magnéticos 2018
• Entidades vigiladas por la Superintendencia financiera
• Organismos cooperativos de grado superior
• Instituciones auxiliares del cooperativismo
• Cooperativas multiactivas e integrales
• Fondos de empleados que realicen actividades financieras
11
Ingresos brutos
superiores a
$500.000.000
Año gravable 2016
Personas
naturales y
asimiladas
Ingresos brutos
obtenidos
por rentas de capital y
rentas no laborales que
superen $100.000.000
Año gravable 2018
Información para reportar: De acuerdo con lo establecido en el artículo 631 y 631-3.
Los “Ingresos Brutos” incluyen todos los ingresos ordinarios y extraordinarios. Los
extraordinarios deben incluir los correspondientes a ganancias ocasionales
12
Personas naturales
y
asimiladas que
perciban rentas
de capital y no
laborales
Personas
Demás jurídicas y
personas asimiladas,
entidades
públicas
Obligados a practicar y privadas

retenciones y
autorretenciones en
la fuente a título de
renta, IVA y timbre
Información para suministrar – Tipo de documento
CODIGO TIPO DE DOCUMENTO
11 Registro civil de nacimiento
12 Tarjeta de identidad
13 Cédula de ciudadanía
21 Tarjeta de extranjería
22 Cédula de extranjería
31 NIT
41 Pasaporte
42 Tipo de documento extranjero
43 Sin identificación del exterior o para uso

definido por la
DIAN
13
Identificar si está obligado a presentar información exógena
Luego de identificar si está obligada a presentar información exógena se debe actualizar
el RUT con la responsabilidad 14 informantes de exógena.
Confirmar que el representante legal de la empresa cuente con mecanismo digital,
porque de lo contrario se debe actualizar el Rut del representante legal y solicitar el
mecanismo a la D.I.A.N
Una vez que se realice las anteriores tareas se debe revisar la resolución correspondiente
al año a presentar Para este caso se tiene como referencia los artículos 623 al 631-1 del
Estatuto Tributario que indica que debe suministrarse por periodos anules la resolución en
la que se aclara cual es la información que se debe reportar, a quienes les corresponde
informar, la forma de reportarla y los plazos para entregarla.
“La solicitud de información, se formulará mediante resolución del Director de
Impuestos Nacionales, en la cual se establecerán, de manera general, los grupos o sectores
de personas o entidades que deben suministrar la información requerida para cada grupo o
sector, los plazos para su entrega, que no podrán ser inferiores a dos (2) meses, y los
lugares a donde deberá enviarse
14
Elegir un software contable
La elección del software de contabilidad para el negocio como otras decisiones críticas
para su negocio. La mejor decisión depende a menudo de la dimensión de la empresa y los
gastos causados por la contratación de personas en el sector de contabilidad.
Parametrizar correctamente el programa contable
El éxito en la elaboración de la información exógena radica en la parametrización del
software ya que es en este punto donde se darán las indicaciones para que nos genere la
mayor cantidad posible de información q solicita la DIAN de acuerdo con los parámetros
solicitadas por ellos.
Para esto es importante tener claro que la información exógena se compone de tres
partes:
1. Datos Generales: específica la identificación del grupo de concepto, es decir el
nombre del grupo, el código del grupo, el formato al que pertenece y la cuantía del grupo.
2. Datos del Informado: permite identificar si el reporte es tercero por tercero o agrupado
a un Nit específico como es el caso de las menores cuantías.
3. Valores Informados: en esta parte configuramos las cuentas contables de donde se
recopilará la información para el reporte.
4. Diligenciar la planilla de cada formato de acuerdo con la resolución es Importante
tener una planilla para cada formato a presentar y diligenciar previamente la información,
de esta manera se podrá tener la información lista para pasar al prevalidador y así será más
rápido el proceso de validar la información. El primer paso sería preparar una hoja de Excel
15
configurándola con los mismos encabezados de cada formato del prevalidador, de esta
manera nos permitirá trabajar más fácilmente antes de asar la información al prevalidador.
Una vez hayamos alimentado la información década formato.
El segundo paso será conciliar y cruzar la información registrada que como mínimo debe
ser la siguiente:
 Realizar la sumatoria de las declaraciones de retención en la fuente que se

presentaron durante el año gravable y que el total de la sumatoria coincida con las
retenciones reportadas en el prevalidador.
 Realizar la sumatoria de las declaraciones de IVA que se presentaron durante el año
gravable y que el total de la sumatoria coincida con los ingresos, el IVA descontable
y el IVA generado reportado en el Prevalidador.
 Realizar la sumatoria de las declaraciones de Industria y comercio que se
presentaron durante el año gravable y que el total de la sumatoria coincida con los
ingresos reportados en el Prevalidador.
 Verificar contra los certificados de Ingresos y retenciones los pagos o abonos en
cuenta a los empleados.
 Calcular los valores efectivamente pagados a los Fondos de pensiones, EPS, ARL,
incluyendo los realizados por los empleados y estos compararlos frente a los
reportados.
 Comprobar que la totalidad de la información reportada coincida con la información
que se encuentra en el Balance General y en el Estado de Resultados, teniendo en
cuenta las cuantías menores (222222222)
Uso de la información en el Prevalidador de la DIAN
La DIAN cada año publica en su portal una herramienta gratuita en formato Excel
llamado Prevalidador que se puede utilizar para alguno de los siguientes propósitos:
16
1. Se registra la información como si se estuviera trabajando en un Excel normal y luego
el prevalidador convierte la información en un archivo XLM exigido por la norma. El
aplicativo cuenta con ayuda y validaciones que evitan que se cometa errores de forma al
enviar la información.
2. El Prevalidador es solo una herramienta que no está hecha para verificar la
información fiscal que le suministran, eso solo lo detecta la DIAN en los posteriores
procesos internos que la efectúen.
3. Revisar y validar los archivos en el estándar XLM que el informante haya construido
por su propia cuenta.
Para descargar el Prevalidador tributario se debe ingresar a la página principal de la
DIAN y en la parte izquierda dar clic en la opción “Descargar Prevalidadores” y luego
escoger en el ítem de impuestos la opción del prevalidador del año que desee, tal como lo
muestran las imágenes:
17
Luego que se descarga se debe instalar o ejecutar y encontrara un archivo Word dentro
de la carpeta del prevalidador llamada Manual, otra carpeta que se llama salida y también
un archivo en Excel llamado “Prevalidador _Tributario” que es el que se debe seleccionar
para empezar a trabajar.
En la subcarpeta llamada “salida” el aplicativo va a ir guardando automáticamente los
archivos ya convertidos en XLM que son los que se va a enviar a la Dian
Diseño de Metodológico
Tipo de Investigación
El tipo de investigación es cualitativo, ya que, a través de fuentes de la compañía, se
tratará de dar respuestas a las incógnitas propuestas en la investigación, sobre las causas de
los tiempos y reprocesos que se vienen operando en la información exógena
Tipo de muestra
Para este proyecto se considera una población finita, y compuesta de 4 personas, la cual
se encarga actualmente del proceso de presentación de información exógena en la compañía
Tamaño de la muestra
Para este proyecto, no se realizará ningún tipo selección de individuos, debido a que la
presente investigación solo se compone de 4 personas, por lo que no existe la necesidad de
identificar si la muestra es probabilística o no probabilística.
18
Población:
Director Contable: Profesional contratado para la dirección del proceso de medios
magnéticos de la CHUBB
Analista Contable: Soporte del área contable en la revisión, control y registro de los
procesos de presentación de información exógena
Auditor Interno: Es el encargado de vigilar la información que se presenta ante la DIAN
Director administrativo: Es el funcionario que gestiona y supervisa los recursos
económicos y financieros de la compañía para poder trabajar con las mejores condiciones
de coste, liquidez, rentabilidad y seguridad. -Desarrollar y supervisar los procedimientos
operativos y administrativos.
Elaboración de instrumentos
De acuerdo con el tamaño de la muestra y la población objetivo, se recolectó los
procesos que se generan en el área para verificar el paso a paso de la recolección de datos,
el tiempo estimado y las bases que permiten el desarrollo del trabajo de investigación.
19
Análisis de resultados
Figura 1 Grafico del tiempo actual del tiempo de entrega de información por parte de
los responsables
La funcionaria encargada manifiesta que la información recibida por los responsables de
la información, son de tiempos altos, la cual retrasa los demás procesos. Además, se
requiere con urgencia unos estándares que apliquen al desarrollo normal de proceso
homogéneo de los datos establecidos, por parte de un formulario estándar que no pueda ser
manipulado
Al existir una deficiencia en los procesos de la información homogénea, no poseen
registros adecuados para los terceros que se presentaran en la información exógena. Esto
permite que el proceso sea más largo y tedioso, lo cual sería un correr contra la fecha
establecida de la presentación ante la DIAN
20
Conclusiones
No hay una información confiable; los procesos aplicados no se efectúan bajo criterios
homogéneos. Los funcionarios del área de contabilidad no brindan la información con
oportunidad debido a los retrasos de la información. Es necesario que la compañía CHUBB
Seguros de Colombia, tome medidas de manera inmediata seleccionando herramientas
tecnológicas para el adecuado manejo de la información.
Al hacer falta un adecuado proceso de presentar una información homogénea, se

demuestra que hay desorganización en los procesos que se realizan por las personas que lo
afectan. Por esta razón no es posible correctamente y verídica al no tener la información al
momento que se requiere.
La mejora del proceso de recolección de datos para que la información sea confiable,
veraz y presentar con la menor brevedad posible con un amplio grado de confiablidad, se
debe examinar la estandarización de formatos en todas las áreas que requieran intervenir
con el proceso de presentación de los medios magnéticos, es decir, realizar un archivo
protegido donde se digite la información correspondiente y a su vez por medio de una
macro imprima la información ingresada a una base de datos, que permita recolectar de
forma uniforme y poder mejorar los tiempos de presentación
21
Bibliografía/Webgrafía
Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (2003). Normas anti-
evasión. Procedimiento tributario. Ley 863 del 29 de diciembre de 2003). Recuperado de:
http://www.dian.gov.co/dian/13Normatividad.nsf/1cffb08b38cf8c9f05256f88006639f0/9d4
9dfa6d1133dea05256edd006d1c82?OpenDocument
© 2018 KPMG S.A.S. y KPMG Advisory, Tax & legal S.A.S., sociedades colombianas
y firmas miembro de la red de firmas miembro independientes de KPMG afiliadas a KPMG
International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Derechos reservados
Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (2016). Nueva
reestructuración de la DIAN. Recuperado de:
https://es.wikipedia.org/wiki/Direcci%C3%B3n_de_Impuestos_y_Aduanas_Nacionales_de
Colombia
Dian (2007). Prevalidadora información exógena cambiaria. Recuperado de:
http://www.dian.gov.co/dian/20dianvirtual.nsf/pages/Presentacion_prevalidador_cambiario
?opendocument
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (2010). Prevalidadores. Herramientas
para facilitar su gestión. Recuperado de:
http://www.dian.gov.co/contenidos/otros/prevalidadores.html
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (2012). Servicios en línea MUISCA.
Recuperado de: https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefLogin.faces
22
Ministerio de Comunicaciones (2008). Modelo Único de Ingreso, Servicio y Control
Automatizada Muisca. Recuperado de: http://www.vive.gobiernoenlinea.gov.co/apc-
aafiles/5854534aee4eee4102f0bd5ca294791f/GEL_ME_EstudioCaso_DIAN_Muisca2008.
23

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EN LA COMPAÑÍA CHUBB SEGUROS COLOMBIA S.A.

JUAN CARLOS BARRIOS ORTIZ

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JUAN CARLOS BARRIOS ORTIZ

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German Ibagón Pinzón

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Propuesta Plan de Mejoramiento ................................................................................... 1

Planteamiento del problema ........................................................................................... 2

Objetivo General ............................................................................................................ 3

Objetivos específicos ..................................................................................................... 3

Resoluciones Exógenas .................................................................................................... 8

Información Exógena Generalidades ............................................................................. 9

Procedimiento Para Presentación De Información Exógena ..................................... 11

Medios Magnéticos 2018 ............................................................................................... 11

Identificar si está obligado a presentar información exógena ................................... 14

Elegir un software contable .......................................................................................... 15

Parametrizar correctamente el programa contable ................................................... 15

Diseño de Metodológico ................................................................................................. 18

Tipo de Investigación ................................................................................................. 18

Tipo de muestra .......................................................................................................... 18

Tamaño de la muestra ............................................................................................... 18

Análisis de resultados .................................................................................................... 20

presentación de los medios magnéticos y recopilación de la información

La propuesta que presento, es mejorar la ejecución del proceso de la información

en forma unificada para la minimizar los tiempos hoy establecidos.

A raíz de que se han presentado tantas evasiones y fraudes en los impuestos y en el

lavado de activos en el país, los consultores, analistas y expertos en el tema contable y

información de los contribuyentes y no contribuyentes a la cual le llamaron exógena o

información si se tendrá una multa económica o si se hace de manera incorrecta.

Encargar un funcionario interno de la compañía es una labor amplia, extensa, de

completa dedicación para la reunión de la información y consolidación de la misma. ¿Cómo

minimizar el proceso y se puede generar herramientas y procesos que ayuden a un

mejoramiento en el plan de trabajo de la presentación?

 Formular un procedimiento que estandarice la entrega de la información en

Chubb Seguros Colombia, para parametrizar la información de forma

 Identificar los tiempos estimados en el proceso de validación y entrega de

 Proponer un formato de parametrización de la información para que sea

entregado por los responsables en una forma homogénea

 Establecer mejoras en los tiempos de presentación en la información.

correctos según el tipo de documento, resalte las cuantías menores,

Chubb es la mayor aseguradora de propiedad y responsabilidad civil que cotiza en bolsa

y la aseguradora comercial más grande de los Estados Unidos. Con operaciones en 54

países y territorios, Chubb asegura propiedad y responsabilidad civil comercial y personal,

seguros de accidentes personales y salud complementario, reaseguros y seguros de vida a

un diverso grupo de clientes.

servicios se distribuyen a través de corredores, agentes independientes, agentes exclusivos

y diversas formas de venta directa.

El proyecto se centrará en el análisis y propuesta de mejora para la ejecución del

proceso de la información exógena, por medio del análisis de tiempos en los

hoy establecidos. Además de la entrega verídica de la información como parte de la

minimización de tiempos en la ejecución del proceso.

La obligación de informar es un deber formal que surge como consecuencia de la

necesidad de la administración tributaria de asegurar el cumplimiento de la obligación

tributaria sustancial, que se traduce principalmente en el pago de los tributos, y de facilitar

la labor de fiscalización y liquidación que se encuentra en cabeza de la administración.

Los términos de la Resolución 12807 de 2006, la información debía ser presentada en

forma virtual utilizando los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de

mediante el formato 1002 versión 6, como retenciones en la fuente, siempre y estuviesen

Los responsables de presentar la información en forma virtual debían cumplir el siguiente

1. Inscribir o actualizar el RUT del informante incluyendo la responsabilidad informante