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1. OBJETIVO........................................................................................................................... 12
2. ALCANCE ........................................................................................................................... 12
3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ....................................................................................... 12
3.1 DESCIPCIÓN DE INTERFACES .................................................................................... 12
3.1.1 INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................. 12
3.2 ACCESO AL SISTEMA MEDIANTE EL WEB SITE DEL PADRON NOMINAL .... 13
3.3 DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS ............................................................. 16
3.3.1 INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................. 16
3.4 Módulo Registro en Línea ............................................................................................. 17
3.4.1 Formulario de Registro .................................................................................................. 18
3.4.2 Búsqueda del menor. ..................................................................................................... 39
3.4.3 Dar de Baja/Alta un registro. ........................................................................................ 46
3.4.4 Padrón de niños-Registrador ....................................................................................... 49
3.4.5 Padrón de niños-Precarga ............................................................................................ 51
3.4.6 Rectificación datos del menor ..................................................................................... 52
3.4.7 Bandeja de Observados. ............................................................................................... 59
3.5. Módulo Precarga del Padrón. ....................................................................................... 71
3.6. Módulo Actas de Reunión ............................................................................................. 78
3.6.1. Subir Actas........................................................................................................................ 79
3.6.1.1. A continuación visualizará la interfaz Subir Actas. ............................................. 79
3.6.1.2. Resultado del Envió. .................................................................................................... 80
3.6.2. Listado de Actas. ............................................................................................................. 80
3.6.3. Dar de baja el Acta. ......................................................................................................... 81
3.7. Módulo Reportes. ............................................................................................................ 82
3.7.1 Sub Módulo Total Registros por Ubigeo. .................................................................. 83
3.7.1.1 Por total de registros por Departamento. ................................................................. 84
3.7.1.2 Por total de registros por Provincia. .......................................................................... 85
3.7.1.3 Por total de registros por Distrito. .............................................................................. 86
3.7.2 Sub Módulo Por Municipalidad.................................................................................... 86
3.7.3 Sub Módulo Consultas Altas / Bajas de Menores................................................... 88
Índice de Figuras
Figura N° 166 – Sub Módulo Estadísticas, Consulta por Ubigeo, Por Datos del Menor, Por Datos de
la Madre. ......................................................................................................................................... 127
Figura N° 167 – Estadísticas desde Menú Despegable................................................................... 127
Figura N° 168 – Sub Módulo Estadísticas ....................................................................................... 128
Figura N° 169 – Cantidad de Registros por Departamento ............................................................ 128
Figura N° 170 – Reporte de Registros totales por Distrito ............................................................ 129
Figura N° 171 – Mapa con Totales por Departamento .................................................................. 129
Figura N° 172 – Listado de Menores si DNI .................................................................................... 130
Figura N° 173 – Ficha del Menor Sin DNI ....................................................................................... 131
Figura N° 174 – Listado de menores con DNI ................................................................................ 132
Figura N° 175 – Listado del Menor ................................................................................................. 133
Figura N° 176 – Botón de Acceso a registros por Provincia ........................................................... 134
Figura N° 177 – Registro por Provincias ......................................................................................... 134
Figura N° 178 – Listado de Menores Sin DNI - Departamento ....................................................... 135
Figura N° 179 – Listado de Menores sin DNI – Provincias.............................................................. 135
Figura N° 180 – Listado de Menores con DNI – Provincias ............................................................ 136
Figura N° 181 – Listado de menores con y sin DNI......................................................................... 136
Figura N° 182 – Cantidad de registros por Distritos. ...................................................................... 137
Figura N° 183 – Listado de menores sin DNI –Distrito ................................................................... 138
Figura N° 184 – Listado de menores con DNI –Distrito ................................................................. 139
Figura N° 185 – Listado de menores Total - Distrito ...................................................................... 140
Figura N° 186 – Ficha del Menor Registrado .................................................................................. 141
Figura N° 187 – Ubicación Geográfica del menor .......................................................................... 142
Figura N° 188 – Consulta por Ubigeo ............................................................................................. 142
Figura N° 189 – Icono Grias – Consulta por Ubigeo ....................................................................... 143
Figura N° 190 – Formulario de consulta por Ubigeo ...................................................................... 144
Figura N° 191 – Resultado de la consulta con DNI, Descarga de registros .................................... 144
Figura N° 192 – Menú Grias – Por Datos del Menor ...................................................................... 145
Figura N° 193 – Sub Módulo por Datos del Menor ........................................................................ 145
Figura N° 194 – Formulario Búsqueda por datos del menor.......................................................... 146
Figura N° 195 – Mensaje de error – Búsqueda incorrecta ............................................................. 146
Figura N° 196 – Búsqueda correcta ................................................................................................ 146
Figura N° 197 – Formulario, Búsqueda con DNI/CUI...................................................................... 147
Figura N° 198 – Error DNI/CUI incorrecto ingrese 8 dígitos ........................................................... 147
Figura N° 199 – Menú GRIAS – Por Datos de la Madre .................................................................. 148
Figura N° 200 – Sub Módulo Por Datos de la Madre ..................................................................... 148
Figura N° 201 – Formulario - Búsqueda por datos de la madre ..................................................... 148
Figura N° 202 – Resultado de la búsqueda por datos de la madre ............................................... 149
Figura N° 203 – Visualiza el mensaje de error, ingrese dos campos para realizar la búsqueda ... 149
Figura N° 204 – Buscar datos de la madre por DNI ....................................................................... 150
Figura N° 205 – Menú MIDIS - Estadísticas, Consulta por Ubigeo, Por Datos del Menor, Por Datos
de la Madre, Movimientos del Menor. ........................................................................................... 150
1. OBJETIVO
Establecer los procedimientos y lineamientos para poder ayudar a operar y guiar al usuario a
utilizar el Sistema de Padrón Nominal obteniendo la información deseada para poder
despejar las dudas existentes.
2. ALCANCE
Es de vital importancia consultar este manual antes de la utilización del sistema, ya que lo
guiará paso a paso en el manejo de la funcionalidad del Sistema de Padrón Nominal.
El usuario al ingresar por primera vez al Sistema del Padrón Nominal este le pedirá
que ingrese su contraseña actual y su nueva contraseña y para confirmar repita la
contraseña.
Registro en Línea.
Búsquedas.
Precarga del Padrón.
Actas de Reunión.
Reportes.
Usuarios.
Grias.
Midis.
Bandeja de Observados.
Ayuda.
En el menú de inicio podrá desplegar y visualizar las opciones que tiene registro en línea.
Así mismo podrá ingresar a través de los iconos Registro en línea y Búsquedas:
1. Ingrese el
DNI/CUI del menor
2. Hacer clic
Flujo-Importante
2. Hacer clic
1. DNI incorrecto
1. DNI/Cód.
Padrón
Correcto
2. Clic
1. Seleccionar e ingresar el
ubigeo declarado.
4. Ingresar la referencia de la
dirección. Figura N° 17 - Pestaña Información Básica del Menor 6. Clic
Los pasos a seguir para las búsquedas: del Ubigeo del menor, el
establecimiento de salud, la institución educativa, tipo de seguro y
programas sociales están en el Caso 1 Caso DNI correcto y no está
registrado en el padrón
3 Digitar la
direccion
10. seleccionar
vínculo familiar.
13. seleccionar la
lengua habitual.
11. Digitar el DNI del
padre y hacer clic.
14. Clic
6. Clic en el botón y
cargar el la imagen
2. Clic y digitar los 2 primeros
caracteres del ubigeo
2. Clic y digitar los 2 primeros
caracteres del centro poblado
7. Clic
3. Digitar la dirección
del menor
12. Clic
b) En los datos del jefe de familia o titular si uno de los padres fueran
extranjeros o no tiene DNI se seleccionara la opción OTRO, donde solo se
ingresara los apellidos completos y nombre de la persona. (Ver figura 3.31)
17. Clic
ADVERTENCIA
CLICK
A
CLICK
Ingresar datos
de los padres
extranjeros
Digitar los
datos de la
madre.
Hacer clic
a) Búsqueda por datos del menor: se digitará los datos completos del
menor y el sistema mostrará un solo dato, donde se podrá actualizar los
datos en el padrón haciendo clic en Registrar Información. *El flujo del
registro se puede visualizar en la figura Nº 3.22
1. Digitar al menos
2 campos.
2. Clic
Detalles de la búsqueda.
1. Digitar Nº DNI o
Apellidos de la madre
2. Clic
Detalle de los
hijos de la
madre.
Hijos
registrados en
el CNV
Hijos
registrados en
RENIEC
Hijos
registrados en
Padrón Nominal
Datos
encontrado
por el CNV
Datos
encontrado
por el
PADRON
Datos
encontrado por
RENIEC
2. Hacer clic
5. Hacer clic
6. Mensaje de
Baja del
menor
1. Ingresar Nº
DNI/CUI/Cod. Padrón
2. Hacer clic
3. Seleccionar una
de las opciones
4. Hacer clic
a) Ingresar el
periodo de registro
b) Seleccionar
c) Hacer clic
d) Hacer
clic
b) Clic en Activo/Inactivo
a) Clic en consultar
b) Clic en descargar
b) Clic en descargar
La rectificación del menor será para los niños que no cuenta con el Nº DNI
o si los datos de la madre, jefe de familia están errados.
Hacer clic
Ingresar el Nº DNI/CUI
2 Datos de la Madre
1. clic
3. Indicar el porqué
de la rectificación
Clic
Hacer
clic
Hacer
clic
Hacer clic
Hacer clic
1Digitar N° DNI
73719380
3. Describir el porqué
de la rectificación
Hacer clic
Para Rectificar y/o Dar de Baja a un Registro seleccionamos Filtrar por Tipo de
Observación.
Seleccionar el tipo de
observación
Hacer
Clic
Hacer
Clic
Hacer
Clic
Hacer
Clic
Hacer
Clic
Hacer Clic
Hacer
Clic
Hacer
Clic
Hacer
Clic
Ingresar motivo
Hacer de rectificación Resultados de base de datos
Clic del DNI
Hacer
Clic
Ingresar DNI de la
madre
Ingresar motivo
de rectificación
Hacer Clic
Ingresar DNI de la
madre
Ingresar motivo
de rectificación
Hacer Clic
Hacer Clic
Hacer Clic
Hacer Clic
Ingresar motivo de
rectificación del CNV
Hacer Clic
Figura N° 90 – Interfaz cargar un archivo Excel con los datos del menor
1. Hacer clic
2. Hacer clic
3. Hacer clic
1. Hacer doble
clic
2. Hacer
3. Registrar
Listo!! Ahora
puede hacer sus
registros
Acta
3
6 5
Dar de baja
Descripción del
archivo subido
Descargar el acta
El objetivo de esta interfaz es visualizar el Detalle del acta que deseé dar
de baja el acta que fue subida al sistema en los periodos establecidos por
el MINSA.
2 3
1
6
Haciendo clic en el botón del distrito que deseé podrá visualizar los
distritos de la provincia que seleccionó.
En el siguiente sub módulo visualizará los campos que están marcados con
asterisco (*) de color rojo, son obligatorios ingresar y seleccionar los datos
que se solicitan.
Deberá realizar la búsqueda por los siguientes campos: Por DNI o por
Primer Apellido, Segundo Apellido, Prenombres; mostrar los siguientes
botones “Consultar”, “Limpiar” y “Cerrar”.
Así mismo, hacer clic en el link del usuario le mostrará el detalle del
usuario.
Link
Resetear contraseña.
Nuevo usuario.
Buscar usuario.
Lista de usuario.
b. Reseteo de contraseña
c. Botón Detalle
Figura N° 179 – Formulario con los datos llenos Guardar y/o consultar
a. Resultado de la búsqueda.
Visualizar el resultado de la búsqueda con los siguientes campos:
DNI, Ap. Paterno, Ap. Materno, nombres, email, estado, detalle.
a. Botón Detalle.
En el campo operaciones le mostrará el botón “Detalle” dar clic y
enviará a la interfaz listado de usuarios.
3.9.1 Estadísticas
Permite mostrar las cantidades de registro de menores según
Departamento, Provincia, distrito y los datos del menor en una ficha en
formato PDF.
Registros por
provincias
d) Ver Ficha del Menor: Para acceder debe de hacer clic en Ver
ficha, el botón muestra los datos registrados del menor en un
formato PDF. Ver ¡Error! No se encuentra el origen de la
eferencia.
Click para
Ver ficha del
Para visualizar la ficha del menor seguir los mismos pasos del
punto d) Ver ficha del menor.
Volver a Dpto.
Clic para ver
Fecha de
consolidado por
Consolidado
Distrito
Registros por
Distrito
Para acceder a la lista de registros menores por distritos debe hacer clic
en el siguiente botón
Clic
Imprimir Ficha
Descargar Ficha
Datos del
Menor
Información
Adicional
Datos de
la Madre
Datos Jefe
de Familia
a) Ubicación Geográfica:
Permite mostrar en el mapa una aproximación geográfica de la
ubicación del menor en base a la dirección registrada.
1.- Ubigeo del Menor: Debe de ingresar al menos dos caracteres para
que el sistema haga la búsqueda y muestre los Ubigeos
7.- Rengo de edades: Una vez llenado los campos a consultar debe de
hacer clic en el botón consultar listado.
Este módulo permite al usuario realizar la búsqueda por datos del menor
(Numero de CUI/DNI, Apellidos y nombres)
Para acceder al módulo de búsqueda por datos del menor debe de hacer
clic en el menú de navegación en la pestaña GRIAS según como se
muestra en la siguiente imagen.
Datos del menor: Para realizar la búsqueda debe de ingresar mínimo dos
campos y hacer clic en el botón Buscar, si no ingresa los dos campos el
sistema mostrara un mensaje de erro ver la siguiente imagen.
Para visualizar la ficha del menor debe de hacer clic en Ver ficha y seguir
los pasos del ítem 3.9.1.4.
Para limpiar los campos y hacer otra búsqueda hacer clic en el botón
Limpiar.
Para visualizar los hijos registrados debe hacer clic en ver hijos registrados
Para visualizar la ficha del menor debe de hacer clic en Ver ficha y seguir
los pasos del ítem 3.9.1.4.
Registros por
provincias
l) Ver Ficha del Menor: Para acceder debe de hacer clic en Ver
ficha, el botón muestra los datos registrados del menor en un
formato PDF. Ver figura 205
Click para
Ver ficha del
Para visualizar la ficha del menor seguir los mismos pasos del
punto d) Ver ficha del menor.
Volver a Dpto.
Clic para ver
Fecha de
consolidado por
Consolidado
Distrito
Registros por
Distrito
Clic
Imprimir Ficha
Descargar Ficha
Datos del
Menor
Información
Adicional
Datos de
la Madre
Datos Jefe
de Familia
b) Ubicación Geográfica:
Permite mostrar en el mapa una aproximación geográfica de la
ubicación del menor en base a la dirección registrada.
5.- Tipo Seguro del Menor: Seleccionar el tipo de seguro que tiene el
menor.
Datos del menor: Para realizar la búsqueda debe de ingresar mínimo dos
campos y hacer clic en el botón Buscar, si no ingresa los dos campos el
sistema mostrara un mensaje de error ver la siguiente imagen.
Para visualizar la ficha del menor debe de hacer clic en Ver ficha y seguir
los pasos del ítem 3.10.1.4.
Para limpiar los campos y hacer otra búsqueda hacer clic en el botón
Limpiar.
Para visualizar los hijos registrados debe hacer clic en ver hijos registrados
Para visualizar la ficha del menor debe de hacer clic en Ver ficha y seguir
los pasos del ítem 3.10.1.4.
1.- Ubigeo del Menor: Debe de ingresar al menos dos caracteres para
que el sistema haga la búsqueda y muestre los Ubigeos
3.11 Ayuda.
En la siguiente interfaz del sistema, podrá ser atendido por mesa de ayuda, y
deberá enviar un email helpdesk@reniec.gob.pe a mesa de ayuda adjuntando la
captura de la pantalla y/o comunicarse con el operador para atender y dar
solución a los problemas que se le presente al siguiente número telefónico y
marcar uno de los anexos que se encuentra la pantalla.
4. VIGENCIA
5. APROBACION