24 Quinquenio y Finiquito PDF

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Gestión Personas para Windows®
Finiquitos y Quinquenio
La Presente Guía tiene por objetivo documentar la obtención del Reporte de Quinquenio y
Finiquito según el formato establecido por el Ministerio de Trabajo.
Para poder obtener el Reporte es necesario que el Sistema de Gestión Personas presente
Liquidaciones efectivas de por lo menos 3 meses anteriores. (Ej. Para realizar un Quinquenio
en Julio/2010 para un Empleado, dicho Empleado debe tener Liquidaciones de: Abril/2010,
Mayo/2010 y Junio/2010.)
A continuación se explicarán los pasos a seguir:
Configuración de Concepto de Quinquenio

El usuario deberá ingresar al Menú Liquidación/Diccionarios/Conceptos y realizar la creación
del Concepto por Quinquenio, como se visualiza en la imagen:
• Grupo, seleccionar
Aportes
• Concepto, Ingresar
Quinquenio2
• En el campo
Liquidación,
seleccionar Especial,
configurando
Quinquenio
• Editar la Fórmula
Una vez configurada la

Fórmula, presionar Aceptar
para grabar los datos, adjunto
se ejemplifica la Fórmula a recomendada a utilizar:
(Resumen(00-03,AcumulaSR)/3)*AINDEM
Av. Villarroel 1132 10° A-D • www.ti-bo.com • Tel-Fax 591 4 4487098 • Cochabamba Bolivia
1
Es recomendable utilizar como tipo de Fórmula la opción Fórmulas y Funciones, seleccionando

de mes a mes el campo “Ninguno”, donde deberá introducir 3 como la cantidad de meses
como base de cálculo.
Cuerpo de la Fórmula
Resumen se obtiene del campo Sueldo
Acumula SR se obtiene del campo Acumuladores seleccione la opción “Acumuladores Sujetos a

Retención”
AINDEM corresponde a una Variable a crear que representa los Años de Indemnización del
Empleado.
Vinculación del Concepto al Empleado, ingrese al Menú Liquidación/Conceptos a Liquidar/Por

Empleado, configure los
siguientes datos:
• Concepto, seleccionar
el de Quinquenio2
• Tiempo de Asignación,
marcar la opción de
Única vez
• En el campo Aplicar a,
marcar la opción 0
Especiales
• Posteriormente
presionar el botón de Añade a Lista y Grabar la vinculación
Calculo de Liquidación de Quinquenio

El usuario debe ingresar al Menú de Liquidación/Cálculo de Liquidación/Especial, en el que
deberá configurar los siguientes datos:
• Fecha Liquidación, ingresar la fecha en la que se realiza el pago de Quinquenio

• Empleado, seleccionar el Empleado al que se realiza la Liquidación de Quinquenio
• Conceptos por Aplicar, seleccionar el de Quinquenio2
• Liquidación Correspondiente a, configurar el mes en el que se realiza la solicitud de
pago, para el ejemplo se realiza el cálculo para el mes de Julio
Se recomienda revisar la imagen documentada a continuación:
2
Por Concepto de Liquidación de “Quinquenio” se debe cancelar al trabajador por 5 años de

trabajo de manera continua, siendo la base de cálculo el Promedio del total ganado en base a
los tres últimos meses anteriores a la solicitud de Pago, para el ejemplo se determinó que le
corresponde Bs. 21,191.92
Se aclara que el Pago del Quinquenio debe ser realizado a sola solicitud del trabajador,
Liquidación que no implicará interrupción en la relación laboral, quedando prohibido exigir
como condición para acceder a este derecho, la Renuncia o retiro del trabajador
Presentación del Reporte de Quinquenio

En el Menú Reportes/Sueldos/Formularios/Quinquenio; (ver imagen ejemplo)
3
1. Seleccionar el Período
2. Seleccionar el Empleado
3. Ingresar Datos Complementarios, como ser :
a. Actividad Principal
b. Forma de pago de la Liquidación Efectivo o Cheque
i. Nro. Cheque
ii. Banco
4. Ingresar Datos Quinquenio, como ser:
a. Título, opción que permite ingresar la leyenda que presentará el Reporte por
Ej., “ Liquidación de Quinquenio”, “Finiquito de Quinquenio”
b. Fecha de Retiro, opción que permite ingresar Fecha de Cumplimiento de 5to
Año
5. Memorizar los datos a imprimir
6. Ver Reporte
4
El Reporte presentado muestra la Liquidación del Quinquenio sin terminar la relación laboral
del trabajador.
Asociación de Variables utilizadas en el cálculo a Grupos respectivos.

El usuario deberá ingresar al Menú Liquidación/Diccionarios/Constantes y Variables y realizar
la asociación de las Variables por ejemplo “Anticipo de Quinquenio” utilizada en el cálculo con
los grupos respectivos, (ver imagen ejemplo)
5
Variable que permitirá la vinculación del Anticipo por Quinquenio en el Pago de Finiquito en
caso de retiro voluntario o forzoso del Trabajador.
Vinculación de Conceptos de Finiquito con deducciones de Quinquenio

en los Grupos Respectivos
El usuario deberá ingresar al Menú: Liquidación/Diccionarios/Constantes y Variables y realizar
la Asociación de Anticipo de Quinquenio en los Conceptos utilizados en la Liquidación de
Finiquito, con los grupos respectivos de Finiquito; (ver imagen ejemplo)
Nota, el valor de la Variable que debe ingresar es el valor de la Liquidación de Quinquenio,

para el ejemplo se ingresa el valor de Bs. 21,197.90
La vinculación del ejemplo de Anticipo de Quinquenio permitirá asociar en el cálculo de

Finiquitos, dentro el “Grupo de Deducciones”, a continuación se presenta una tabla que
esquematiza los datos que el usuario deberá relacionar:
Código
Concepto Nombre Concepto Grupo Reporte Finiquito
191 Desahucio DESAHUCIO
192 Indemnización INDEMNIZACIÓN POR TIEMPO DE TRABAJO
193 Aguinaldo Finiquito AGUINALDO DE NAVIDAD
194 Vacación de Finiquito VACACIÓN
195 Prima Legal PRIMA LEGAL
290 Descuentos Finiquito DEDUCCIONES
291 Anticipo de Quinquenio DEDUCCIONES
390 Otros Conceptos Finiquito OTROS
6
Calculo de Finiquito
Para realizar el cálculo del Finiquito ingrese al Menú Liquidación/Calculo de
Liquidación/Especial, en el formulario deberá configurar los siguientes datos:
• Fecha Liquidación, ingrese la fecha en la que se realizará la Liquidación de Finiquito

• Empleado, seleccione al que realizará la Liquidación de Finiquito
• Conceptos por Aplicar:
o Marcar la opción de Aplicar a Todos
o Seleccionar el concepto de Dato Inicial Finiquito
o Marcar la opción de Baja de Empleado
• Liquidación Correspondiente a, configurar el mes en el que se realiza la solicitud de
pago, para el ejemplo el Motivo de Retiro del Trabajador es “Voluntario” en el mes de
Agosto, por lo que se realiza la Liquidación del Finiquito, asociando los Conceptos
propios al cálculo del beneficio, en el ejemplo se canceló un Quinquenio, Liquidación
que se refleja en el grupo de” Deducciones”(ver imagen):
7
Presentación del Reporte de Finiquito, mostrando Deducciones por

pago a cuenta de Quinquenios
En el Menú Reportes/Sueldos/Formularios/Finiquito; (ver imagen ejemplo)
7. Seleccione el Período
8. Seleccione el Empleado
9. Ingresar Datos Adicionales, como ser :
a. Forma de pago de la Liquidación
b. Nro. Cheque
c. Banco
10. Memorizar los datos a imprimir
11. Ver Reporte
8
En caso de necesitar el Formato Pre-Impreso, se debe activar la casilla antes de enviar al

Reporte.
El Reporte obtenido no tiene líneas, ni etiquetas, sólo los datos respectivos.
9

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A continuación se explicarán los pasos a seguir:

Configuración de Concepto de Quinquenio

Una vez configurada la

Gestión Personas para Windows®

Es recomendable utilizar como tipo de Fórmula la opción Fórmulas y Funciones, seleccionando

Resumen se obtiene del campo Sueldo

Acumula SR se obtiene del campo Acumuladores seleccione la opción “Acumuladores Sujetos a

Vinculación del Concepto al Empleado, ingrese al Menú Liquidación/Conceptos a Liquidar/Por

Calculo de Liquidación de Quinquenio

• Fecha Liquidación, ingresar la fecha en la que se realiza el pago de Quinquenio

Se recomienda revisar la imagen documentada a continuación:

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Por Concepto de Liquidación de “Quinquenio” se debe cancelar al trabajador por 5 años de

Presentación del Reporte de Quinquenio

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Asociación de Variables utilizadas en el cálculo a Grupos respectivos.

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Vinculación de Conceptos de Finiquito con deducciones de Quinquenio

Nota, el valor de la Variable que debe ingresar es el valor de la Liquidación de Quinquenio,

La vinculación del ejemplo de Anticipo de Quinquenio permitirá asociar en el cálculo de

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• Fecha Liquidación, ingrese la fecha en la que se realizará la Liquidación de Finiquito

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Presentación del Reporte de Finiquito, mostrando Deducciones por

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En caso de necesitar el Formato Pre-Impreso, se debe activar la casilla antes de enviar al

El Reporte obtenido no tiene líneas, ni etiquetas, sólo los datos respectivos.

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