TODO LO QUE DEBES SABER DE CADA UNA

 ANTES DE APLICARLAS

TOP 7
METODOLOGÍAS
DE GESTIÓN DE
PROYECTOS

PROS, CONTRAS, Y COMENTARIOS

DE CADA UNA
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Introducción
Kanban, PMBOK, Scrum, Lean... No, estos no son los nombres de los
villanos en la última película de Star Wars, pero son más bien algunas
de las metodologías de gestión de proyectos más importantes del
mundo y que ayudan a las empresas a ser más productivas en las
gestiones.

No somos fanáticos de las herramientas de administración de proyectos

sin un propósito claro. Muchos de estos productos tratan a las personas
como un recurso, un subproducto o un item secundario que se pierde
en una red de jerarquías, dependencias y subtareas infinitas. Es un grave
error: No gestionas proyectos; solo administras personas.

Pero eso no significa que rechacemos todas las metodologías de

gestión de proyectos. De hecho, en nuestra empresa, nosotros mismos
usamos una variedad de metodologías de gestión de proyectos a diario.

¿Qué tipo de metodología de gestión de proyectos es adecuada para ti?

Decidimos profundizar en los detalles y explorar el tema bien a fondo.

¡Empecemos!

El TOP 7 que veremos:

1. Ágil.
2. Waterfall.
3. PRINCE2.
4. PMBOK.
5. Scrum.
6. Lean.
7. Kanban.

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Metodología Ágil
Como cuando los padres fundadores de EEUU se agruparon para
plasmar la Declaración de Independencia a la luz de las velas, lo mismo
sucedión en 1981, cuando 17 desarrolladores de software lanzaron su
revolucionario Manifiesto Ágil, destinado a desenredar a los
desarrolladores de las cadenas restrictivas de las metodologías de
gestión de proyectos tradicionales.

Ágil, de hecho, no es una metodología, sino más bien una filosofía de

trabajo, uno al que muchos todavía se suscriben hoy. Puso todos los
valores tradicionales al revés y dijo que cuando nos acercamos a un
proyecto, debemos priorizar cosas completamente diferentes.

Ahora es un término general que abarca varias metodologías de

administración de proyectos diferentes, como Scrum.

Ágil lanza toda la planificación rígida a la puerta y dice que los equipos
deben poder operar de manera flexible e iterativa, lo que significa que
uno no "lo hace una sola vez y lo hace bien" sino que trabaja en algo
pequeño y lo ejecuta rápidamente, evalúa qué funciona y qué no, y
luego cambia y adapta desde allí.

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Pros:
La metodología Ágil acepta la incertidumbre como un hecho, y tiene
como objetivo capacitar a los equipos para que sean súper flexibles,
ejecuten su trabajo rápidamente y respondan al cambio sin problemas. 

Muchas de las empresas cuando se crearon, los fundadores decían:

"Cuando lanzamos, pensamos que iba a ser perfecto". Pero
lamentablemente nunca es así, siempre desean haberlo compartido
con los usuarios, y tener retroalimentación desde el día 1.

La metodología Ágil, en esto de la incertidumbre y el dinamismo se

lleva el premio.

Contras:
Valores ágiles que responden al cambio en relación con el seguimiento
de un plan, esto puede ser contraproducente. Pero la planificación no
es algo malo, y el método Ágil puede sentirse cargado de imprevistos.

Además, la planificación ágil requiere una estrecha colaboración a lo

largo de cada cambio. Eso equivale a hablar mucho. Si está trabajando
con clientes, pedirles que den su opinión en cada paso del camino
puede llevar mucho tiempo y ser bastante caro para todos.

Comentarios:
En la actualidad no hay escapatoria de la metodología Ágil en el lugar
de trabajo, así que ámala u ódiala, pero te beneficiarás al estar
familiarizado con sus principios. Nosotros mismos somos grandes
creyentes en la gestión por tiempo, y esa es una de las mayores
fortalezas de Ágil.

¿Crees que la metodología Ágil es para ti y tu empresa?

¡Veamos las siguientes!

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Metodo Waterfall
Este es un método de la vieja escuela que se originó en las industrias de
fabricación y construcción.

Es muy fácil: simplemente enumere todas las tareas que conducen a su

objetivo final, y trabaje en ellas en orden.
El progreso cae en cascada de una fase del proyecto a la siguiente. Cada
fase debe completarse antes de pasar a la siguiente.

Pero similar a las Cataratas del Niágara, una vez que su proyecto está en
marcha, no hay vuelta atrás, no hay tiempo para reflexionar, y no hay
una opción real para cambiar el rumbo. Te ahogarás antes de tener la
oportunidad de comenzar de nuevo y hacer ajustes. (OK, un poco
dramático, pero básicamente cierto.)

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Pros:
¿Trabajas en la industria de la construcción? ¿Construyes aviones con tus
propias manos? La metodología de Waterfall es ideal para cualquiera
que haga cosas costosas y físicas en un proceso que se repite. Y en
términos de esfuerzos más pequeños, si eres un excelente planificador
que trabaja en un proyecto donde el alcance y los requisitos son
extremadamente claros, el método de Waterfall puede ayudarlo a
lograr un resultado exitoso y predecible.

Lo haces una vez y lo haces bien.

Contras:
La metodología de Waterfall es un enfoque bien rígido para la gestión
de proyectos. Supone que tienes todos los requisitos por adelantado y
no surgirán sorpresas que lo obliguen a desviarse del plan.
Lo cual no es tan real, ¿Verdad?

Para la mayoría de los equipos, esto simplemente no es una forma

realista de trabajar diariamente. La gente se enferma, las cosas
cambian. Debes poder trabajar dinámicamente y rápidamente pivotar
en nuevas direcciones.

Comentarios:
Es fácil criticar el enfoque de Waterfall como obsoleto y anticuado, y es
cierto que en la era de la velocidad, probablemente no sea la opción
adecuada para muchos equipos. ¿Pero alguna vez visitaste las
pirámides o caminaste a lo largo de la Gran Muralla de China? ¿O qué
tal las maravillas artificiales del mundo, como los puentes que conduces
y las redes de energía que nos dan electricidad?

Estas proezas de humanidad probablemente se lograron gracias a las

metodologías de gestión de proyectos similares a Waterfall.

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PRINCE2
PRINCE2 (Sigla en inglés) que significa Projectos En Ambientes
Controlados y fue desarrollado a finales de los años 80 por el gobierno
británico como estándar para el entorno de TI.

¿Qué pasa con el número 2?

Sucedió en 1996 cuando la metodología se renovó un poco.

(Eso significa que en realidad se puede referir a la Metodología de

gestión de proyectos en ambientes controlados como Prince )

PRINCE2 es una de las metodologías de gestión de proyectos de

cascada orientadas al proceso que enfatiza pasos claros y
responsabilidades bien definidas.

PRINCE2 pone gran énfasis en la planificación, la justificación comercial,

el análisis de costos y la mitigación de riesgos. Es un marco
increíblemente exhaustivo para ejecutar proyectos empresariales
grandes y predecibles.

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Pros:
PRINCE2 es la metodología de gestión de proyectos más ampliamente
practicada en el mundo, lo que significa que mucha gente está
familiarizada con ella, sabe cómo funciona y entiende su terminología.
Es un clásico probado para trazar las etapas de un proyecto a gran
escala de principio a fin, aclarando qué se entregará, quién lo hará y
cuándo.

Contras:
Al igual que el método de Waterfall, PRINCE2 es una metodología muy
rígida y altamente controlada. No es la opción adecuada para proyectos
pequeños o equipos o agencias más pequeños, que probablemente no
tengan el tiempo ni los recursos para realizar un largo curso de
certificación.

Comentarios:
En resumen, si trabajas en el Reino Unido, Australia o Europa y está
gestionando proyectos corporativos a gran escala, es probable que
necesite estar bien educado en PRINCE2.

Si eres un emprendedor que busca formas de trabajar mejor como

equipo y aumentar su productividad, entonces no vale la pena
desembolsar el tiempo y el dinero para obtener la certificación
PRINCE2.

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PMBOK
Algunos dicen que el PMBOK no es una metodología, sino más bien un
conjunto de estándares.

Creado por Project Management Institute (PMI), PMBOK significa

Project Management Body of Knowledge, que divide la gestión de
proyectos en cinco fases:

1. Concepción e iniciación.
2. Planificación.
3. Ejecución.
4. Rendimiento.
5. Supervisión, y cierre.

Es otro tipo de metodología de cascada que hace que sigas estas fases
de principio a fin.

PMBOK se considera un competidor directo de PRINCE2, ya que

también ofrecen su propio curso de certificación para convertirse en un
Project Management Professional (PMP).

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Pros:
Como PRINCE2, PMBOK es una metodología muy respetada, pero es
mucho más popular en los EE. UU. Aplica estándares universales al
método Waterfall y es un enfoque muy completo para la gestión de
proyectos a gran escala.

También puede ser útil para grandes empresas que desean que todos
los departamentos, o incluso las áreas, trabajen de una manera
estandarizada, utilizando el mismo vocabulario y las mejores prácticas.

Contras:
Todas las mismas críticas de Waterfall y PRINCE2 se aplican a PMBOK.
¿Eres una pequeña agencia que trabaja a un ritmo rápido? ¿Su equipo
solo está buscando una forma de sincronizarse mejor y mantenerse
organizado?

PMBOK es probablemente demasiado engorroso, complicado y torpe

para usted.

Comentarios:
Si trabaja como gerente de proyectos, PMP es una certificación
reconocida a nivel mundial que probablemente mejorará tu currículum
e incluso puede generar un aumento en tus ingresos.

Pero si solo estás buscando una mejor manera de trabajar en equipo, el

enfoque de PMI / PMBOK puede ser un exceso de jerga para sus
necesidades diarias.

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Scrum
Scrum es la metodología de administración de proyectos elegida por la
mayoría de los equipos de I + D en la actualidad, y es una de las que
seguimos de manera informal en Drew.

La esencia de Scrum es que trabajas en un equipo pequeño (no más de

nueve personas) y divides tu trabajo en hitos de dos semanas conocidos
como "sprints" o "iteraciones". Te reúnes para realizar "stand-ups" diarios
de 15 minutos. dirigido por un maestro de Scrum para discutir dónde
están las cosas. El Scrum Master actúa como un facilitador cuyo trabajo
es eliminar los obstáculos y ayudar al equipo a trabajar de manera más
eficiente.

Con Scrum, no se enfoca en proyectos per se, sino que se enfoca en el

tiempo: ¿qué puede lograr como equipo en las próximas dos semanas?
Estableces tus metas, te abrochas el cinturón y "corres" a la línea de
meta. Otro principio clave de Scrum es que las pruebas se realizan con
frecuencia y de manera simultánea a lo largo de la iteración; no es una
fase separada y distinta como lo es en Waterfall.

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Pros:
Esto es ideal para proyectos creativos donde los objetivos se pueden
modificar a mitad de camino. Para muchos equipos en estos días, el
cambio es un hecho.

El método Scrum les permite mantenerse ágiles (de ahí el nombre) y

realizar cambios a mitad de camino sin descarrilar todo el proyecto.

Contras:
Vea todas las críticas que hicimos sobre la metodología Ágil.

Comentarios:
"Está en la lista de espera." "Lo agregaré a la próxima iteración." "Tengo
que ir a la hora de nuestro stand-up." La jerga y la jerga de Scrum es
omnipresente, y la metodología es la querida de Equipos de I + D en
todo el mundo.

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Lean
Al igual que con Ágil y PMBOK, Lean no es tanto una metodología, es
más una filosofía. Se trata de lograr más trabajando con menos. Se
atribuye principalmente al sistema de producción de Toyota (TPS) que
definió tres grandes tipos de residuos: muda, mura, muri.

Muda se define como cualquier proceso que no agrega valor, y la

filosofía Lean original describe siete tipos de muda: transporte;
inventario; movimiento; esperando; superproducción; exceso de
procesamiento; y defectos.

Mura es la incoherencia y la desigualdad en su carga de trabajo que

causa el desperdicio. (Por ejemplo, cuando trabajas como loco durante
ciertas partes del mes y luego las cosas están muertas en otros
momentos).

Finalmente, muri son todas las cargas irracionales que se imponen a las
personas que causan estrés y agotamiento. Muri califica como su propia
forma de desperdicio, y está directamente relacionada con la rutina
diaria que desperdicia su muda de tiempo, la imprevisibilidad y el caos
de su día a día.

Apuesta por eliminar sistemáticamente todas estas formas de

desperdicio para que estés trabajando de la manera más eficiente
posible. Lo alienta a que se deshaga de toda la pelusa de su día a día, de
modo que solo se queda con los elementos esenciales que ofrecen un
valor real.

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Pros:
Lean es fácil de seguir si trabaja en un entorno de fabricación o
producción que entrega un producto físico, como un automóvil Toyota.

Los beneficios son claros: se trata de trabajar de la manera más eficiente

posible, eliminando el inventario obsoleto y el desperdicio, y
construyendo relaciones sólidas con los clientes.

Contras:
Lean es una metodología de la vieja escuela que no es relevante para la
mayoría de los equipos que trabajan digitalmente estos días.

Comentarios:
Si trabajas en manufactura, solo eres tan rápido como el punto más
lento en tu línea de producción. Trabaja para mejorar ese punto débil y
toda tu operación será más rápida, menos derrochadora y más rentable.

La filosofía Lean original solo se aplica a la fabricación física, pero sus

principios se han extrapolado a metodologías más modernas, como
Lean Startup. Muchas personas incluso consideran a Lean como el
padrino de Ágil y Scrum. Eficiencia pura!

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Kanban
Hablando de resagos de Lean, Kanban es uno de ellos. Kanban significa
literalmente "tablero" en chino y japonés, y el tablero Kanban se usa
para administrar visualmente los procesos.

Un tablero Kanban está dividido en varias columnas diferentes que

representan etapas en su flujo de trabajo. Las etapas podrían ser tan
simples como "Tareas pendientes", "Trabajando en ello" y "Hecho" o
mucho más complejas, según lo adaptado a su proceso.

A continuación, representa el trabajo a través de tarjetas o notas

adhesivas, moviéndolos de izquierda a derecha a medida que avanzan
en su flujo de trabajo. Kanban es esencialmente una línea de montaje
más conceptual, que le permite evaluar visualmente los puntos de
ineficiencia: ¿dónde se acumulan las notas adhesivas? Ahí es donde
necesitas mejorar.

Al igual que Ágil, Kanban fue desarrollado específicamente para el

desarrollo de software, pero se puede aplicar básicamente a cualquier
flujo de trabajo que siga un proceso predecible.

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Pros:
A la gente le encanta Kanban por su simplicidad y flexibilidad.

Reordenar las prioridades y cambiar el rumbo es tan simple como

mover algunas tarjetas adhesivas. Aún mejor, es una forma totalmente
visual de administrar su trabajo (¡nos encanta!). Es una excelente
manera de ver inmediatamente el estado de todo en un solo vistazo.

Contras:
Kanban te ayuda a administrar un flujo constante de tareas pendientes,
lo cual es útil solo para el ámbito de la administración de tareas. Pero
no te ayuda a ser estratégico y realmente planificar el futuro.

Estás centrado en lo que es urgente, que puede ser diferente de lo que

es realmente importante. Además, muchos proyectos siguen procesos
no lineales que no pueden ser gestionados por una pantalla plana de
una sola capa.

Comentarios:
Si está buscando una manera fácil y visual de administrar sus tareas,
Kanban puede ser útil. Pero tiene sus límites, y si su día a día involucra
cualquier nivel de complejidad o cambio sustancial, es probable que el
método Kanban se desmorone.

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¿Cómo elegir la metología

que más se adecúe a tu
empresa?
La lista que proporcionamos arriba es solo la punta del iceberg en
términos de tipos de metodologías de gestión de proyectos. No hay un
método único para todos, y lo que funcionará para ti realmente
depende de su industria, carga de trabajo y preferencias personales.

Pero hay algunas preguntas que puedes hacerte a tí mismo que

podrían ser útiles:

¿Es complejo mi proyecto o es relativamente sencillo?

¿Trabajo en un entorno flexible y dinámico como una startup?
¿Estoy abierto a tomar riesgos?
¿Estoy dispuesto a dejar que el flujo de trabajo cambie o evolucione?
Si trabaja con clientes, ¿cómo son? ¿Cómo funcionan mejor?

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