Está en la página 1de 6

5 consejos bsicos para disear la oficina de tu empresa

1. Siempre da preferencia a la mayor cantidad de luz y de espacio. La iluminacin es bsica en cualquier oficina y jams debes de escatimar en buscarla al igual que el mayor espacio que puedas lograr. Respecto a lo segundo tal vez debes de preferir un diseo minimalista para dar una sensacin de un mayor espacio. 2. Crea espacio de recreo o relajacin para tus trabajadores. Es vital que haya espacios donde tu equipo de trabajo pueda descansar o conversar en un ambiente distendido como puede ser un recibidor o sala de descanso para as evitar tener una tensin permanente laboral. 3. Haz que todas las cosas sean funcionales. No desperdicies espacios con muebles decorativos, prefiere que todos sean multifuncionales para as aprovechar al mximo los espacios ms an ahora que las oficinas son pequeas. 4. Invierte en buenos muebles. Este es un consejo esencial sobre todo cuando se trata de las sillas. Ocurre que cuando uno lanza su negocio usualmente el dinero no sobra y se compran muebles baratos que se malogran rpido y sobre todo son incmodos, si tu negocio ya cuenta con algo de capital el mejor consejo es comprar los mejores muebles que tu dinero te pueda dar dado que eso se traducir en una mayor productividad de tu equipo de trabajo. 5. Publicita tu marca en el diseo de tu empresa. Al igual que pones tu logo en tu papelera o tarjetas de presentacin de negocios, tu marca debe de estar presente en el diseo de la oficina de tu empresa.

Cmo decorar o disear mi oficina o espacio de trabajo, use el Feng Shui y sea ms productivo
Aunque usted no lo crea la decoracin o diseo de su oficina o ambiente de trabajo es un elemento esencial para ser ms productivo y proyectar una imagen de xito hacia sus clientes. Ya sea que usted tenga una oficina propia, con ventana o sin ventana, o apenas un cubculo, debe de pensar en cmo disear su ambiente de trabajo para hacer ms agradable su vida y sentirse as mucho mejor. Una de las tcnicas a usar es la del Feng Shui que significa viento y agua. Esta tcnica de origen Chino pretende que vivamos en armona con la naturaleza y aplicada a los ambientes de trabajo pretende armonizar ese concepto con el vertiginoso mundo de los negocios. Existen hasta 8 escuelas de Feng Shui e incluso puede encontrar en el mercado a especialistas en diseo de interiores dedicados exclusivamente a la decoracin de oficinas siguiendo las tcnicas del Feng Shui. A continuacin le presentamos algunos consejos fundamentales que sigue el Feng Shui para la decoracin de oficinas: 1. Escritorio. El escritorio debe de estar ubicado en una posicin de control del poder del ambiente. No debe estar jams ubicado de una manera que usted le de la espalda a la puerta o a la ventana. El tamao del escritorio tambin es importante, muy pequeo usted se sentir poco importante, muy grande usted se sentir fuera de foco. 2. Arte y accesorios. La oficina debe de tener objetos que personalicen su ambiente de trabajo con algo que signifique algo para usted como por ejemplo fotos o premios que ha ganado para mantenerlo inspirado y motivado. 3. Flores y plantas. Tenga en su oficina slo flores y plantas saludables y vvidas, eso atrae vida y vitalidad a una oficina. 4. Color. Use colores alegres como la gama de azules o verdes que tienden a ser mentalmente ms estimulantes. Colores monocromticos pueden producir una mala experiencia en su productividad. 5. Luz. Trate de encontrar un balance entre la luz artificial y la natural. Evite abusar de la luz artificial. 6. Sonidos. Intente con sonidos suaves ambientales. Fuentes de agua promueven la paz y creatividad y salud. 7. Evite el desorden. Muchas pilas de documentos sobre su escritorio pueden hacerlo improductivo. Trate de mantener limpio su escritorio.

Cules son los mejores consejos para la remodelacin de oficina


Cuando llegue el momento de remodelacin de la Oficina, la punta ms importante a tener en cuenta es que planificacin adelante puede hacer remodelaciones mucho ms fcil, incluso si requiere ms trabajo por adelantado. Investigando, pensando en posibles futuras innovaciones y seleccionar un aspecto atemporal pueden evitar la necesidad de remodelar de nuevo ms tarde. Otros consejos de remodelacin incluyen mantener los deseos de los trabajadores en la mente y pensar seriamente en cmo gastar el presupuesto de la remodelacin. Aunque puede parecer obvio, es importante que la Oficina debe representar a la sociedad de alguna manera, y la remodelacin es una gran oportunidad para expresar los valores de la Oficina en elementos de diseo de interiores. Remodelacin de oficina generalmente asiste al menos en parte por un diseador de interiores. Elegir un buen diseador de interiores que se compromete a los deseos de la empresa, en lugar de demostrar un cierto objetivo de diseo es siempre una buena estrategia. Incluso con un gran diseador, es importante reflexionar sobre lo que una persona o grupo de personas realmente quiere fuera de la remodelada Oficina general. Una sugerencia para tener en cuenta cuando remodelacin es que se puede aumentar la productividad por buen diseo interior. Rediseo de cubculos u oficinas para ayudar a la atencin de los trabajadores puede hacer que el lugar de trabajo ms eficiente. Remodelacin despus de que la Oficina se ha utilizado durante mucho tiempo es realmente muy til, porque a menudo alguien puede ver cmo los empleados utilizan el espacio se les ha dado. La ubicacin de los cables de equipo y maquinaria que ha surgido naturalmente se puede incorporar en la Oficina de nuevo diseo para un espacio de trabajo ms eficaz y atractivo. Tomando las opiniones de los empleados en cuenta al iniciar un proyecto de remodelacin de la Oficina es una excelente manera de conocer las necesidades de la fuerza de trabajo. Los empleados pueden tener sugerencias o ideas sobre cmo se utiliza la Oficina. Opciones de colores y temas de la Oficina pueden ser ms apropiadas para la administracin superior, pero las decisiones sobre cunto estanteras sera til en una habitacin de copiadora son a menudo ms eficaz cuando la pregunta para la entrada de las personas que utilizan las fotocopiadoras. Cuando redisear una oficina en el hogar o una oficina privada en una empresa, generalmente no hay compromiso con otras personas de los colores utilizados o el tipo de muebles comprados. Este tipo de proyecto de remodelacin de oficina puede hacerse de forma independiente sin la ayuda de un diseador y no puede implicar una revisin total del espacio para oficinas. Agregar construido en estantes y otros elementos permanentes pueden hacer una oficina personal parecen resistentes y ms profesional. Una Oficina de proyecto de remodelacin es una inversin en la productividad y el trabajo eficaz, que puede hacer gastar ms dinero en remodelacin vale la pena.

Consejos para tener una oficina saludable

Ergonoma: Donde y como colocar el monitor Yo no s ustedes, pero al pasar tontas horas en frente del computador a uno le aparecen problemas de salud, como por ejemplo dolores de espalda, cuello, etc., por lo tanto uno comienza a preocuparse por encontrar la mejor forma de colocar todos los objetos que utilizamos para mejorar nuestro ambiente de trabajo y sobretodo cuidar nuestra salud. La ergonoma es una disciplina cientfica relacionada con la comprensin de las interacciones entre humanos y otros elementos de un sistema a fin de optimizar el bienestar humano y el rendimiento global del sistema.

Bueno visto un pequeo resumen, empecemos con los factores ergonmicos de la ubicacin de nuestros monitores. Nuestra posicin frente al monitor:

El monitor o ms especficamente la pantalla tiene que estar en un ngulo de entre 5% y 25% por la lnea de nuestra visin horizontal aproximadamente. La distancia entre nosotros y el monitor vara de acuerdo al tamao de este ltimo. Por ejemplo para un monitor de 17 pulgadas la distancia aconsejada es de 50,80 centmetros, muchos recomiendan entre (50cm y 100cm) promedio para todos los monitores de uso convencional. El monitor siempre debe estar centrado con respecto a nosotros, muchas veces por cuestiones operativas lo tenemos hacia uno de los lados, pero esto no es lo ptimo. Brillo y contraste: Deberamos poder regular los mismos para que sean similares o fcilmente equiparables con los de la habitacin que nos encontramos. Tamao de las fuentes: El tamao de las tipografas en caso de poder regularlas deberan ser entre dos y tres veces mayores de la ms pequea que podemos leer sin problemas.

Ubicacin del monitor en la habitacin:

Hay que evitar colocarlo en espacios donde tengamos una ventana detrs a la que no le podamos reducir la intensidad luz que ingresa, esto es porque nuestra vista nunca se termina de adaptar al brillo de la pantalla.

Tampoco es recomendable que tengamos luces u objetos que emitan luz y esta se refleje directamente en la pantalla, la pantalla muchas veces funciona a modo de espejo y la luz directa de una lmpara a nuestras espaldas va directo a nuestra retina.

Adicionales:

Para conservar nuestra salud no deberamos prolongar la fijacin de nuestra vista por periodos muy largos de tiempo, lo recomendable es hacer pausas, por ejemplo cada 20 minutos de uso una pequea pausa de 20 segundos para descansar la vista. Evitar las pantallas sucias: Las partculas de suciedad que se acumulan en la pantalla son causantes de una reduccin de la calidad y nitidez de visualizacin, es otro factor que agota nuestra visibilidad.

La ergonoma es la disciplina cientfica que trata del diseo de lugares de trabajo, herramientas y tareas que coinciden con las caractersticas fisiolgicas, anatmicas, psicolgicas y las capacidades del trabajador.1 Busca la optimizacin de los tres elementos del sistema (humano-mquina-ambiente), para lo cual elabora mtodos de estudio de la persona, de la tcnica y de la organizacin.