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ARCHIVO
Lugar donde se encuentra Toda información generada, Tiene el mismo objetivo el cual es DOCUMENTO DE ARCHIVO
toda la información enviada o recibida, almacenada mantener la información organizada y El registro se encuentra en un
producida o recibida por o acumulada por medio protegida, a fin de que sea fácil su medio cuya información es
una entidad pública o electrónico, también se localización en el momento de que sea accesible a través de la escritura
privada con base a sus encuentran documentos requerida la información. manual y se mantiene en papel.
actividades o funciones. electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante todo Se debe disponer de los elementos El contenido no se puede separar
el ciclo vital documental, como necesarios de equipo, espacio y de su soporte, por lo cual se
los archivos de gestión, central personal para el desarrollo de la función garantiza la integridad de la
e histórico. archivística. información en el documento.
DOCUMENTO ELECTRONICO
La información se recibe en un
medio cuyos símbolos solo
pueden ser leídos por medio de la
computadora.
Su contenido puede ser
desglosado de su texto original,
para llevarse a otor documento,
siendo así más fáciles de vulnerar
su contenido alterándolos o
perdiendo la información.
Los documentos se archivan en
carpetas electrónicas o virtuales y
se conservan en formatos
digitales.