A.D.A.D.E.T.

Asociación de Deportes Acuáticos del

Estado Táchira.
Dirección de Fichaje ADADET
NORMATIVA DE FICHAJE 2019

1. DISPOSICIONES GENERALES.

1.1. Se anuncia el presente Normativo que regirá el Fichaje Estadal de todos los clubes,
atletas, jueces y entrenadores de los Deportes Acuáticos en el Estado Táchira, el cual será
de absoluto y estricto cumplimiento para todos los Clubes afiliados a la Asociación de
Deportes Acuáticos del Estado Táchira, en adelante denominada "ADADET".

1.2. Todos los atletas, jueces y entrenadores del Estado deberán tener su ficha Estadal
expedida por "ADADET", requisito indispensable para participar en los eventos del
Calendario Estadal, así como en los organizados por la Federación Venezolana de Deportes
Acuáticos, en adelante denominada "FEVEDA". También es imprescindible para poder
participar en cualquier competencia Nacional como integrante de la Selección del Estado
Táchira y Nacional.

1.3. El fichaje y re-fichaje de atletas debe entregarse a "ADADET" QUINCE (15) días
antes de la fecha de cierre de las inscripciones del evento en el cual participará. El atleta
podrá ficharse por un solo club

1.3.1.- EL FICHAJE DE LA ESPECIALIDAD MASTER: Todos los nadadores Master que

participen en los campeonatos estadales, regionales y nacionales deben estar fichados ante
“ADADET” y pueden participar, por ende, en todas las competencias del Calendario
Nacional (las otras especialidades), cancelando el monto correspondiente a la inscripción en
cada uno de los eventos en los cuales participa.

1.3.2 No se aceptarán inscripciones de atletas para competencias o eventos organizados por

ADADET que sus clubes se encuentren afiliados pero que los atletas no estén fichados.

Los atletas fichados que deseen participar en eventos, internacionales o eventos que no
sean del calendario nacional de FEVEDA. Deberán solicitar el aval a través de su Club
dicho aval será en digital, de requerirlo en forma física deberá cancelar lo
correspondiente a lo establecido por esta asociación.

1.4., Los atletas de la categoría Master y los que entrenan en el exterior, deben manifestar
por escrito su deseo de ficharse con algún club de su preferencia.

1.5. Todos los atletas del Estado podrán realizar su fichaje durante el transcurso del año.

1.7. Todos los atletas podrán ficharse por más de una especialidad de los deportes
acuáticos, siempre y cuando sea por el mismo club, cancelarán un monto único
independiente de las disciplinas en las cuales van a participar, Aquellos clubes que no

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contemplen en sus estatutos todas las especialidades, deben proceder a la adecuación de los
mismos.

2. REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE CLUBES.

Re Fichaje
2.1. Los Clubes afiliados deben enviar a "ADADET" los siguientes recaudos:
2.1.1. La nómina de los miembros de su junta directiva indicando sus cargos, número de
teléfono, e-mail o fax.
2.1.4. Listado de los atletas, (cada club debe tener un mínimo de diez (10) atletas Afiliados)
indicando la categoría a la que pertenecen, cédula de identidad, dirección de domicilio y
grupo sanguíneo.
2.1.6. Pagar la cuota de afiliación correspondiente al año en curso La cual se fijará en:
 Clubes Afiliados en el 2018 de 30.000BsS

Bimensualmente se enviara circular vía correo electrónico donde se notificara los montos en esos
meses.

Fichaje de Clubes Nuevos

2.2. Los clubes que por primera vez soliciten su afiliación ante "ADADET" deberán estar
debidamente constituidos, cancelar la cuota de afiliación correspondiente al año en curso y
consignar los siguientes recaudos:

2.2.3. Acta Constitutiva y Estatutos del Club.

2.2.4. Última Acta de Asamblea (de haberla)
2.2.5. Listado de la Junta Directiva indicando cargo, número de teléfono, e-mail o faxes.
2.2.6. Listado de Atletas (cada club debe tener un mínimo de diez (10) atletas Afiliados).
Según los establecido en el reglamento de fichaje de FEVEDA en el articulo 2.4
2.2.7. Dejar constancia de la especialidad en las que participará a través de correspondencia
oficial.

2.3. Los clubes que se encuentren en situación de inactividad durante el lapso de seis 06
meses y deseen reactivarse por haber constituido una nueva junta directiva o cualquier otra
circunstancia, deberán presentar los mismos requisitos de los clubes nuevos y cancelar la
cuota de afiliación.
2.4. Se denomina club inactivo: Aquella organización que no ha participado durante un
periodo de (06) meses en el Calendario Nacional o Estadal.

3. FICHAJE Y REFICHAJE DE ATLETAS

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3.1. FICHAJE DE ATLETAS NUEVOS:
Se considera atleta nuevo aquél que solicita su ficha ante "ADADET" por primera vez. El
fichaje de los atletas nuevos está conformado por los siguientes recaudos, los cuales
deberán entregar en físico a "ADADET" en una carpeta manila tipo carta amarilla por cada
atleta.
a) Planilla General de Fichaje de "FEVEDA" deberá ser llenada con los datos
solicitados, señalando el número de atletas en orden alfabético por apellido, indicando las
especialidades en la que participará, cedula, foto, grupo sanguíneo, entre otros.
b) Cédula de Identidad. Una copia AMPLIADA y escaneada clara y legible de la
cédula de identidad de cada atleta, en el caso que no posea cédula de identidad debe
presentar copia de la partida de nacimiento, con la fotocopia de la cédula de identidad del
representante. en digital.
c) Todos estos requisitos deben hacerlos llegar en digital al correo
nataciontachira@gmail.com.

3.1.2. REFICHAJE: Se realizará a través de los clubes mediante correspondencia oficial,

junto a los siguientes documentos:
a) Planilla General de Refichaje de "FEVEDA", el cual debe ser llenada con todos los
datos requeridos, tal como aparecen en la cédula de identidad, indicando las disciplinas en
las cuales participará.
b) Todos estos requisitos deben hacerlos llegar de digital al correo
nataciontachira@gmail.com.

4. VIGENCIA Y COSTO

4.1. El Fichaje estadal tendrá vigencia desde el 01 de Enero hasta el 31 de Diciembre del 2019.
4.2. Costo General de Fichaje y Refichaje de atletas

4.2.1. Cuota de fichaje de atletas en "FEVEDA" es la indicada en el Articulo 6.2 del reglamento
de Fichaje de Feveda para el año 2019, para las especialidades: Natación, Master, Polo Acuático,
Nado Sincronizado, Saltos Ornamentales y Aguas Abiertas.
4.2.2. Cuota "ADADET". Todos los atletas deben estar afiliados a ADADET y pagarán la cuota
anual establecida adicionalmente a la cuota para el fichaje a la Federación establecida en el
artículo 6.2 del reglamento de Fichaje de Feveda para el año 2019 y el artículo 4.2.1 de este
reglamento
 Atletas Nuevo Fichaje 12000 asociación y 12000 FEVEDA TOTAL (24.000,00BsS)
 Atletas de Re fichaje 6000 Asociación y 6000 FEVEDA TOTAL seis mil (12.000BsS)
Bimensualmente se enviara circular vía correo electrónico donde se notificara los montos
de fichajes de en cada lapso durante el año.

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Los clubes deberán fichar, ASOCIAR o afiliar a todos sus atletas en ADADET, aun cuando
los mismo no se federen, los atletas para inscribirse en cualquier evento para federados y
no federados organizado por ADADET deberán estar fichados, ASOCIADOS o afiliados y
solventes ante la asociación del contrario no se les permitirá su inscripción.

La Dirección de Estadística emitirá un lisado de atletas no federados los cuales durante el

año 2018 superaron los parámetros mínimos para estar dentro de ese renglón y los mismo
deberán federarse y competir bajo la categoría de federados, los mismo no podrán
competir como no federados en el 2019.

4.3. Los clubes y escuelas deben depositar o transferir, tanto el fichaje de “ADADET"
como el de "FEVEDA", a la cuenta de ADADET, así mismo lo establecido por fichaje a
cada club

4.3.1. La cuenta de "ADADET" es: cuenta corriente No. 0116-0122-79-0027625320 RIF J-

410075643 del BANCO BOD a nombre de la Asociación de Deportes Acuáticos del Estado
Táchira e-mail: natacióntachira@gmail.com,

4.4. NO se aceptan CHEQUES

4.5. "ADADET" sólo recibirá el comprobante bancario en original correspondiente al

depósito o transferencia realizado por el respectivo club..

5. REVISIÓN Y VALIDACIÓN

5.1. En caso de que la documentación no esté completa, la misma será devuelta al club
respectivo mediante comunicación oficial, indicando lo pendiente y dejando un tiempo
prudente para completar este ítem.
5.2. De estar correcta la documentación y los soportes, se oficializará el fichaje y se enviará
a "FEVEDA", los cuales enviarán la documentación siguiente:

6. TRASPASOS

6.1. ADADET avalará los traspasos para todas las especialidades, en cualquier época del
año, haciendo la salvedad que, al terminar el mes de diciembre del 2019, “todos los atletas
quedarán en libertad” de iniciar sus entrenamientos en el lugar por ellos elijan, comenzando
nuevamente al proceso de fichaje siempre y cuando el atleta en cuestión tenga la solvencia
administrativa emitida por el club anterior.

 6.2. En este sentido, para los juegos nacionales "ADADET" se acogerán a lo

previsto en la Carta Magna en relación con el tema.

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6.3. Los clubes son los entes responsables de tramitar ante "ADADET" todo el
procedimiento de traspaso y deben enviar una correspondencia con todos los documentos
exigidos.

6.4. Los trámites de TRASPASO pueden ser de dos (2) formas:

6.4.1. Cambio de un atleta de un club a otro club, dentro de una misma Asociación. Según
lo dispuesto en el articulo 8.2.A. del reglamento de fichaje de FEVDA 2019 es de
15000BsS adicionalmente ADADET establece un costo adicional como trámite para este
procedimiento de 15000BsS es decir el cambio o traspaso de un club a otro club, dentro de
una misma Asociación será de 30000BsS y este monto puede ser revisado durante el
trascurso del año.
a) El atleta solicitará a su club, por escrito, la CARTA DE SOLVENCIA y la
TARJETA de TRASPASOS, la cual debe llenar con todos los datos requeridos y firmarla.
Deberá tener la fecha y se incluirán los datos requeridos, con el sello y la firma del club
cedente y por el club que recibe al atleta. La misma deberá ser entregada a "ADADET".
Este procedimiento tendrá un lapso máximo de ocho (8) días hábiles para el club.
"ADADET" será responsable de realizar la tramitación ante "FEVEDA" mediante
correspondencia firmada por el Presidente y el Director General e incluirá los siguientes
documentos:
•
club receptor
PLANILLA
y el Director
DE TRASPASO,
General de debidamente
la asociación firmada
respectiva.
y sellada por el club cedente, el
• Carta de solvencia del atleta.
• Original del depósito o transferencia del monto correspondiente ante "ADADET".
Este procedimiento no deberá exceder los siete (7) días hábiles.

6.4.2. Cambio de un atleta de un club a otro club de diferentes Asociaciones. Según lo

dispuesto en el artículo 8.2.B del reglamento de fichaje de FEVDA 2019 es de 20000BsS
adicionalmente ADADET establece un costo adicional como trámite para este
procedimiento de 20000BsS es decir el cambio o traspaso de un club a otro club de otra
Asociación, será de 40000BsS y este monto puede ser revisado durante el trascurso del año.

a) El atleta solicitará a su club, por escrito, la TARJETA de TRASPASOS, la cual

debe llenar con todos los datos requeridos y estar firmada por sus representantes en el caso
de ser menor edad. será la Asociación que recibe al atleta la responsable de realizar ante
"FEVEDA" el procedimiento de traspaso con los siguientes documentos:

• PLANILLA DE TRASPASO, debidamente firmada y sellada por el club cedente y la

Asociación respectiva. Deberá tener la firma del club que recibe al atleta y la asociación
respectiva firmada por el presidente y el Director General de ambas asociaciones.
•Carta de solvencia del atleta emitido por el club.
•Carta de solvencia de la Asociación.

NOTA: en caso de que un club intencionalmente retenga la documentación, una vez

vencido el plazo, "ADADET" quedará autorizada para realizar dicho trámite.

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b) "FEVEDA", una vez revisados todos los documentos presentados por la Asociación
que recibe al atleta, emitirá un oficio autorizando el traspaso con copia a la Asociación
cedente y a la Asociación que corresponda, por el medio del cual el atleta podrá competir
con su nuevo club.
6.4.3. EL TRASPASO se hará EFECTIVO e INMEDIATO después de ser RECIBIDO
OFICIALMENTE por FEVEDA, quien lo autorizará por medio de correspondencia oficial.
PARÁGRAFO ÚNICO: Cualquier atleta puede ser protegido por su Asociación solamente
cuando decida el traspaso durante el proceso de inscripción en una competencia,
"ADADET" y "FEVEDA".

6.4.4. En caso de que el traspaso sea entre Asociaciones el atleta quedará protegido por
FEVEDA.
7. FICHAJE DE JUECES

7.1. Todos los jueces del Estado deberán tener su ficha Estadal o Nacional expedida por
"ADADET" y/o "FEVEDA", requisito indispensable para participar en los eventos del
calendario Estadal y/o Nacional.

7.2. El procedimiento de fichaje de los jueces Nacionales debe ser realizado durante el
primer trimestre del año y ser tramitado por intermedio de "ADADET".

7.3. El fichaje de los jueces estará conformado por los siguientes documentos:
7.3.1. Planilla general de fichaje Nacional el cual deberá ser llenada por duplicado con
todos los datos requeridos, firmada y sellada por la Asociación al cual pertenece el juez.
7.3.2. Planilla Estadal del juez.
7.3.3. Una (1) copia del resumen curricular actualizado.
7.3.4. Dos (2) fotos.
7.3.5. Fotocopia de su pasaporte.

8. FICHAJE DE ENTRENADORES

8.1. El fichaje Nacional y/o Estadal debe ser realizado durante el primer trimestre del año.
Y ser tramitado por intermedio del club respectivo.

8.2. El fichaje estará conformado por los siguientes documentos.

8.2.1. Planilla General de fichaje Nacional, la cual deberá ser llenada por los clubes
8.2.3. Una copia del resumen curricular actualizado.
8.4. El entrenador deberá inscribirse en la “ADADET y cancelar la cuota de afiliación el
costo será de (3000 BsS).

9. DISPOSICIONES FINALES.

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9.1. Los atletas podrán participar en especialidades que deseen, siempre y cuando el club al
que están afiliados cuenten con las especialidades requeridas y el atleta se haya Asociado y
Federado en la especialidad en la cual esté compitiendo.

TODO LO NO EXPRESADO EN EL PRESENTE NORMATIVO SERÁ RESUELTO

POR LA JUNTA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE DEPORTES ACUÁTICOS
DEL ESTADO TACHIRA (ADADET).

Lcdo. Jackson Osorio Msc. Yimmy Caicedo Sr. David Fernandez

Director de Fichaje Presidente Director General

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