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OFIMATICA II

LECCION 2: “Las Funciones EXCEL”

Arq. Valery Ochoa | Julio 2017 1

OBJETIVOS SEMANALES

GENERALES.
1. Conocer las funciones avanzadas de la hoja de cálculo Microsoft Excel.
2. Dominar el uso avanzado de fórmulas y funciones en la hoja de cálculo.
3. Conocer y trabajar con objetos (Datos y Tablas)

ESPECIFICAS.
1. Aplicar de manera correcta el paquete de funciones de Excel.
2. Familiarizarse con los diversos tipos de funciones
3. Desarrollar ejercicios para el manejo de datos y funciones en Excel.
 ACTIVIDADES SEMANALES

Semana Fecha Contenido Objetivo Metodologia Puntaje

Conocimiento y dominio de
herramientas de edicion |
Rangos y Formatos de Celdas | Conocimiento y dominio de
L 24 Jul
Las Funciones en Excel herramientas : Funciones Matemáticas
Funciones de Fecha y Hora.
Funciones de Información.
Referencia a Celdas: Relativas,
Comprender y aplicar el uso de
2 Absolutas y Mixtas. Validación de
M 25 Jul referencias en las celdas, validaciones
Datos. Reglas de Formato
y formato condicional
condicional en Celdas.
Tarea II Entrega: Desarrollo de
ejemplos
Lecciones Semana 1 y 2 + Ejercicio
V 28 Jul
practico
Explicación del tema usando
un ejemplo inductivo del tema.
Desarrollo de ejercicios
propuestos por el maestro.
Explicación del tema usando
un ejemplo inductivo del tema.
Desarrollo de ejercicios
propuestos por el maestro.
Tarea. Revisión de ejercicios
4
propuestos.
Evaluacion continua +
Virtual Subir material al 5
portal
 ÍNDICE

Las Funciones Formatos

01 Definición
04 Descripción

Tipos de Funciones Ejercicio en Clase

02 Descripción
05 Ejemplos de aplicación

Errores comunes Actividades Semana Sig.

03 Descripción
06 Descripción e Instrucciones

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INTRODUCCIÓN

Las funciones internas disponibles en el Excel permiten la

realización automática de diversos cálculos y operaciones
extremadamente útiles, que completan todo el poder del aplicativo
de la planilla.

Todas las funciones internas del Excel poseen el siguiente formato

general.
Nombre_de_la_Función (X1; X2,....; Xn)

Nombre_de_la_Función es un nombre abreviado que identifica a

la función.

(X1; X2,....; Xn) son los argumentos de la función (valores,

expresiones, direcciones de celdas y nombres de rangos) sobre los
cuales la función va a operar y proveer un resultado.
01 Las Funciones
 Las Funciones
Al hacer “clic” en cualquiera de las
A través de las fórmulas pueden ser establecidas relaciones
“categorías” se mostrara una lista
entre las celdas. Esto permite automatizar las operaciones
desplegable con las funciones que
de cálculo. Varios libros de trabajo pueden ser abiertos en la
contiene, la lista de funciones
misma sesión de Excel para Windows.
aparece siempre ordenada
alfabéticamente.
Todas las funciones de cálculo existentes están organizadas
por “categorías” de forma que la localización de funciones
es ágil.

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 Las Funciones
Al colocar el ratón sobre cualquier función de la lista, aparece una
ventana de “información” con una pequeña descripción para saber qué
tipo de cálculo realiza y también muestra en “negrita” la sintaxis de la
función.
Una función puede ser colocada directamente en una
celda, precedida por la señal de igual (=), para que en Excel cuenta con 14 familias de
ella sea provisto el resultado, o puede ser parte de una funciones principales
fórmula. Por ejemplo: Estadísticas, Financieras, Lógicas,
Texto, Búsqueda y Referencia,
=SUMA(B4:B40)/2+RAIZ(D30) Matemáticas – Trigonométricas, etc…

Las funciones internas del Excel deben ser utilizadas

principalmente en la Planilla de Cálculo para completar
las fórmulas en ella definidas, pero también pueden ser
utilizadas en la Base de Datos, para realizar cálculos y
operaciones sobre los valores almacenados en los
archivos de Datos.

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 Las Funciones

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 Las Funciones

Aplicación de
selección de
rangos

“Administrador de nombres” se utiliza para mostrar una pantalla en la que se muestran todos los
nombres de celda creados, visualizando también a que grupo de celdas pertenece cada uno.

Desde esta pantalla podemos, modificar las asignaciones, para determinar correctamente a que
celdas representa un nombre, podemos eliminar nombres de celda que no utilizamos (ojo, si
eliminamos un nombre de celda que está usándose en algún cálculo, este cálculo mostrara un error).

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Las Funciones

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02 Tipos de Funciones
 En Excel 2010 y versiones posteriores, estas funciones se han

Tipos de Funciones sustituido por funciones nuevas que proporcionan precisión

mejorada y tienen nombres que reflejan mejor su uso, de
aplicación estadística en su mayoría. Ejemplo:

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Tipos de Funciones
Ejemplo:

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 Ejemplo:
Tipos de Funciones

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Tipos de Funciones Ejemplo:

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Tipos de Funciones
Ejemplo:

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Tipos de Funciones Ejemplo:

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Tipos de Funciones Ejemplo:

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Tipos de Funciones Ejemplo:

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Tipos de Funciones Ejemplo:

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Tipos de Funciones Ejemplo:

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Tipos de Funciones Ejemplo:

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Tipos de Funciones Ejemplo:

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Tipos de Funciones Ejemplo:

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Tipos de Funciones Ejemplo:

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 Tipos de Funciones A continuación se indican las 15 funciones acerca de las que los
usuarios leen más a menudo.

Función Descripción Función Descripción

Función SUMA Use esta función para agregar los valores de las celdas. Use esta función para devolver el número de serie secuencial que
Use esta función cuando necesite encontrar elementos en una tabla o representa una fecha determinada. Esta función es muy útil en
en un rango por filas. Por ejemplo, busque los apellidos de un situaciones en las que el año, el mes y el día se proporcionan mediante
Función FECHA
Función
empleado por su número de empleado, o encuentre su número de fórmulas o referencias de celda. Por ejemplo, es posible que tenga una
CONSULTAV hoja de cálculo con fechas en un formato que Excel no reconoce, como
teléfono mediante la búsqueda de sus apellidos (como en un listín
telefónico) AAAAMMDD.

Use esta función para buscar un elemento en un rango de celdas y Función Use la función SIFECHA para calcular el número de días, meses o años
SIFECHA entre dos fechas.
después devolver la posición relativa de dicho elemento en el rango.
Función
COINCIDIR
Por ejemplo, si el rango A1:A3 contiene los valores 5, 7 y 38, la fórmula Función DIAS Use esta función para devolver el número de días entre dos fechas.
=COINCIDIR(7,A1:A3,0) devuelve el número 2, porque 7 es el segundo
elemento del rango. Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de
Funciones
texto dentro de una segunda cadena. Devuelven el número de la
ENCONTRAR y
Use esta función para seleccionar uno de los 254 valores posibles a ENCONTRARB posición inicial de la primera cadena de texto a partir del primer
partir del rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 carácter de la segunda.
Función ELEGIR
son los días de la semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se
usa un número entre 1 y 7 como argumento núm_índice. Use esta función para devolver un valor o la referencia a un valor desde
Función INDICE
una tabla o rango.
Función
REDOND Redondea un número al número de dígitos especificado Use esta función cuando necesite buscar en una sola fila o columna y
Función BUSCAR encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o
Función
REDONDEAR. Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero. columna.
MENOS
Use esta función para devolver un valor si una condición es verdadera y
Función Función SI
otro valor si es falsa.
REDONDEAR. Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
MAS Función VF Devuelve el valor futuro de una inversión.

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03 Errores Comunes
 Errores comunes
¿A cuántos alguna vez les apareció estos
errores cuando trabajaba en Excel?
#¡N/A, #¡REF!, #¡NUM!,
#¿NOMBRE?, #¡DIV/0!,
#¡VALOR! ,#¡NULO!
De seguro que a todos y muchas veces perdemos
tiempo adivinando el porqué de ellos, cada uno de
estos significan que hemos fallado en algo
específico al escribir una fórmula por lo cual
solucionarlo dependerá del conocimiento
conceptual que tengamos sobre estos, lo que nos
permitirá detectar el problema y encontrar la solución
de forma sencilla.
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Error Significado
Este error se produce cuando una fórmula de búsqueda o referencia no encuentra ninguna
#¡N/A coincidencia exacta en la correspondiente matriz de búsqueda. Significa que el valor buscado
no existe en la matriz de búsqueda.
Este tipo de error surge cuando tenemos una referencia de celda inválida en la fórmula. Por
#¡REF! ejemplo, en la fórmula: =BUSCARV(“mi_string”,A2:B8,3,FALSO), obtenemos #¡REF! ya que
no podemos buscar en la tercera columna de una matriz que solo tiene dos columnas.
#¡NUM!
Este se produce cuando ingresamos algún valor no numérico como un argumento de función
que Excel espera que sea argumento numérico (o una referencia a un valor numérico).
#¿NOMBRE? Este error lo obtenemos cuando escribimos mal el nombre de alguna función.
#¡DIV/0! Este es fácil. Se produce al hacer una división por cero, o bien, por una referencia a un cero.
Similar a #¡NUMERO!, lo obtenemos cuando el tipo de argumento solicitado por la función,
#¡VALOR! es distinto al ingresado por el usuario. Por ejemplo, al ingresar un argumento lógico cuando
la función requiere un rango, o un número cuando la función espera texto.
#¡NULO!
Este es muy poco frecuente. Una fórmula devolverá #¡NULO! cuando la celda de intersección
de dos rangos, no existe.
OFIMATICA II 29
 Errores comunes
A veces, las fórmulas pueden generar valores Partes de una fórmula
de error y devolver resultados no deseados.
Funciones: incluidas con Excel, las funciones son fórmulas
prediseñadas que realizan cálculos específicos. Por ejemplo, la
Las siguientes son algunas herramientas que se
función PI() devuelve el valor del número pi: 3,142…
pueden usar para buscar las causas de estos
errores y determinar las soluciones. Referencias: hacen referencia a celdas individuales o a rangos de
celdas. A2 devuelve el valor de la celda A2.
Las fórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos
de los valores en la hoja de cálculo. Una fórmula Constantes: números o valores de texto escritos directamente en
comienza con un signo igual (=). Por ejemplo, la una fórmula, como 2.
siguiente fórmula suma 3 a 1.
Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a
=3+1 una potencia y el operador * (asterisco) multiplica números. Use + y
– para sumar y restar valores, y use / para dividirlos.
Una fórmula también puede contener lo siguiente:
funciones, referencias, operadores y constantes.

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 Errores comunes
La función SUMA, por ejemplo, solo necesita un
argumento, pero puede admitir un total de 255
argumentos.
=SUMA(A1:A10) es un ejemplo de un solo argumento.
=SUMA(A1:A10; C1:C10) es un ejemplo de varios
argumentos.
La tabla siguiente contiene un resumen de los errores
más comunes que puede realizar un usuario al escribir
una fórmula y se explica cómo corregirlos.
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Asegúrese de que justificación
Si omite el signo igual, lo que escriba puede mostrarse
como texto o como una fecha. Por ejemplo, si
Empiece todas las
escribe SUMA(A1:A10), Excel mostrará la cadena de
funciones con el signo
igual (=)
texto SUMA(A1:A10) y no realizará el cálculo. Si
escribe 11/2, Excel mostrará la fecha 2-nov (si el formato
de celda es General), en lugar de dividir 11 por 2.
Asegúrese de que siempre haya dos paréntesis, uno de
apertura y otro de cierre. Cuando se usa una función en
una fórmula, es importante que cada paréntesis esté en la
Escriba todos los posición adecuada para que la función se ejecute
paréntesis de apertura correctamente. Por ejemplo, la fórmula =SI(B5<0);"No
y de cierre válido";B5*1,05) no funcionará, ya que hay dos paréntesis
de cierre y solo uno de apertura, cuando solo tendría que
haber uno de cada. La fórmula correcta será similar a
esta: =SI(B5<0;"No válido";B5*1,05).
Para hacer referencia a un rango de celdas, use el signo
Use dos puntos para
de dos puntos (:) para separar la referencia de la primera
celda del rango y la referencia de la última celda del
indicar un rango
rango. Por ejemplo, =SUMA(A1:A5), en lugar
de =SUMA(A1 A5), que devolvería un error #¡NULO!
OFIMATICA II 31
 Errores comunes
Asegúrese de que
Escriba el tipo de argumento correcto
Anide 64 funciones como máximo
Escriba los nombres de otras hojas entre
comillas simples
Al hacer referencia a un nombre de hoja de
cálculo en una fórmula, escriba un signo de
exclamación (!) después del nombre
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justificación
Algunas funciones (como SUMA) necesitan argumentos numéricos, mientras que otras funciones
(como REEMPLAZAR) necesitan como mínimo un valor de texto para uno de sus argumentos. Si se usa el tipo
incorrecto de datos como un argumento, Excel puede devolver resultados inesperados o mostrar un error.
No escriba o anide más de 64 niveles de funciones dentro de una función.
Si la fórmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de cálculo o libros cuyos nombres contienen
espacios o caracteres no alfabéticos, escriba el nombre entre comillas simples ('), como ='Datos trimestrales'!D3 o
=‘123’!A1.
Por ejemplo, para obtener el valor de la celda D3 en una hoja de cálculo denominada Datos trimestrales en el
mismo libro, use esta fórmula: ='Datos trimestrales'!D3.
OFIMATICA II 32
 Errores comunes
Asegúrese de que justificación
Asegúrese de que todas las referencias externas
contengan el nombre del libro y la ruta de acceso al
libro. La referencia a un libro contiene el nombre del
libro y tiene que escribirse entre corchetes
Incluya la ruta de ([NombreDeLibro.xlsx]). La referencia también
acceso a libros necesita contener el nombre de la hoja de cálculo
externos del libro.
Aunque el libro al que quiere hacer referencia no
esté abierto en Excel, puede incluir una referencia al
libro en una fórmula.

No escriba números con formato en las fórmulas.

Por ejemplo, si el valor que quiere escribir es 1000
€, escriba 1000 en la fórmula. Si escribe una coma
Escriba los como parte del número, Excel lo interpretará como
números sin un carácter separador. Si quiere que los números se
formato muestren con separadores de miles o millones, o
con símbolos de moneda, aplique el formato a las
celdas después de escribir los números.

24/7/2017 OFIMATICA II 33
Errores comunes Si una fórmula no puede evaluar correctamente un resultado, Excel
muestra un valor de error, como por ejemplo #####, #¡DIV/ 0 !, #N/A,
#¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NUM!, #¡REF! y #¡VALOR!. Cada tipo de
error tiene causas y soluciones diferentes.

La tabla siguiente contiene vínculos a artículos que describen estos

errores en detalle y una breve descripción que le ayudará a empezar.

24/7/2017 OFIMATICA II 34
 Errores comunes

24/7/2017 OFIMATICA II 35
Recursos:

Video sobre errores comunes

https://support.office.com/es-es/article/V%C3%ADdeo-corregir-
f%C3%B3rmulas-err%C3%B3neas-9a42c962-a8fd-4ea3-afe4-
2e0744741ddd?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

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