Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Factura automática
Después de ver el video “Factura con consecutivo”, realizar la siguiente actividad.
1. En un Nuevo libro de Excel ingresar los siguientes datos con información real.
Realizado por Hernán Tena
v. Aplicar formato de celda moneda a las celdas que corresponda, con separador de
miles y cero posiciones decimales.
w. Ocultar filas y columnas restantes.
x. Cambiarle el nombre a la hoja por Factura.
3. Crear una nueva hoja y asignarle Clientes como nombre. En dicha hoja crear la siguiente
tabla con nombres reales y dejando la fila dos vacía.
a. Crear una nueva lista con los nombres de los clientes. Seguir los siguientes pasos:
i. En la hoja clientes, seleccionar desde A2 hasta A17.
ii. Clic en el cuadro de nombres ubicado encima de la columna A y al lado
izquierdo de la barra de fórmulas y digitar la palabra “nombres” y presionar
Enter.
4. Crear una nueva hoja y asignarle Productos como nombre. En dicha hoja, crear la siguiente
tabla con nombres reales y dejando la fila dos vacía
Realizado por Hernán Tena
a. Crear una nueva lista con los números de inventario. Seguir los siguientes pasos:
i. En la hoja Productos, seleccionar desde A2 hasta A18.
ii. Clic en el cuadro de nombres ubicado encima de la columna A y al lado
izquierdo de la barra de fórmulas y digitar la palabra “productos” y presionar
Enter.
b. Agregar una imagen a manera de comentario en la descripción del producto (a cada
ii. Clic en personalizada y seleccionar la opción con tres ceros al final del
recuadro.
Insertar el número uno para que inicie la facturación.
6. En la sección de Factura a:, crear una lista desplegable en la celda de Nombre:
a. Clic en la celda
b. Clic en el botón de la parte superior llamado Datos
c. Clic en la opción validación de datos.
d. En el recuadro que aparece, dar clic en el rectángulo debajo de permitir y seleccionar
Lista.
e. Clic en Origen, luego dé clic en la hoja clientes y seleccione desde A2 hasta A17
f. En el recuadro de validación de datos, clic en Mensaje de Entrada y en el rectángulo
título, escriba “Despliegue lista”.
g. En mensaje de entrada digite “Seleccione nombre”.
h. En el mismo recuadro de validación de datos, clic en Mensaje de error. En estilo,
seleccione la opción que más le parezca. En Título, escriba “Dato no válido”. En
Mensaje de error, escriba “Inténtelo de nuevo”.
7. En nombre de la compañía, inserte la siguiente fórmula:
a. =SI(B12<>"";CONSULTAV(B12;Clientes!A3:F16;2;0);"")
“Sí la fórmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV”
b. =IF(B12<>"";VLOOKUP(B12;Clientes!A3:F16;2;0);"")
8. En dirección, inserte la siguiente fórmula:
a. =SI(B12<>"";CONSULTAV(B12;Clientes!A3:F16;3;0);"")
“Sí la fórmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV”
b. =IF(B12<>"";VLOOKUP(B12;Clientes!A3:F16;3;0);"")
9. En dirección 2, inserte la siguiente fórmula:
a. =SI(B12<>"";CONSULTAV(B12;Clientes!A3:F16;4;0);"")
“Sí la fórmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV”
b. =IF(B12<>"";VLOOKUP(B12;Clientes!A3:F16;4;0);"")
10. En ciudad, inserte la siguiente fórmula:
a. =SI(B12<>"";CONSULTAV(B12;Clientes!A3:F16;5;0);"")
“Sí la fórmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV”
Realizado por Hernán Tena
b. =IF(B12<>"";VLOOKUP(B12;Clientes!A3:F16;5;0);"")
11. En número de teléfono, inserte la siguiente fórmula:
a. =SI(B12<>"";CONSULTAV(B12;Clientes!A3:F16;6;0);"")
“Sí la fórmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV”
b. =IF(B12<>"";VLOOKUP(B12;Clientes!A3:F16;6;0);"")
12. Rellene la sección “Enviar a” con los datos de envío del producto.
13. En la sección de Producto:, crear una lista desplegable en la celda de Referencia:
a. Clic en la celda
b. Clic en el botón de la parte superior llamado Datos
c. Clic en la opción validación de datos.
d. En el recuadro que aparece, dar clic en el rectángulo debajo de permitir y seleccionar
Lista.
e. Clic en Origen, luego dé clic en la hoja Productos y seleccione desde A2 hasta A18
f. En el recuadro de validación de datos, clic en Mensaje de Entrada y en el rectángulo
título, escriba “Despliegue lista”.
g. En mensaje de entrada digite “Seleccione referencia”.
h. En el mismo recuadro de validación de datos, clic en Mensaje de error. En estilo,
seleccione la opción que más le parezca. En Título, escriba “Dato no válido”. En
Mensaje de error, escriba “Inténtelo de nuevo”.
14. La columna de cantidad se debe llenar de manera manual de acuerdo a lo que el cliente
decida.
15. En la columna descripción, inserte la siguiente fórmula:
a. =SI(B21<>"";CONSULTAV(B21;Productos!$A$3:$C$14;2;0);"")
“Sí la fórmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV”
b. =IF(B21<>"";VLOOKUP(B21;Productos!$A$3:$C$14;2;0);"")
16. En la columna precio por unidad, inserte la siguiente fórmula:
a. =SI(B21<>"";CONSULTAV(B21;Productos!$A$3:$C$14;3;0);"")
“Sí la fórmula no funciona con CONSULTAV, cambiarla por BUSCARV”
b. =IF(B21<>"";VLOOKUP(B21;Productos!$A$3:$C$14;3;0);"")
17. En la columna Total, inserte la siguiente fórmula:
Realizado por Hernán Tena
a. =SI(Y(C21<>"";B21<>"");C21*E21;"")
b. =IF(AND(C21<>"";B21<>"");C21*E21;"")
18. En el primer Subtotal, inserte la siguiente fórmula:
a. =SUMA(F21:F25)
b. =SUM(F21:F25)
19. En transporte, de manera manual inserte el costo que cobra la empresa por el envío del
producto.
20. En el segundo Subtotal, calcule la sume del primer subtotal + el transporte
21. En el IVA, calcule el 16% del valor del producto o del primer Subtotal.
22. En IVA en compra, calcule la suma del primer Subtotal + el IVA
23. En el Total de la compra, calcule la suma de IVA en Compra + Transporte
24. Crear una macro así, clic en Vista, Macros, Ver Macros y crear uno con el siguiente código:
Sub ImprimirOrdenProduccion()
Dim Hoja As Worksheet, Celda
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut
Celda = "f8"
Range(Celda) = Range(Celda) + 1
For Each Hoja In ActiveWorkbook.Sheets
Next
End Sub
27. Hacer una prueba del macro presionando la combinación de teclas Control+P Debe cambiar
b. Con las celdas editables seleccionadas, dé clic derecho, formato de celda, proteger y
30. Finalmente, guarde su libro de Excel seleccionando en tipo de archivo la opción “libro de
Excel habilitado para macros” y asígnele como nombre “Factura con consecutivo”.
“Sobra recordar que cada vez que impriman una factura, deben guardar la copia con el