Manual del Usuario

HERRAMIENTA DE FORMATOS
PERSONALIZABLES DEL PRESUPUESTO
EN EL MÓDULO DE OFERTAS

www.interpro.ec
 Contenido

1. Introducción ...........................................................................................................................................3

2. Seleccionando las plantillas personalizadas .........................................................................................3

3. Mantenimiento de plantillas personalizadas ..........................................................................................6

3.1. Palabras claves para la hoja del listado del presupuesto .............................................................8
3.2. Palabras claves de la hoja de análisis de precios unitarios ..........................................................9
3.3. Palabras claves de la planilla ..................................................................................................... 13

Interpro 2010 Formatos personalizables en reportes

1. Introducción

La gran parte de reportes que elabora InterPro, son generados para un visualizador de vista previa
antes de proceder a imprimir o exportar a otros formatos como .PDF de Adobe Reader o .XLS de
Microsoft Excel.

Puesto que para el presupuesto y los análisis de precios existe una gran variedad de formatos en los que
se puede presentar la información, Interpro a través del uso del programa de Excel puede generar
plantillas personalizables para dar flexibilidad a la elaboración de dichos formatos de presentación de los
análisis de precios y del presupuesto.

En los próximos capítulos de este manual veremos la forma de generar dichos formatos y utilizarlos para
los reportes del presupuesto y análisis de precios unitarios.

2. Seleccionando las plantillas personalizadas

Interpro utiliza plantillas (hojas de Excel con una estructura establecida, en los cuales se generará
el reporte). Estas plantillas se encuentran localizadas en la carpeta Plantillas, que a su vez está ubicada
bajo la carpeta Documentos/Interpro 2010.

Estas plantillas podrán ser personalizadas por completo, para generar los análisis de precios,
adecuándose de esta manera a los diferentes formatos que se manejan por parte de los contratistas y
contratantes.

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Con el formulario de configuración de Interpro, seleccionaremos la pestaña Personalización de
Plantillas (Img. 1).

Img. 1 Configuración de Interpro - personalizar el reporte

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Opciones de Generación de Reportes: A continuación se detalla cada una de las opciones:

a. Generar un archivo de formato MSExcel.- Al seleccionar esta opción el programa pedirá el

nombre y la ubicación donde guardar el archivo, generará el reporte y lo guardará.

b. Imprimir el reporte y no generar ningún archivo.- No generará ningún archivo físico y se

enviará el reporte a la impresora predeterminada.

c. Generar un archivo de formato MSExcel e imprimir.- Se unen las dos primeras opciones; es
decir, generará un archivo de Excel y automáticamente se imprimirá este reporte.

d. Generar un archivo de formato MSExcel y abrirlo.- Se generará el reporte como se especifica

en la primera opción, y automáticamente se abrirá el programa Microsoft Excel y se mostrará el
reporte. Es la opción recomendada.

e. Generar un archivo temporal de MSExcel y abrirlo.- Finalmente con esta opción se genera un
archivo físico de Excel con un nombre temporal, pero InterPro no pedirá el nombre y ubicación al
usuario. Hay que tener presente que una vez que se vea el archivo temporal, será necesario
cerrarlo para poder generar otro reporte, caso contrario se concebirá un error.

Especificar archivos plantillas para reportes generados: Con este grupo se especifica el archivo que
se utilizarán como plantilla y su respectiva ubicación.

a. Análisis de Precios.- En este campo se especificará la plantilla que se utilizará para el reporte
de un solo Análisis, o un grupo de ellos como en el presupuesto, al utilizar la opción de reporte en
formato personalizado.

b. Presupuesto.- En este campo se especificará la plantilla que se utilizará para el reporte con
formato personalizado del presupuesto y sus análisis que intervienen.

c. Planillas.- En este campo se especificará la plantilla que se utilizará para el reporte de una
planilla, al utilizar el módulo de ejecución.

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 d. Des. Tecnológica.- En este campo se especificará la plantilla que se utilizará para el reporte de
desagregación tecnológica. (Para mayor detalle acerca del reporte de desagregación tecnológica,
ver el manual de desagregación tecnológica).

En cualquiera de estos 4 campos, para buscar y ubicar la plantilla hay que presionar el botón carpeta
que esta ubicado en la parte derecha del campo de texto, luego con el navegador de Windows se
escogerá la plantilla deseada.

NOTA: Es recomendable no enviar el reporte directamente a imprimir, ya que al ver previamente el

reporte en Excel, podemos hacer cualquier modificación manual en su formato, para poder luego
imprimirlo.

IMPORTANTE: Para generar los reportes, las plantillas no deben estar abiertas; al igual que, si se
genera un reporte con un mismo nombre de otro reporte que ya esta abierto, se presentará un error; para
evitar esto, el reporte se debe cerrar antes de generarlo nuevamente.

3. Mantenimiento de plantillas personalizadas

Las plantillas para la generación de reportes personalizados son archivos de Excel ubicadas en la
carpeta Interpro 2010/plantillas/… de Documentos, se puede generar múltiples plantillas de acuerdo a
la necesidad que se tenga.

Estas plantillas permitirán la generación e impresión de análisis de precios, presupuesto, desagregación

tecnológica y planillas, cuya presentación puede ser cambiada por completo. Para ello, se utilizan
palabras claves que no son más que signos que el programa entiende y que serán remplazadas por
ciertos datos, una vez que enviemos a generar el reporte. Estas palabras claves están precedidas por el
signo numeral (#). Cada palabra clave deberá ocupar toda una celda o grupo de celdas dentro de Excel,
y no se podrá repetir.

InterPro incluye dos plantillas creadas previamente, se puede modificar la plantilla ya existente, o
crear sus propias plantillas, colocarles cualquier nombre y dentro de cualquier ubicación, sin embargo
recomendamos guardar todas las plantillas dentro de la carpeta correspondiente.

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Una plantilla podría estar compuesta de cabecera, detalle y pie de reporte, dentro de cada una de estas
partes se ubicarán las palabras claves y demás elementos de la plantilla.

Img. 2 Estructura de una plantilla de análisis

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3.1.Palabras claves para la hoja del listado del presupuesto

Las palabras claves para la cabecera conjuntamente con su especificación, se detallan a continuación.

#PRO_IDENTIFICADOR Identificador del proyecto, si esta asociado con alguno.

#PRO_NOMBRE Nombre del proyecto.
#PRO_COMENTARIO Comentario del proyecto.
#PRO_CONTRATISTA Nombre del contratista u oferente del proyecto.
#PRO_UBICACION Ubicación de la obra.
#PRO_NUMCONTRATO Número de contrato.
#PRO_OBJETO Objeto de la obra.
#PRO_FISCALIZADOR Fiscalizador de la obra.
#PRO_FECHAPRESENTACION Fecha de presentación de la obra.
#PRO_PLAZO Plazo en días del proyecto.
#PRO_ESCENARIO Nombre del escenario usado en el proyecto.
#PRO_BASE_PU Base de Precios Unitarios.
#PRO_%INDIRECTOS Porcentaje de Indirectos.
#PRO_PRESUPUESTO_REF Presupuesto Referencial.

En la siguiente tabla se detallan las palabras clave para el detalle del listado del presupuesto:

#ITEM Aparecerá el ítem del rubro.

#CODIGO_INTERPRO Código del análisis del precio unitario generado por el
programa.
#DESCRIPCION Descripción del análisis del precio unitario.
#UNIDAD Unidad del precio unitario.
#CANTIDAD Cantidad del rubro en el presupuesto.
#PRECIO Especificaciones técnicas del rubro.
#SUBTOTAL El subtotal monetario del rubro.

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#CODIGO_ALTERNATIVO Código del análisis del precio unitario generado por el
usuario.

Por último se detallan las palabras clave para usarlas dentro del pie del listado del presupuesto:

#TOTALSINIVA Muestra como resultado el total del presupuesto sin

incluir IVA.
#%IVA Muestra como resultado el porcentaje del IVA.
#IVA Muestra como resultado el valor del porcentaje del IVA.
#TOTAL Muestra como resultado el total del presupuesto.
#TEXTOTOTAL Muestra como resultado el total del presupuesto en
letras.
#TEXTOTOTALSINIVA Muestra como resultado el total del presupuesto sin
incluir IVA en letras.
#TEXTOIVA Muestra como resultado el total del IVA en letras.

3.2.Palabras claves de la hoja de análisis de precios unitarios

Las palabras clave que se utilizarán dentro de la cabecera del análisis son las siguientes:

#ITEM El Número del ítem que tiene asignado el análisis en

caso de pertenecer a un presupuesto.
#DESCRIPCION Descripción del rubro.
#CODIGO_INTERPRO Código del análisis generado por el programa.
#UNIDAD Unidad del Análisis
#BASE_PU Nombre de la base de precios unitarios.
#CODIGO_ALTERNATIVO Código alternativo ingresado por el usuario
#ESCENARIO Nombre del escenario que se está utilizando para el
reporte.

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#COMENTARIO_ANA1 Comentario 1 del análisis
#COMENTARIO_ANA2 Código CPC del análisis
#RENDIMIENTO Rendimiento del análisis.

Las palabras claves para el detalle del análisis deben terminar con un número n, el cual sirve para hacer
referencia a los cuatro componentes del análisis:

1. Recursos de Equipo y Herramienta.

2. Recursos de Materiales.
3. Recursos de Transporte.
4. Recursos de Mano de Obra.

Considerando este número, las palabras claves para el detalle son:

#CODIGOn Código del recurso.

#DESCRIPCIONn Descripción del recurso.
#UNIDADn Unidad del recurso.
#PRECIOn Precio unitario del recurso.
#CANTIDADn Cantidad del recurso que interviene en el análisis.
#RENDIMIENTOn Si n es igual a 1 y 4 entonces es el rendimiento del
recurso considerado para el análisis, si n es igual a 3
entonces es la distancia del recurso de transporte, para
n igual a 2 no existe esta palabra clave, ya que en
materiales no hay rendimiento.
#SUBTOTALn Es el resultado de la multiplicación entre precio,
cantidad y rendimiento o distancia si existe.
#TOTALn Esta palabra clave devuelve el resultado total del
componente n, es decir la suma de los subtotales.
#COMENTARIO_REC1n Comentario 1 del recurso
#COMENTARIO_REC2n Código CPC del recurso
#PORCENTAJEn Porcentaje de incidencia del recurso en el total del

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 costo directo del análisis.
#CATEGORIAn Nombre de la categoría a la cual pertenece el recurso.
#CODIGO_ALTn Código alternativo del recurso ingresado por el usuario
#TERMINOn Termino (letra) asignada al recurso por defecto para la
realización de la fórmula polinómica.
#TPORCENTAJEn Incidencia en porcentaje del componte n en el total del
análisis.
#DESPERDICIO2 Cantidad de desperdicio que se utiliza en los materiales
(versión Colombia)

Nota: Para poner un ejemplo de utilización de las palabras claves en el detalle.

Si deseamos que se genere la descripción de los materiales que intervienen en
un análisis, debemos escribir la palabra clave #DESCRIPCION2.

Existen ciertas condiciones que se aplican a la elaboración del detalle, las cuales se deben cumplir para
una correcta generación del reporte. Estas condiciones son:

 Los campos que van a formar parte del detalle de un mismo componente, tienen que estar
colocados en la misma fila, caso contrario no se generará el reporte adecuadamente.

 La siguiente fila a las palabras claves del detalle, debe tener el mismo formato, esto es: bordes,
tipo de letra, tamaño, fórmulas (si es que son insertadas en la plantilla), etc. De no incluir esta fila
no se generará correctamente el análisis de precios unitarios.

 Después de la fila indicada anteriormente, se puede colocar el valor total de la sumatoria de los
recursos y otros datos que se desee.

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Finalmente, las palabras clave que se pueden incluir al pie del documento, se describen a continuación.

#DIRECTO Costo directo total del análisis.

#%INDIRECTO Porcentaje total de indirectos aplicados sobre el análisis.
#INDIRECTO Costo indirecto total del análisis.
#TOTAL Costo total del rubro calculado, esto es: costo
directo más costo indirecto.

#TOTAL_O Costo total del rubro ofertado, el total anterior

redondeado a dos decimales.
#TEXTODIRECTO Escribe en palabras el costo directo.
#TEXTOINDIRECTO Escribe en palabras el costo indirecto.
#TEXTOTOTAL Escribe en palabras el costo total calculado.
#TEXTOTOTAL_O Escribe en palabras el costo total ofertado.

Cabe indicar que se pueden colocar fórmulas, gráficos y textos, en cualquier lugar de la plantilla, y que
no necesariamente un dato de cabecera o detalle deben estar ubicados en estos lugares.

Esta plantilla se utilizará para el reporte de análisis individuales y para la personalización del reporte de
los análisis que intervienen en el presupuesto.

NOTA: Recuerde que el nombre de la plantilla y la ubicación se deberá especificar en la configuración

de Interpro, de esta manera el programa sabrá con que plantilla generar el reporte.

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3.3.Palabras claves de la planilla

Las palabras clave que se utilizarán para realizar el formato de la planilla son las siguientes:

#PRO_COMENTARIO Comentario del proyecto.

#PRO_ID Identificador del proyecto, si está asociado con alguno.
#PROYECTO Nombre del proyecto
#UBICACION Ubicación de la obra.
#PERIODO Periodo al cual hace referencia la planilla.
#PLAZO Plazo en días del proyecto.
#NUMPROYECTO Número del proyecto o contrato.
#F_PRESENTACION Fecha de presentación de la planilla.
#F_INICIO Fecha de inicio del proyecto.
#F_FIN Fecha de finalización del proyecto.
#CONTRATISTA Nombre del contratista del proyecto.
#NUMERO Número de planilla.

#ITEM Aparecerá el ítem del rubro.

#CODIGO Código del análisis del precio unitario generado por el programa.
#DESCRIPCION Descripción del análisis del precio unitario.
#UNIDAD Unidad del precio unitario.
#PRECIO Precio unitario del dato básico.
#CANTIDAD_C Cantidad del rubro en el contrato.
#MONTO_C Monto del rubro en el contrato.
#CANTIDAD_A Cantidad acumulada del rubro de planillas anteriores.
#CANTIDAD_P Cantidad presente del rubro en la planilla.
#CANTIDAD_T Cantidad total del rubro (CANTIDAD_A + CANTIDAD_P) en la

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 planilla.
#MONTO_A Monto acumulado del rubro de planillas anteriores.
#MONTO_P Monto presente del rubro en la planilla.
#MONTO_T Monto total del rubro (MONTO_A + MONTO_P) en la planilla.
#COMENTARIO Comentario dado al dato básico.

#%IVA Muestra como resultado el total del presupuesto sin incluir IVA.
#TOTALSINIVA_C Muestra como resultado el valor del total del contrato sin IVA
#IVA_C Muestra como resultado el valor del IVA del contrato.
#TOTAL_C Muestra como resultado el valor total del contrato (incluido el
IVA).
#TOTALSINIVA_P Muestra como resultado el valor del total de la planilla sin IVA.
#IVA_P Muestra como resultado el valor del IVA de la planilla.
#TOTAL_P Muestra como resultado el valor total de la planilla (incluido el
IVA).
#TOTALSINIVA_A Muestra como resultado el valor del total acumulado de la planilla
sin IVA.
#IVA_A Muestra como resultado el valor del IVA aplicado al total del
acumulado de la planilla.
#TOTAL_A Muestra como resultado el valor del total más IVA del acumulado
de la planilla.
#TOTALSINIVA_T Muestra como resultado el valor del total a la fecha de la planilla,
sin IVA.
#IVA_T Muestra como resultado el valor del IVA aplicado al total a la
fecha de la planilla.
#TOTAL_T Muestra como resultado el total más IVA de la planilla a la fecha.
#TEXTOTOTALSINIVA Muestra como resultado el total de la planilla sin IVA en palabras.
#TEXTOIVA Muestra como resultado el valor del IVA aplicado al total de la
planillas en palabras.
#TEXTOTOTAL Muestra como resultado el total más IVA (líquido a pagarse) de la

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 planilla en palabras.
#RESUMEN Muestra un resumen de la planilla, incluye los siguientes valores:
 Valor de la planilla
 IVA
 Anticipo devengado
 Imp. Renta
 Total de deducciones
 Líquido a pagarse.

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