Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Con el objetivo de reducir los costos para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, la
Sunat flexibilizó el uso de libros contables para las pequeñas empresas mediante la RS N° 234-
2006. De acuerdo con la norma, aquellos contribuyentes con ingresos anuales menores a 100
Unidades Impositivas Tributarias (UIT) podrán optar por llevar una contabilidad simplificada que
permitirá reemplazar el uso de libros contables obligatorios por libros simplificados para efectos
tributarios.
Por ejemplo, el libro diario simplificado reemplazaría el libro diario, el libro mayor, y el libro caja
y bancos. Esta medida de facilitación permitirá además un control eficiente a la administración
tributaria, precisó una fuente de la Sunat. La norma también uniformiza en un solo cuerpo
legislativo todas las disposiciones vigentes sobre los libros y registros contables, y establece
nuevas reglas para estandarizar la información que éstos deben contener.
Es importante indicar que la legislación sobre libros contables está contenida en el Código de
Comercio, norma que data de 1902, informó la Sunat. Se define asimismo que los libros y
registros que integran la “contabilidad completa” son: libro diario, libro mayor, libro caja y
bancos, libro de inventarios y balances, registro de compras y registro de ventas e ingresos.
En forma similar, se fijan normas referidas al procedimiento para la autorización de uso de libros
y registros contables, la forma en la cual deben ser llevados, los plazos máximos de atraso, la
pérdida o destrucción de los mismos, así como la información mínima que éstos deben contener
y los formatos que lo integran.
Lo dispuesto sobre la contabilidad completa y el uso de los formatos que debe contener cada libro o
registro contable entrará en vigencia a partir del 1 de enero de 2008. Sin embargo, se deja la opción para
que los contribuyentes puedan aplicar la norma, pero una vez empezado dicho uso no podrán volver a
utilizar los libros y registros contables según la legislación anterior. (Fuente Diario El Peruano Pág. 17)
La contabilidad de la microempresa
En la actualidad nadie pone en discusión la importancia que las Micro Empresas tienen en el espectro
empresarial peruano y en los países en general, y dentro de éstas, el papel que desempeñan estas Micro
empresas, es más, de acuerdo a las cifras estadísticas se constituyen en el componente principal (en
cantidad) del universo de contribuyentes.
Esto hace que las obligaciones contables y tributarias que les son aplicables merezcan una especial
atención de parte de los organismos rectores de la profesión contable así como del Estado en su función
de Recaudador de Impuestos.
Eso se ha visto reflejado en el paquete tributario emitido en nuestro país en diciembre del año anterior
2006, específicamente en la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT que ESTABLECE LAS
NORMAS REFERIDAS A LIBROS Y REGISTROS VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS.(ver anexo
1) que trae como novedad la CONTABILIDAD SIMPLIFICADA (da a entender que con un solo libro Diario-
Mayor se cumple con la obligación de llevar toda la contabilidad).
Por lo que la propuesta básica es establecer un tipo de contabilidad o llevanza de libros contables que
facilite a las micro y pequeñas empresas el cumplimiento de sus obligaciones contables y tributarias, ya
que la aplicación de las normas contables establecidas en la legislación contable y tributaria hasta la
fecha y, fundamentalmente, en el Plan Contable General Revisado vigente desde el año de 1984, así
Contabilidad.- Sistema adoptado para llevar las cuentas en las oficinas y casas de comercio.
Acreedor tributario.- es aquél en favor del cual debe realizarse la prestación tributaria.
El Gobierno Central, los Gobiernos Regionales y los Gobiernos Locales, son acreedores de la obligación
tributaria, así como las entidades de derecho público con personería jurídica propia, cuando la ley les
asigne esa calidad expresamente.
Contribuyente.- es aquél que realiza, o respecto del cual se produce el hecho generador de la obligación
tributaria.
Una excelente publicación cuyo autor es el Mg. CPC. Hernán Capcha Carbajal, acaba de lanzarse al
mercado de profesionales contables y microempresas con la clara intención de cubrir un espacio vacío y
que permitirá conocer los detalles y forma de implementación de la CONTABILIDAD SIMPLIFICADA, la
misma que emana de sendas Resoluciones SUNAT siguientes:
Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT. Diciembre 2006. Que determinaba el uso
de los nuevos libros y registros de carácter tributario desde el 1-1-2008.
Resolución de Superintendencia No. 230-2007 SUNAT del 14-12-2007 que amplió la obligación
del Art. 12 y 13 de la Res. 234-2006/SUNAT, nuevos formatos de libros y registros de carácter
tributario hasta el 01-01-2009.
Decreto Legislativo N°. 1086 al Texto Único Ordenado (TUO) de la Ley del Impuesto a la Renta,
entre ellas, la efectuada al artículo 65° del citado TUO. Agosto 2008. Que especifica los tramos
de ingresos brutos a partir de los cuales las Mypes están obligadas a llevar contabilidad
simplificada (hasta 150 UIT) y contabilidad completa (MAS DE 150 UIT).
1. Operación por Operación, con clara indicación del código de operación que se asigna al momento de
su registro.
2. De forma Horizontal, en las columnas que forman parte del formato libro diario simplificado y que
pertenecen cada una a los elemento de los EE.FF., es decir activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos,
etc.
3. Este registro tabular que no prevé un registro de las cantidades o valores que forman parte del asiento
contable en el DEBE Y HABER a su vez obliga la necesidad del uso de símbolos matemáticos + y – de
acuerdo a la lógica de los aumentos y disminuciones.
Esta lógica es ampliamente explicada por el Mg. CPC. Hernán Capcha en el libro señalado y puede
representarse de la forma siguiente:
DEBE HABER
+ Activo + Pasivo
+ Gastos + Capital
- Pasivo + Ingresos
- Capital - Activo
- Ingresos - Gastos
De otro lado si idealizamos el registro de las transacciones de los ejemplos anteriores a nivel de 4 dígitos
del PCGR o de 5 dígitos del PCGE el ancho del libro diario simplificado sería sumamente extenso, ya que
solo a nivel de 2 dígitos se presentan problemas de elaboración en contabilidad manual, a 4 o 5 dígitos
resultaran casi imposible de obtener en sistema contable manual. Por lo que aquí nuevamente salta la
misma conclusión, la necesidad de introducir software contables que agilicen el trabajo del contador y
eviten estas complicaciones innecesarias.
A la fecha muchos contadores que habiendo optado por llevar contabilidad simplificada en sistema
manual, no logran encontrar un libro rayado que pueda permitir tal despliegue de operaciones en forma
horizontal, y si finalmente lo obtienen y realizan el registro concluirán que la información obtenida, a 2
dígitos, no tiene ninguna relevancia para uso de la microempresa, estando destinada exclusivamente para
fines Fiscales.
Libros y registros a llevar por contribuyentes del régimen general del impuesto a la renta
RECOMENDACIONES
Para llevar este Libro se pueden utilizar las siguientes opciones:
Usar un Libro con las hojas pre-impresas previamente empastado.
Usar un Libro con las hojas pre-impresas sin empastar.
Usar hojas sueltas o continuas (libro computarizado).
Libro manual: ordenar primero las cuentas (columnas) en función al asiento de apertura y luego
se van adicionando las cuentas (columnas) en la medida que se registren las operaciones. El
reordenamiento se debe realizar al inicio del mes siguiente.
Libro computarizado: es más fácil movilizar las columnas y reordenarlas previo a su impresión.
En este caso se debe usar un tamaño adecuado en la impresión que permita que la información
sea legible para cualquier usuario.
Consolidar mensualmente las operaciones mediante los asientos contables utilizando el Plan
Contable que corresponda.
La opción de establecer para cada cuenta contable una columna para el “DEBE” y otra para el
“HABER”, permite generar fácilmente el Balance de Comprobación, el Balance General y el
Estado de Ganancias y Pérdidas, información que se solicita en la Declaración Jurada anual del
Impuesto a la Renta.