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Constitución de
Empresas
ORGANIZACIÓN Y CONTITUCIÓN DE EMPRESAS 2
Índice
Presentación 5
Red de contenidos 6
Unidad de aprendizaje 1
LA EMPRESA Y EL NEGOCIO
1.1. Tema 1 : Conceptos generales sobre la empresa
1.1.1. La persona 8
1.1.2. Empresa 11
1.1.3. Negocio 20
Unidad de aprendizaje 2
CONSTITUCIÓN DE EMPRESA
2.1 Tema 3 : Iniciar una empresa 36
2.1.1 Razón social 36
2.1.2 Formalización de documentos 41
2.1.3 Trámite ante SUNARP 44
2.1.4 Trámite ante SUNAT 49
2.1.5 Trámite ante el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo 63
2.1.6 Trámite ante la municipalidad 77
2.1.7 Legalización de libros contables 81
2.2 Tema 4 : Trámites especiales 85
2.2.1 DIGESA 86
2.2.2 MINCETUR 87
2.2.3 Ministerio de Agricultura 89
2.2.4 Ministerio de Educación 90
2.2.5 Ministerio de Energía y Minas 91
2.2.6 Ministerio de Trabajo 92
2.2.7 DIGEMID 93
2.3 Tema 5 : Sistema Concursal y Ley General de Sociedades 94
2.3.1 Ley Concursal 94
2.3.2 Ley General de Sociedades 96
Unidad de aprendizaje 3
ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
PRESENTACIÓN
El presente manual está diseñado con la finalidad de interactuar con los alumnos
de manera tal que forme parte integral de la formación que reciben. Sabemos bien
de la función que nos toca asumir en la actualidad y de la importancia que tienen
las empresas en el quehacer cotidiano, estas mismas suman en nuestra
colectividad con el ímpetu de quienes apuestan por organizar, constituir y
administrar una empresa, ofreciendo bienes o servicios al mercado de comercio y/o
cualquier otro en el que el emprendedor tiene las ganas y la fortaleza de
aventurarse en esta nueva experiencia.
REDDECONTENIDOS
Conceptos generales sobre empresa
La empresa y el negocio
La EIRL y la MYPE
Trámites especiales
Constitución de empresa
Planeamiento empresarial
Organización de
empresas
Organización empresarial
Dirección empresarial
Control empresarial
UNIDAD
1 UNIDAD
LA EMPRESA Y EL NEGOCIO
1
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
TEMARIO
1.1. Tema 1 : Conceptos generales sobre la empresa
1.1.1. La persona
1.1.2. Empresa
1.1.3. Negocio
ACTIVIDAD
Los Alumnos identifican casos para crear Empresa ya sea como persona natural
o como persona jurídica.
Los Alumnos identifican las diferencias entre una EIRL y una MYPE.
Los Alumnos identifican los casos en los que procede crear una EIRL.
6. CLASES DE PERSONA:
La persona puede ser de dos clases: persona natural y persona jurídica.
B. Persona Jurídica: Dícese del ente que por ficción legal no siendo persona
natural puede adquirir derechos y contraer obligaciones, cuya existencia
comienza el día de su inscripción en el registro respectivo.
Como persona jurídica, la persona natural puede constituir y / o formar varios
tipos de empresa o sociedades; pudiendo estar compuesta por uno o varios
socios (personas naturales u otras personas jurídicas); estas pueden ser:
a) Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)
b) Sociedad Anónima (SA)
c) Sociedad en Comandita (S en C)
d) Sociedad Colectiva (SC)
e) Sociedad Civil (S. Civil)
f) Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL)
1.1.2. LA EMPRESA
1. CONCEPTO
Empresa es la unidad de organización dedicada a actividades industriales,
mercantiles o de prestación de servicios con fines lucrativos. Empresa es una
unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y
técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación
en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores
productivos (trabajo, tierra y capital).
Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, objetivos, tácticas y
políticas de actuación. Se necesita de una visión previa, y de una formulación y
desarrollo estratégico de la empresa. Se debe partir de una buena definición de
la misión. La planificación posterior está condicionada por dicha definición.
La Comisión de la Unión Europea sugiere la siguiente definición: «Se
considerará empresa toda entidad, independientemente de su forma jurídica,
que ejerza una actividad económica. En particular, se considerarán empresas
las entidades que ejerzan una actividad artesanal u otras actividades a título
individual o familiar, las sociedades de personas, y las asociaciones que ejerzan
una actividad económica de forma regular».
2. FUNCIONES DE LA EMPRESA
Función de compras:
Adquisición de materias primas y servicios, que serán objeto de transformación y
obtendremos el producto final mediante la reducción de costos.
Función de operaciones:
Se opera con los servicios.
Función comercial:
Son todas las actividades dirigidas al acercamiento del servicio al cliente.
Función de investigación:
Se pretende mejorar el servicio que se presta, el proceso productivo, las
instalaciones, la calidad, la decoración.
Función de contabilidad y registro:
Orientada a la obtención de información que nos permita conocer la situación de
la empresa. El diseño de un sistema de información es muy importante para una
empresa, permite que la toma de decisiones se agilice.
Función de personal:
Selección, reclutamiento, formación, integración del personal. Es algo más que
la incorporación, porque queremos que el empleado se integre en la cultura
organizacional, la que comparten sus miembros, se genera con el tiempo, y
finalmente este proceso de socialización hace que el empleado se integre (un
periodo de prueba).
Cada empresa las define y las lleva a cabo de una forma determinada. Así, en
una empresa pequeña, puede que una persona absorba varias funciones (por
ejemplo, el gerente de una pequeña empresa puede asumir las funciones de
dirección, y la gestión económica y financiera.
5. CLASES DE EMPRESAS
2. Según el tamaño:
Ventajas de la microempresa:
Al igual que la pequeña y mediana empresa, es una fuente generadora
de empleos.
Se transforman con gran facilidad por no poseer una estructura rígida.
Desventajas de la microempresa:
Utilizan tecnología ya superada.
Sus integrantes tienen falta de conocimientos y técnicas para una
productividad más eficiente.
Dificultad de acceso a crédito.
La producción, generalmente, va encaminada solamente al mercado
interno.
A) Empresa privada: Son las que están constituidas por los aportes de capital
realizados por personas particulares. Tiene libre gestión productiva y
administrativa orientada fundamentalmente a la maximización de
beneficios.
Características:
No tiene una regulación legal específica y está sometido en su actividad
empresarial a las disposiciones generales del Código de Comercio en
materia mercantil y a lo dispuesto en el Código Civil en materia de
derechos y obligaciones.
Control total de la empresa por parte del propietario, que dirige su
gestión.
La personalidad jurídica de la empresa es la misma que la de su titular
(empresario), quien responde personalmente de todas las obligaciones
que contraiga la empresa.
No existe diferenciación entre el patrimonio mercantil y su patrimonio civil.
No precisa proceso previo de constitución. Los trámites se inician al
comienzo de la actividad empresarial.
La aportación de capital a la empresa, tanto en su calidad como en su
cantidad, no tiene más límite que la voluntad del empresario.
Ventajas:
Es una forma empresarial idónea para el funcionamiento de empresas de
muy reducido tamaño.
Es la forma que menos gestiones y trámites requiere puesto que no hay
que realizar ningún trámite de adquisición de la personalidad jurídica.
Puede resultar más económico, dado que no crea persona jurídica
distinta del propio empresario.
Inconvenientes:
Responde con su patrimonio personal por las deudas generadas en su
actividad.
Si el empresario o empresaria están casados puede dar lugar a que sus
actividades alcancen al otro cónyuge, según la clase de bienes. Los
bienes propios de los cónyuges empresarios quedan obligados a los
resultados de la actividad empresarial, mientras que los bienes
gananciales pueden quedar obligados por consentimiento expreso o por
presencia y consentimiento.
Es una sociedad de trabajo que faculta a todos los socios para concurrir a la
dirección y manejo de los asuntos sociales, facultad que puede limitarse en
el Estatuto Social, pero nunca hasta el punto de desvincular al socio de toda
intervención en la marcha de la Sociedad.
Sin embargo, la LGS ha permitido que sean los socios quienes establezcan
el tratamiento de la responsabilidad, en este caso si optan por la
responsabilidad limitada deberán tener en cuenta que su número de socios
no puede exceder el número de treinta (30).
Asimismo, en cuanto a su razón social, esta puede ser integrada por el
nombre o nombres de alguno o todos los socios, indicándose además
―Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada‖ o también ―S. Civil de R. L.‖.
1.1.3. EL NEGOCIO
1. Definición y características
Dentro de las características de una E.I.R.L., tenemos las siguientes: es una
persona jurídica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal; esto
que aparte de usted no es posible la incorporación de uno o más socios; hacerlo
significa que esta empresa se transforme automáticamente en una sociedad
mercantil siéndole aplicable lo dispuesto por la Ley de Sociedades vigente.
2. De la responsabilidad
La responsabilidad de la empresa está limitada al patrimonio. Esto es que la
responsabilidad de la Pequeña Empresa está limitada al patrimonio que usted le
dio. En tal sentido, usted como titular de la empresa no responde con su
patrimonio personal ante alguna obligación de la empresa. No arriesga su
patrimonio personal.
3. El objeto social
Por ello, dice la Ley, el titular deberá, personalmente, otorgar la escritura pública
por la cual se constituye la empresa, previa a la inscripción obligatoria en el
Registro Mercantil respectivo.
1. Definición
La micro y pequeña empresa es la unidad económica constituida por una persona
natural o jurídica, bajo cualquier forma de organización o gestión empresarial
contemplada en la legislación vigente, que tiene como objeto desarrollar actividades
de extracción, transformación, producción, comercialización de bienes o prestación
de servicios.
Cuando la ley hace mención a la sigla MYPE, se está refiriendo a las Micro y
Pequeñas Empresas, las cuales, no obstante tener tamaños y características
propias, tienen igual tratamiento en la presente ley, con excepción al régimen laboral
que es de aplicación para las microempresas.
(Art 2° Definición de Micro y Pequeña Empresa)
2. Características
Las MYPE deben reunir las siguientes características concurrentes:
3. Órgano rector
El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo define las políticas nacionales de
promoción de las MYPE y coordina con las entidades del sector público y privado la
coherencia y complementariedad de las políticas sectoriales
(Art. 6° Órgano Rector)
5. Mecanismos de facilitación
Se establece como mecanismos de facilitación y promoción de acceso a los
mercados: la asociatividad empresarial, las compras estatales, la comercialización,
la promoción de exportaciones y la información sobre las MYPE.
(Art. 16° Mecanismos de Facilitación)
6. Asociatividad empresarial
Las MYPE, sin perjuicio de las formas societarias previstas en las leyes sobre la
materia, pueden asociarse para tener un mayor acceso al mercado privado y a las
compras estatales.
Todos los beneficios y medidas de promoción para que las MYPE participen en las
compras estatales incluyen a los consorcios que sean establecidos entre las MYPE.
(Art. 17° Asociatividad Empresarial)
Los procesos de selección se pueden llevar a cabo por etapas, tramos, paquetes o
lotes. La buena pro por cada etapa, tramo, paquete o lote se podrán otorgar a las
MYPE distintas y no vinculadas económicamente entre sí, lo que no significará un
cambio en la modalidad del proceso de selección. Asimismo, las instituciones del
Estado deben separar no menos del 40% de sus compras para ser atendidas por las
MYPE, en aquellos bienes y servicios que estas puedan suministrar.
Se dará preferencia a las MYPE regionales y locales del lugar donde se realizan las
compras estatales.
(Art. 21° Compras Estatales)
8. La comercialización
El Estado, los gobiernos regionales y locales, a través de los sectores, instituciones
y organismos que lo conforman, apoyan y facilitan la iniciativa privada en la
promoción, organización y realización de eventos feriales y exposiciones
internacionales, nacionales, regionales y locales, periódicas y anuales.
presente Ley.
(Art. 20° Promoción de las Exportaciones)
Los intermediarios financieros que utilizan fondos que entrega COFIDE, para el
financiamiento de las MYPE, son los considerados en la Ley N° 26702 – Ley
General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la
Superintendencia de Banca y Seguros y sus modificatorias, y utilizan la
metodología, los nuevos productos financieros estandarizados y nuevas tecnologías
de intermediación a favor de las MYPE, diseñadas o aprobadas por COFIDE.
La supervisión y monitoreo de los créditos que son otorgados con los fondos que
entrega COFIDE a través de los intermediarios financieros señalados en el Artículo
29° de la presente Ley, se complementa a efectos de optimizar su utilización y
maximizar su recuperación, con la participación de entidades especializadas
privadas facilitadoras de negocios, tales como promotores de inversión, de proyecto
y de asesorías y de consultorías de MYPE siendo retribuidos estos servicios en
función de los resultados previstos.
(Art. 31° Supervisión de Créditos)
1. Objeto
Créase el régimen laboral especial dirigido a fomentar la formalización y desarrollo
de las microempresas, mejorar las condiciones de disfrute efectivo de los derechos
de naturaleza laboral de los trabajadores de las mismas.
2. Naturaleza y permanencia
Si en un ejercicio económico, una microempresa definida como tal en la presente
Ley, inicialmente comprendida en el régimen especial, supera el importe máximo de
ingresos previstos en la presente Ley o tiene más de diez (10) trabajadores por un
periodo superior a un año, será excluida del régimen laboral especial.
(Art. 42° Permanencia en el régimen laboral especial)
3. Remuneración
Los trabajadores comprendidos en la presente Ley tienen derecho a percibir, por lo
menos, la remuneración mínima vital, de conformidad con la Constitución y demás
normas legales vigentes.
(Art. 43° Remuneración)
6. Descanso vacacional
El trabajador que cumpla el récord establecido en el Artículo 10 del Decreto
Legislativo N 713, Ley de Consolidación de Descansos Remunerados de los
Trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada, tendrá derecho
como mínimo, a quince (15) días calendario de descanso por cada año completo de
servicios. Rige lo dispuesto en el Decreto Legislativo Nº 713 en lo que le sea
aplicable.
(Art. 46: El descanso vacacional)
7. Despido injustificado
El importe de la indemnización por despido injustificado es equivalente a quince
(15) remuneraciones diarias por cada año completo de servicios con un máximo de
ciento ochenta (180) remuneraciones diarias. Las fracciones de año se abonan por
dozavos.
(Art. 47° El despido injustificado)
9. Régimen pensionario
Los trabajadores y los conductores de las microempresas comprendidas en el
presente régimen podrán afiliarse a cualquiera de los regímenes previsionales,
siendo opción del trabajador y del conductor su incorporación o permanencia en los
mismos.
(Art. 49° El régimen pensionario)
11. La fiscalización
El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo realiza el servicio inspectivo,
estableciendo metas de inspección anual no menores al veinte por ciento (20%) de
las microempresas, a efectos de cumplir con las disposiciones del régimen especial
establecidas en la presente Ley.
http://www.sunat.gob.pe/orientacion/mypes/normas/ley-28015.pdf
Resumen
1. La capacidad legal de la persona es importante para hacer valer sus derechos por
sí mismo.
3. Que existen menores de edad que por circunstancias especiales pueden adquirir la
capacidad plena para ejercer sus derechos por sí mismos, a través de la obtención
de título profesional o mediante el matrimonio.
UNIDAD
2
CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
ACTIVIDADES PROPUESTAS
que defina las etapas del surgimiento y desarrollo del negocio para poder
constituir una empresa.
Al igual que un mapa es una guía para un viajero, el plan de negocios permite
determinar anticipadamente dónde queremos ir, dónde nos encontramos y
cuánto nos falta para llegar a la meta fijada, para de esta forma escoger el
mejor de los caminos o el de menor riesgo.
Ahora bien, para garantizar que hemos elegido un tipo de negocio o tipo de
empresa que queremos constituir, esto implica que debemos evaluar
estratégicamente su viabilidad y factibilidad. Ello se pone a prueba a través de
un plan de negocios, el mismo que empieza por A) La motivación, Al decidir la
creación de la carrera empresarial, debo evaluar la situación actual, el plan de
vida, definir si se seguirá una carrera empresarial o no, definir mis intereses,
preferencias y expectativas; B) Generación de la idea de empresa, es decir,
definir una línea de actividad, rubro, industria o un sector que brinde el acceso
de una empresa. Ello se da analizando el entorno teniendo en cuenta los
cambios, tendencias y falencias del marcado, identificando las necesidades del
usuario final, conformado por los grupos de personas al que irá dirigido el
Una vez que tenemos identificado qué tipo de actividad de acuerdo con un plan
de negocios, podemos instaurar el primer hito para proceder a evaluar un
potencial nombre para la empresa.
Encontrar un nombre corto y conciso que incluya todo lo que quiera decir de su
empresa es un poco complicado, pero muy posible. Lo que debe decidir es si
su nombre describirá sus actividades o si este será más artístico, donde el
sonido sea llamativo o la ortografía de la palabra esté un tanto cambiada.
Es cierto que a nivel mundial ya existen muchas páginas web, lo cual limita la
libertad de creación de nombres de empresas. Es por eso que, para ahorrarse
un disgusto, debe verificar primero los nombres que van en la misma línea de
lo que está buscando para descartarlos de antemano. En internet existen varios
programas que buscan la existencia de dominios.
Un nombre exitoso tiene que ser memorable, fácil de pronunciar, y que todo el
público pueda entender. Sus clientes potenciales deben ser capaces de
recordar el nombre de su negocio para encontrarlo fácilmente. Es preferible
que sea corto, simple, que se pueda deletrear de manera intuitiva y que se
entienda en varios idiomas.
Todos los conceptos que se asocien tanto con el nombre como con la imagen
deben ser positivos. Elija palabras que tengan connotaciones positivas para
que la gente las asocie con su negocio. Asegúrese de que estas connotaciones
combinen fortaleza con confianza.
Una vez que se tenga una respuesta positiva (es decir que el nombre elegido se
encuentra libre para usarse) en la Búsqueda de Nombre, se deberá realizar,
por temas de seguridad, la Reserva de nombre. Este trámite también se tiene
que hacer en la SUNARP. El costo de la Reserva de nombre es de S/. 18.00,
permitiendo que durante los próximos 30 días nadie pueda utilizar el nombre en
reserva.
Si el nombre que desea poner ya está inscrito, tendrá que buscar otro y seguir
intentando hasta que el nombre de su empresa sea único. Esto puede resultar
tedioso pero recuerde, a usted tampoco le gustaría que le copien el nombre de
su empresa. Si es difícil encontrar algún nombre, quizá las pautas para ponerle
nombre a su empresa sin llegar a la locura puedan ayudarlo.
A) Reserva de nombre
Durante el proceso de constitución de una sociedad (cualquier clase de
persona jurídica) o modificación de Pacto social, el primer paso es solicitar
ante los Registros Públicos la Reserva de preferencia registral o
comúnmente llamado reserva de nombre.
Una vez que Ud. haya llenado de forma correcta los 2 formularios, deberá
presentarse al módulo de PRE-LIQUIDACIÓN, en donde le indicará el monto
por concepto de TASA REGISTRAL y sellarán su formulario escribiendo
sobre el concepto a pagar y podrá luego acudir a caja a cancelar la tasa
registral. La tasa Registral a pagar para este trámite es de S/18.00 Nuevos
Soles.
El tiempo que demanda la calificación por parte del registrado para el
otorgamiento de la reserva de nombre es de 24 horas contadas a partir de la
presentación de su solicitud.
Debido a que la tecnología cada día avanza y que como premisa o política
de calidad los Registros Públicos procura estar a la vanguardia y tratando de
facilitar a los usuarios la realización de sus trámites, es que también existe la
posibilidad de realizar la Reserva de Preferencia registral en línea, utilizando
el procedimiento de atención en línea, herramienta mucho más eficiente.
Aquí no se requerirá la presentación de documentos físicos ni presentarse
físicamente para ello a la Oficina Registral alguna. Gracias a ella,
encontramos, entonces, en la página web de la SUNARP
(www.sunarp.gob.pe), un formulario de Solicitud de Reserva en el que se
podrá consignar hasta CINCO denominaciones completas o abreviadas o
razones sociales, las que serán excluyentes en función al orden consignado,
es decir, concedida una, las demás serán descartadas. (Prácticamente, se
tiene cinco opciones diferentes descartadas una a una por un único costo y
en un sólo tramite).
Además, esta solicitud tiene ámbito nacional, una vez ingresada a través de
la página web de la SUNARP, previo pago de la tasa registral. Se genera un
código de transacción que posteriormente da lugar al asiento de
presentación, el mismo que debe ser atendido también en un plazo de 24
horas.
Pero debemos tener presente que esta reserva tiene un plazo de 30 días
calendarios, contados desde el día siguiente de su concesión. Convendrá,
entonces, realizar los actos previos a la inscripción con la debida celeridad.
A) UBICACIÓN EN CASA
Varias son las personas que optan por ubicar su empresa en su domicilio,
ahorrando ciertos gastos administrativos, pero lógicamente dependerá del
B) CENTROS COMERCIALES
Comprar su propio local requiere disponer de suficiente dinero para este tipo
de inversión no corriente, pero, lógicamente, le traerá muchas ventajas,
como usarse como garantía para obtener un préstamo de alguna entidad
financiera.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se
puedan adjuntar a esta. Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un
abogado de confianza, quien podrá cobrar entre S/.200 y S/.300 por su servicio.
Según el inciso h del Artículo 58º del Decreto Ley Nº 26002, Ley del Notariado,
modificado por la Ley N° 28580, no será exigible la minuta en la declaración de
voluntad de constitución de pequeña o microempresa.
PRIMER REQUISITO
SEGUNDO REQUISITO
TERCER REQUISITO
CUARTO REQUISITO
Capital de la empresa.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución
de la empresa.
Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios
como sigue:
QUINTO REQUISITO
Estatuto
Debo acompañar el estatuto que regirá a la empresa (régimen del directorio, la
gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas,
entre otros, según corresponda).
A) Fotocopia de DNI
B) Certificado de búsqueda mercantil y solicitud de reserva de nombre o razón
social de la empresa, emitida por la oficina de SUNARP, para verificar la no
existencia de otra empresa con la misma razón social.
C) Precisar monto del capital de la empresa, que puede ser bien mueble, bien
inmueble y dinero
D) Minuta de constitución de la empresa
E) Constancia o comprobante de depósito del capital social aportado en una
cuenta bancaria a nombre de la empresa
F) Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios
G) Pago de los derechos notariales:
- Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a pagar será la
tarifa establecida por el notario. El precio por la elaboración de la Escritura
pública asciende, aproximadamente, a S/. 200.00.
- Si este trámite se realiza a través del Programa Mi Empresa-ID
Empresarial del MTPE, podría acceder a una tarifa social reducida debido al
convenio suscrito con el Colegio de Notarios.
Primero:
• Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito
Segundo:
• Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber
sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva
Tercero:
• Escritura pública que contenga el Pacto Social y el Estatuto
Cuarto:
• Comprobante de depósito por el pago de derechos registrales (tasas).
Para el pago de los Derechos Registrales se deberá tomar en cuenta el Decreto
Supremo Nº 008-2004-JUS, que aprueba el Texto Único de Procedimientos
Administrativos, estableciéndose los Derechos de Pago por los actos inscribibles en
el registro.
Otros documentos:
• Según calificación registral y disposiciones vigentes
Calificación:
(Artículo 25 del TUO del Reglamento General de los Registros Públicos). Si sobre
el título en calificación recae alguna observación o el título es liquidado para el pago
del mayor derecho correspondiente, esta se prorroga por 25 días adicionales, que
totalizan un periodo de 60 días de vigencia del asiento de presentación, conforme
dispone el artículo 27 del Reglamento. Es importante tener en cuenta que toda
subsanación puede efectuarse solo hasta el sexto día anterior al vencimiento de la
vigencia del asiento de presentación, no admitiéndose su reingreso en fecha
posterior, toda vez que los últimos cinco días se utilizarán solo para extender el
asiento de inscripción respectivo.
El registrador público remitirá una vez calificada la solicitud y sus anexos: anotación
de inscripción (cuando se ha inscrito), esquela de observación (cuando falta algún
requisito), o esquela de tacha (cuando no procede el tramite).
POSTERIOR A LA INSCRIPCIÓN:
Primero:
• Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito
Segundo:
• Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber
sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva
Tercero:
• Escritura pública otorgada personalmente por el titular
Cuarto:
• Comprobante de depósito por el pago de derechos registrales
Otros documentos:
Calificación
(Artículo 25 del TUO del Reglamento General de los Registros Públicos). Si sobre
el título en calificación recae alguna observación o el título es liquidado para el pago
del mayor derecho correspondiente, esta se prorroga por 25 días adicionales, que
totalizan un periodo de 60 días de vigencia del asiento de presentación, conforme
dispone el artículo 27 del reglamento. Es importante tener en cuenta que toda
subsanación puede efectuarse solo hasta el sexto día anterior al vencimiento de la
vigencia del asiento de presentación, no admitiéndose su reingreso en fecha
posterior, toda vez que los últimos cinco días se utilizarán solo para extender el
asiento de inscripción respectivo.
POSTERIOR A LA INSCRIPCIÓN
Primero:
Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito
Segundo:
Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de
haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa
respectiva
Tercero:
Constancia original de calificación expedida por PERU PETRO S.A.
Cuarto:
Declaración jurada de información legal, técnica, económica y financiera de la
empresa petrolera calificada, visada por la Gerencia General de PERU PETRO
S.A.
Quinto:
Si es una asociación en participación, debe presentar, además, el testimonio de
Asociación en Participación, y la Designación y aceptación de mandatario
nacional o representante legal, cuando corresponda.
Sexto:
Resolución expedida por la Dirección General de Hidrocarburos del Ministerio
de Energía y Minas, que autoriza la inscripción del subcontratista
Sétimo:
Pago de derechos registrales
Otros documentos:
• Según calificación registral y disposiciones vigentes
Base legal
Artículos 15°, 17° y 176° del Reglamento General de los Registros Públicos,
aprobado por Resolución N° 195- 2001-SUNARP/SN (23/07/2001);
Ley N° 26221 (20/08/1993);
14° del D.S. N°047-93-EM (14/ 11/1993);
D. L. N° 19038 (17/11/1971);
D.S. N° 015-72-EM/DGH l (05/02/1972)
Es un registro que contiene información del contribuyente. Por ejemplo, mis datos
de identificación, mis actividades económicas, mi domicilio fiscal, así como los
tributos a los que me encuentro afecto, entre otros datos.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar,
fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda
cumplir con sus fines.
Si soy una Persona Natural y deseo iniciar mi negocio, debo tramitar mi RUC con
mi documento de identificación (no necesito de minuta ni escritura pública). Por
consiguiente, debo presentar, personalmente, como titular, la siguiente
documentación:
IMPUESTO A LA RENTA
El Impuesto a la Renta se aplica sobre las rentas obtenidas en el país por personas
naturales y por personas jurídicas (empresas).
2.- Realicen sus actividades en una sola unidad de explotación (solo pueden
contar con un solo local)
3.- El valor de los activos fijos afectados a su actividad (sin considerar a los
predios y a los vehículos que se requieren para el desarrollo del negocio),
no superen los S/. 70,000 (Setena mil y 00/100 Nuevos Soles).
2.- Haber dado de baja, como máximo hasta el último día del período
precedente al que se efectúa el cambio de régimen, a:
CAMBIO DE CATEGORÍA
Si en el curso del ejercicio, ocurriera alguna variación en los ingresos o
adquisiciones mensuales que lo pudiera ubicar en una categoría distinta del
Nuevo RUS a la que estaba ubicado (de acuerdo con la tabla de categorías), se
encontrará obligado a pagar la cuota correspondiente a su nueva categoría a
partir del mes en que se produjo la variación.
1.- Hayan obtenido ingresos netos no mayores a los S/. 360,000 (Trescientos
Sesenta mil y 00/100 Nuevos Soles).
2.- El valor de los activos fijos afectados a su actividad (sin considerar a los
predios y los vehículos que se requieren para el desarrollo del negocio) no
superen los S/. 85,500 (Ochenta y cinco mil y 00/100 Nuevos soles)
• Declarar y pagar sus obligaciones tributarias así como efectuar y pagar las
retenciones que señala la ley, de acuerdo con el cronograma de pagos
aprobado por la SUNAT
• Comunicar cualquier cambio de información que proporcione al RUC,
como en los casos de la fecha de inicio de actividades, cambio de domicilio,
de representantes legales, de denominación o razón social y el nombre
comercial, entre otros
TRIBUTOS AFECTOS
ACTIVIDADES COMPRENDIDAS
Cualquier tipo de actividad económica y/o explotación comercial
Prestación de servicios
Contratos de construcción
Notarios
Agentes mediadores de comercio, rematadores y martilleros
Boletas de venta
Tickets
Liquidación de compra
Notas de crédito
Notas de débito
Guías de remisión remitente
Impuesto a la Renta
Para efectuar el pago a cuenta, debo considerar que existen dos métodos:
El IGV es el tributo que pago por las ventas o servicios que realizo. Grava
también las importaciones y la utilización de servicios prestados por no
domiciliados.
TRIBUTOS AFECTOS
RETENCIONES A EFECTUAR
Por ello, se deben llevar las planillas de pago. En ellas, debo registrar diversos
conceptos; por ejemplo, los pagos que se realizan a los trabajadores de manera
semanal, quincenal o mensual. Necesito que las planillas sean autorizadas
(aprobadas para su uso) por la Autoridad Administrativa de Trabajo –cuya sigla es
AAT– del lugar donde se encuentra el centro de trabajo de la empresa. Si mi
empresa se encuentra en Lima, la AAT está en el Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo.
Si tengo a mi cargo uno o más trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las
planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten
demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relación
laboral del trabajador con mi empresa, su remuneración y los demás beneficios
que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o
microformas.
Las infracciones graves pueden ser sancionadas con una multa máxima de
diez (10) Unidades Impositivas Tributarias, siguiendo los criterios de gravedad
en la falta cometida y número de trabajadores, de acuerdo con la siguiente
tabla:
PLANILLA ELECTRÓNICA
Está vigente a partir del 1º de enero de 2008. Esto supone que el primer envío
se debió efectuar en febrero de 2008 informando los registros laborales
producidos en el mes anterior.
CONTENIDO DE LA PLANILLA:
DECLARACIÓN MENSUAL
PADRÓN
a. Datos del empleador: RUC, actividad económica, régimen laboral de sus
trabajadores, indicador si es una agencia de empleos, administración
pública, establecimientos propios, actividades de intermediación laboral,
correo electrónico, identificación de las empresas que le destacan
personal, así como la identificación de las empresas a donde destaca o
desplaza a su personal
documentos:
• Fotocopia de DNI
• Fotocopia de ficha RUC
• Croquis de ubicación de tu negocio
• Declaración jurada del Impuesto a la Renta del año anterior, solo para el
caso de los contribuyentes acogidos al Régimen General del Impuesto a la
Renta
IMPORTANTE
• Solo puede contratar trabajadores/as bajo este régimen después de haber
presentado la solicitud de acogimiento. El contrato de trabajo debe ser
efectuado por escrito, indicando de manera expresa que la contratación está
bajo el Régimen Laboral Especial de la Microempresa.
• Este régimen solo permite la contratación de personal nuevo. No puede
despedir a un trabajador/a del Régimen Laboral General para contratarlo
luego bajo el Régimen Laboral Especial.
Cónyuge:
• Documento de identidad (original) de ambos
• Partida de matrimonio civil (original) con una antigüedad no mayor a 1
año
• Formulario 6052 firmado por el representante legal de la entidad
empleadora
Concubino(a):
• Documento de identidad (original) de ambos
• Formulario 6052 firmado por el representante legal de la entidad
empleadora
• En el caso de que el domicilio consignado en el DNI de los
concubinos no sea el mismo, deberán presentar una declaración
jurada
Madre gestante
• Formulario 6052 firmado por el representante legal de la entidad
empleadora
• Copia de la escritura pública o testamento de reconocimiento del
concebido o copia de la sentencia de declaratoria de paternidad
• Documento de identidad original de la gestante y del titular
EL PERIODO DE CARENCIA
ATENCIÓN EN ESSALUD
VIGENCIA DE LA ACREDITACIÓN
Requisitos:
Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, serán exigibles, como
máximo, los siguientes requisitos:
Condiciones de seguridad:
libro contable. Si usó registros por medio computarizado, esta constancia debe
estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un número y contiene el
nombre o la denominación de la razón social, el objeto del libro, el número de folios,
el día y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o Juez de Paz si no
hay notario en el lugar).
NECESIDAD DE LA CONTABLIDAD
• Registro de Compras
• Registro de Ventas e Ingresos
• Libro de Planillas de Sueldos y Salarios en caso de tener trabajadores
dependientes
• Libro de Retenciones de renta de 5ta. categoría
Libros Societarios
• Libro de Actas
• Registro de acciones
Libros Contables
• Libro de Inventarios y Balances
• Libro Diario
•Libro Mayor
3. Libro Diario
Acumula los movimientos, transacción por transacción, en forma
cronológica, día por día cargando o abonando las cuentas que intervienen
en cada una de las transacciones.
4. Libro Mayor
En este libro, se traslada cada asiento de diario por orden riguroso de fechas
y se agrupa los cargos y abonos efectuados en cada cuenta individual,
independiente de la transacción de la que provienen.
El detalle se agrupa de acuerdo con un plan de cuentas general que permite
obtener información para la elaboración de un balance de comprobación,
con el cual se puede estructurar los estados financieros básicos.
Por medio de este registro, controlo tanto el ingreso como las salidas de
mercaderías. Esto me permite determinar la existencia real en el almacén
del negocio.
8. Libro de Retenciones
Contiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores
de forma independiente con indicación de las retenciones que se les ha
efectuado por impuestos.
9. Registro de Compras
Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes
como de servicios de acuerdo con el giro de mi negocio. Todos los
movimientos deben estar sustentados con los comprobantes permitidos por
la administración tributaria.
2.2.2. MINCETUR
Hoteles, casinos, restaurantes, agencias de viajes y turismo
Se busca garantizar que los acreedores cuenten con información mínima que
les permita adoptar una decisión eficiente.
Vemos, pues, que este régimen especial se aplica únicamente a aquellas empresas
(sociedades o EIRL) que hayan sido sometidas a concurso de acreedores por la
autoridad administrativa correspondiente (Comisión de Procedimientos Concursales
del INDECOPI), por tener deudas impagas y vencidas en más de treinta (30) días,
superiores a cincuenta (50) Unidades Impositivas Tributaria (UIT); porque sus
pérdidas acumuladas sean mayores al tercio del capital social pagado, deducidas
las reservas, o que el total de sus obligaciones se encuentren impagas por más de
treinta (30) días calendarios.
La Ley General del Sistema Concursal establece, pues, que los acreedores serán
pagados conforme al siguiente orden de prelación:
Presentada la demanda de quiebra, el juez, dentro de los treinta (30) días hábiles y
previa verificación de la extinción del patrimonio, sin más trámite declarará la
quiebra, la extinción de la empresa y la incobrabilidad de sus deudas.
Causas
Convocatoria
Cualquier socio, director o gerente puede requerir al directorio para que convoque
a la junta general si, a su juicio, existe alguna de las causales de disolución
establecidas en la ley. De no efectuarse la convocatoria, ella se hará por el juez
del domicilio social.
2.3.2.2. Liquidación
Disposiciones
Sin embargo, si fueran requeridas para ello por los liquidadores, las referidas
personas están obligadas a proporcionar las informaciones y documentación que
sean necesarias para facilitar las operaciones de liquidación.
Liquidadores
Funciones
social, los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad y los acuerdos de
la junta general.
5. Realizar las operaciones pendientes y las nuevas que sean necesarias para
la liquidación de la sociedad;
Término
2. Por remoción acordada por la junta general o por renuncia. Para que la
remoción o la renuncia surta efecto, conjuntamente con ella debe
designarse nuevos liquidadores; y,
2.3.2.3. Extinción
Responsabilidad
Sin perjuicio del derecho frente a los socios colectivos previsto en el párrafo
anterior, los acreedores de la sociedad anónima y los de la sociedad en comandita
simple y en comandita por acciones, que no hayan sido pagados, no obstante la
liquidación de dichas sociedades, podrán hacer valer sus créditos frente a los
socios o accionistas, hasta por el monto de la suma recibida por estos como
consecuencia de la liquidación.
Los acreedores pueden hacer valer sus créditos frente a los liquidadores después
de la extinción de la sociedad si la falta de pago se ha debido a culpa de estos.
Las acciones se tramitarán por el proceso de conocimiento.
Las pretensiones de los acreedores a que se refiere el presente artículo caducan
a los dos años de la inscripción de la extinción.
Resumen
A) Pasos para la constitución de una empresa unipersonal
Actividades
ESTATUTO
CAPÍTULO PRIMERO
DETERMINACIÓN, OBJETO, DURACIÓN Y DOMICILIO DE LA EMPRESA
Artículo Primero.- La denominación de la Empresa que por esta escritura se constituye
es........................, cuya Titular es la señora...........................
Artículo Segundo.- El objeto de la Empresa es.............................
Artículo Tercero.- La Empresa tendrá una duración indeterminada.
Con las limitaciones que señala la Ley e iniciará una duración indeterminada, con las
limitaciones que señala la Ley e iniciará sus actividades al inscribirse en el Registro
Mercantil esta Escritura, los actos y contratos celebrados en su nombre antes de que
aquella se inscriba en los Registro Públicos será reconocidos como válidos y ratificados al
adquirir la Empresa su personalidad jurídica plena.
Artículo Cuarto.- El domicilio de la Empresa se fija en la ciudad de............................,
pudiendo establecer sucursales en cualquier lugar del país.
CAPÍTULO SEGUNDO
DEL CAPITAL DE LA EMPRESA, DE LOS EFECTOS DEL APORTE Y DE LA
RESPONSABILIDAD DEL TITULAR
Artículo Quinto.- el capital de la Empresa es de S/. ............(..........00/100 nuevos soles)
totalmente pagado y aportado por el titular en efectivo.
Artículo Sexto.- Dicha suma de dinero queda, en consecuencia, transferida a favor de la
Empresa en forma definitiva, como capital de la misma, desde la fecha de otorgamiento de
este instrumento la Empresa reconoce a favor de ................................ El derecho sobre
ese dinero y los beneficios netos que se obtendrán en los ejercicios sucesivos.
Artículo Sétimo.- La responsabilidad del Titular queda limitada exclusivamente al capital
aportado a la Empresa. El titular responderá personalmente ante los acreedores de la
Empresa con sus demás bines, propios o comunes, sino en los casos que determinan la
Ley.
CAPÍTULO TERCERO
DE LOS ÓRGANOS DE LA EMPRESA
Artículo Octavo.- Son órganos de la Empresa:
El Titular;
b) La Gerencia
Artículo noveno.- El titular es el órgano máximo de la Empresa y tiene a su cargo la
decisión sobre los bines y actividades de ésta. Corresponde al titular:
Aprobar o desaprobar las cuentas y el balance general de cada ejercicio;
Disponer la aplicación de los beneficios netos luego de efectuar la cobertura de la
participación de los trabajadores y de las reservas y provisiones legales;
Designar y sustituir Gerente Apoderados, así como los liquidadores, otorgándoles los
poderes requeridos para el cumplimiento de sus funciones;
Modificar la Escritura de Constitución de la Empresa, aumentar el capital reducirlo,
transportar, funcionar, disolver y liquidar la Empresa;
Decidir sobre los demás asuntos que requiera el interés de la Empresa o que la Ley
señale.
Artículo Décimo.- El titular responderá personalmente ante terceros en forma limitada:
a) Cuando no se designe al representante legal de la Empresa;
b) Si hubiera efectuado retiros del patrimonio de la Empresa o no correspondan a
beneficios debidamente comprobados,
c) Si producida un pérdida del cincuenta por ciento o más del capital y transcurrido un
ejercicio económico persistiera tal situación sin haberse compensado el desmedro, y no
se hubiera dispuesto la reducción del capital o la disolución de la Empresa.
Artículo Undécimo.- La Gerencia es el órgano administrativo de la Empresa y tiene la
representación legal de la misma. Gerencia será desempeñada por una persona natural o
por varias con capacidad para contratar, las que se señalaran por el Titular, quien les
conferirá los mandatos, generales o especiales, que estimaré convenientes.
Artículo Duodécimo.- El cargo de Gerente es personal e indelegable y de duración
indeterminada, el nombramiento puede ser revocado en cualquier momento por el
directorio.
El cargo concluye, además por renuncia, por muerte, por enfermedad que lo imposibilite
para ejercerlo y por incapacidad civil del Gerente.
Artículo Decimos Tercero.- Corresponde al Gerente:
Organizar el régimen interno de la Empresa contratando al personal necesario, fijándose
sus remuneraciones y dar por terminado sus servicios;
Realizar los actos y celebrar los contratos que fueran necesarios para el cumplimiento de
los fines de la Empresa;
Representar a la Empresa, judicialmente y extrajudicialmente;
Velar por la existencia, regularidad y veracidad de los libros y registros contables,
formulando en su oportunidad las cuentas y el balance general. e) Dar cuenta al Titular,
periódicamente de la marcha de la Empresa.
Ejercer las demás atribuciones que le señalen la Ley o le confiere el Titular.
Artículo Décimo Cuarto.- El Gerente responderá personalmente ante el Titular y ante
terceros por los daños y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus deberes;
siendo particularmente responsable por la conservación de los bienes de la Empresa
consignados en los inventarios, así como los fondos de la misma y en general, del
patrimonio de la Empresa, así como por ejemplo indebido de los recursos de la Empresa
en negocios distintos a su objeto.
El Titular será solidariamente responsable por el gerente por los actos infractorios de la Ley
que practique este y que constan de Acta, si no lo impugna judicialmente. Dentro de los
quince días de asentada el Acta, salvo que acredite no haber podido conocerlos en su
oportunidad. Las acciones de responsabilidad contra el Gerente prescriben a los dos años
a partir de la comisión del acto que les dio lugar.
Artículo Décimo Quinto.- Las decisiones del titular referentes a los asuntos que se
indicada en el Artículo 9º y el 13º de estos Estatutos y a las demás que sea necesario dejar
constancia, se asentarán en un libro de Actas legalizado conforme a Ley. En cada acto se
anotará el lugar, la fecha y hora en que asienta el Acta tiene fuerza legal desde el
momento de suscripción.
f) Por producirse pérdidas que reduzcan el patrimonio de la Empresa en más del 50% si
transcurrido un ejercicio económico no se hubiere compensando de desmedro, o reducido
el capital;
g) Por resolución judicial, en los casos señalados por la Ley.
Artículo Vigésimo Quinto.- El cargo de liquidador puede ser asumido por el Titular, el
Gerente u otra persona que designe el titular o el Juez, en su caso. El cargo de liquidado r
puede ser renovado en cualquier momento por el Titular o por el Juez, en su caso. El
liquidador ceñirá su actuación a las disposiciones establecidas en la Ley de la materia
Artículo Vigésimo Sexto.- Liquidada la Empresa y pagados los acreedores de aquella, el
titular tiene derecho al remitente de la liquidación, así como a los libros y documentos de la
Empresa, por el término de 5 años, bajo su responsabilidad.
CAPÍTULO SÉPTIMO
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera.- De conformidad con el Artículo 48º del Decreto de Ley Nº21621 se designa
como primer Gerente a la Señora......................., quien en su condición de titular asume el
cargo de "Titular Gerente" de la Empresa con las atribuciones señaladas en los Estatutos y
en la Ley.
Segunda.- La Empresa.....................................E.I.R.L, otorga poder a favor de la
señora.......................quien en su condición de Titular asume el cargo de "Titular Gerente"
de la Empresa, con las atribuciones señaladas en los Estatutos y en la Ley. Tercera.- La
Empresa...................................E.I.R.L, otorga poder a favor de..............................................
para que a sola firma, ejercite las siguientes facultades:
a) Representar a la Empresa ante toda clase de entidades y personas de los sectores
públicos y no públicos nacional o extranjero, suscribiendo bajo el sello de la Empresa toda
clase de comunicaciones, solicitudes, recursos o correspondencia, presentando
propuestas, cotizaciones y proforma en licitaciones, invitaciones o concursos de precios;
b) Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades, ya sean administrativas,
políticas, judiciales o municipales, pudiendo presentar en nombre de ella toda clase de
solicitudes, recursos y reclamaciones.
c) Representar a la Empresa de toda clase de procedimientos judiciales y administrativos,
juntas de acreedores, quiebras, liquidaciones extrajudiciales, con las facultades generales
del mandato y todas las especiales del Artículo 10º del Código Procesal Civil,
especialmente para contestar demandas, celebrar transacciones, prestar confesión,
reconocimiento de documentos, otorgar poderes para pleitos y revocarlos y representar a
la Empresa en procedimientos laborales.
d) En el orden comercial solicitar la apertura y en el cierre de cuentas corrientes, girar
cheques sobre fondos propios o en sobregiro, endosar suscribir vales y pagarés y
descontarlos, solicitar sobregiros, solicitar contratos de préstamos, créditos o avances de
cuentas corrientes con o sin garantía, pactando las condiciones, solicitar fianza, afianzar y
prestar aval para operaciones a nombre de la Empresa, contratar seguros y endosar
pólizas, comprar y vender muebles, cobrar y otorgar cancelaciones y recibos.
Usted Señor notario agregará las demás formalidades de Ley cuidando de insertar en el
cuerpo de la escritura pública la resolución que autoriza la constitución de la Empresa, y
pasará partes al Registro Mercantil de Lima, para su inscripción conforme a Ley.
Lima,......................de..............................del........................
UNIDAD
3
ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
ACTIVIDADES PROPUESTAS
3.1.2 ELEMENTOS
a) El objetivo
Toda empresa u organización busca siempre un objetivo, sea este social,
económico o financiero; el objetivo a lograr debe ser claro, preciso y conciso.
b) La base legal
Está constituido por el conjunto de normas legales, que hacen posible que la
empresa formalmente funcione. Ejemplo:
c) Los recursos
Son los fundamentales que necesita la empresa para el logro de sus objetivos.
La cantidad debe estar en relación con las posibilidades y necesidades de la
organización, pero cuidando que no exista ni en exceso ni en defecto. Los
principales recursos que necesita la empresa son los siguientes:
- Recurso humano
- Recurso económico
- Recurso financiero
- Recurso material
- Recurso tecnológico
- Recursos de información
- Etc.
d) La estructura orgánica
Cuando hablamos de estructura organizativa, nos referimos a la estructura
de la organización formal y no de la informal; por ejemplo, la estructura del
estado peruano.
PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
REPUBLICA
e) Los procesos
Conjunto de procedimientos que debe realizarse para ejecutar las
3.1.3 PRINCIPIOS
Los principios de una organización deben reflejar las características propias
de cada empresa y estar en concordancia con los objetivos, políticas y
estrategias de la misma.
g.- Principio de flexibilidad. Para que alcance sus objetivos y metas, frente
a situaciones cambiantes.
3.1.4 IMPORTANCIA
De una u otra manera, la mayoría de las personas han sido miembros de una
"organización", equipos, clases, grupos sociales, culturales, etc. En resumen,
podemos sintetizar la importancia de la organización en lo siguiente:
GERENTE
JEFE
SUPERVISOR
CAPATAZ
OBRERO
OOOO
los fines establecidos en el futuro. Este proceso viene influido por los objetivos a
alcanzar y es global, por lo que debe considerar simultáneamente todas las
funciones, secciones y actividades de la unidad económica. Implica un sistema
de decisiones interdependientes y debe tener en cuenta el tipo de organización y
cultura de la empresa.
La planificación es una palabra que da idea de cómo organizar una actividad
cualquiera. Después del análisis de varios enfoques que recoge la literatura,
puede plantearse, en su sentido más general, que es un proceso, es la
preparación de un conjunto de decisiones, es una acción con respecto a la
actividad en el futuro, basado en la investigación, reflexión y pensamientos
sistemáticos. Y que por tanto representa una fase del proceso general de
dirección, pues este es un proceso en el que siempre están presentes cuatro
elementos independientemente de la actividad que se trata, a saber: la
organización, la planificación, la dirección y el control.
En la actualidad, los cambios continuos generados por factores sociales,
políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento
donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan
a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y
permanente.
3.2.2 TIPOS
a) Planeamiento estratégico
La planificación estratégica es la que nos ayuda a determinar los planes más
importantes a seguir en el largo plazo. Nos ayuda a prever posibles
amenazas y aprovechar oportunidades que se presenten al exterior de la
empresa y a determinar los puntos fuertes y los débiles que hay al interior de
la empresa.
b) Planeamiento operativo
Esta consiste en determinar los planes de una manera más específica, para
lograr concretar la planificación estratégica. Aquí se involucran los
administradores de nivel medio, y se analizan los planes de mediano y corto
plazo. Dentro de este tipo de planes se encuentran el procedimiento, los
programas, los presupuestos y las reglas. En nuestro proyecto, que
3.2.3 PRINCIPIOS
La planificación empresarial es fundamental si desea que su empresa
sobreviva y prospere. Esta permitirá una adecuada administración, además de
proporcionar una guía de actuación frente a eventos determinados. Una
adecuada planificación se debe elaborar bajo los siguientes principios:
3.2.4 ETAPAS
Todo proceso de planificación determina ocho etapas:
3.2.5 ELEMENTOS
En el proceso de planificación, intervienen una serie de elementos y
variables, cuya conceptualización es necesaria.
4. Políticas. Son guías generales para tomar decisiones. Son líneas que
orientan el pensamiento y la acción. Persiguen que exista cierta consistencia
en las decisiones que se toman en los diversos ámbitos de actividad de la
empresa.
3.2.6 IMPORTANCIA
La planificación aparece como el instrumento fundamental de la dirección
empresarial, al abordar y responder a cuestiones tales como la filosofía; el
propósito; la línea de actuación y los objetivos a conseguir; las políticas de
investigación y desarrollo, de tecnología o de producción; los productos a
elaborar o los modos en que se estará presente; la forma de competir; los
canales de distribución; los recursos y cuantas cuestiones sean relevantes para
la empresa.
Sea cual sea el tamaño de una empresa, la planeación es fundamental para el
éxito de esta debido a las siguientes razones:
Algo que resultará obvio cuando se procede con ambos procesos es que se trata
de un procedimiento iterativo (de repetición) y no de uno lineal; conforme se
pone en práctica, puede notarse que es preferible y hasta indispensable remitirse
a decisiones anteriores, incluso algunas que formaban parte de la misma base o
punto de partida y revaluarlas a la luz de las nuevas circunstancias y nunca
estático. Se requiere estar preparado para modificar los planes y posiblemente
cambiar de dirección cuando las circunstancias lo ameriten.
Gerente General
Está facultado para tomar decisiones de la empresa, referente a contratos, costos,
aspectos financieros y el funcionamiento general de la empresa en proyección al
futuro.
Particularmente se encarga de:
Representar legalmente a la organización
El cumplimiento de la legislación, estatutos y acuerdos tomados
Regularización de las existencias de bienes consignados en los inventarios
Tomar decisiones inmediatas en la función administrativa de la empresa
Firmar y autorizar pagar a los trabajadores cuando el caso lo requiera
Reunirse mensualmente con los directivos
Jefe del Área de Contabilidad
Tiene como primordial misión elaborar los costos diarios de la producción y la
mano de obra directa.
El jefe de contabilidad se encarga de:
Planificar, organizar, dirigir y controlar el buen funcionamiento del sistema de
contabilidad
Preparar los datos necesarios para la planificación y control de la empresa
Liquidar y registrar los sueldos y salarios, descuentos, retenciones y ajustes;
de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Jefe del Área de Producción
Es el responsable directo de la producción, teniendo a su cargo el área de control
de calidad.
Específicamente, el jefe de producción tiene como tarea:
Controlar la programación de las actividades productivas
Reducir el costo de la producción al mínimo posible
Efectuar y fomentar relaciones óptimas
Jefe del Área de Ventas
Se encarga de establecer la política de comercialización del producto final (al
contado o al crédito), las zonas donde entrará el producto, en qué porcentajes de
la producción final.
Además de estas funciones, el jefe de ventas tiene como objetivos:
3.3.2 INSTRUMENTOS
Los instrumentos, en general, con los que debe contar la empresa son los
siguientes:
- Estatuto
- Reglamento de organización y funciones
- Manual de organización y funciones
- El organigrama
- Manual de procedimientos
- Clasificador de cargos
- Reglamento interno de trabajo
- Cuadro de asignación de personal
- Otros reglamentos
o Reglamento Único de Adquisiciones
o Reglamento de Licitaciones
o Reglamentos de Contratos
o Reglamento de Préstamo
o Reglamento de Seguridad
Otros Manuales
- Manual de Comunicaciones Escritas
- Manual de Catálogo de bienes
- Manual de Políticas
Entre los principales instrumentos con los que cuenta todo tipo de empresa,
tenemos los siguientes:
ESTATUTO
Es el primer documento normativo administrativo, el mismo que da origen a su
constitución y funcionamiento legal de la empresa. Contiene las normas básicas,
en cuanto a su constitución, organización asociativa y empresarial así como el
sistema de gestión.
El estatuto debe estar registrado en los Registros Públicos mediante una
escritura pública, extendida por un notario.
CONTENIDO
Capítulo l. Antecedentes y Constitución
Capitulo II. De la Naturaleza: Denominación, Objeto, Responsabilidad. Duración
y Domicilio
Capítulo III. Régimen Económico. Capital Social, Situación de los aportes y/o
acciones
Capítulo IV. Régimen Administrativo. De los órganos de la empresa
Capítulo V. Del Balance y Distribución de Utilidades
Capítulo VI. De la Liquidación y Disolución de la Empresa
Capitulo VIl. Disposiciones Transitorias
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TÍTULO II
DEL DISEÑO ORGÁNICO
FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO
Describir las funciones generales que le compete desarrollar al órgano, como
parte integrante de la organización institucional.
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÓRGANO
Señalar la distribución de las unidades orgánicas que comprende la institución,
en orden decreciente, desde el más alto nivel de decisión hasta el último escalón
organizativo:
● De alta dirección
● De dirección
● De consulta
● De línea
● De apoyo
● De asesoría
● De control
● De descentralización
Importancia y usos
Los organigramas tienen una gran importancia pues dan a conocer el sitio o
lugar que le corresponde a cada persona dentro de la organización. Por esta
razón, toda empresa, por grande o pequeña que sea, requiere de
organigramas, a fin de que los directivos y los trabajadores en general sepan la
posición que ocupan y la relación que tienen con el resto de la estructura.
Los organigramas son usados también como elementos de comunicación y
análisis. En la comunicación, se utilizan para lo siguiente:
JEFE
SUBJEFE
JEFE
SUBJEFE
GERENTE
Para graficar las unidades de línea, hay que tener en cuenta que estas
representan la naturaleza misma de la organización. Su existencia estará
dada en razón directa de los objetivos de la organización.
10. La coordinación entre las unidades administrativas se expresan mediante
líneas intermitentes.
11. Las unidades administrativas descentralizadas se representan mediante
una línea puente o pasarela administrativa. Las unidades administrativas
descentralizadas y al mismo tiempo desconcentradas se representan de la
igual forma, con una línea puente.
12. Las unidades administrativas ejecutivas o de línea deben ubicarse en línea
vertical y no como órganos auxiliares.
GERENTE GENERAL
GGENERAL
SUB GERENTE
GENERAL GGENERAL
LOGISTICA
13. Debe tenerse en cuenta que para gráfica los órganos y unidades
administrativas deben irse ubicando desde las unidades de alta dirección,
dirección, consultivos, de control, asesoramiento hasta las unidades
descentralizadas, para darle una mejor presentación y estética a los
organigramas.
14. Lógicamente, existen más recomendaciones específicas de acuerdo con
la necesidad de cada organigrama, pero como es necesario resumirlas,
las más importantes son las siguientes :
Ejemplo:
TITULAR
GERENTE
SECRETARIA
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
ADMINISTRADOR AGENCIA
El liderazgo entraña una distribución desigual del poder. Los miembros del
grupo no carecen de poder; dan forma a las actividades del grupo de distintas
maneras. Aunque, por regla general, el líder tendrá la última palabra, ya que su
labor o función están estrechamente relacionadas a la toma de decisiones y
manejo de conflictos, por el rol que desempeña.
La propia definición de liderazgo enumera ya varias características:
MANEJO DE CONFLICTOS
b) Diagnóstico
En esta etapa, se evalúa si el conflicto es de necesidades o valores.
Si el conflicto tiene consecuencias concretas y tangibles para las partes,
es decir, si afecta el tiempo, dinero, los recursos, entonces es de
necesidades.
Si ataca el respeto, la imagen profesional, el estatus o los intangibles, es
un conflicto sobre valores.
c) Reducción
Esta etapa envuelve la reducción del nivel de energía emocional y la
comprensión de las diferencias. Incluye un compromiso de ambas partes
para acordar reducir las conductas y actitudes negativas de uno hacia el
otro.
Consiste en explorar las diferencias y generar respeto mutuo.
d) Solución
Esta etapa comprende la visualización de las alternativas de soluciones al
conflicto y el establecimiento de acuerdos sobre los cursos de acción
posibles, que satisfagan los intereses de ambas partes.
3.5.2. ELEMENTOS
De los conceptos anteriores, surge que podemos concebir al control como parte
de un todo, o como un subsistema dentro de un sistema mayor, superando al
concepto clásico, estático, como una etapa más dentro del proceso
administrativo típico de Planificar, Administrar y Controlar.
Esta concepción del control que lo ubica como un subsistema dentro del sistema
administrativo total de la organización, nos permite analizar los elementos que
componen este subsistema de la siguiente manera:
comercialización.
b) Posición Operativa: Incluye los datos vinculados a la actividad
industrial, comercial o de servicios medidos a través de las compras,
eficiencia productiva, personal y costos de operación.
c) Posición Económica: Se refiere a la situación en cuanto a ganancias
y pérdidas, índices de rotación y evolución y determinación de nivel
mínimo de actividad, estados de resultados mensuales, anuales, de
costos y utilidades por rubros, etc.
d) Posición Financiera: Se incluirán aquí los datos referidos a las
disponibilidades monetarias, origen y aplicación de fondos y los
índices de liquidez y endeudamiento, presupuestos de caja para
distintos períodos, etc.
Las más utilizadas son los presupuestos, el análisis de datos estadísticos, las
auditorías, el control de calidad, la observación personal, control de pérdidas y
ganancias, etc. Menos frecuentes (especialmente en la pequeña y mediana
empresa), pero también valiosas de utilizar son la investigación de operaciones
y el análisis de redes de tiempo y eventos más conocidas como PERT.
A) LOS PRESUPUESTOS
B) DATOS ESTADÍSTICOS
C) LAS AUDITORÍAS
causas y los efectos que producen diversos factores, tanto externos como
internos, que inciden ya en la administración y en las operaciones
productivas, y que se reflejan en la situación general de la empresa. Solo
así, y con los resultados obtenidos, se podrá informar y proponer
soluciones correctivas cuando fuere necesario.
D) LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Los gerentes enfrentan una serie de retos para diseñar sistemas de control,
que ofrezcan retroinformación en forma oportuna y barata, que sea aceptable
para los miembros de la organización. La mayor parte de estos retos tienen su
origen en las decisiones en cuanto a qué se debe de controlar y con qué
frecuencia se debe de medir el avance. Tratar de controlar demasiados
elementos de las operaciones, de manera demasiado estricta, puede enojar y
desmoralizar a los empleados, frustrar a sus gerentes y desperdiciar valioso
tiempo, energía y dinero.
El diseño de los sistemas de control cobra importancia en los últimos años por
las pérdidas significativas que se pueden evitar de haberse mantenido o
implementado un sistema efectivo de controles internos.
Un estándar puede ser definido como una unidad de medida que sirve
como modelo, guía o patrón con base en la cual se efectúe el control.
Los estándares representan el estado de ejecución deseado. Los
estándares no deben limitarse a establecer niveles operativos de los
trabajadores, sino que, preferentemente, deben abarcar las funciones
básicas y áreas clave de resultados.
Resumen
1. La organización empresarial promueve la colaboración y negociación entre
los individuos en un grupo y mejora así la efectividad y la eficiencia de las
comunicaciones en la empresa y, al mismo tiempo, la función
organizadora crea áreas definidas de autoridad y responsabilidad en una
empresa, mejorando así el desarrollo de todas las actividades que se
necesitan para alcanzar los objetivos y metas propuestas.