Una vez elaborada la planeación de la auditoría, la cual servirá como plan maestro

de los tiempos, costos y prioridades, y como medio de control de la auditoría, se

debe empezar la recolección de la información.

Se procederá a efectuar la revisión sistematizada del área a través dela

observación y entrevistas de fondo en cuanto a:

A) Estructura Orgánica
B) Se deberá revisar la situación de los recursos humanos.
C) Entrevistas con el personal de procesos electrónicos.
D) Se deberá conocer la situación presupuestal y financiera.

E) Se hará un levantamiento del censo de recursos humanos y análisis de

situación.

F) Por último, se deberá revisar el grado de cumplimiento de los documentos

administrativos.

Toda la información tiene un valor en sí misma, el método de obtención de

información está directamente ligado a la disponibilidad, dificultad y costo. Existen
ventajas y desventajas en el uso de cada una de estas herramientas, su utilidad
dependerá del objetivo que se busque y los medios para llevar a cabo esa
recolección de datos en tiempo y forma para su posterior análisis.

EVALUACION DE LOS RECURSOS HUMANOS

Patrones de evaluación y control en recursos humanos

La auditoría de recursos humanos puede definirse como el análisis de las políticas
y prácticas de personal de una empresa y la evaluación de su funcionamiento
actual, seguida de sugerencias para mejorar. El propósito principal de la auditoria
de recursos humanos es mostrar cómo está funcionado el programa, localizando
prácticas y condiciones que son perjudiciales para la empresa o que no están
justificando su costo, o prácticas y condiciones que deben incrementarse.

La auditoría es un sistema de revisión y control para informar a la administración

sobre la eficiencia y la eficacia del programa que lleva a cabo.

El sistema de administración de recursos humanos necesita patrones capaces de

permitir una continua evaluación y control sistemático de su funcionamiento.

Entrevistas con el personal de informática.

Se deberán efectuar entrevistas con el personal de informática, para lo cual puede
entrevistarse a un grupo de personas elegidas, sin dejar de señalar que quienes
deseen exteriorizar sus opiniones lo podrán hacer en un lugar y hora
determinados.

Esto nos permitirá determinar:

- Grado de cumplimiento de la estructura organizacional administrativa
- Grado de cumplimiento de las políticas y los procedimientos administrativos
- Satisfacción e insatisfacción
- Capacitación
- Observaciones generales.

)Situación presupuestal y financiera.

La información financiera presupuestada está basada en diversos eventos e

hipótesis que se espera ocurran en un futuro. La auditoría presupuestaria tiene
como objetivo analizar la forma de cálculo de las cifras, así como verificar que
tengan relación con las circunstancias, supuestos o hipótesis bajo las cuales
fueron determinadas.

Por lo que la administración de recursos financieros supone un control

presupuestal y significa llevar a cabo toda la función de tesorería (ingresos y
egresos). Es decir, todas las salidas o entradas de efectivo deben estar
previamente controladas por el presupuesto.

El presupuesto es la obtención y análisis de la situación presupuestal del

departamento.

Se obtendrá información presupuestal y financiera del departamento, así como

número de equipos y características para hacer un análisis de su situación desde
un punto de vista económico.
 Costos del departamento, desglosado por áreas y controles.
 Presupuesto del departamento, desglosado por áreas.
 Características de los equipos, número de ellos y contratos.

Los presupuestos nos permiten planificar actividades, planificar objetivos,

recursos, estrategias, cursos a seguir; anticipándose a los hechos y, por tanto,
ayudándonos a reducir la incertidumbre y los cambios.

Podemos decir que los recursos financieros resultan fundamentales para el éxito o
fracaso de una gestión administrativa, lo básico en su administración es lograr el
equilibrio en su utilización. Tan negativo es para la empresa en su escasez como
su abundancia.