TRABAJO DE LA ACTIVIDAD I

INTRODUCCION

El hombre en su afn de transcender en el tiempo lo ha hecho buscar soluciones

efectivas y se ha inspirado en la creacin de innumerables respuestas, unas ms
perdurables que otras, pero, en definitiva, respuestas. Tal ha sido la aparicin del
sistema contable, cuyo gnesis ha sido precisamente la necesidad del hombre de
registrar la informacin, producto de las transacciones comerciales llevadas a cabo
con sus iguales.
En este ensayo quiero hacer una exploracin superficial del tema de la contabilidad,
de tal manera que el lector pueda refrescar los conocimientos que pueda tener del
mismo.

DESARROLLO

1.1.- CONCEPTOS -CHEQUES, CTAS DE AHORROS

CHEQUES:
El cheque es un documento mercantil, aceptado como medio de pago, que
emite y firma una persona (librador), para que una entidad financiera (librador)
pague la cantidad consignada en el mismo a otra persona (tenedor o beneficiario),
siempre y cuando disponga de fondos en la cuenta contra la que se libra el
cheque.
CUENTAS DE AHORROS:
Este tipo de cuentas se caracterizan por su liquidez absoluta para atender
las necesidades de tesorera como servicio de caja.

1.2.- LA CONCILIACION BANCARIA

REPRESENTA LA COMPARACION DE TODAS LAS TRANSACCIOREALIZADAS EN EL ESTADO DE CUENTA BANCARIO CON LOS
MOVIMIENTOS REGISTRADOS EN NUESTROS LIBROS DE LA EMPRESA,
ESTA COMPARACION SE REALIZA MENSUALMENTE
2.1.- CONCEPTO OBJETIVOS DE CUENTAS.
La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios
de pagos. La cuenta contable es la representacin valorada en unidades
monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una
empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y
gastos), y su objetivo es el seguimiento de la evolucin de los elementos en el
tiempo. Por lo tanto hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la
empresa. En consecuencia el conjunto de cuentas de una empresa supone una
representacin completa del patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la
empresa.

EFECTOS POR COBRAR:

La cuenta Efectos por Cobrar, la emplearemos para controlar determinados

documentos debidamente formalizados que representan crditos a favor de la
empresa, generalmente ocasionados por la venta de mercanca a crdito. Los
documentos negociables ms importantes que se controlan por intermedio de esta
cuenta son los documentos denominados letras de cambio o giros y los pagars
2.2 CARACTERISTICAS DE LAS CUENTAS Y EFECTOS POR COBRAR.
-Es parte de la estructura del sistema contable
-Es base para el anlisis y registro uniforme de las operaciones
-Sirve de gua en la preparacin de los estados financieros
-Sirve de gua en la preparacin de los presupuestos
2.3 LOS DOCUMENTOS MERCANTILES Y LA PROVISION POR CUENTAS
INCOBRABLES
Es una ciencia que tiene por objeto el estudio y anlisis cuantitativo,
cualitativo del patrimonio dinmico de una Empresa, es decir, funciona como un
sistema de informacin que proporciona datos vlidos diversos y especializados
tanto en su aspecto esttico como dinmico, con la finalidad de lograr la direccin
apropiada de las riquezas que lo integran. La contadura se basada en un cuerpo
de normas tericas de prctica comprobada, que, sin ser inflexibles, son de
aceptacin generalizada.

Por qu surge la Contabilidad?

Pues bien, la contabilidad surge como una disciplina fundamental para las
sociedades (Compaias Anonimas,S.R.L, Firma Personal, Asociaciones civiles,
Cooperativas, entre otras), partiendo de la necesidad de proporcionar informacin

financiera para la toma de decisiones; stas se fundamentan en sus resultados de

operacin, su posicin financiera y sus flujos de efectivo.
Cules son sus Objetivos?

De Direccin, que administra las finanzas y recursos para la toma de

decisiones.

Organiza y determina polticas para el funcionamiento de la empresa,

controla resultados y dirige, coordina a todos los miembros

Realiza investigaciones en el mercado, coloca y vender productos.

Cules son las funciones de la Contabilidad?

La contabilidad tiene varias funciones y clasificare las siguiente como las ms

importantes desde mi punto de vista:

De Control: para informar sobre el uso correcto de los bienes y recursos de

la empresa, tomando como instrumento el control interno.

De Informacin: Producir y comunicar informacin financiera que sea

comprensible, es decir que sea fcil de entender ya que le puede ser til a
los actuales y posibles inversionistas y as como para otro usuario que deban
tomar decisiones racionales de inversin y crdito.

De Decisin: Suministra informacin que requieren las operaciones de

planeacin, evaluacin, control, para proteger los activos de la sociedad.

Prever con anticipacin las probabilidades futuras del negocio.

Funciona como comprobante fidedigno ante terceras personas en el mbito

jurdico.

Principios de la Contabilidad:
1. Entidad: Este supuesto define que todo estado financiero debe hacer
referencia a una entidad en la cual los propietarios o accionistas se
consideran como terceros, por tal motivo se deben separar el patrimonio
personal del propietario o del dueo, del patrimonio de la entidad.

2. nfasis en el Aspecto Econmico: La contabilidad es una ciencia cuantitativa

y por esta razn, el nfasis debe estar dirigido principalmente a la evaluacin
de las cifras y no a la forma en la cual se realizan las transacciones. El
aspecto econmico debe estar por encima de cualquier circunstancia o
situacin, por lo cual la contabilidad mide necesariamente los valores
financieros que son generados por las transacciones de carcter econmico.
3. Cuantificacin: Este principio ratifica las definiciones de la contabilidad como
una ciencia que expresa en trminos de dinero hechos econmicos que
afectan una entidad. Sin la determinacin de las cifras, todas las decisiones
gerenciales careceran de un soporte mnimo.
4. Unidad de Medida: Todas las transacciones son cuantificadas en trminos
de dinero para poder ser registradas en los libros y por ser el bien por
excelencia patrn comn de medida al cual pueden ser convertidos los
Activos, Pasivos, y el Patrimonio de una entidad.
5. Valor Histrico Original: La definicin de costo histrico establece que la
cuanta que debe ser tomada a los efectos de asignar un valor monetario a
las transacciones que se contabilizan en los libros debe ser registrada a su
valor de origen, es decir, a su valor histrico.
6. Dualidad Econmica: Es conocido tambin como partida doble, este
supuesto establece que los hechos econmicos llevados a cabo por una
entidad deben ser expresados por medio de sistemas de contabilidad que
den a conocer los dos aspectos que envuelve a toda operacin econmica.
7. Negocio en Marcha o Continuidad: Este supuesto establece que a menos
que se exprese lo contrario, se asume que una empresa que emita estados
financieros se encuentra en la capacidad de continuar con sus operaciones
por un periodo racional de tiempo en el cual los estados financieros deben
presentar las cifras que reflejen los registros contables.
8. Realizacin Contable: Este postulado establece que una transaccin
econmica debe ser registrada en los libros solo cuando se haya
perfeccionado la operacin que la origina. Este postulado bsico es uno de

los ms importantes, sobre todo cuando determina el momento en el cual

debe registrarse una operacin.
9. Periodo Contable: Este postulado establece que la contabilidad debe
presentar informacin referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual los
costos y gastos deben asociarse con los ingresos que se generan, sin tomar
en cuenta el momento en el cual se cancela.
10. Conservatismo o Prudencia: Este postulado exige que los estados
financieros muestren el escenario que sea ms conservador, interpretndose
que el termino como la posicin que refleje la menor utilidad o el mayor costo
y/o gastos. Esta posicin se deriva por un consenso generalizado entre los
contadores pblicos que manejan el criterio de que no se pueden anticipar
ganancias utilidades que realmente no se haya realizadas o registrar costos
y/o gastos que pudieran encontrarse subestimados.

11. Objetividad: En relacin a este principio, puede interpretarse que la

objetividad contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para
garantizar la informacin suministrada por los estados financieros. Por lo
tanto, se establece que toda transaccin debe ser registrada al valor de costo
y poseer todos los documentos probatorios que la respalden. La contabilidad
es objetiva cuando cuantifica, describe y registra la realidad del hecho
contable.
12. Importancia Relativa: Este postulado establece que una cifra en los estados
financieros es de importancia relativa, cuando una variacin en la misma
pudiera afectar la decisin de un usuario de los estados financieros.
13. Comparabilidad: Las decisiones econmicas basadas en la informacin
financiera requieren en la mayora de los casos, la posibilidad de comparar
la situacin financiera y su resultado en operacin de una entidad en periodos
diferentes de su vida y con otras entidades, por consiguiente, es necesario
que las polticas contables sean aplicadas uniformemente. Este postulado
hace referencia concretamente a que las informaciones financieras de las

entidades estn presentadas de manera tan uniforme que puedan ser

comparados entre s.
14. Revelacin Suficiente: Establece que todo estado financiero debe tener la
informacin necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera
que se pueda conocer claramente la situacin financiera y los resultados de
sus operaciones.
Teora del Cargo y del Abono:
La teora del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones
comerciales sin alterar la ecuacin patrimonial. Cada transaccin afecta el balance,
cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuacin.

Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos): Disminuye el propio

Activo Aumenta el Pasivo Aumenta el Capital.
Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efecto): Disminuye el
Activo Aumenta el propio Pasivo Aumenta el Capital.
Cuando el Capital disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efecto): Disminuye el
Activo Aumenta el Pasivo Aumenta el propio Capital.
Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital
de una entidad econmica, como consecuencia de la celebracin de transacciones
comerciales, deben registrarse en las cuentas respectivamente por medio de
CARGOS y ABONOS. Todos los CARGOS se registran por la columna del DEBE.
Todos los ABONOS se registran por la columna del HABER.

Definicin de Las Cuentas:

Es un instrumento que clasifica y registra una operacin determinada.
Clasificacin de las Cuentas:

Cuentas Reales o de Valores: representan bienes, derechos u obligaciones.

a) Activo
b) Pasivo

Cuentas de Valuacin: representan una disminucin del saldo de las cuentas

de activo a las cuales valan.

a) Provisin para cuentas incobrables

b) Depreciacin acumulada
c) Amortizacin acumulada

Cuentas Transitorias: Reflejan operaciones que, debido a situaciones

eventuales

impiden

efectuar

cargos

abonos

las

cuentas

correspondientes, una vez solventada la eventualidad que las motiv, se

cancelan y se anulan de la contabilidad.
a) Mercancas en Transito
b) Reclamacin Pendiente
c) Partidas en Suspenso
d) Diferencia en Caja

Cuentas de Orden: Las cuentas de orden son aquellas que controlan

operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u
obligaciones de un ente y forman parte del Balance General pero no
representan activos, pasivos o patrimonio.

Las Cuentas de Orden Deudoras se muestran al final del activo, mientras las
Cuentas de Orden Acreedoras se muestran final del pasivo y patrimonio.

Las Cuentas de Orden se clasifican en:

a) Cuentas de orden para valores ajenos (depsitos en prenda y mercancas en
comisin).
b) Cuentas de orden para valores contingentes (documentos descontados y
endosados, avales otorgados y seguros contratados).

c) Cuentas de orden para valores de registro o control (Activo depreciable).

Cuentas Nominales o de Resultados (Prdidas o Ganancias): son aquellas

cuentas que registran las disminuciones o incrementos del patrimonio.

a) Ingreso
b) Gastos
c) Costos de Ventas
d) Costos de Produccin

Cuentas de Patrimonio: esta cuenta muestra las cantidades aportadas por

los accionistas y las prdidas o ganancias ocurridas en el periodo contable.

a) Capital social
b) Supervit
c) Reservas.

La Contabilidad y su campo de aplicacin:

La contabilidad tiene aplicacin en las actividades que desarrollan las empresas o
entidades pblicas, las empresas privadas que estn legalmente constituidas en
nuestro pas.
Su aplicacin en la actividad pblica est concentrada en las entidades estadales,
gobiernos

locales

(municipios

gobernaciones)

organismos

pblicos

descentralizados.
Su aplicacin en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas
Individuales de Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la
Sociedad de Responsabilidad Limitada, Sociedad Annima, Sociedad Colectiva,
Sociedad en comandita Simple, Sociedad en comandita por acciones entre otras;

estas formas societarias desarrollan actividades comerciales, industriales y de

servicios.

CONCLUSIONES:

La contabilidad, quizs es el elemento ms importante en toda empresa o negocio,

por cuanto ha permitido, desde mi ptica conocer la realidad econmica y financiera
una la empresa, bien sea en el mbito pblico o privado. Puedo inferir que no slo
permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino el futuro y puede
prepararse para un eventual dficit fiscal que pudieran entorpecer la actividad
ordinaria de la entidad como empresa, regulando al mismo tiempo la interaccin
hombre-sociedad en todo lo referente a los aspectos socioeconmicos.
Para tener una idea ms clara de su significado, este permite tener para el pequeo
empresario el conocimiento y control absoluto de la contabilidad para la toma
decisiones financieras.
Vale la pena preguntarse cualquier persona puede ejercer la contabilidad? Yo dira
que si y de hecho cualquier persona aplica contabilidad sin darse cuenta, en el da
a da.

BIBLIOGRAFIA

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